Este documento presenta la unidad 3 de un curso sobre el uso de Microsoft Word. La unidad enseña a combinar correspondencia y crear y editar plantillas. Los estudiantes completarán actividades como enviar correspondencia usando una base de datos y plantilla, y una evaluación interactiva sobre el uso de plantillas. El documento provee instrucciones, materiales requeridos y criterios de evaluación para las actividades.

1. Sistema de Gestión
de la Calidad
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Regional Quindío
Centro Agroindustrial
Unidad 3. Aplicar y crear combinación de correspondencia y plantillas.
Fecha: Junio de
2012
Versión 2.0
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Anexo D
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Competencia: Resultados de Aprendizaje Tiempo Estimado de
Ejecución
220501046
Aplicar herramientas
ofimáticas, redes sociales y
colaborativas de acuerdo con
el proyecto a desarrollar.
220501046/03
Combinar correspondencia y
emplear plantillas de acuerdo
a las necesidades
establecidas.
10 horas
2. PRESENTACIÓN
Bienvenido(a) a la unidad 3 del curso Manejo herramientas Microsoft Office 2010:
Microsoft Word.
Durante esta unidad de formación aprenderá a combinar correspondencia, crear y editar
plantillas, filtrar datos y modificar una plantilla.
La actividad preliminar al desarrollo de la formación requiere de la revisión detenida de los
documentos de estudio que se encuentra en Materiales del curso Unidad 3 “Aplicar y crear
combinación de correspondencia y plantillas” y la realización de las respectivas
consultas en internet, presentaciones y adicionalmente descargar el material que servirá de
guía en el proceso.
3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

2. Sistema de Gestión
de la Calidad
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Regional Quindío
Centro Agroindustrial
Unidad 3. Aplicar y crear combinación de correspondencia y plantillas.
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2012
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Envío de correspondencia
Descripción:
La empresa de aseo está en proceso de crecimiento, por este motivo se debe automatizar
ciertas funciones para agilizar algunos procesos como el manejo de correspondencia.
Ahora su misión será el envío de correspondencia a los clientes.
Utilizar Microsoft Word 2010 para elaborar un modelo de carta que sirva para enviar a 5
clientes diferentes de la empresa.
Esta actividad debe contener:
• Base de datos de los remitentes con los campos de número de consecutivo,
tratamiento, nombre y apellidos, empresa, dirección, ciudad.
• El modelo de carta o plantilla, deberá contener la configuración de Márgenes:
superior 4 cm, izquierda 4 cm, derecha 3cm, inferior 3 cm.
• Tamaño carta.
• Deberá realizar el paso de combinación de correspondencia, y el resultado final
debe anexarse a los archivos adjuntos para su calificación.
Se deberán enviar los archivos: modelo carta, base de datos y la combinación de
correspondencia.
Para realizar la actividad propuesta para la tercera unidad usted debe primero:
- Ver los videos explicativos de la Unidad 3.
- Leer documento guía de la Unidad 3.
Entregar: Documento en donde se evidencie el proceso de aprendizaje a través de una
carta, una base de datos y la combinación de correspondencia.
Envíe el documento por medio del enlace llamado “Actividad 3: Envío de correspondencia”
ubicado en el botón Actividades Unidad 3.
NOTA: Si al momento de enviar un archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo
Inválido", debe tener en cuenta que este error, se debe a que:
- En el momento que está adjuntando el archivo lo tiene abierto, ciérrelo y pruebe
nuevamente adjuntándolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.
Ambiente(s) requerido:
• Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet)
• Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
Material (es) requerido:
• Material de descarga (Versión imprimible), Unidad 3
• Material Interactivo de la Unidad 3.
• Documentos de apoyo Unidad 3.

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Unidad 3. Aplicar y crear combinación de correspondencia y plantillas.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Actividad Interactiva
Descripción:
A través de un simulador de Word 2010 use una plantilla on line: Calendario Lunar 2011.
Para realizar el presente juego debe tener en cuenta las siguientes instrucciones:
Observe con atención el simulador y escoja las opciones que considere correctas para
utilizar la plantilla. Tiene 4 oportunidades para hacer correctamente de la actividad. No
debe hacer doble clic sobre las opciones ya que si lo hace se tomará como errónea la
opción. Si se equivoca en más de 4 ocasiones pierde. ¡Buena suerte!
Realizar el juego interactivo que se encuentra en la carpeta ACTIVIDADES/Unidad 3 en
el menú principal del curso.
.
Ambiente(s) requerido:
• Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet)
• Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
Material (es) requerido:
• Material de descarga (Versión imprimible) Unidad 3
• Animaciones Flash.
• Textos y actividades interactivas correspondientes a la Unidad 3.
• Documentos de apoyo Unidad 3.

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4. EVIDENCIAS Y EVALUACIÓN
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Evaluación Unidad 3
Descripción:
La evaluación correspondiente a esta unidad busca verificar el aprendizaje adquirido por
el estudiante y validar su competencia en este tema específico.
La evaluación consta de 5 preguntas y su duración es de 30 minutos. Tiene habilitado
un único intento por parte del estudiante, así que una vez que comience la prueba debe
terminarla.
La evaluación se encuentra disponible en el botón ACTIVIDADES/ Unidad 3 en el menú
principal del curso.
Ambiente(s) requerido:
• Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet).
• Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
Material (es) requerido:
• Material de descarga (Versión imprimible) Unidad 3
• Material Interactivo Unidad 3
• Documentos de apoyo Unidad 3

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Unidad 3. Aplicar y crear combinación de correspondencia y plantillas.
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5. GLOSARIO
Brochure: Palabra de habla inglesa que en español significa folleto.
Descripción de la evidencia: 1. Desarrollo y realización de la Actividad “Envío de
correspondencia”
2. Interacción y realización de la Actividad Interactiva de
la Unidad
3. Presentación de Evaluación Unidad 3
Entregable: Las actividades correspondientes a la Unidad 3 son las
siguientes:
1. Actividad “Envío de correspondencia” Unidad 3
resuelta.
2. Actividad Interactiva de la Unidad 3 resuelta.
3. Evaluación Unidad 3 resuelta.
Forma de entrega: Las actividades deben entregarse de la siguiente forma:
1. La Actividad “Envío de correspondencia” Unidad 3
debe entregarse en formato de Microsoft Word o Pdf a
través de los pasos referenciados en la Unidad 3 del
botón Actividades.
2. Actividad Interactiva de la Unidad 3 debe realizarse en
línea.
3. La Evaluación Unidad 3 debe ser realizada en línea.
Criterios de Evaluación: • Ingresa información en un documento de texto de
acuerdo al problema a solucionar.
• Elabora una base de datos y combina
correspondencia conforme a las necesidades de una
empresa.
• Utiliza plantillas ajustándose a las exigencias del
usuario.
• Expone los conocimientos aprendidos a través de un
proceso interactivo.
• Comprende y relaciona los conceptos estudiados
durante el proceso de aprendizaje por medio de una
evaluación.

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Cuadros de Texto: Se utilizan para ubicar texto o imágenes en lugares específicos de la
página.
Diseño de Página: Es una plantilla que se usa para controlar la apariencia, el
funcionamiento y el contenido de la página.
Esquema: Se utiliza para realizar un resumen bien estructurado del documento.
Estilo: Sirve para diseñar, combinar y crear documentos atractivos de aspecto profesional.
Formato: Se compone de características únicas que se adaptan, ya sea a un texto o a un
programa en general.
Fuente: Diseño gráfico aplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos,
también se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes, las fuentes
suelen venir en diferentes tamaños; como 10 puntos y varios estilos, como negrita.
Galería: Es una colección de formas asociadas con una plantilla.
Interlineado: Determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto,
el espaciado entre párrafos, determina la cantidad de espacio que hay antes y después de un
párrafo.
Macros: Las macros pueden proporcionar un modo conveniente para personalizar las
plantillas y sacar el mayor provecho de los diseños.
Márgenes: Espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.
Menú Cinta: Es una forma organizada de mostrar opciones y comandos de Word en ítems,
cada ítem esta relacionado con un tipo de actividad.
Microsoft Word: Es un programa de procesamiento de texto, diseñado para crear
documentos de calidad profesional, cuenta con las mejores herramientas de formato de
documentos. Word ayuda a organizar y escribir documentos de manera más eficiente,
también incluye versátiles herramientas de revisión y edición, para así colaborar con otros de
manera segura y practica.
Párrafo: Es cada una de las divisiones de un escrito señaladas por letra mayúscula al
principio de línea y punto aparte al final del fragmento de escritura.
Plantilla: Es un tipo especial de documento inicial. Al abrir una plantilla, se abre un nuevo
documento con el contenido, el diseño, el formato, los estilos (en documentos de Office Word
2010) y el tema de esa plantilla.
Sangría: Es el espacio que hay antes de iniciar el párrafo.
Tablas: Sirven para restringir o habilitar la cantidad de espacio que se use en texto o
imágenes, a fin de mantener integridad en el diseño.
Tema: Conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista al
documento, mediante, color, fuentes y gráficos.
WordArt: Objetos de texto que crean efectos ya confeccionados en los que se puede aplicar
opciones de formato adicionales.
6. BIBLIOGRAFÍA

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Unidad 3. Aplicar y crear combinación de correspondencia y plantillas.
Fecha: Junio de
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• Basado en el material del curso Manejo de herramientas Microsoft Office 2007: Word,
perteneciente al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autore
s
Rachman Bustillo
Martínez
Comunicador
Social
Centro Agroindustrial.
Regional Quindío
Abril 20 de
2012
Nidia Liseth Ospina
Quintero
Ingeniero de
Sistemas
Centro Agroindustrial.
Regional Quindío
Abril 20 de
2012
Carlos Humberto
Ramírez Garzón
Ingeniero de
Sistemas
Centro Agroindustrial.
Regional Quindío
Abril 20 de
2012