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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

27/12/2013

ESPOCH
Anita Tenelema
TABLA DE CONTENIDO

1.- INTRODUCCIÓN .......................................................................................... 1
2.- HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA............................ 2
3.- TRABAJAR CON ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA EN UN
DOCUMENTO SIN SECCIONES ....................................................................... 3
4.- INSERTAR O CAMBIAR ENCABEZADOS O PIE DE PÁGINA .................... 3
4.1.- Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento .. 3
5.- CAMBIAR ENCABEZADOS O PIES DE PÁGINA ........................................ 4
6.- QUITAR EL ENCABEZADO O EL PIE .......................................................... 4
6.1.- Como quitar el encabezado o el pie de página de la primera página ..... 5
6.2.- Quitar los encabezados o los pies de página en todo el documento ...... 5
7.- TRABAJAR CON ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA EN UN
DOCUMENTO CON VARIAS SECCIONES ....................................................... 5
7.1.- Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del
documento ...................................................................................................... 6
7.2.- Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del
documento ...................................................................................................... 7
7.3.- Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las
páginas pares e impares ................................................................................. 7
8.- BIBLIOGRAFIA: ............................................................................................ 8
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Muestra de Encabezado y Pie de página ...................................... 1
Ilustración 2. Tipos de Encabezados .................................................................. 2
Ilustración 3. Herramientas de Encabezado y Pie de Pagina ............................. 2
Ilustración 4. Encabezado y Pie de página sin Sección ..................................... 3
Ilustración 5. Encabezado y Pie de Página en todo el documento ..................... 3
Ilustración 6. Editar Encabezado ........................................................................ 4
Ilustración 7. Quitar Encabezado ....................................................................... 5
Ilustración 8. Encabezado en distintas Secciones.............................................. 6
Ilustración 9. Encabezados diferentes ................................................................ 6
Ilustración 10. Pie de Página diferente ............................................................... 7
Ilustración 11. Encabezado y Pie en Página pares e impares ........................... 8
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1.- INTRODUCCIÓN
El Encabezado y/o Pie de página es un espacio donde podremos incluir textos,
imágenes o enumerar automáticamente todas las páginas de un documento.
Generalmente el Encabezado se ubica en el margen superior y el Pie de
página en el margen inferior de la página. No obstante la información podrá ser
colocada en cualquier parte de la hoja, por ejemplo: una imagen como marca
de agua en el centro de la página.
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior
y laterales de cada página de un documento.

Ilustración 1. Muestra de Encabezado y Pie de página

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien
cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha,
un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o
el nombre del autor.
Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la
ficha Encabezados

y

pies

de

página

situada

bajo Herramientas

para

encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos
elementos.

ESPOCH

Página 1
MICROSOFT WORD

Ilustración 2. Tipos de Encabezados
2.- HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Mientras tenemos activa la opción de Encabezado y Pie de página, podremos
visualizar

una

nueva

cinta

de

opciones

llamada: Herramientas

para

Encabezado y Pie de página.
Recuerden que con el Tabulador nos movemos dentro del Encabezado y Pie,
saltando: izquierda – centro – derecha para ingresar información en dichas
alineaciones. Es decir que si tenemos el cursor a la izquierda y pulsamos TAB,
saltaremos al centro del encabezado y otro TAB nos llevará a la alineación
derecha.

Ilustración 3. Herramientas de Encabezado y Pie de Pagina

ESPOCH

Página 2
MICROSOFT WORD
3.- TRABAJAR CON ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA EN UN
DOCUMENTO SIN SECCIONES
En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y
quitar encabezados y pies de página.

Ilustración 4. Encabezado y Pie de página sin Sección
4.- INSERTAR O CAMBIAR ENCABEZADOS O PIE DE PÁGINA
Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y
cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede
crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y
un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en
la galería.

Ilustración 5. Encabezado y Pie de Página en todo el documento

ESPOCH

Página 3
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4.1.- Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento
 En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic
en Encabezado o en Pie de página.
 Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
 Inserte texto o gráficos.
 Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de
opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los
gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic
en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección
como nuevo pie de página.

5.- CAMBIAR ENCABEZADOS O PIES DE PÁGINA
 En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic
en Encabezado o en Pie de página.
 Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la
galería.
Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página
seleccionando el texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la mini
barra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la
fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente distinto.
El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.

Ilustración 6. Editar Encabezado
ESPOCH

Página 4
MICROSOFT WORD
6.- QUITAR EL ENCABEZADO O EL PIE

6.1.- Como quitar el encabezado o el pie de página de la primera página
 En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de
diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño.
 Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece
bajo Encabezados y pies de página.
Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del
documento.

Ilustración 7. Quitar Encabezado

6.2.- Quitar los encabezados o los pies de página en todo el documento
 Haga clic en cualquier lugar del documento.
 En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic
en Encabezado o en Pie de página.
 Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.
El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento.

7.- TRABAJAR CON ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA EN UN
DOCUMENTO CON VARIAS SECCIONES
En un documento con secciones, puede insertar, cambiar y quitar diferentes
encabezados y pies de página para cada sección. O bien, puede utilizar el
mismo encabezado o pie de página para todas las secciones. Si no está seguro
de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de
estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic

ESPOCH

Página 5
MICROSOFT WORD
en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección
que haya en el documento.
Para crear saltos de sección, haga clic en el lugar del documento donde desea
colocar una sección. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de
página, haga clic en Saltos.

Ilustración 8. Encabezado en distintas Secciones

7.1.- Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del
documento
 Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de
página distinto.
 En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic
en Encabezado o en Pie de página.

Ilustración 9. Encabezados diferentes

 Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
 En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración,
haga clic en Vincular al anterior para eliminar la conexión entre el
encabezado y el pie de página de la sección nueva y el de la anterior.

ESPOCH

Página 6
MICROSOFT WORD


Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo
para esta sección.

Ilustración 10. Pie de Página diferente
7.2.- Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección
del documento
 Haga doble clic en el encabezado o en el pie de página que desea hacer
que sea igual que el de la sección anterior.
 En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración,
haga clic en Anterior o en Siguiente para ir al encabezado o pie de
página que desea cambiar.
 Haga clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y
el pie de página de la sección actual con el de la sección anterior.
 Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de
página y establecer conexión con el encabezado y pie de página de la
sección anterior. Haga clic en Sí.
7.3.- Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las
páginas pares e impares
 Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas
impares y el título del capítulo en las páginas pares.
 En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic
en Encabezado o en Pie de página.
 Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
 En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Opciones,
active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.
 Si es necesario, en el grupo Exploración, haga clic en Anterior o
en Siguiente para entrar en las áreas de encabezado o pie de página de
las páginas pares o impares.
ESPOCH

Página 7
MICROSOFT WORD


Cree el encabezado o pie de página para las páginas impares en el
área Encabezado en página impar o Pie de página en página impar.
Cree el encabezado o pie de página para las páginas pares en el área
Encabezado en página par o Pie de página en página par.

Ilustración 11. Encabezado y Pie en Página pares e impares
8.- BIBLIOGRAFIA:
 http://www.slideshare.net/Ticdys/insertar-encabezado-y-pie-de-pgina-enword-9277034


http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-encabezados-y-piesde-pagina-HP001226486.aspx



http://docente.ucol.mx/lourdesc/practica2%20word%20encabezados%20
y%20pie%20de%20pagina.htm



http://www.aulaclic.es/excel2010/a_11_2_1.htm

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Encabezados y pies de página

  • 1. MICROSOFT WORD ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA 27/12/2013 ESPOCH Anita Tenelema
  • 2. TABLA DE CONTENIDO 1.- INTRODUCCIÓN .......................................................................................... 1 2.- HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA............................ 2 3.- TRABAJAR CON ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA EN UN DOCUMENTO SIN SECCIONES ....................................................................... 3 4.- INSERTAR O CAMBIAR ENCABEZADOS O PIE DE PÁGINA .................... 3 4.1.- Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento .. 3 5.- CAMBIAR ENCABEZADOS O PIES DE PÁGINA ........................................ 4 6.- QUITAR EL ENCABEZADO O EL PIE .......................................................... 4 6.1.- Como quitar el encabezado o el pie de página de la primera página ..... 5 6.2.- Quitar los encabezados o los pies de página en todo el documento ...... 5 7.- TRABAJAR CON ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA EN UN DOCUMENTO CON VARIAS SECCIONES ....................................................... 5 7.1.- Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento ...................................................................................................... 6 7.2.- Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento ...................................................................................................... 7 7.3.- Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares ................................................................................. 7 8.- BIBLIOGRAFIA: ............................................................................................ 8
  • 3. TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1. Muestra de Encabezado y Pie de página ...................................... 1 Ilustración 2. Tipos de Encabezados .................................................................. 2 Ilustración 3. Herramientas de Encabezado y Pie de Pagina ............................. 2 Ilustración 4. Encabezado y Pie de página sin Sección ..................................... 3 Ilustración 5. Encabezado y Pie de Página en todo el documento ..................... 3 Ilustración 6. Editar Encabezado ........................................................................ 4 Ilustración 7. Quitar Encabezado ....................................................................... 5 Ilustración 8. Encabezado en distintas Secciones.............................................. 6 Ilustración 9. Encabezados diferentes ................................................................ 6 Ilustración 10. Pie de Página diferente ............................................................... 7 Ilustración 11. Encabezado y Pie en Página pares e impares ........................... 8
  • 4. MICROSOFT WORD 1.- INTRODUCCIÓN El Encabezado y/o Pie de página es un espacio donde podremos incluir textos, imágenes o enumerar automáticamente todas las páginas de un documento. Generalmente el Encabezado se ubica en el margen superior y el Pie de página en el margen inferior de la página. No obstante la información podrá ser colocada en cualquier parte de la hoja, por ejemplo: una imagen como marca de agua en el centro de la página. Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento. Ilustración 1. Muestra de Encabezado y Pie de página En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos. ESPOCH Página 1
  • 5. MICROSOFT WORD Ilustración 2. Tipos de Encabezados 2.- HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA Mientras tenemos activa la opción de Encabezado y Pie de página, podremos visualizar una nueva cinta de opciones llamada: Herramientas para Encabezado y Pie de página. Recuerden que con el Tabulador nos movemos dentro del Encabezado y Pie, saltando: izquierda – centro – derecha para ingresar información en dichas alineaciones. Es decir que si tenemos el cursor a la izquierda y pulsamos TAB, saltaremos al centro del encabezado y otro TAB nos llevará a la alineación derecha. Ilustración 3. Herramientas de Encabezado y Pie de Pagina ESPOCH Página 2
  • 6. MICROSOFT WORD 3.- TRABAJAR CON ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA EN UN DOCUMENTO SIN SECCIONES En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de página. Ilustración 4. Encabezado y Pie de página sin Sección 4.- INSERTAR O CAMBIAR ENCABEZADOS O PIE DE PÁGINA Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería. Ilustración 5. Encabezado y Pie de Página en todo el documento ESPOCH Página 3
  • 7. MICROSOFT WORD 4.1.- Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento  En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.  Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.  Inserte texto o gráficos.  Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página. 5.- CAMBIAR ENCABEZADOS O PIES DE PÁGINA  En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.  Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería. Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la mini barra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente distinto. El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento. Ilustración 6. Editar Encabezado ESPOCH Página 4
  • 8. MICROSOFT WORD 6.- QUITAR EL ENCABEZADO O EL PIE 6.1.- Como quitar el encabezado o el pie de página de la primera página  En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño.  Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo Encabezados y pies de página. Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento. Ilustración 7. Quitar Encabezado 6.2.- Quitar los encabezados o los pies de página en todo el documento  Haga clic en cualquier lugar del documento.  En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.  Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página. El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento. 7.- TRABAJAR CON ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA EN UN DOCUMENTO CON VARIAS SECCIONES En un documento con secciones, puede insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y pies de página para cada sección. O bien, puede utilizar el mismo encabezado o pie de página para todas las secciones. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic ESPOCH Página 5
  • 9. MICROSOFT WORD en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento. Para crear saltos de sección, haga clic en el lugar del documento donde desea colocar una sección. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos. Ilustración 8. Encabezado en distintas Secciones 7.1.- Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento  Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto.  En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página. Ilustración 9. Encabezados diferentes  Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.  En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección nueva y el de la anterior. ESPOCH Página 6
  • 10. MICROSOFT WORD  Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección. Ilustración 10. Pie de Página diferente 7.2.- Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento  Haga doble clic en el encabezado o en el pie de página que desea hacer que sea igual que el de la sección anterior.  En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en Anterior o en Siguiente para ir al encabezado o pie de página que desea cambiar.  Haga clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el pie de página de la sección actual con el de la sección anterior.  Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de página y establecer conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior. Haga clic en Sí. 7.3.- Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares  Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares.  En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.  Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.  En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Opciones, active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.  Si es necesario, en el grupo Exploración, haga clic en Anterior o en Siguiente para entrar en las áreas de encabezado o pie de página de las páginas pares o impares. ESPOCH Página 7
  • 11. MICROSOFT WORD  Cree el encabezado o pie de página para las páginas impares en el área Encabezado en página impar o Pie de página en página impar. Cree el encabezado o pie de página para las páginas pares en el área Encabezado en página par o Pie de página en página par. Ilustración 11. Encabezado y Pie en Página pares e impares 8.- BIBLIOGRAFIA:  http://www.slideshare.net/Ticdys/insertar-encabezado-y-pie-de-pgina-enword-9277034  http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-encabezados-y-piesde-pagina-HP001226486.aspx  http://docente.ucol.mx/lourdesc/practica2%20word%20encabezados%20 y%20pie%20de%20pagina.htm  http://www.aulaclic.es/excel2010/a_11_2_1.htm ESPOCH Página 8