Planificador de la Comunicación Institucional y Organización de Eventos Organización de Eventos y Ceremonial
<ul><li>RESUMEN 29/08 </li></ul>administra Ce. definición Disciplina técnica, cuyo objeto es la correcta dispocisión de el...
<ul><li>Ley de la Derecha     el sitio de honor es a la derecha de la persona de mayor  </li></ul><ul><li>Jerarquía (Anfi...
<ul><li>RESUMEN 12/09 </li></ul>Tipo de  mesas Mesa Cuadrada :  menos utilizada protocolarmente. Anfitrión cabecera Invita...
Mesa Rectangular:  de acuerdo al estilo de su cabecera, se puede denominar: Imperial Francesa:   los Anfitriones se ubican...
<ul><li>Resumen 03/10 </li></ul>recepción según  el horario  de celebración Desayuno de Trabajo :  se realiza entre las 8 ...
<ul><li>Resumen 24/10 </li></ul>Ceremonial Escrito Nota :  en el margen superior izquierdo se coloca el logo de la Empresa...
<ul><li>Resumen 7/11 </li></ul>Memorando :  se refiere a asuntos en curso con la exposición ordenada de elementos de juici...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Resumenes Seminario

2.368 visualizaciones

Publicado el

Resumen Ceremonial Prof. Alejandra Alvarez Chaño

0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
2.368
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
13
Acciones
Compartido
0
Descargas
48
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Resumenes Seminario

  1. 1. Planificador de la Comunicación Institucional y Organización de Eventos Organización de Eventos y Ceremonial
  2. 2. <ul><li>RESUMEN 29/08 </li></ul>administra Ce. definición Disciplina técnica, cuyo objeto es la correcta dispocisión de elementos personas y actos. Protocolo: regla escrita, establecida por decreto o costumbre. Etiqueta: Ce. de los estilos, usos y costumbres Precedencia: es el orden de jerarquía de las personas, Estados o Empresas. Principios de Precedencia
  3. 3. <ul><li>Ley de la Derecha  el sitio de honor es a la derecha de la persona de mayor </li></ul><ul><li>Jerarquía (Anfitrión). </li></ul><ul><li>El Anfitrión jamás cede su lugar a excepción de que: </li></ul><ul><li>- presida el acto con su esposa o directivo de igual jerarquía, que deba ser </li></ul><ul><li>honrado u homenajeado. </li></ul><ul><li>cuando asiste el Presidente de la Nación. </li></ul><ul><li>Centro Métrico  la persona de mayor importancia ocupa el centro de la </li></ul><ul><li>ceremonia. </li></ul><ul><li>Ley de Proximidad  la persona de 2ª importancia jerárquica será ubicada a </li></ul><ul><li>la izquierda del Anfitrión. El valor de la izquierda está dado por la proximidad </li></ul><ul><li>al Anfitrión. </li></ul><ul><li>Ley del Orden Lateral  establece que todas las autoridades, serán alineadas </li></ul><ul><li>por dispocisión lateral. Cuando la línea es número par, el lugar de honor será a la </li></ul><ul><li>extrema derecha. Cuando es impar, el lugar de honor será en el centro. </li></ul><ul><li>Ley del Orden lineal  en el desplazamiento de autoridades, la fila debe ser </li></ul><ul><li>encabezada por la de mayor jerarquía, así esta reciba la der. de la de menor. </li></ul><ul><li>Ley del Orden Alternado  consiste en confeccionar tantos originales de un </li></ul><ul><li>documento como cantidad de firmantes. Así cada uno conserva y se lleva a su país </li></ul><ul><li>un original con su firma en primer lugar. </li></ul>
  4. 4. <ul><li>RESUMEN 12/09 </li></ul>Tipo de mesas Mesa Cuadrada : menos utilizada protocolarmente. Anfitrión cabecera Invitado de Honor contracabecera. Cuando hay varios invitados de menor jerarquía que el Anfitrión, se colocan de derecha a izquierda según orden de precedencia, y la contracabecera en está ocasión es el último lugar. Con matrimonio de distintas jerarquías, el Anf va a la cabecera y su esposa contracabecera y a sus derechas el Inv. H y su esposa. Cuando el matrimonio es de igual jerarquías, el Anf a la cabeceara esposa de éste contracabecera. A su der. estará la esposa del agasajado. En las contracabecera el invitado de honor, y a su derecha la esposa del Anfitrión. Mesa Redonda: más utilizada. Ideal 8-10-12 personas. MR con cabecera simple, sin importar el sexo se ubican según el orden de precedencia. MR cabecera doble: Anf cabecera, Inv.H contracabecera. MR con Matrimonio Anfitrión, el sexo establece el orden de precedencia.
  5. 5. Mesa Rectangular: de acuerdo al estilo de su cabecera, se puede denominar: Imperial Francesa: los Anfitriones se ubican en los laterales enfrentados Imperial Inglesa: los Anfitriones se ubican en los extremos enfrentados. Mesa “T”: es ideal, para cuando hay dos categorías bien diferenciadas. Ya que las personas que se ubican en la cabecera son de una jerarquía mayor y bien diferentes a las personas que ocupan la extensión. Mesa “U”: es de organización sencilla ya que es un conjunto de una mesa cabecera francesa y dos extensiones de mesa inglesa. Posee dos formas de ubicar los comensales: Cuando es para trabajar, no se ubica en los interiores de las extensiones personas, así todos pueden mirarse frente a frente. Ideal para negociaciones y seminarios. Cuando es una comida, los comensales se ubican, de derecha a izquierda, según orden de precedencia, y en las extensiones se dividen en número 1 y numero 2 para ir ubicando los comensales (se empieza por los extremos y se sigue con los interiores de las extensiones) Mesa “Peine” es un conjunto formado por una mesa rectangular francesa y más de 2 extensiones inglesa. Es muy compleja
  6. 6. <ul><li>Resumen 03/10 </li></ul>recepción según el horario de celebración Desayuno de Trabajo : se realiza entre las 8 y las 11 hs, con una duración de aproximadamente de 1 ½.Se lleva a cabo en la institución, ya que el objetivo del mismo es que conversen de trabajo Almuerzo de Trabajo  se pueden celebrar en las, Organizaciones o en algún restaurante o salón de hotel. El menú debe ser liviano. La ingesta de alcohol debe ser casi nula Cocktail  recepción clásica que acompaña las aperturas y cierres de la mayoría de los eventos y reuniones. Se ofrece siempre en los horarios anteriores a la comida, de 12 a 14hs, ó de 18 a 20 hs, ó bien de 19 a 21 hs, con una duración de 2 hs. Se ofrece, bocaditos fríos y calientes. Se complementarán con pequeños bocaditos dulces como masa finas. Buffet o Comida Americana  se trata de una comida en la que rige el autoservicio. Dura 3 hs aprox. Aunque por su composición y extensión puede reemplazar una cena, ya que se ofrece; plato de entrada, varios platos fuertes y una mesa de postre. Vino de Honor  Acompaña eventos, entregas de medallas, diplomas, presentaciones de libros, conciertos. Su duración es entre 40´/ 60´ y se puede realizar entre las 11 y las 20hs a excepción de las 13:30 hs y las 18hs.
  7. 7. <ul><li>Resumen 24/10 </li></ul>Ceremonial Escrito Nota : en el margen superior izquierdo se coloca el logo de la Empresa, puede colocarse en el centro. En el margen superior derecho, lugar y fecha. El encabezamiento, en el margen izquierdo, consta de 4 líneas: *Tratamiento según corresponda: Sr./ Sra./ Al señor; *Cargo de la persona; * Nombre, sí posee un titulo este va primero. *Ciudad o localidad a la que se envía, o también S / D (su despacho) Esquela : sus medidas son de 14,8 cm. de ancho por 21 cm. de alto. Y puede ser escrita a mano en forma vertical u horizontal. Y el membrete, se ubica en la parte central. El texto de la esquela comienza con la firma de quien envía el mensaje, y este se escribe en tercera persona, finalizando el texto sobre la derecha se escribe lugar y fecha. Invitaciones : 3 tipos: Tarjeta nominada parcialmente impresa : contiene todos los datos del evento y del anfitrión, dejando un espacio en línea punteada para colocar el nombre del invitado. Tarjeta nominada tipo: contiene impreso datos del Anfitrión, pero deja libre espacio para colocar datos correspondientes al evento y el invitado. Tarjeta sin nominación totalmente impresa : se dirige con la fórmula “Tiene el agrado de invitar a usted” y es utilizada en los eventos en los cuales no se necesita identificar al invitado como por ej., en conferencias públicas – seminarios
  8. 8. <ul><li>Resumen 7/11 </li></ul>Memorando : se refiere a asuntos en curso con la exposición ordenada de elementos de juicio o fundamentos, tiene como objetivo ampliar información, hacer seguimientos, recordatorio, peticiones, o requerir acción. Circula entre sectores de una misma organización, a excepción de aquellos que una empresa envía a otra empresa asociada o compañías del grupo. Correspondencia Institucional y documentos utilizados en las Organizaciones Circular: comunicación interna, cuya característica es llegar simultáneamente a varios destinatarios, con un texto común. La estructura formal consta de datos del emisor, de los destinatarios y brevemente se expresa el mensaje común conteniendo el objetivo de la comunicación. Nota Múltiple : comunicación interna utilizada en forma similar a la circular, especialmente en aquellas empresas que tienen sucursales en todo el país. Se envían con nombre, apellido o cargo en la parte superior. El texto es único para todos y es utilizado para poner en conocimiento determinada situación institucional, hacer extensiva invitaciones a reuniones y comunicar directivas, entre otras. Carta Comercial o Nota Institucional : debe contener el membrete, que permita visualizar la identidad institucional, fecha y lugar de emisión, los datos del destinatario, la referencia o asunto que origina la comunicación, el encabezamiento, la formula de despedida, la firma y antefirma, y anexos de ser necesarios.

×