Propuesta de plan de trabajo propuesto para la provincia Scout Aguascalientes durante 2014-2017

1. Presentación de proyecto
Presidencia de Provincia
Felipe Leonardo Valero Delgado y Equipo

2. “Planifica tu trabajo y trabaja sobre tu plan”
Baden Powell

3. Visión
Veo a la Provincia Aguascalientes como un importante actor social en la
vida educativa de muestra entidad, orientada a cumplir su misión;
comprometiendo a los jóvenes en un trabajo conjunto para desarrollar su
pleno potencial, con el apoyo de adultos deseosos y capaces de llevar a
cabo su función educativa.
La veo captando y reteniendo más y más jóvenes (especialmente
adolescentes) de ambos sexos y de todos los sectores sociales;
Como un lugar en que los adultos voluntarios, mujeres y hombres, pueden
hacer una contribución significativa a la sociedad trabajando con esos
jóvenes.
Veo una Provincia dinámica, innovadora, con recursos adecuados,
estructuras simples, y procesos democráticos de toma de decisiones en el
que la organización, la gestión y la comunicación son efectivas en todos los
niveles.

4. Objetivos prioritarios.
1.
2.
3.
4.
Mejorar la aplicación del Programa Scout.
Actualizar y mejorar la gestión en Formación.
Optimizar la Gestión Institucional.
Difundir la imagen del movimiento en la región a través de proyectos
activos.
5. Fortalecer la vinculación con organizaciones.
6. Derivado de todo lo anterior, incrementar la membresía.

5. Programa de Jóvenes.
La mayoría de los jefes de Grupo coincide en que el programa es la base
para que los grupos incrementen y/o mantengan su membresía.
Es por eso que la propuesta se basa en fortalecer la aplicación del
programa de jóvenes en todas las secciones de los grupos, proveyendo
de herramientas y conocimientos a todos los scouters de la provincia
para que desempeñen su labor fácilmente.

6. Programa de Jóvenes.
Para esto se proponen las siguientes estrategias:
•Fomentar la participación de todos los scouters en las reuniones de
subcomisión. (política de puertas abiertas)
•Promover que las subcomisiones sean un complemento a la
formación de los scouters realizando en conjunto con la Comisión de
Formación talleres de actualización y/o unificación de criterios y
conocimientos.
•Elaborar el “compendio de Actividades” por cada subcomisión, para
que sirva a scouters nuevos como apoyo para elaborar sus programas
sabatinos y con una variedad de juegos y actividades que permitan
siempre ofrecer un programa fresco y atractivo a los jóvenes.

7. Programa de Jóvenes.
•Consolidar la aplicación del esquema nacional de programa educativo en la
Provincia, teniendo como meta el desarrollo óptimo de cada vez más de nuestros
jóvenes, reconociendo el trabajo de todos y cada uno de los muchachos que
completen sus esquemas de progresión. Siendo la provincia el principal gestor
para las insignias correspondientes de tramiten de manera ágil y expedita.
•En conjunto con la comisión de Formación, llevar a cabo para los scouters
talleres al año que además de (como ya se mencionó) unificar criterios y
conocimientos, aporten a la formación básica de los scouters que se acaban de
inegrar a los grupos.

8. Programa de Jóvenes.
•En colaboración con la comisión de Gestión Institucional se
establecerán los indicadores de desempeño y análisis estadísticos del
movimiento la membresía (continuidad y deserción) con la finalidad de
servir de parámetros para la toma de decisiones y ajustes del plan de
trabajo.
•Pone en marcha un proyecto permamente de “recuperación de la
Escencia del escultismo” que muchos scouters y dirigentes sienten
que se ha perdido (Nombre clave EAN).

9. Formación.
•Incrementar el número de oportunidades de formación básica
para los adultos de la provincia, proponiendo llevar acabo en un
año un par de cursos que se complementen entre sí para
permitir a los cursantes las habilidades y conocimientos básicos
para hacer su trabajo en un período que puede ir de los 6 a los
12 meses.
•Reestructurar los cursos de formación básica (acorde siempre a
las políticas nacionales) para permitir la especialización de los
scouters en materia de la sección que van a dirigir y a los
dirigentes en el cargo que le toque desempeñar.

10. Formación.
•Se trabajará de forma matricial para que todos colaboren con todos y
de esta manera unificar y/o homogenizar el mismo criterio en toda la
formación (Mismo caso para programa educativo).
•Una vez establecido el equipo de Formación, nos daremos a la tarea
de tener diseñadas las actividades a desarrollar en conjunto con las
Subcomisiones de Programa para el proyecto EAN en un período de 6
meses (Junio Julio).
•Se propone modificar los cursos que representan el primer contacto
con los adultos en captación, y realizarlos en dos momento del año
con lo cual tenemos la posibilidad acortar los tiempos del ciclo de
formación de adultos.

11. Formación
•La Formación Posterior (antes continua) se ofrecerá de manera
trimestral a cargo de la nueva subcomisión encargada para este tema y
se llevará de forma paralela a la formación básica para promover la
actualización constante de nuestros adultos voluntarios. Además de
contar con la tradicional formación presencial se promoverá la modalidad
en “Línea” con las nuevas herramientas de trabajo colaborativo.

12. Formación.
•De manera coordinada con las Comisiones de Programa y de Gestión
(con énfasis en operación), promover que las juntas de subcomisión
de programa, se puedan impartir talleres, para cubrir las necesidades
de capacitación que tengan las diferentes secciones, incluyendo a los
comités de grupo (en reuniones especiales para estos últimos).

13. Gestión Institucional.
Apegándose al cumplimiento de lo marcado por el manual de operación nivel
provincia y el reglamento:
“El objetivo de esta comisión es trabajar en apoyo a los consejos de los
grupos detectando y monitoreando las necesidades de ellos para cumplir su
función, estableciendo un vínculo de trabajo coordinado con las comisiones
de Formación y de Programa Educativo para mantener actualizados a los
scouters y dirigentes en temas operativos.”

14. Gestión Institucional.
Básicamente la función será de acercamiento y acompañamiento a los
dirigentes de los grupos, implementando para ellos los medios de
capacitación necesarios para cumplir su función, ya sea en el interior de su
mismo grupo y con el apoyo de la comisión de formación de recursos
humanos generando talleres de los temas que más se requiera.
En una labor conjunta resolveremos aquellos problemas que pudieran
surgir en los grupos apegándonos a los estatutos, reglamentos y
ordenamiento de una manera cordial y desde el punto de vista de mayor
sensibilidad humana y sentido común posible, cuidando por encima de
todo el bienestar de los muchachos para que se pueda cumplir siempre el
programa y el método scout.

15. Gestión Institucional.
Convocaremos y participaremos en las sesiones reglamentarias que están indicadas
para esta comisión, y en aquellas que fueran necesarias para convenir con los grupos
y sus dirigentes en la mejor interpretación y solución de conflictos, un plan de trabajo y
visitas a grupos coordinado con las comisiones de programa educativo y formación de
recursos humanos, en un espíritu de hermandad, lealtad a nuestros principios scouts
teniendo siempre como base nuestros fundamentos institucionales.

16. Gestión Institucional.
En coordinación con la comisión Formación se llevaran a cabo talleres de
dirigentes en los grupos, con la finalidad de apoyarles en su función y
estableciendo para ellos una oportunidad de capacitación continua, en
estos talleres se buscara contar con temas que sean de uso cotidiano para
el fortalecimiento de los grupos.

17. Gestión Institucional.
Apoyaremos en la elaboración, revisión y perfeccionamiento de los planes y
programas de grupo, en la función y coordinación de actividades y relación entre
subcomisiones y los grupos correspondientes, sugeriremos la observación de las
medidas de seguridad para las actividades.
Apegados en el modelo de Planeación Estratégica de la ASMAC expuesto en la
Asamblea de Asociados 2012, Gestión Basada en Resultados (GBR) y acorde a la
nueva estructura organizacional nivel provincia

18. Vinculación y proyectos especiales.
Conscientes de la importancia de la expansión del movimiento scout se
proponen las siguientes líneas de trabajo en beneficio del movimiento
scout local.
•Trabajaremos en buscar relaciones con las autoridades y con
organizaciones no gubernamentales con el objetivo de estableces
convenios que impulsen la imagen de los scouts en la localidad.
•Establecer una Base Scout mundial en la provincia.
•Realizar un EEAS.
•Consolidad el proyecto de Casa scout iniciado por la gestión anterior.
•Buscar formar un grupo scout en al menos 6 de los 10 municipios
foráneas del estado.

19. Políticas generales.
Privilegiar la transparencia en el manejo administrativo.
•Entregar informes financieros de la provincia cada mes a los
jefes de grupos.
•Entregar actas de acuerdos a los jefes de grupo, de los consejos
de provincia 8 días después de realizado.
•Aprovechar la nueva estructura de la provincia para mantener
una estrecha comunicación entre jefes de grupo y el consejo de
provincia.
Impulsaremos de forma ejemplar el correcto uso del uniforme y los marcos
simbólicos en cada grupo scout.

20. Equipo de trabajo.

22. Equipo de trabajo.
Felipe Leonardo Valero Delgado.
Presidente.
Francisco Xhavier Torres Salgado.
Vicepresidente.
Carlos Alberto Guerra Berumen.
Colaborador Comisión de Formación.
Administrador de la provincia – Vacante*
Comisionado de Gestión Institucional Vacante *
Comisionado de Programa de Jovenes – Vacante *

23. Equipo de trabajo.
Se contacto y se invitó a integrarse al equipo, previo a la presentación de la
candidatura, a personas con un perfil específico para cada una de las
vacantes. No tuvimos el éxito deseado, principalmente por falta del tiempo
necesario de éstas para cubrir el cargo.
El propósito, desde nuestro punto de vista, no es cubrir el cargo con la
primera persona que se manifieste dispuesta, sino que se haga bajo la
cobertura de un perfil afín, arrojado por un test de aptitudes y actitudes,
para que ésta entregue los resultados que este proyecto busca.
Por supuesto, los interesados serán invitados a participar en las funciones
que más empaten con su perfil.
Si comulgas con nuestro proyecto y quieres participar, acércate.

24. Muchas gracias.
Todo lo anterior serán sólo buenas intenciones si no concebimos que,
cada quién, desde su cargo, es parte del equipo...
¡el equipo somos todos!

25. SLPS
Felipe Leonardo Valero Delgado