El documento describe la estructura organizativa de un grupo scout, incluyendo los órganos que lo componen (Asamblea de Grupo, Comité de Padres, Kraal, Jefe de Grupo) y sus funciones. También explica los procesos estratégicos y operativos, como la elaboración del Plan Educativo Común, las evaluaciones trimestrales y anuales, y las actividades que realizan las diferentes unidades (reuniones, salidas, campamentos). Por último, detalla los procesos de soporte en materia de tesorería, infraestructura,

1. Organización Asamblea de Grupo Comité de padres Jefe de Grupo Kraal Castores Manada Tropa Esculta Clan

2. Asamblea de Grupo: Está formada principalmente, por los padres de los chicos y chicas que forman las distintas unidades. También son parte importante antiguos miembros del grupo. Comité de Padres: Está integrado por repre sentantes de los padres y se encargan de ayudar en la gestión diaria del grupo en tareas administrativas y logísticas. Kraal: Lo forman los jefes/as de las unidades educativas y están encargados de establecer el Plan Educativo Común (P.E.C.) así como los objetivos generales, específicos y las metas que se quieren conseguir. Jefe de Grupo: Es el aglutinador de todos los órganos de grupo y se encarga de realizar tareas de seguimiento y control de los objetivos establecidos en el P.E.C., así como de convocar al Comité de Padres y a la Asamblea de Grupo.

3. Procesos P.E.C. Estratégicos Ev. trimestrales Evaluación anual Operativos Actividades Camp. S. Santa C. Verano Reuniones Salidas Acampadas Soporte Tesorería Infraestructura Formación Comunicación

4. P.E.C. Programa Educativo Común. Una vez al año el Kraal se reúne para establecer objetivos generales y específicos educativos para cada unidad (Castores, Manada, Tropa, Esculta y Clan). Para lograr alcanzar los objetivos, se fijan actividades educativas que se realizan a lo largo de la Ronda Solar. Evaluaciones trimestrales. Al finalizar cada trimestre, el Kraal se reúne para evaluar si las actividades programadas se han realizado y han obtenido el resultado esperado para cumplir con el objetivo específico o general para el que fueron planificadas. En caso de no haber logrado su propósito se analiza el por qué de la desviación y se planifican otras actividades que ayuden a alcanzar las metas fijadas. Evaluación anual. Coincidiendo con el final y principio de la Ronda Solar, el Kraal se reúne para evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos en el anterior P.E.C. Es momento, también, de evaluar los equipos de monitores que dirigen cada unidad y, si es necesario, se modifican su composición, dando entrada o salida a nuevos componentes. Las actividades planificadas y los resultados de las evaluaciones realizadas en el P.E.C. son transmitidas a los padres que componen al Comité de padres por el Jefe de Grupo. La planificación de la Ronda Solar se comunica al resto de los padres a través de la Asamblea de Grupo. Procesos Estratégicos

6. Procesos Soporte Tesorería. Por norma general este apartado lo lleva un padre del Comité, en coordinación con el Jefe de Grupo. El representante del Comité de Padres, se encargará de administrar los costes fijos (local, cuota de socios, luz, agua, etc.) y el Jefe de Grupo administrará los costes de gestión de las unidades (transporte, comida, actividades, etc.) Infraestructura. El grupo cuenta con locales en propiedad con unos gastos de mantenimiento asociados. Por otra parte el grupo gestiona la infraestructura necesaria para la logística de las actividades (Campamentos, acampadas). Se ha de velar por un mantenimiento adecuado de todos los recursos materiales con los que cuenta el grupo (material de cocina, tiendas de campaña, comedores, etc.) Formación. La legislación en materia de educación en el tiempo libre establece una serie de requisitos para la gestión de asociaciones. Continuamente hay que destinar recursos a la formación de monitores y coordinadores de tiempo libre para evitar depender de la contratación de personal externo. Comunicación. Sin comunicación entre las partes no sería posible la gestión de un grupo Scout. No solo nos referimos solo a las cadenas informativas, sino a la gestión de la información que los padres, antiguos y afines al Grupo reciben. Además es necesaria la participación activa de los padres para conocer sus opiniones que siempre servirán para orientar al grupo a la mejora.