Resumenes Seminario

Planificador de la Comunicación Institucional y Organización de Eventos Organización de Eventos y Ceremonial

[object Object],administra Ce. definición Disciplina técnica, cuyo objeto es la correcta dispocisión de elementos personas y actos. Protocolo: regla escrita, establecida por decreto o costumbre. Etiqueta: Ce. de los estilos, usos y costumbres Precedencia: es el orden de jerarquía de las personas, Estados o Empresas. Principios de Precedencia

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[object Object],Tipo de mesas Mesa Cuadrada : menos utilizada protocolarmente. Anfitrión cabecera Invitado de Honor contracabecera. Cuando hay varios invitados de menor jerarquía que el Anfitrión, se colocan de derecha a izquierda según orden de precedencia, y la contracabecera en está ocasión es el último lugar. Con matrimonio de distintas jerarquías, el Anf va a la cabecera y su esposa contracabecera y a sus derechas el Inv. H y su esposa. Cuando el matrimonio es de igual jerarquías, el Anf a la cabeceara esposa de éste contracabecera. A su der. estará la esposa del agasajado. En las contracabecera el invitado de honor, y a su derecha la esposa del Anfitrión. Mesa Redonda: más utilizada. Ideal 8-10-12 personas. MR con cabecera simple, sin importar el sexo se ubican según el orden de precedencia. MR cabecera doble: Anf cabecera, Inv.H contracabecera. MR con Matrimonio Anfitrión, el sexo establece el orden de precedencia.

Mesa Rectangular: de acuerdo al estilo de su cabecera, se puede denominar: Imperial Francesa: los Anfitriones se ubican en los laterales enfrentados Imperial Inglesa: los Anfitriones se ubican en los extremos enfrentados. Mesa “T”: es ideal, para cuando hay dos categorías bien diferenciadas. Ya que las personas que se ubican en la cabecera son de una jerarquía mayor y bien diferentes a las personas que ocupan la extensión. Mesa “U”: es de organización sencilla ya que es un conjunto de una mesa cabecera francesa y dos extensiones de mesa inglesa. Posee dos formas de ubicar los comensales: Cuando es para trabajar, no se ubica en los interiores de las extensiones personas, así todos pueden mirarse frente a frente. Ideal para negociaciones y seminarios. Cuando es una comida, los comensales se ubican, de derecha a izquierda, según orden de precedencia, y en las extensiones se dividen en número 1 y numero 2 para ir ubicando los comensales (se empieza por los extremos y se sigue con los interiores de las extensiones) Mesa “Peine” es un conjunto formado por una mesa rectangular francesa y más de 2 extensiones inglesa. Es muy compleja

[object Object],recepción según el horario de celebración Desayuno de Trabajo : se realiza entre las 8 y las 11 hs, con una duración de aproximadamente de 1 ½.Se lleva a cabo en la institución, ya que el objetivo del mismo es que conversen de trabajo Almuerzo de Trabajo  se pueden celebrar en las, Organizaciones o en algún restaurante o salón de hotel. El menú debe ser liviano. La ingesta de alcohol debe ser casi nula Cocktail  recepción clásica que acompaña las aperturas y cierres de la mayoría de los eventos y reuniones. Se ofrece siempre en los horarios anteriores a la comida, de 12 a 14hs, ó de 18 a 20 hs, ó bien de 19 a 21 hs, con una duración de 2 hs. Se ofrece, bocaditos fríos y calientes. Se complementarán con pequeños bocaditos dulces como masa finas. Buffet o Comida Americana  se trata de una comida en la que rige el autoservicio. Dura 3 hs aprox. Aunque por su composición y extensión puede reemplazar una cena, ya que se ofrece; plato de entrada, varios platos fuertes y una mesa de postre. Vino de Honor  Acompaña eventos, entregas de medallas, diplomas, presentaciones de libros, conciertos. Su duración es entre 40´/ 60´ y se puede realizar entre las 11 y las 20hs a excepción de las 13:30 hs y las 18hs.

[object Object],Ceremonial Escrito Nota : en el margen superior izquierdo se coloca el logo de la Empresa, puede colocarse en el centro. En el margen superior derecho, lugar y fecha. El encabezamiento, en el margen izquierdo, consta de 4 líneas: *Tratamiento según corresponda: Sr./ Sra./ Al señor; *Cargo de la persona; * Nombre, sí posee un titulo este va primero. *Ciudad o localidad a la que se envía, o también S / D (su despacho) Esquela : sus medidas son de 14,8 cm. de ancho por 21 cm. de alto. Y puede ser escrita a mano en forma vertical u horizontal. Y el membrete, se ubica en la parte central. El texto de la esquela comienza con la firma de quien envía el mensaje, y este se escribe en tercera persona, finalizando el texto sobre la derecha se escribe lugar y fecha. Invitaciones : 3 tipos: Tarjeta nominada parcialmente impresa : contiene todos los datos del evento y del anfitrión, dejando un espacio en línea punteada para colocar el nombre del invitado. Tarjeta nominada tipo: contiene impreso datos del Anfitrión, pero deja libre espacio para colocar datos correspondientes al evento y el invitado. Tarjeta sin nominación totalmente impresa : se dirige con la fórmula “Tiene el agrado de invitar a usted” y es utilizada en los eventos en los cuales no se necesita identificar al invitado como por ej., en conferencias públicas – seminarios

[object Object],Memorando : se refiere a asuntos en curso con la exposición ordenada de elementos de juicio o fundamentos, tiene como objetivo ampliar información, hacer seguimientos, recordatorio, peticiones, o requerir acción. Circula entre sectores de una misma organización, a excepción de aquellos que una empresa envía a otra empresa asociada o compañías del grupo. Correspondencia Institucional y documentos utilizados en las Organizaciones Circular: comunicación interna, cuya característica es llegar simultáneamente a varios destinatarios, con un texto común. La estructura formal consta de datos del emisor, de los destinatarios y brevemente se expresa el mensaje común conteniendo el objetivo de la comunicación. Nota Múltiple : comunicación interna utilizada en forma similar a la circular, especialmente en aquellas empresas que tienen sucursales en todo el país. Se envían con nombre, apellido o cargo en la parte superior. El texto es único para todos y es utilizado para poner en conocimiento determinada situación institucional, hacer extensiva invitaciones a reuniones y comunicar directivas, entre otras. Carta Comercial o Nota Institucional : debe contener el membrete, que permita visualizar la identidad institucional, fecha y lugar de emisión, los datos del destinatario, la referencia o asunto que origina la comunicación, el encabezamiento, la formula de despedida, la firma y antefirma, y anexos de ser necesarios.

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