1. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Sistema de Gestión
de la Calidad
Regional Quindío
Centro Agroindustrial
Unidad 1. Entorno de la aplicación y las operaciones fundamentales con
documentos.
Fecha: Junio de
2012
Versión 2.0
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Anexo D
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Competencia:
Resultados de Aprendizaje
220501046
Aplicar
herramientas
ofimáticas, redes sociales y
colaborativas de acuerdo con
el proyecto a desarrollar.
220501046-01
Conocer y manejar el entorno
de la aplicación y las
operaciones fundamentales
con documentos.
Tiempo Estimado de
Ejecución
10 horas
2. PRESENTACIÓN
Bienvenido(a) a la unidad 1 del curso Manejo herramientas Microsoft Office 2010:
Microsoft Word.
Los materiales de esta unidad tienen como objetivo familiarizar al aprendiz con el entorno de
la aplicación y las operaciones fundamentales con documentos.
La actividad preliminar al desarrollo de la formación requiere de la revisión detenida de los
documentos de estudio que se encuentra en Materiales del curso Unidad 1 “Entorno de la
aplicación y las operaciones fundamentales con documentos” y la realización de las
respectivas consultas en internet, presentaciones y adicionalmente descargar el material
que servirá de guía en el proceso.
3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

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Sistema de Gestión
de la Calidad
ACTIVIDAD
Descripción:
Regional Quindío
Centro Agroindustrial
Unidad 1. Entorno de la aplicación y las operaciones fundamentales con
DE APRENDIZAJE: Realizar una carta de presentación
documentos.
Fecha: Junio de
2012
Versión 2.0
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La carta de presentación sirve para cualquier persona que quiera ocupar un trabajo o
desempeñar un cargo en una empresa. Imaginar que necesita una carta de presentación
para ser contratado en una empresa especializada en productos de aseo.
Utilizar Microsoft Word 2010 para realizar la carta de presentación, esta debe tener las
siguientes especificaciones:
-
Márgenes: Superior 4 cm, izquierda 4 cm, derecha 3cm, inferior 3 cm.
Tamaño: Carta
-
Encabezado: Su nombre y apellidos justificado a la derecha
-
Pie de página: Darle número a las hojas (mínimo 2)
-
Marca de Agua: Imagen de su selección
-
Borde de página: El de su selección de acuerdo a las suministradas en Diseño de
página
Para realizar la actividad propuesta para la primera unidad usted debe primero:
- Leer documento guía de la Unidad 1
- Ver los videos explicativos de la Unidad 1
- Entregar: Documento en donde se evidencie el proceso de aprendizaje a través de una
carta de presentación.
Envíe el documento por medio del enlace llamado “Actividad 1: Carta de presentación”
ubicado en el botón Actividades Unidad 1.
NOTA: Si al momento de enviar un archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo
Inválido", debe tener en cuenta que este error, se debe a que:
- En el momento que está adjuntando el archivo lo tiene abierto, ciérrelo y pruebe
nuevamente adjuntándolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.
Ambiente(s) requerido:
•
•
Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet)
Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
Material (es) requerido:
•
•
•
Material de descarga (Versión imprimible) Unidad 1
Material interactivo Unidad 1.
Documentos de apoyo Unidad 1.

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de la Calidad
Regional Quindío
Centro Agroindustrial
Unidad 1. Entorno de la aplicación y las operaciones fundamentales con
documentos.
Fecha: Junio de
2012
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Actividad Interactiva
Descripción:
A través de un simulador de Word 2010, realice los pasos para insertar un encabezado y
pie de página con sus respectivas imágenes.
Para realizar el presente juego debe tener en cuenta las siguientes instrucciones:
Parte 1
Observe con atención el Menú cinta y escoja las opciones que considere correctas para
insertar un encabezado con la imagen encabezado Word. Tiene 3 oportunidades para
hacer correctamente la actividad. No debe hacer doble clic sobre las opciones ya que si lo
hace se tomará como errónea la opción. Si se equivoca en más de 3 ocasiones pierde.
¡Buena suerte!
Parte 2
Observe con atención el Menú cinta y escoja las opciones que considere correctas para
insertar un pie de página. Tiene 3 oportunidades para hacer correctamente la actividad.
No debe hacer doble clic sobre las opciones ya que si lo hace se tomará como errónea la
opción. Si se equivoca en más de 3 ocasiones pierde. ¡Buena suerte!
Realizar el juego interactivo que se encuentra en la carpeta Unidad 1 del botón
Actividades.
Ambiente(s) requerido:
•
•
Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet)
Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
Material (es) requerido:
•
•
•
•
Material de descarga (Versión imprimible) Unidad 1
Animaciones flash
Material interactivo Unidad 1.
Documentos de apoyo Unidad 1.

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Unidad 1. Entorno de la aplicación y las operaciones fundamentales con
documentos.
Fecha: Junio de
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Evaluación Unidad 1
Descripción:
La evaluación correspondiente a esta unidad busca verificar el aprendizaje adquirido por
el estudiante y validar su competencia en este tema específico.
La evaluación consta de 5 preguntas y su duración es de 30 minutos. Tiene habilitado un
único intento por parte del estudiante, así que una vez que comience la prueba debe
terminarla.
La evaluación se encuentra disponible en el botón ACTIVIDADES/ Unidad 1 en el menú
principal del curso.
Ambiente(s) requerido:
•
•
Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet).
Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
Material (es) requerido:
•
•
•
Material de descarga (Versión imprimible) Unidad 1
Material interactivo Unidad 1
Documentos de apoyo Unidad 1.
4. EVIDENCIAS Y EVALUACIÓN

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Unidad 1. Entorno de la aplicación y las operaciones fundamentales con
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Descripción de la evidencia:
Entregable:
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1. Elaboración de una “carta de presentación”
2. Interacción y realización de la Actividad Interactiva
de la Unidad
3. Presentación de Evaluación Unidad 1
Las actividades correspondientes a la Unidad 1 son las
siguientes:
1. Actividad “carta de presentación” Unidad 1 resuelta.
2. Actividad Interactiva de la Unidad
3.Evaluación Unidad 1
Forma de entrega:
Las actividades deben entregarse de la siguiente forma:
1. La Actividad 1 “carta de presentación” debe
entregarse en formato de Microsoft Word o Pdf a
través de los pasos referenciados en la Unidad 1
del botón Actividades.
2. Actividad Interactiva de la Unidad 1 debe realizarse
en línea.
3. La Evaluación Unidad 1 debe ser realizada en
línea.
Criterios de Evaluación:
• Ingresa información en un documento de texto de
acuerdo al problema a solucionar.
• Configura y modifica un documento de acuerdo a
unos parámetros solicitados.
• Expone los conocimientos aprendidos a través de un
proceso interactivo.
• Comprende y relaciona los conceptos estudiados
durante el proceso de aprendizaje por medio de una
evaluación.
5. GLOSARIO
Brochure: Palabra de habla inglesa que en español significa folleto.
Cuadros de Texto: Se utilizan para ubicar texto o imágenes en lugares específicos de la
página.
Diseño de Página: Es una plantilla que se usa para controlar la apariencia, el
funcionamiento y el contenido de la página.

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Esquema: Se utiliza para realizar un resumen bien estructurado del documento.
Estilo: Sirve para diseñar, combinar y crear documentos atractivos de aspecto profesional.
Formato: Se compone de características únicas que se adaptan, ya sea a un texto o a un
programa en general.
Fuente: Diseño gráfico aplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos,
también se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes, las fuentes
suelen venir en diferentes tamaños; como 10 puntos y varios estilos, como negrita.
Galería: Es una colección de formas asociadas con una plantilla.
Interlineado: Determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto,
el espaciado entre párrafos, determina la cantidad de espacio que hay antes y después de un
párrafo.
Macros: Las macros pueden proporcionar un modo conveniente para personalizar las
plantillas y sacar el mayor provecho de los diseños.
Márgenes: Espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.
Menú Cinta: Es una forma organizada de mostrar opciones y comandos de Word en ítems,
cada ítem esta relacionado con un tipo de actividad.
Microsoft Word: Es un programa de procesamiento de texto, diseñado para crear
documentos de calidad profesional, cuenta con las mejores herramientas de formato de
documentos. Word ayuda a organizar y escribir documentos de manera más eficiente,
también incluye versátiles herramientas de revisión y edición, para así colaborar con otros de
manera segura y practica.
Párrafo: Es cada una de las divisiones de un escrito señaladas por letra mayúscula al
principio de línea y punto aparte al final del fragmento de escritura.
Plantilla: Es un tipo especial de documento inicial. Al abrir una plantilla, se abre un nuevo
documento con el contenido, el diseño, el formato, los estilos (en documentos de Office Word
2010) y el tema de esa plantilla.
Sangría: Es el espacio que hay antes de iniciar el párrafo.
Tablas: Sirven para restringir o habilitar la cantidad de espacio que se use en texto o
imágenes, a fin de mantener integridad en el diseño.
Tema: Conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista al
documento, mediante, color, fuentes y gráficos.
WordArt: Objetos de texto que crean efectos ya confeccionados en los que se puede aplicar
opciones de formato adicionales.
6. BIBLIOGRAFÍA
•
Basado en el material del curso Manejo de herramientas Microsoft Office 2007: Word,
perteneciente al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
CONTROL DEL DOCUMENTO

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de la Calidad
Autore
s
Regional Quindío
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Unidad 1. Entorno de la aplicación y las operaciones fundamentales con
documentos.
Nombre
Rachman Bustillo
Martínez
Nidia Liseth Ospina
Quintero
Carlos Humberto
Ramírez Garzón
Cargo
Comunicador
Social
Ingeniero de
Sistemas
Ingeniero de
Sistemas
Dependencia
Centro Agroindustrial.
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2012
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Fecha
Abril 20 de
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Abril 20 de
2012