Reporte de gestión AIESEC en Colombia 2010 2011

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Reporte de gestión AIESEC en Colombia 2010 2011

  1. 1. La mayor inspiración que AIESEC me brindaes su firme creencia y propósito en el desarrollodel potencial humano; eso define sus accionesy las personas que hacemos parte de ella. Des-de 1958 AIESEC en Colombia trabaja cada díacon este ideal en mente como principal motor,pero quiero referirme especialmente a nuestratravesía en los últimos años.Fue en el 2007 en Turquía, cuando AIESECen Colombia fue galardonado con el Premiode Excelencia Global que AIESEC, con el pa-trocinio del banco UBS, entregan anualmentey que es el mayor honor posible para un paísde la red. Sin duda, AIESEC en Colombia es-taba liderando la red en muchos aspectos,pero la red empezaría a crecer en un ritmomás acelerado y lamentablemente AIESECen Colombia se quedó atrás.Sin embargo, en una conferencia nacionalen el 2009 AIESEC en Colombia empezó asoñar en grande otra vez, creando a “José1001” un personaje que representaba la am-bición de proveer 1001 experiencias de in-tercambios en el 2010: Este es el primer giroque dio la rueda.2010 fue un año de mucho aprendizajepara una red unida y ambiciosa que enfrentóvalientemente los retos que crecer representay, a pesar que la meta no fue alcanzada, man-tuvo la ambición en alto aprendiendo de susderrotas y victorias: segundo giro de la rueda.El 2010 nos dejó con una invaluable experi-encia y éxitos y sobretodo con la clara nece-sidad de combinar sueños con operaciones.Es así como en el 2011 AIESEC en Colombiase ha convertido en una red soñadora, valien-te e inteligente que muestra un emocionantecrecimiento en todas las áreas con apenas lamitad del camino recorrido: tercer giro y yaempieza a moverse sola.Requirió trabajo arduo y constante, un es-fuerzo inicial enorme para hacer girar estarueda, seguido de esfuerzos constantes queal final hacen que la rueda de AIESEC en Co-lombia gire naturalmente, volviéndose impa-rable con el pasar de los días.Sin embargo, lo más poderoso y valioso deeste movimiento es su impacto: Agentes decambio. Es aquí que vuelvo a la frase inicial y lacomplemento al decir que la mayor inspiraciónque AIESEC me brinda es ver jóvenes colombi-anos comprometidos por una sociedad mejor.Aprovecho para agradecer a esas personasque con su trabajo firme han ayudado a queesta rueda gire: Presidentes de Capítulos Lo-cales 2009, 2010 y 2011; Equipos Nacional09.10 y especialmente al Equipo Nacional10.11 - MC LIVE. Nada de esto sería posiblesin su contribución.Finalmente, el llamado que la historia le hacehoyaAIESECenColombiaesaacogerconalma,mente y corazón el crecimiento que está experi-mentando: es el momento de acelerar la rueda.Juan CarlosPeña PuertasPresidente2010-2011ACELERANDO LA RUEDA:Desarrollo de agentes de cambio
  2. 2. Acerca de AIESEC 4Red nacional 6Equipo MC 10.11 8Reporte funcional: 9Miembros y liderazgo 9Intercambios salientes 11Intercambios entrantes 13Cumplimiento de proyectos 14Reporte financiero 17Estrategia Alumni 20Aliados Nacionales 21Contactos 24CONTENIDO
  3. 3. 4 Acerca de AIESEC AIESEC | Reporte de gestión 10.11Con Más de 60,000 miembros, en más de 1800 universi-dades y en 110 países, AIESEC es la plataforma internacio-nal para que los jóvenes exploren y desarrollen su potencial deliderazgo generando asi un impacto positivo en la sociedad.En este sentido, facilitamos a nuestros miembros cada añouna experiencia de formación y aprendizaje integral centrada enactivar su liderazgo. Esto junto a las oportunidades de construirredes de contactos y explorar la dirección de su futuro, consti-tuyen el enfoque innovador de AIESEC para involucrar y facilitarel desarrollo de jóvenes como excelentes talentos y agentes decambios para sus comunidades.Nuestros aliados estratégicos, literalmente miles de organizacio-nes de todos los sectores, ven en AIESEC un medio para apoyarel desarrollo de la juventud, así como interactuar y tener acceso ajóvenes talentos de alto potencial alrededor del mundo.Nuestros exmiembros son líderes en buena parte de estas or-ganizaciones y sus comunidades, haciendo uso de la experien-cia, habilidades y una visión más amplia que AIESEC les facilitódesarrollar para ser agentes de cambios positivos.Nuestra visiónLa paz y el desarrollo delpotencial humanoNuestro ImpactoNuestra plataforma internacionalpermite que jóvenes exploren ydesarrollen su potencial de lide-razgo para que tengan un impactopositivo en la sociedad.¿Cómo lo hacemos?AIESEC provee a sus miembros deuna experiencia de desarrollo inte-gral compuesta de oportunidadesde liderazgo, prácticas internacio-nales y participación de un ambi-ente global de aprendizaje.50.000 Miembros10.000 Roles de liderazgo15.000 intercambiosinternacionales4.000 Aliados1600 universidades470 conferencias110 países+ 60 años de experienciaAIESEC en númerosAcerca de AIESEC
  4. 4. 5Acerca de AIESECAIESEC | Reporte de gestión 10.11Activamos LiderazgoGuiamos con el ejemplo e inspiramos liderazgo a travésde nuestras acciones y resultados. Asumimos la respon-sabilidad completa de nuestro papel en el desarrollo delpotencial de las personas.Demostramos integridadSomos consecuentes y transparentes en nuestras deci-siones y acciones.Cumplimos con nuestros compromisos y nos comporta-mos de una forma veraz respecto a nuestros ideales.Vivimos la DiversidadBuscamos aprender de los diferentes estilos de vida yopiniones representadas en nuestro medio multicultural.Respetamos y promovemos activamente la contribuciónde cada individuo.Disfrutamos ParticipandoCreamos un entorno dinámico por medio de la partici-pación activa y entusiasta de los individuos. Disfrutamosinvolucrándonos en AIESEC.Nos Esforzamos por la ExcelenciaPretendemos entregar el trabajo de más alta calidaden todo lo que hacemos. Buscamos siempre mejorar através de la creatividad y la innovación.Actuamos en forma SostenibleNuestras decisiones toman en cuenta las necesidades delas generaciones futuras, Actuamos de una forma que essostenible para nuestra organización y la sociedadNuestra redAIESEC en COLOMBIA se encuentra presente en las mejores instituciones deeducación superior del país en 13 ciudades con 19 oficinas locales.ArmeniaBarranquillaBogotáBucaramangaCaliCartagenaIbaguéManizalesMedellínMonteríaPereiraSanta MartaValleduparAIESEC ANDESAIESEC ARMENIAAIESEC BUCARAMANGAAIESEC CALIAIESEC CARTAGENAAIESEC EAFITAIESEC EANAIESEC ECIAIESEC EIAAIESEC JAVERIANAAIESEC MANIZALESAIESEC PEREIRAAIESEC ROSARIOAIESEC SANTA MARTAAIESEC TOLIMAAIESEC UNIATLÁNTICOAIESEC UNINORTEAIESEC UNISINÚAIESEC VALLEDUPARNuestros valores
  5. 5. 6 Nuestra Red AIESEC | Reporte de gestión 10.11AIESEC en ColombiaAIESEC en Colombia existe desde 1958AIESEC Colombia se encuentra en el puesto número 4 de experiencias duales y en el puesto 11 de intercam-bios en el ranking global de los 110 países de la red.Mencionando los resultados del periodo 2010.2011 encontramos:15Comités Locales y 4 grupos de extensiones en un total de 13 ciudadesy una estrategia de expansión que abarca 8 ciudades685 Intercambios realizados180 intercambios entrantes (extranjeros que durante el periodo 10.11vivieron su experiencia de intercambio en Colombia)505 intercambios salientes (Colombianos que durante el periodo 10.11vivieron su experiencia de intercambio por medio de AIESEC)80Universidades en todo el país que soportan nuestras actividades2400miembros en AIESEC Colombia21empresas y organizaciones que nos respaldan como aliados nacionales
  6. 6. 7Nuestra RedAIESEC | Reporte de gestión 10.11Estrategia de expansión:Para el periodo 2010-2011 se definió un enfoque de expansión en AIESEC en Colombia,se inicio la construcción del proceso y la primera etapa de ejecución del mismo: Reestructuración del equipo de soporte nacional, definiendo un equipo especifico para la expansión de AIESEC a nuevas ciudades, separando este del equipo de desarrollo de extensiones. Generación de diagramas de flujo para definir los pasos a seguir en el proceso de apertura de nuevas entidades. Desarrollo de producto para expansión Definición de la segmentación de ciudades Contacto inicial con universidades y otras entidades (cámaras de comercio, alcaldías, etc.) Visitas de venta a ciudades contactadasCiudades contactadas en el 2011: Popayán Tuluá Villavicencio Tunja Pasto Cúcuta Chocó NeivaAIESEC en Colombia sigue creciendo…
  7. 7. 8 Equipo MC 10.11 AIESEC | Reporte de gestión 10.11AIESEC en Colombia,MC LIVE 2010-2011Living impactful andvaluable experiencesAIESEC en COLOMBIA es la oficinanacional de AIESEC que conecta las ac-tividades de la organización con toda lared, soportando a las oficinas locales (Lo-cal committees) y a la gestión del desar-rollo de las estrategias nacionales.El desarrollo estratégico, la adminis-tración de los intercambios salientes y en-trantes, la gestión del talento, el manejode las comunicaciones, la administraciónfinanciera, los sistemas de información, lared alumni y el desarrollo de conferenciasque AIESEC en Colombia proporciona,contribuyen significativamente al desar-rollo y crecimiento de la red, mantenien-do la alineación hacia nuestra visión y laeficiencia en los procesos, lo que apuntadirectamente a un mayor numero de ex-periencias de calidad entregadas porAIESEC.Partiendo de la esencia de vivir experi-encias valiosas e impactantes, el equiponacional MC LIVE 10.11 Living impactfuland valuable experiences, inició e imple-mento una serie de cambios sistemáticosnecesarios, fijó objetivos ambiciosos ysoportó cada parte de esta red nacional,que resultó en un sin número de logrospara la organización.
  8. 8. 9Reporte funcionalAIESEC | Reporte de gestión 10.11Miembros y liderazgoTalento humano y desarrollo organizacionalPara el período 2010-2011 se definió un área de talento humano con mayorenfoque estratégico, haciéndose participe del trabajo en sinergia con áreas deintercambios y desarrollo organizacional a través de la membresía, para estose realizó un cambio completo en su estructura de trabajo y soporte nacional.MembresíaDesarrollo a líderes organizacionales: juntas ejecutivas locales y mandosmedios.Modificación y ejecución del programa para el desarrollo del liderazgo delas juntas ejecutivas locales.Creación y ejecución del programa para el desarrollo del liderazgo(mandos medios).Modificación de enfoque de los equipos locales de entrenamiento.Creación de equipos nacionales de soporte para talento humano.Desarrollo de nuevas herramientas para ejecución de procesoslocales y alineación de procesos del área con el nuevo modelo decompetencias global.MC LIVE 2010-2011MiembrosMC LIVE2009 - 201024781000MC LIVEMC2009-20100200030002084883362MC LIVE2009 - 2010% crecimiento% crecimiento19%114%% crecimientoMiembros con experiencias de liderazgo completas200MC LIVEMC2009-20100400600MC LIVE 2010-2011Experiencias DualesMC LIVEL+XRA MA RE RA MA RE RA MA REX+L TOTALPERÍODO2009 - 2010107*RA: Jóvenes-empresas en busca de pasantías. MA: Pasantía encontrada. RE: Intercambio realizado.101 9568 33 35362 61 49208 8 8469 162 144276 41 43% crecimiento235%REALIZACIONES1000# MiembrosMC LIVEMC2009-2010# Roles de liderazgo020003000cimientocimiento9%14%cimientoiembros de liderazgRA09.1009LIVE0 50 100 150 200AMAREResultados demembresía y rolesde liderazgo delperíodo 2010 - 2011REPORTE FUNCIONAL
  9. 9. 10 Reporte funcional AIESEC | Reporte de gestión 10.11MC LIVE 2010-2011MiembrosMC LIVE2009 - 201024781000# MiembrosMC LIVEMC2009-20100200030002084883362MC LIVE2009 - 2010% crecimiento% crecimiento19%114%% crecimientoMiembros con experiencias de liderazgo completasiembros200RAMC LIVEMC2009-20100400600RA MAMAMC LIVE 2010-2011Experiencias DualesMC LIVEL+XRA MA RE RA MA RE RA MA REX+L TOTALPERÍODO2009 - 2010107*RA: Jóvenes-empresas en busca de pasantías. MA: Pasantía encontrada. RE: Intercambio realizado.101 9568 33 35362 61 49208 8 8469 162 144276 41 43% crecimiento235%MC LIVE09.10305 370 45997 115 161RE MA RAPERÍODOREALIZACIONESPeríodo MC LIVE 09.10SummerWinterLargo PlazoTotal% Crecimiento154638830552143197214%RA09.1009LIVE0 100 200 300 400 500AMARE1000# MiembrosMC LIVEMC2009-2010# Roles de liderazgo020003000toto%%toiembros de liderazg200RAMC LIVEMC2009-20100400600RA MAMA RERE50RA2010-20110100150200250300RA MAnto%RA09.1009LIVE0 50 100 150 200AMAREExperiencias dualesRoles de liderazgo de intercambio, miembros participantes del programa deintercambio con roles de liderazgo corto plazo y re-integración de los mismos Creación de equipo de soporte nacional para experiencias duales, entrenamientos, clusterización y soporte. Creación de los productos de experiencias duales en sinergia con intercambios salientes Campaña nacional e inversiones nacionales Cultura de experiencias completas en Colombia y manejo de inter cambios en los vicepresidentes locales de talento humano.País # de experienciasMainland ChinaBrasilIndiaGermany545477317121RANKING GLOBALDE EXPERIENCIAS DUALESG 121Colombia 144Finalizando el período LIVE 2010-2011,AIESEC en Colombia ocupa el lugarnúmero cuatro de experiencias duales enel ranking global que contiene 110 paises.
  10. 10. 11Reporte funcionalAIESEC | Reporte de gestión 10.11MC LIVE 2010-2011MiembrosMC LIVE2009 - 201024782084883362MC LIVE2009 - 2010Miembros con experiencias de liderazgo completasMC LIVE 2010-2011Experiencias DualesMC LIVEL+XRA MA RE RA MA RE RA MA REX+L TOTALPERÍODO2009 - 2010107*RA: Jóvenes-empresas en busca de pasantías. MA: Pasantía encontrada. RE: Intercambio realizado.101 9568 33 35362 61 49208 8 8469 162 144276 41 43MC LIVE09.10305 370 45997 115 161RE MA RAPERÍODOREALIZACIONESPeríodo MC LIVE 09.10SummerWinterLargo PlazoTotal% Crecimiento154638830552143197214%MC LIVE 2010-201MiembrosMC LIVE2009 - 201024782084883362MC LIVE2009 - 2010Miembros con experiencias de liderazgo compleMC LIVE 2010-201Experiencias DualesMC LIVEL+XRA MA RE RA MA RE RA MAX+L TOTALPERÍODO2009 - 2010107*RA: Jóvenes-empresas en busca de pasantías. MA: Pasantía encontrada. RE: Intercambio realizado101 9568 33 35362 61 49208 8 8469 162276 41MC LIVE09.10305 370 45997 115 161RE MA RAPERÍODOREALIZACIONESPeríodo MC LIVE 09.10SummerWinterLargo PlazoTotal% Crecimiento154638830552143197214%MC LIVE 2010-201124781000# MiembrosMC LIVEMC2009-2010# Roles de liderazgo0200030002084883362% crecimiento% crecimiento19%114%% crecimientoiencias de liderazgo completasiembros de liderazg200RAMC LIVEMC2009-20100400600RA MAMA REREMC LIVE 2010-2011Experiencias DualesRE RA MA RE RA MA REX+L TOTALntías. MA: Pasantía encontrada. RE: Intercambio realizado.9535362 61 49208 8 8469 162 144276 41 43% crecimiento235%E 305 370 45997 115 161RE MA RADOCIONESC LIVE 09.10154638830552143197214%RA09.1009LIVE0 100 200 300 400 500AMAREAdministrativosTécnicosEducaciónDesarrolloDPara el período 2010.2011, en vista de los objetivos y el crecimiento proyectado enintercambios salientes, fue necesario aumentar la estructura para generar así mayorcapacidad de resultados asegurando siempre la calidad en todos los procesos. Fueasí como surgieron dos vicepresidencias distribuidas asi: Vicepresidencia de inter-cambios salientes corporativos (Manejando el mercado de los intercambios técnicosy administrativos) y la vicepresidencia de Intercambios salientes No corporativos (paraprácticas de desarrollo y educación)Desde el área NO CORPORATIVAEs necesario resaltar las principales estrategias ejecutadas durante el periodo 10.11que fueron el motor de crecimiento para las prácticas de desarrollo Creación de productos específicos para responder a la demanda global en los periodos de Summer y Winter 3Ceeders provenientes de Brasil y Rusia como parte de la estrategia de cooperación internacional Inversiones desde el fondo de desarrollo nacional para llevar a cabo cooperaciones y un entrenamiento clusterizado hacia los comités soportando así sus estrategias localesLos resultados obtenidos fueron los siguientes:Intercambios salientesComportamiento de los intercambios salientes no corporativos durante el período LIVE 2010 - 2011
  11. 11. 12 Reporte funcional AIESEC | Reporte de gestión 10.11Desde el área CORPORATIVA, las principales estrategiasejecutadas durante el período 10.11 fueron: Educación en los comités locales acerca del mercado corporativo dentro Colombia Establecimiento de mínimos para subir formas administrativas con el fin de incrementar la calidad de nuestros EPs en la red y acelerar el proceso de la búsqueda del intercambio. Inversiones desde el fondo de desarrollo nacional para llevar a cabo cooperaciones y un entre- namiento clusterizado hacia los comités soportando así sus estrategias locales50RA2010-20110100150200250300RA MA REMC LIVERE MA RAPERÍODO180 209 260MC LIVERA MA REPERÍODO09.10224 189 174196 140 159RA09.1009LIVE0 50 100 150 200 250AMAREDistribución de Intercambios Salientesde liderazgode liderazgRERE50RA2010-20110100150200250300RA MA REMC LIVERE MA RPERÍODO180 209 2MC LIVERA MA RPERÍODO09.10224 189 1196 140 1RA09.1009LIVE0 50 100 150 200 250AMARE24%11%5%60%AdministrativosTécnicosEducaciónDesarrolloDistribución de Intercambios Salientes50RA2010-20110100150200250300RA MA REMC LIVERE MA RAPERÍODO180 209 260MC LIVERA MA REPERÍODO09.10224 189 174196 140 159RA09.1009LIVE0 50 100 150 200 250AMARE*Distribución y porcentaje de participación del tipo de Intercambios de AIESEC en Colombia.Comportamiento delos intercambios sa-lientes corporativosdurante el períodoLIVE 2010 - 2011
  12. 12. 13Reporte funcionalAIESEC | Reporte de gestión 10.11liderazgoliderazg50RA2010-20110100150200250300RA MA REMC LIVERE MA RAPERÍODO180 209 260MC LIVERA MA REPERÍODO09.10224 189 174196 140 159RA09.1009LIVE0 50 100 150 200 250AMARE50RA2010-20110100150200250300RA MA REMC LIVERE MA RAPERÍODO180 209 260MC LIVERA MA REPERÍODO09.10224 189 174196 140 159RA09.1009LIVE0 50 100 150 200 250AMAREIntercambios EntrantesPara el período 2010.2011, fue crucial el desarrollo de estrategias que orientaran a los comités localesa tener un mejor acercamiento con las organizaciones de acuerdo a tendencias económicas y la alin-eación a los picos de realizaciones de intercambios a nivel internacional. Desde el liderazgo del equiponacional se empezó por aumentar la capacidad de la fuerza de ventas a nivel local y generar 2 vicepresi-dencias de intercambios entrantes con el fin de mejorar el conocimiento de cada uno de los mercados ytipos de intercambio dentro de la organización.Desde el área de intercambios entrantes, se ejecutaron estrategias que permitieron soportarlas operaciones locales con el fin de incrementar el número de ventas, con un procesode entrega profesional. A continuación se mencionan algunas de las principalesestrategias implementadas: Desarrollo del nuevo proceso de segmentación centralizado de AIESEC en Colombia de la mano del área de mercadeo y comunicaciones. Implementación de la estrategia de intercambios cortos acom pañados de experiencia y aprendizaje en los comités locales. Desarrollo de productos de intercambios entrantes. Implementación del permiso “Temporal Visitante” ofrecido por el D.A.S. para los entrenamientos. Desarrollo de estrategias de precios y promociones para incen tivar el raising. Mejor alineación al pico de realizaciones de verano e invierno. Entrenamientos programados para los vicepresidentes locales y co- ordinadores en temas relacionados con ventas.Los resultados obtenidos fueron los siguientes:Comportamientode los intercambiosentrantes durante elperíodo 2010-2011
  13. 13. 14 Reporte funcional AIESEC | Reporte de gestión 10.11El impacto que ha tenido la tecnología en elárea contable y financiera está fuera de todaduda. Las tecnologías de información operancomo motor de cambio que permite dar re-spuestas a las nuevas necesidades de infor-mación.El contar con infraestructura adecuada quegarantice agilidad y rapidez en el procesamien-to de datos conlleva a tomar decisiones opor-tunas para resolver los retos que se presentan,en ocasiones, inesperadamente, la compleji-dad de los negocios provoca la necesidad deintegrar funciones dentro de la empresa y suentorno dinámico. En tal entorno lo importantees conocer lo que sucede dentro de la empre-sa y fuera de ella. De manera particular, lo quesucede con su producto y su cliente.El constante crecimiento de la organizaciónhace que cada día busquemos nuevas formasde automatizar y agilizar nuestros procesos in-ternos para así responder con mayor rapideza las necesidades de nuestros stakeholders.Actualmente el porcentaje de personas querealiza transacciones por internet también estáen aumento, ya que reduce el tiempo de real-ización de un pago y da mayor comodidad alas personas.Atendiendo a todos estos factores, vimosla necesidad inmediata de implementar unsistema de pagos en línea que permitiera anuestros principales stakeholders (Miembros,Participantes de Intercambio y Empresas) reali-zar el pago de ciertos servicios como EP Fee,TN Fee, Fee de Eventos, entre otros, por inter-net de forma mas rápida y sencilla.El proyecto se realizó exitosamente en suprimera fase, que incluye el pago de EPs Fee’spor parte de los participantes de intercambioy la generación de su contrato en línea, conlo cual no sólo agilizamos el proceso de pagosi no también la aprobación de los contratospor parte del Comité Miembro, así mismo tam-bién permite un mayor control en la parte ad-ministrativa y financiera del dinero que entraa nuestras cuentas bancarias. Las siguientesfases implican el pago en línea de TN Fee’s ysalarios por parte de las empresas y el pago defee’s de eventos y souvenirs por parte de losmiembros.Este proyecto generó un gran avance no sóloen procesos administrativos si no también enla inclusión de nuevos sistemas de informacióndentro de nuestro flujo de procesos, lo cual estan sólo el inicio de nuevos desarrollos y nue-vas implementaciones para seguir mejorandocada día y ser mucho más eficientes en la eje-cución de todas nuestras actividades.Agradecimientos especiales al equipo desar-rollador, por su trabajo, dedicación y empeño:Silvio Palacios, Jhon Barrera y Ricardo Lon-doño de AIESEC EIA y Andrés Giraldo de AIE-SEC EAFIT.Proyecto: Sistema de Pagos en Línea
  14. 14. 15Reporte funcionalAIESEC | Reporte de gestión 10.11Siendo cada día más relevantes.Desde la creación de una nueva área de soporte en la estructura orgánica de AIESEC en Colombia se halogrado poder cautivar y mantener nuevos mercados, así mismo tener un posicionamiento más claro ypreciso para cada uno de los públicos objetivo y grupos de interés.Las principales estrategias desarrolladas para conseguir este objetivo fueron: Creación y alineación de productos para intercambios y experiencias duales de acuerdo a la oferta y demanda interna y externa. Estudio y desarrollo de un nuevo modelo de segmentación para los productos de intercambios salientes corporativos. Desarrollo de videos corporativos para organizaciones y estudiantes de experiencias tanto largas como cortas. La Jornada Nacional de Liderazgo Juvenil, con más de 1000 participantes en más de 8 ciudades del país. Nueva página web para AIESEC en Colombia y comités locales. Nuevas alianzas nacionales para posicionamiento y relaciones públicas destacándose Microsoft, Colombia Presente, Buena Nota, ANDI del futuro y RUBICA.POSICIONAMIENTO
  15. 15. 16 Reporte funcional AIESEC | Reporte de gestión 10.11Así fue reconocido AIESEC en Colombia durante el Congreso Iberoamer-icano de Liderazgo el pasado mes de marzo en Puerto Rico.“Quiero que vean esto como un símbolo de que AIESECen Colombia puede hacer lo que se proponga, nuestrolímite es lo que nosotros queramos que sea nuestro límite.”Fueron algunas de las palabras de nuestro presidente JuanCarlos Peña Puertas, durante la gala de premiación.Queremos agradecer a cada uno de los miembros, aliados y personasque día a día creen en la relevancia de AIESEC en Colombia y hacen queeste sueño se haga realidad. Felicitaciones a toda nuestra red, este premioes de todos.Mejor país en crecimiento absolutopara la red de Iberoamérica.IBEROAMERICAN LEADERSHIP CONGRESS,Marzo de 2011 PUERTO RICO.Colombia, Mejor país en crecimiento absoluto para la red de Iberoamérica.
  16. 16. 17Reporte funcionalAIESEC | Reporte de gestión 10.11Informe financiero AIESEC en Colombia,gestión equipo MC 2010-2011El informe de gestión financiero contempla dos tipos de análisis, el primero es el estado de lasfinanzas nacionales como organización, y el segundo, la gestión individual del equipo nacional.Comportamiento AIESEC en Colombia, Balance comparativo a Mayo 2011:Balance Comparativo a MayoConceptoACTIVOTOTAL ACTIVO CORRIENTEMay-10 May-11DisponibleCaja y BancosInversionesDeudores$ 280.591.870,oo$$ 282.288.464,oo$ 562.880.334,oo$ 298.340.350,oo$$ 475.059.676,ooPASIVOPATRIMONIOProveedoresObligaciones FinancierasCostos y Gastos y PagarImpuestos por pagarRetenciones y aportes de nominaAcreedores varios$ 773.400.026,ooTOTAL ACTIVO CORRIENTEPropiedad Planta y EquipoDepreciaciónTotal propiedad planta y equipoDiferidos$ 30.698.648,oo$ 28.065.264,oo$ 2.633.384,oo$ -$ -$ -$ 28.555.173,oo$ 1.114.528,oo$ 108.584.670,oo$ -$ -$ 103.500.390,oo$ 1.055.618,oo$ 209.381.618,oo$ 565.513.718,oo$ 20.100.502,oo$ (1.248.573,oo)$ 21.349.075,oo$ -$ 794.749.101,ooTOTAL PASIVO CORRIENTE $ 138.254.371,oo $ 313.937.692,ooTOTAL PASIVO $ 267.552.549,oo $ 356.183.702,ooOTROS PASIVOS $ 129.298.178,oo $ 42.264.010,ooCapital SocialReservasRevalorización de PatrimonioUtilidades del EjercicioUtilidades Ejercicios anterioresSuperavit por valorización$ 20.036.325,oo$ -$ 20.773.535,oo$ 68.091.809,oo$ 189.059.500,oo$ -$ 20.036.325,oo$ -$ 20.773.535,oo$ 268.788.308,oo$ 128.967.231,oo$ -TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 297.961.169,oo $ 438.565.399,ooTOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ 565.513.718,oo $ 794.749.101,ooBACTIVOCajaBancosCuentas por cobrar$ 20.000.Valorenmillonesdepesos$ 40.000.$ 60.000.$ 80.000.$ 100.000.$ 120.000.MC 09-MC 10-MMCReservasFDNOperativo$ 50.$ 34.$ 101.Relaciones EComités LocIntercambiosIntercambiosDistribuc
  17. 17. 18 Reporte funcional AIESEC | Reporte de gestión 10.11Finanzas Comité nacional, cierre financiero:Comparativo estado de cierre por fondos:ay-11340.350,oo059.676,oo400.026,oo--500.390,oo055.618,oo381.618,oo100.502,oo248.573,oo)349.075,oo-749.101,oo937.692,oo183.702,oo.264.010,oo036.325,oo-773.535,oo788.308,oo967.231,oo-.565.399,oo.749.101,ooBalance General Comité MiembroA 31 de mayo de 2010ACTIVOCajaBancosCuentas por cobrar$ 1.140.600$ 187.203.083$ 51.014.175$ 239.357.958 PASIVOSCuentas por pagar$ 500.000PATRIMONIO $ 238.857.958$ 500.000$ 20.000.000$ 50.946.660 $ 34.520.326 $ 101.736.097$ 36.488.528 $ 18.832.977 $ 45.376.569Valorenmillonesdepesos$ -$ 40.000.000$ 60.000.000$ 80.000.000$ 100.000.000$ 120.000.000MC 09-10MC 10-11FONDOSReservas FDN OperativoFDN tiM$ 30.472.204$ 24.713.837Valores $ -$ 100.000.000$ 120.000.000$ 140.000.000$ 160.000.000$ 180.000.000$ 20.000.000$ 40.000.000$ 60.000.000$ 80.000.000MC 10-11MC 09-10Comparación ingresos de intercaIntercambiosentrantesMMC 10.11 MC 09.10 META Crecimiento CumplimientoReservasFDNOperativo$ 50.946.660$ 34.520.326$ 101.736.097$ 36.488.528$ 18.832.977$ 45.376.569$ 50.000.000$ 30.000.000$ 100.000.00040%83%124%102%115%102%46%28%18%8%Relaciones ExternasComités LocalesIntercambios entrantesIntercambios SalientesDistribución ingresos fondo operativo AIESEC en ColombiaEjecIngresosIntercambios entrantesIntercambios salientesRelaciones ExternasComités Locales$ 24$ 147$ 87$ 57EjecgresosCumplimiento IngrMay-118.340.350,oo5.059.676,oo3.400.026,oo--3.500.390,oo1.055.618,oo9.381.618,oo0.100.502,oo.248.573,oo).349.075,oo-4.749.101,oo3.937.692,oo6.183.702,oo2.264.010,oo0.036.325,oo-0.773.535,oo8.788.308,oo8.967.231,oo-Balance General Comité MiembroA 31 de mayo de 2010ACTIVOCajaBancosCuentas por cobrar$ 1.140.600$ 187.203.083$ 51.014.175$ 239.357.958 PASIVOSCuentas por pagar$ 500.000PATRIMONIO $ 238.857.958$ 500.000$ 20.000.000$ 50.946.660 $ 34.520.326 $ 101.736.097$ 36.488.528 $ 18.832.977 $ 45.376.569Valorenmillonesdepesos$ -$ 40.000.000$ 60.000.000$ 80.000.000$ 100.000.000$ 120.000.000MC 09-10MC 10-11FONDOSReservas FDN OperativoFDN tiMValores$$ 100.000.00$ 120.000.00$ 140.000.00$ 160.000.00$ 180.000.00$ 20.000.00$ 40.000.00$ 60.000.00$ 80.000.00MC 10-11MC 09-10Comparación ingrMMC 10.11 MC 09.10 META Crecimiento CumplimientoReservasFDNOperativo$ 50.946.660$ 34.520.326$ 101.736.097$ 36.488.528$ 18.832.977$ 45.376.569$ 50.000.000$ 30.000.000$ 100.000.00040%83%124%102%115%102%Distribución ingresos fondo operativo AIESEC en ColombiaoBalance General Comité MiembroA 31 de mayo de 2010ACTIVOCajaBancosCuentas por cobrar$ 1.140.600$ 187.203.083$ 51.014.175$ 239.357.958 PASIVOSCuentas por pagar$ 500.000PATRIMONIO $ 238.857.958$ 500.000$ 20.000.000$ 50.946.660 $ 34.520.326 $ 101.736.097$ 36.488.528 $ 18.832.977 $ 45.376.569Valorenmillonesdepesos$ -$ 40.000.000$ 60.000.000$ 80.000.000$ 100.000.000$ 120.000.000MC 09-10MC 10-11FONDOSReservas FDN OperativoFDN tiMValores$ -$ 100.000.000$ 120.000.000$ 140.000.000$ 160.000.000$ 180.000.000$ 20.000.000$ 40.000.000$ 60.000.000$ 80.000.000MC 10-11MC 09-10Comparación ingresoMMC 10.11 MC 09.10 META Crecimiento CumplimientoReservasFDNOperativo$ 50.946.660$ 34.520.326$ 101.736.097$ 36.488.528$ 18.832.977$ 45.376.569$ 50.000.000$ 30.000.000$ 100.000.00040%83%124%102%115%102%Distribución ingresos fondo operativo AIESEC en Colombia
  18. 18. 19Reporte funcionalAIESEC | Reporte de gestión 10.11Distribución de ingresos durante período 2010-2011 sobre fondo operativo:Comparación ingresos por intercambios en períodos MCnce General Comité MiembroA 31 de mayo de 20101.140.60087.203.08351.014.17539.357.958 PASIVOSCuentas por pagar$ 500.000PATRIMONIO $ 238.857.958$ 500.000$ 50.946.660 $ 34.520.326 $ 101.736.097$ 36.488.528 $ 18.832.977 $ 45.376.569FONDOSReservas FDN OperativoFDN ti$ 30.472.204 $ 62.540.917 $ 93.013.121$ 24.713.837 $ 147.611.06 $ 172.324.90Valores$ -$ 100.000.000$ 120.000.000$ 140.000.000$ 160.000.000$ 180.000.000$ 20.000.000$ 40.000.000$ 60.000.000$ 80.000.000MC 10-11MC 09-10Comparación ingresos de intercambios MC 09-10 vs MC 10-11IntercambiossalientesIntercambiosentrantes TOTALercambiosOTALM11 MC 09.10 META Crecimiento Cumplimiento602697$ 36.488.528$ 18.832.977$ 45.376.569$ 50.000.000$ 30.000.000$ 100.000.00040%83%124%102%115%102%18%8%nasantesentesingresos fondo operativo AIESEC en ColombiaCumplimientoPresupuestadoEjecutadoIngresos CumplimientoPresupuestadoEjecutadogresosCumplimiento Ingresos Operativos AIESEC en ColombiaEjecutados % SobreIntercambiosEjecutados % SobreIntercambiosCrecimientoabsolutoCrecimientorelativoIntercambios entrantesIntercambios salientesTotales$ 30.472.204$ 62.540.917$ 93.013.121$ 24.713.837$ 147.611.068$ 172.324.905$ (5.758.367)$ 85.070.151$ 79.311.78414%86%100%33%67%100%-19%136%85%Comparación ingreso de intercambios% SobreComp09.10 ejecutados% Sobreación ingreso de inteLIVE ejecutadosecimiento CrecimienbiosComparación$ 356.183.702,oo$ 42.264.010,oo20.036.325,oo-20.773.535,oo268.788.308,oo128.967.231,oo-$ 438.565.399,oo$ 794.749.101,ooMC 10.11 MC 09.10 META Crecimiento CumplimientoReservasFDNOperativo$ 50.946.660$ 34.520.326$ 101.736.097$ 36.488.528$ 18.832.977$ 45.376.569$ 50.000.000$ 30.000.000$ 100.000.00040%83%124%102%115%102%46%28%18%8%Relaciones ExternasComités LocalesIntercambios entrantesIntercambios SalientesDistribución ingresos fondo operativo AIESEC en ColombiaEjecuIngresosIntercambios entrantesIntercambios salientesRelaciones ExternasComités Locales$ 24.7$ 147.$ 87.$ 57.EjecugresosCumplimiento Ingre$ 24.713.837 $ 147.611.06 $ 172.324.90MC 10-11Mplimiento102%115%102%%n ColombiaCumplimientoPresupuestadoEjecutadoIngresosIntercambios entrantesIntercambios salientesRelaciones ExternasComités Locales$ 24.713.837$ 147.611.068$ 87.799.126$ 159.639.545$ 221.453.105$ 102.395.55615%67%86%$ 57.806.210 $ 89.919.000 64%CumplimientoPresupuestadoEjecutadogresosCumplimiento Ingresos Operativos AIESEC en Colombia
  19. 19. 20 Estrategia Alumni AIESEC | Reporte de gestión 10.11Año tras año, cada equipo nacional realiza un acer-camiento a la red Alumni, con un evento nacional yalgunos esporádicos a nivel local, logrando un invo-lucramiento en las actividades de desarrollo de la or-ganización. Iniciando el periodo LIVE identificamosla necesidad de fortalecer y brindar más espacios deconexión con los Alumni tanto en cada uno de loscomités locales como a nivel nacional, buscando es-tablecer conexiones claves para el fortalecimiento delos procesos que aseguran que AIESEC sea cada vezmás relevante en el país. Con este escenario defini-mos una estructura Alumni, con 5 áreas de enfoqueasegurando siempre la sinergia entre ambas oficinas.Es por esto que desde Diciembre de 2010 lamayoría de los comités locales de AIESEC en Co-lombia tienen en su estructura de Junta Directivael cargo de Local Alumni Manager, personas quese encargan liderar la estrategia de Alumni en suscomités locales.Algunos sucesos dentro del periodo del MC LIVEen el área Alumni:Evento que contó con la participación de 25 Alum-ni, en su mayoría expresidentes y exvicepresidentesde AIESEC en Colombia, 2 miembros del MC LIVE y4 miembros de AIESEC EAFIT.Como evento central se realizó un homenaje a car-go de Ricardo Obregón Presidente 72-73 a NancySmith Presidente 73-74, personas muy importantesen la Historia de AIESEC en Colombia.En el marco del Iberoamerican Leadership Con-gress realizado en Puerto Rico, AIESEC en Colombiatuvo el honor de recibir dos premios por sus Alumni:Terminando el periodo 10.11 se inicio con la pla-neación del National Alumni Meeting Pereira 2011,con objetivo de brindar un nuevo espacio para losAlumni, con una agenda estructurada y atractiva,que les permita revivir sus años AIESECos y tam-bién conectarse con diversos Alumni en Negocios yespacios sociales. Éxitos al MC 11.12 en el evento.Agradecimientos especiales a Silvio Velásquez,Clara Loaiza, Luis Guillermo Peláez, Oscar Ayala,Nancy Smith, Beatriz Correa, Martha Lía Gómez,Oriana Torres, Willy Mayenberger, Paula Arcila,William García, Julián Andrés Reyes, María Al-exandra Grueso y a Álvaro Gallego (QEPD), porsu apoyo y su disponibilidad para trabajar conAIESEC en Colombia y por transmitir todo elconocimiento y esa pasión que aún sienten porAIESEC.La Nueva Cara de Alumni en ColombiaLuis Guillermo PeláezRegional Alumni Hall of FameOriana TorresYoung Alumni Contribution
  20. 20. 21Reporte funcionalAIESEC | Reporte de gestión 10.11Aliados NacionalesOrganizaciones con las que se inició un procesode acercamiento durante el período 2010.2011Aliado de aprendizajeAliado de conferenciasAliado de aprendizajeAliado de intercambiosAliado de proyectosAliado de aprendizajeAliado, proyectos deintercambioPosicionamientode marca.Aliado de intercambiosAliado de intercambiosAliado de proyectosAliado de intercambiosAliado de proyectosAliado para procesos deintercambios entrantesAliado de intercambiosAliado de conferenciasy de intercambiosAliado de conferenciasAliado de intercambiosAliado de conferenciasAliado de conferenciasAlianza en posiciona-miento de MarcaCoca ColaBancolombiaSuraInversiones MundialSanofi AventisTCSPWCPfizerProtecciónCryogasPGVolunteers ColombiaExxon MobilColcienciasAshokaPhilipsNovartisGas NaturalCuzesarBlack DekerSAPShering PloughPropilcoShellOracleChevyplanQualaNoel
  21. 21. 22 Equipo MC 10.11 AIESEC | Reporte de gestión 10.11Juan Carlos PeñaPresidenteJuan Andres JaraVicepresidente derelaciones externasEsteban NavarroVicepresidente de mer-cadeo y comunicacionesTatiana HerreraVicepresidente deTalento humanoCindy NavarroVicepresidente de inter-cambios salientes NOCORPORATIVOSCamila LacerdaVicepresidente deintercambios salientesCORPORATIVOSAndres ValenciaVicepresidente de inter-cambios entrantesCristian OcampoCoordinador NacionalAlumniJorge CardonaVicepresidenteFinancieroTatiana SuarezCoordinadora nacional,manejo de la informaciónJunta Directiva Nacional 2010-2011
  22. 22. Contactos:Presidentes de los comités locales de AIESEC en Colombia 2011AIESEC ANDES camilo.lopez@aiesec.netAIESEC ARMENIA  yuliana.dominguezbarbosa@aiesec.netAIESEC BUCARAMANGA jhon.orejuela@aiesec.netAIESEC CALI angela.contreras@aiesec.netAIESEC CARTAGENA hernan.henao@aiesec.netAIESEC EAFIT ana.saldarriaga@aiesec.netAIESEC EAN camy.hernandez@aiesec.netAIESEC ECI javier.quiroga@aiesec.netAIESEC EIA eduardo.cb@aiesec.netAIESEC JAVERIANA juanpablo.llanes@aiesec.netAIESEC MANIZALES jonathan.suarez@aiesec.netAIESEC PEREIRA andres.forero@aiesec.netAIESEC ROSARIO felipe.mora@aiesec.netAIESEC SANTA MARTA leonardo.herrera@aiesec.netAIESEC TOLIMA styvenson.penavasquez@aiesec.netAIESEC UNIATLÁNTICO alberto.perez@aiesec.netAIESEC UNINORTE abraham.merchan@aiesec.netAIESEC UNISINÚ Natalia.pinto@aiesec.netAIESEC VALLEDUPAR giovanni.arguelles@aiesec.netAIESEC COLOMBIA @AIESECColombia AIESECinCOLOMBIAVisítanoswww.aiesec.org/colombia

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