1. ESCRITURA PUBLICA NO. UN MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y CUATRO
( 1.384) ***************************
DIA: OCHO ( 08 ) *****************************************
MES: NOVIEMBRE *****************************************
AÑO: DOS MIL DIEZ ( 2.010 ) ****************************
ACTO O CONTRATO: CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD EN COMANDITA
SIMPLE ***************************************************************
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS DE
ASEO DEL PACIFICO S. EN C. S.
****************************************************************
CAPITAL: $60.000.000.OO M/CTE ************************************************
OTORGANTES: ROSA ELENA GARCES, SHIRLEY MERCEDES AGUIRRE,
VANESSA QUINTERO PAZ, ORFELINA GARCES, OLGA MERCEDES
OLIVEROS RUIZ, LINNER YESSIT PRETEL.*************************************
EN LA CIUDAD DE BUENAVENTURA, DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL
CAUCA, REPÚBLICA DE COLOMBIA, A LOS OCHO ( 08 ) DÍAS DEL MES DE
NOVIEMBRE DEL AÑO DOS MIL DIEZ (2.010). ANTE EL DESPACHO DE
MARIA SUSANA CASTELBLANCO HURTADO, NOTARIO SEGUNDO
ENCARGADO DEL CIRCULO DE BUENAVENTURA. COMPARECIENTES
CON MINUTA: LOS SEÑORES ROSA ELENA GERCES, IDENTIFICADA CON
LA CEDULA DE CIUDADANIA Nº 1.006.187.948 EXPEDIDA EN
BUENAVENTURA (V), DE ESTADO CIVIL SOLTERA, SHIIRLEY MERCEDES
AGUIRRE IDENTIFICADA CON LA CEDULA DE CIUDADANIA Nº
1.111.787.168 EXPEDIDA EN BUENAVENTURA (V),DE ESTADO CIVIL
SOLTERA, VANESSA QUINTERO PAZ IDENTIFICADA CON LA CEDULA DE
CIUDADANIA Nº1.111.747.874 EXPEDIDA EN BUENAVENTURA (V),DE
ESTADO CIVIL SOLTERA, ORFELINA GARCES IDENTIFICADA CON LA
CEDULA DE CIUDADANIA Nº 66.732.309 EXPEDIDA EN BUENAVENTURA
(V), DE ESTADO CIVIL SOLTERA,
OLGA MERCEDES OLIVEROS RUIZ IDENTIFICADA CON LA CEDULA DE
CIUDADANIA Nº 66.735.205 EXPEDIDA EN BUENAVENTURA (V),DE
ESTADO CIVL CASADA, Y EL SEÑOR LINNER YESSIT PRETEL
IDENTIFICADO CON LA CEDULA DE CIUDADANIA Nº 14.478.492 EXPEDIDA
EN BUENAVENTURA (V), DE ESTADO CIVIL CASADO,
COLOMBIANOS MAYORES DE EDAD, DOMICILIADOS Y RESIDENTES EN
ESTA CIUDAD, Y DECLARARON: QUE CONSTITUYEN UNA SOCIEDAD
COMERCIAL DE NATURALEZA JURÍDICA EN COMANDITA SIMPLE, LA CUAL
SE RIGE POR LOS SIGUIENTES ESTATUTOS Y EN LO NO PREVISTO, POR
LAS NORMAS MERCANTILES, ESPECIALMENTE LO PREVISTO EN EL
2. CÓDIGO DE COMERCIO: ARTICULO PRIMERO.- NATURALEZA Y RAZÓN
SOCIAL: LA SOCIEDAD ES COMERCIAL, SU NATURALEZA JURÍDICA EN
COMANDITA SIMPLE Y SE DENOMINARÁ "COMERCIALIZADORA DE
PRODUCTOS DE ASEO DEL PACIFICO SOCIEDAD EN COMANDITA
SIMPLE S. EN C.".- ARTICULO SEGUNDO.- DOMICILIO.- EL DOMICILIO
SERÁ LA CIUDAD DE BUENAVENTURA, DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL
CAUCA, REPÚBLICA DE COLOMBIA, PERO PODRÁ ESTABLECER
SUCURSALES O AGENCIAS EN OTRAS CIUDADES DEL PAÍS Y/O DEL
EXTERIOR.- ARTICULO TERCERO.- DURACIÓN.- DIEZ (10) AÑOS
CONTADOS DESDE LA FECHA DE LA PRESENTE ESCRITURA.- ARTICULO
CUARTO.- OBJETO SOCIAL: EL OBJETO DE LA COMPAÑÍA ESTARÁ
CONSTITUIDO POR LAS
SIGUIENTES ACTIVIDADES PRINCIPALES: A) CONSTITUIRSE COMO
EMPRESA DE COMPRA Y VENTA DE PRODUCTOS PARA EL ASEO EN
GENERAL,. B) DEDICARSE A LA ELABORACION DE LOS PRODUCTOS DE
ASEO TENIENDO EN CUENTA LA CUENA CALIDAD DE LOS MISMOS C)
PRESTAR SERVICIOS A DOMICILIO DE NUESTROS PRODUCTOS COMO
SON IMPLEMENTOS DE ASEO PARA EL HOGAR D) IMPLEMENTOS DE
ASEO PARA LA OFICINA . E) LOS CUALES SON: ESCOBAS, TRAPIADORES,
AMBIENTADORES, CEPILLOS, LIMPIA VIDRIOS, RECOJEDORES,
DESMANCHADORES, CLORO EN POLVO, JABON EN POLVO, JABON
LIQUIDO, JABON EN BARRA, PAPEL HIGIENICO, TOALLAS DESECHABLES,
PAÑITOS HUMEDOS, BRILLADORA, ESTROPAJO, ESPONJA DE
ALAMBRE, VALDES, DULCE ABRIGO, LIMPIONES, LAVA PLATOS LIQUIDO
Y EN BARRA, JABON DE BAÑO LIQUIDO Y EN BARRA, SHAMPOO,
ACONDICIONADOR, CREMA DE PEINAR, CREMA PAR AFEITARSE, CREMA
PARA EL CUERPO Y DEMAS PRODUCTOS PARA EL ASEO, CUMPLIMIENTO
DE TAL OBJETO SOCIAL PUEDE HACERSE EN SU PROPIO NOMBRE O POR
CUENTA DE TERCEROS O EN PARTICIPACIÓN CON ELLOS TODA CLASE
DE OPERACIONES COMERCIALES SOBRE BIENES MUEBLE O INMUEBLES
Y CONSTITUIR CUALQUIER CLASE DE PRÉSTAMO, CAMBIO, DESCUENTO,
CUENTAS CORRIENTES, Y/O AHORROS, DAR Y RECIBIR GARANTÍAS,
GIRAR, ENDOSAR, ADQUIRIR Y NEGOCIAR, TÍTULOS VALORES, INMUEBLES,
BIENES MUEBLES, NACIONALES O EXTRANJERAS, NOMBRES
COMERCIALES REPRESENTAR EMPRESAS Y
CELEBRAR TODA CLASE DE OPERACIONES DE
CRÉDITO PARA EL DESARROLLO DE LA EMPRESA O
NEGOCIO, CONSTITUIR COMPAÑÍAS FILIALES,
PROMOVER U ORGANIZAR SOCIEDADES, ASOCIACIONES O EMPRESAS
DE CUALQUIER ESPECIE DE TIPO LEGAL, VINCULARSE A ELLAS
3. MEDIANTE LA ADQUISICIÓN O CUOTAS O DERECHOS SOCIALES EN LAS
MISMA, PARA EL ESTABLECIMIENTO O EXPLOTACIÓN Y
COMPLEMENTACIÓN EN LA COMERCIALIZACIÓN Y PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DESTINADOS A LA REALIZACIÓN DE CUALQUIER ACTIVIDAD
COMPRENDIDA EN EL FUTURO CON EL OBJETO SOCIAL Y TOMAR INTERÉS
COMO PARTICIPE, ASOCIADA O ACCIONISTAS FUNDADORAS DE OTRAS
EMPRESAS DE OBJETO ANÁLOGO O COMPLEMENTARIO AL SUYO, SEAN
NACIONALES, EXTRANJERAS, HACER APORTES EN DINEROS O EN
ESPECIE O SERVICIOS A ESAS EMPRESAS O ABSORBERLAS Y
VINCULARSE A SOCIEDADES O EMPRESAS O PERSONAS QUE SE
DEDIQUEN A NEGOCIOS DE COMERCIO DE LA MISMA ÍNDOLE O A FINES,
INMUEBLES TÍTULOS VALORES DE CARÁCTER CIVIL O COMERCIAL,
REPRESENTAR LAS ACCIONES, CUOTAS SOCIALES, PARTES DE INTERÉS
SOCIAL DE OTRAS COMPAÑÍAS, TOMAR A SU CARGO OBLIGACIONES
ORIGINALES CONTRAÍDAS POR LAS PERSONAS O ENTIDADES,
CONSTITUIR A TERCEROS O HACER POR ESTO LA TOTALIDAD O PARTE
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE CUALQUIER CONTRATO,
CELEBRAR CON COMPAÑÍAS DE FINANCIACIÓN Y ASEGURADORAS LOS
CONTRATOS QUE REQUIEREN LA PROTECCIÓN DE SUS BIENES O
SERVICIOS, YA QUE SEA PARA LA MISMA SOCIEDAD O SUS
REPRESENTADOS, PARTICIPAR EN , CONTRATOS CON ENTIDADES
OFICIALES Y/O PRIVADAS
HASTA LA EJECUCIÓN TOTAL DEL PRINCIPIO A FIN DE LAS LABORES U
OBRAS CONTRATADAS. EN DESARROLLO DE SU OBJETO LA COMPAÑÍA
PODRÁ EJECUTAR TODOS LOS ACTOS, NEGOCIOS Y CONTRATO QUE
TIENDAN AL BUEN LOGRO DE SUS OBJETIVOS ECONÓMICOS O QUE
LOS PERMITAN O FACILITEN. FORMAR PARTE DE OTRAS COMPAÑÍAS,
HACER INVERSIONES, REPRESENTAR FIRMAS NACIONALES O
EXTRANJERAS, GIRAR, ACEPTAR, NEGOCIAR Y ENDOSAR TÍTULOS
VALORES, CELEBRAR EL CONTRATO DE CAMBIO EN TODAS SUS
MODALIDADES, CELEBRAR EL CONTRATO DE CUENTA CORRIENTE
BANCARIA, DAR Y RECIBIR DINERO EN MUTUO, CON O SIN INTERESES, Y
EN FIN EJECUTAR CUALQUIER ACTO RELACIONADO CON SU OBJETO
PRIMORDIAL. LA SOCIEDAD O SU HABER SOCIAL NO PODRÁ SERVIR DE
GARANTÍA DE LAS OBLIGACIONES PERSONALES DE LOS SOCIOS NI DE
TERCEROS, SALVO QUE LA JUNTA DE SOCIOS LO AUTORICE CON EL
VOTO DE UN NÚMERO PLURAL DE SOCIOS QUE REPRESENTE UNA
MAYORÍA EQUIVALENTE AL SETENTA POR CIENTO (70%) DEL CAPITAL
SOCIAL, POR LO MENOS. ARTICULO QUINTO.- SOCIOS.- LA SOCIEDAD
4. TIENE SEIS (6) SOCIOS : GESTORES. ROSA ELENA GARCES, SHIRLEY
MERCEDES QGUIRRE, VANESSA QUINTERO PAZ, ORFELINA GARCES,
OLGA MERCEDES OLIVEROS RUIZ Y LINNER YESSIT PRETEL.
PARAGRAFO.- RESPONSABILIDAD: LOS SOCIOS COMANDITARIOS
LIMITAN SU RESPONSABILIDAD AL MONTO DE SUS APORTES.- LOS
GESTORES RESPONDEN SOLIDARIAMENTE POR LAS OPERACIONES
SOCIALES: A.- COMANDITARIOS: ES (SON) SOCIO (A) (S) GESTOR (A)
(ES): LOS SEÑORES ROSA ELENA GARCES. SHIRLEY MERCEDES
AGUIRRE, VANESSA QUINTER PAZ, ORFELINA GARCES, OLGA
MERCEDES OLIVEROS RUIZ, LINNER YESSIT PRETEL, COLOMBIANOS,
MAYORES DE EDAD, DOMICILIADOS Y RESIDENTES EN ESTA CIUDAD I.-
ARTÍCULO
SEXTO.- CAPITAL SOCIAL.- EL CAPITAL DE LA
SOCIEDAD ES LA SUMA DE SESENTAMILLONES DE
PESOS ($60.000.000.OO=) DIVIDIDO EN SEIS (6)
CUOTAS DE UN VALOR NOMINAL DE UN MILLON
PESOS ($1.000.000. OO=) CADA UNA, CAPITAL
SUSCRITO Y PAGADO POR LOS SOCIOS COMANDITARIOS A
SATISFACCIÓN DE LA SOCIEDAD, EN LA SIGUIENTE PROPORCIÓN:
**************************************************************************
SOCIOS NO. CUOTAS
APORTESGESTORES
ROSA ELENA GARCES 10.000 . 10.000.000
SHIRLEY MERCEDES AQUIERRE 10.000 10.000.000
VANESSA QUINTERO PAZ 10.000 10.000.000
ORFELINA GARCES 10.000 10.000.000
OLGA MERCEDES OLIVEROS 10.000 10.000.000
LINNER YESSIT PRETEL 10.000 10.000.000
TOTALES 60.000 60.000.000
PARÁGRAFO.- LA RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS COMANDITARIOS
QUEDA LIMITADA AL MONTO DE SUS RESPECTIVOS APORTES.
ARTICULO SÉPTIMO.- CESIÓN DE CUOTAS.- LAS CUOTAS SOCIALES
PODRÁN CEDERSE EN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN ESTOS
ESTATUTOS Y MEDIANTE EL CUMPLIMIENTO PROPIO DE UNA REFORMA
ESTATUTARIA. LA ESCRITURA CORRESPONDIENTE SERÁ OTORGADA
POR EL CEDENTE, EL CESIONARIO Y EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA
SOCIEDAD Y DE CONFORMIDAD CON LO APROBADO POR LA JUNTA DE
SOCIOS AL TENOR DEL ACTA RESPECTIVA. CUANDO UN SOCIO QUIERA
ENAJENAR TODO O EN PARTE SU INTERÉS SOCIAL, LO OFRECERÁ
PRIMERAMENTE A LOS DEMÁS SOCIOS.- PARA TAL HECHO LES HARÁ
5. OFERTA MEDIANTE CARTA DIRIGIDA A LOS SOCIOS , EN LA CUAL
INDICARÁ EL VALOR DE LAS CUOTAS, LA FORMA DE PAGO Y DEMÁS
CONDICIONES PROPIAS DE LA CESIÓN. RECIBIDA LA OFERTA POR LOS
DEMAS SOCIOS, ÉSTOS, DENTRO DE LOS DIEZ (10) DÍAS SIGUIENTES A
SU RECIBO, LES DARÁ TRASLADO DE LA OFERTA A LOS DEMÁS SOCIOS,
PARA QUE DENTRO DEL MES SIGUIENTE MANIFIESTEN SI TIENEN
INTERÉS O NO EN ADQUIRIR LAS CUOTAS OFRECIDAS. SI SON VARIOS
LOS SOCIOS INTERESADOS EN ADQUIRIR, CONCURRIRÁN A LA MISMA
EN PROPORCIÓN A SUS APORTES, SALVO QUE SE PONGAN DE
ACUERDO EN OTRA DISTRIBUCIÓN. SI FORMULADA LA OFERTA NINGUNO
DE LOS SOCIOS MANIFIESTA INTERÉS EN ADQUIRIR LAS CUOTAS
OFRECIDAS Y EL OFERENTE INSISTIERE EN CEDER, SE DARÁ
CUMPLIMIENTO A LO PREVISTO EN EL ARTÍCULO TRESCIENTOS
SESENTA Y CINCO (365) DEL CÓDIGO DE COMERCIO. LA CESIÓN DE
CUOTAS DE CUALQUIERA DE LOS SOCIOS A UN EXTRAÑO DEBERÁ
CONTAR CON EL VOTO DE LOS SOCIOS. ARTICULO OCTAVO.-
ADMINISTRACIÓN.- LA SOCIEDAD SERÁ ADMINISTRADA POR EL SOCIO
QUE SE HAYA ELEGIDO PARA TAL FIN QUIEN TENDRÁ EL USO DE LA
RAZÓN SOCIAL Y SE OBLIGA A ADMINISTRARLA CORRECTAMENTE,
REALIZANDO TODA CLASE DE ACTOS TENDIENTES A LOGRAR LA PLENA
EFICACIA DE SUS OBLIGACIONES CON LOS SOCIOS COMANDITARIOS Y
CON LA SOCIEDAD QUE REPRESENTA, CON LAS MÁS AMPLIAS
FACULTADES ADMINISTRATIVAS Y DISPOSITIVAS ADEMAS
DESARROLLARÁ Y EJERCERÁ TODOS LOS ACTOS Y CONTRATOS
NECESARIOS Y CONVENIENTES PARA EL DESARROLLO E INCREMENTO
DEL OBJETO SOCIAL O LA MEJOR EXPLOTACIÓN DEL MISMO Y SIN
LIMITACIÓN ALGUNA. QUIEN DESDE AHORA MANIFIESTA QUE ACEPTA SU
CARGO Y RESPONSABILIDADES.- ARTICULO NOVENO.- EN CUALQUIER
MOMENTO QUE EL SOCIO ADMINISTRADOR LINNER YESSIT PRETEL,
POR ENCONTRARSE FUERA DEL PAIS, PODRA MEDIANTE PODER,
NOTARIADO Y/O APOSTILLADO. NOMBRAR A UN REPRESENTANTE
LEGAL, GERENTE O SUPLENTE.. ARTICULO DECIMO -DELEGACIÓN DE
FUNCIONES.- EL SOCIO GESTOR PODRÁ DELEGAR SUS FUNCIONES EN
OTRAS PERSONAS Y FIJARLE SUS ATRIBUCIONES, DELEGACIÓN QUE
PODRÁ SER DE MANERA GENERAL O ESPECIAL. SI LO HACE DE MANERA
GENERAL, LA DELEGACIÓN DEBE HACERSE POR ESCRITURA PÚBLICA
DEBIDAMENTE INSCRITA EN LA CÁMARA DE COMERCIO SI HUBIERE
LUGAR A ELLO. LOS SOCIOS COMANDITARIOS NO PODRÁN EJERCER
6. FUNCIONES DE REPRESENTACIÓN DE LA SOCIEDAD SINO COMO
DELEGADOS DEL SOCIO GESTOR Y PARA NEGOCIOS
PREDETERMINADOS Y ESPECIALES.- ARTICULO DÉCIMO
PRIMERO.- JUNTA DE SOCIOS.- INTEGRAN LA
JUNTA DE SOCIOS QUIENES TENGAN ESA CALIDAD
O SUS REPREPENTANTES O MANDATARIOS
DEBIDAMENTE CONVOCADOS Y REUNIDOS CON EL
QUÓRUM Y EN LAS DEMÁS CONDICIONES
PREVISTAS EN ESTOS ESTATUTOS. UN SOCIO NO PODRÁ TENER MAS
DE UN REPRESENTANTE, AUNQUE VARIOS SOCIOS PUEDAN ESTAR
REPRESENTADOS POR UNA MISMA PERSONA. ARTICULO DECIMO
SEGUNDO.- DECISIONES.- HABRÁ QUÓRUM PARA DELIBERAR EN LA
JUNTA DE SOCIOS: A.- CUANDO CONCURRAN O ESTÉ REPRESENTADO
EL SOCIO GESTOR Y LOS COMANDITARIOS; LAS DECISIONES SE
TOMARAN EN TODO CASO CON EL VOTO UNANIME Y ABSOLUTO DE LOS
COMANDITARIOS. SI POR CUALQUIER CASO NO SE PUDIEREN TOMAR
DECISIONES POR FALTAR UNA MAYORÍA CUALQUIERA, EL VOTO DEL
SOCIO GESTOR QUE REPRESENTE A LA SOCIEDAD RESOLVERÁ LA
CONTROVERSIA. ARTICULO DECIMO TERCERO.- FUNCIONES DE LA
JUNTA DE SOCIOS.- CORRESPONDE A LA JUNTA DE SOCIOS: A.-
ESTUDIAR Y APROBAR LAS REFORMAS DE LOS ESTATUTOS DE LA
SOCIEDAD; B.- EXAMINAR, APROBAR O NO, EL BALANCE DE FIN DE
EJERCICIO Y LAS CUENTAS QUE DEBE RENDIR A EL GESTOR; C.-
ADOPTAR TODAS LAS MEDIDAS QUE DEMANDE EL CUMPLIMIENTO DE
LOS ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD.- D.- RESOLVER LO RELACIONADO
CON LA CESIÓN DE CUOTAS O PARTES SOCIALES, INGRESO DE NUEVOS
SOCIOS O EXCLUSIÓN DE LOS MISMOS.- E.- DECRETAR LA DISOLUCIÓN
Y LIQUIDACIÓN ANTICIPADA DE LA SOCIEDAD Y NOMBRAR LIQUIDADOR
DE LA MISMA Y SU SUPLENTE; F.- NOMBRAR CUANDO LO ESTIME
CONVENIENTE EL REVISOR FISCAL DE LA SOCIEDAD, ASIGNARLE SUS
FUNCIONES; G.- LAS DEMÁS QUE LE SEÑALEN LOS ESTATUTOS Y LA
LEY.- ARTICULO DECIMO CUARTO.- REUNIONES.- LAS REUNIONES DE LA
JUNTA DE SOCIOS SERÁN ORDINARIAS O EXTRAORDINARIAS Y SERÁN
PRESIDIDAS POR LA PERSONA DESIGNADA POR LA JUNTA DE SOCIOS,
ACTUARÁ COMO SECRETARIO DE LA JUNTA DE SOCIOS LA PERSONA
DESIGNADA POR LA MISMA JUNTA.- LA JUNTA DE SOCIOS SE REUNIRÁ
EN EL DOMICILIO DE
LA SOCIEDAD EN EL LUGAR, FECHA Y HORA INDICADOS EN LA
7. CONVOCATORIA. NO OBSTANTE PODRÁ REUNIRSE SIN PREVIA
CONVOCATORIA Y EN CUALQUIER LUGAR, CUANDO ESTUVIERE
REPRESENTADA LA TOTALIDAD DE LAS CUOTAS O PARTES SOCIALES.
LAS REUNIONES ORDINARIAS SE EFECTUARÁN POR LO MENOS UNA VEZ
EN EL SEMESTRE, DENTRO DE LOS TRES (3) MESES SIGUIENTES AL
TÉRMINO DEL SEMESTRE CALENDARIO, PARA EXAMINAR LA SITUACIÓN
DE LA SOCIEDAD, DETERMINAR LAS DIRECTRICES DE LA COMPAÑÍA,
CONSIDERAR, LAS CUENTAS Y BALANCES DEL ÚLTIMO EJERCICIO Y
RESOLVER SOBRE LA DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES, ASÍ COMO
ACORDAR TODAS LAS PROVIDENCIAS Y ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO
DEL OBJETO SOCIAL.- LA JUNTA DE SOCIOS PODRÁ SER CONVOCADA A
REUNIONES EXTRAORDINARIAS POR LA SOCIA GESTORA, POR UN
NÚMERO PLURAL DE SOCIOS QUE REPRESENTEN LA TERCERA PARTE
DEL CAPITAL SOCIAL. EN ESTAS REUNIONES LA JUNTA DE SOCIOS
SOLAMENTE PODRÁ TOMAR DECISIONES SOBRE LOS PUNTOS
PREVISTOS EN EL ORDEN DEL DÍA INCLUIDO EN LA CONVOCATORIA,
PERO POR DECISIÓN DE LA MISMA JUNTA TOMADA POR LA MAYORÍA
PREVISTA, PODRÁ OCUPARSE DE OTROS TEMAS UNA VEZ AGOTADO EL
ORDEN DEL DÍA. PARÁGRAFO PRIMERO. REUNIONES NO
PRESENCIALES.- CADA VEZ QUE LOS SOCIOS PUEDAN DELIBERAR POR
CUALESQUIERA MEDIOS DE TELECOMUNICACIONES, LAS DECISIONES
TOMADAS EN LAS CONFERENCIAS SERÁN VÁLIDAS Y JURÍDICAMENTE
VINCULANTES. LAS DELIBERACIONES POR TELECOMUNICACIONES
DEBERÁN SER SIEMPRE SUCESIVAS O SIMULTÁNEAS. LA EVIDENCIA DE
LA TELECOMUNICACIÓN Y DE LAS RESOLUCIONES PERTINENTES, COMO
UNA CONFIRMACIÓN POR FAX O CORREO ELECTRÓNICO, SE INCLUIRÁ
EN LAS ACTAS RESPECTIVAS, DE CONFORMIDAD CON LOS REQUISITOS
ESTABLECIDOS EN ESTOS ESTATUTOS. PARÁGRAFO SEGUNDO.-
LA SOCIEDAD LLEVARÁ UN LIBRO DE ACTAS DEBIDAMENTE INSCRITO EN
LA CÁMARA DE COMERCIO, EN DONDE SE ANOTARÁN POR ORDEN
CRONOLÓGICO TODAS LAS ACTUACIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS,
MEDIANTE ACTAS FIRMADAS POR EL PRESIDENTE Y EL SECRETARIO,
RESPECTIVAMENTE DE LA REUNIÓN. ARTICULO DECIMO QUINTO.-
BALANCES.- CADA AÑO, CON FECHA TREINTA Y
UNO (31) DE DICIEMBRE, SE CORTARÁN LAS
CUENTAS PARA HACER EL INVENTARIO Y EL
BALANCE GENERAL CORRESPONDIENTE, ASÍ
COMO EL ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
DEL RESPECTIVO EJERCICIO TODO LO CUAL SERÁ SOMETIDO A LA
8. APROBACIÓN DE LA JUNTA DE SOCIOS CON EL RESPECTIVO PROYECTO
DE DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES. ARTICULO DECIMO SEXTO.- RESERVA
LEGAL.- SE FORMARÁ CON EL DIEZ POR CIENTO (10%) DE LAS
UTILIDADES LÍQUIDAS DE CADA EJERCICIO HASTA ALCANZAR UN MONTO
IGUAL AL CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL CAPITAL SOCIAL.- EL
SALDO DE LAS UTILIDADES UNA VEZ HECHA LA DEDUCCIÓN PARA LA
RESERVA LEGAL Y LAS EXIGIDAS POR LA LEY Y LA PRÁCTICA
CONTABLE, SE DISTRIBUIRÁ ENTRE LOS SOCIOS EN LA PROPORCIÓN
QUE LA JUNTA DE SOCIOS ASIGNE. ARTICULO DECIMO SEPTIMO.-
REPARTO DE UTILIDADES: CORRESPONDE AL SOCIO GESTOR
DETERMINAR EL REPARTO DE UTILIDADES EN CADA EJERCICIO, LUEGO
DE LAS RESERVAS LEGALES Y EL PAGO DE LOS RESPECTIVOS
PASIVOS. ARTICULO DECIMO OCTAVO.- DISOLUCION.- LA SOCIEDAD SE
DISOLVERÁ SI LOS SOCIOS NO TOMAN LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA
EVITARLA, POR LAS SIGUIENTES CAUSALES: A.- POR VENCIMIENTO DEL
TÉRMINO FIJADO PARA SU DURACIÓN O DE LAS PRÓRROGAS QUE SE
HUBIEREN ACORDADO OPORTUNAMENTE. B.- POR DECISIÓN DE LA
JUNTA DE SOCIOS ADOPTADA POR LA MAYORÍA PREVISTA EN ESTOS
ESTATUTOS; C.- POR LA PÉRDIDAS LAS DOS TERCERAS (2/3) PARTES
DEL CAPITAL SOCIAL. D.- POR CUALQUIER OTRA CAUSA LEGAL.
ARTICULO DECIMO NOVENO.- LIQUIDACION.- LLEGADO EL CASO DE
LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD, SE PROCEDERÁ A LA DISTRIBUCIÓN DE
LOS BIENES SOCIALES DE ACUERDO CON LO PREVISTO EN LAS LEYES.
LA LIQUIDACIÓN LA EFECTUARÁ EL SOCIO GESTOR O LA PERSONA
NOMBRADA PARA ELLO POR LA JUNTA DE SOCIOS. UNA VEZ PAGADO EL
PASIVO EXTERNO DE LA SOCIEDAD, EL LIQUIDADOR PREPARARÁ LA
CUENTA FINAL DE LIQUIDACIÓN Y EL ACTA DE DISTRIBUCIÓN DEL
REMANENTE ENTRE LOS SOCIOS. APROBADA LA
CUENTA FINAL DE LIQUIDACIÓN SE ENTREGARÁ A LOS ASOCIADOS LO
QUE LES CORRESPONDA A PRORRATA DE SUS APORTES. ARTICULO
DECIMO VIGESIMO.- REFORMA DE LOS ESTATUTOS.- LAS DECISIONES
SOBRE LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS, DEBERÁN SER APROBADAS
CON EL VOTO DE LOS SOCIOS COMANDITARIOS QUE REPRESENTEN EL
OCHENTA POR CIENTO (80%) DEL CAPITAL SOCIAL Y NECESARIAMENTE
CON EL VOTO AFIRMATIVO DEL SOCIO GESTOR. ARTICULO VIGESIMO
PRIMERO.- CLAUSULA COMPROMISORIA.- LOS SOCIOS ACEPTAN
SOLUCIONAR SUS DIFERENCIAS POR TRÁMITE CONCILIATORIO EN LA
NOTARÍA DIEZ Y NUEVE (19) DE BOGOTÁ. EN EL EVENTO QUE LA
CONCILIACIÓN RESULTE FALLIDA, SE OBLIGAN A SOMETER SUS
9. DIFERENCIAS A LA DECISIÓN DE UN TRIBUNAL ARBITRAL, RENUNCIANDO
A HACER SUS PRETENSIONES ANTE LOS JUECES, DESIGNANDO TRES
(3) ÁRBITROS, QUIENES PODRÁN TRANSIGIR Y FALLARÁN EN EQUIDAD
EN UN PLAZO MÁXIMO DE OCHO (8) DÍAS CALENDARIO. ARTICULO
VIGESIMO SEGUNDO.- MUERTE DE SOCIOS: 1.- MUERTE DEL SOCIO
GESTOR.-: EN EL EVENTO DE FALLECIMIENTO DEL SOCIO GESTOR LA
SOCIEDAD CONTINUARA FUNCIONANDO CON LOS DEMÁS SOCIOS
GESTORES SI LOS HUBIERE, EN LAS CONDICIONES SEÑALADAS EN EL
ARTICULO OCTAVO DE ESTOS ESTATUTOS. PERO SI NO EXISTIEREN
MÁS SOCIOS GESTORES O SUPLENTES, LA SOCIEDAD SE DISOLVERÁ
INMEDIATAMENTE. 2.- MUERTE DE SOCIO COMANDITARIO: SI LA MUERTE
FUERE DE UNO DE LOS SOCIOS COMANDITARIOS, LA SOCIEDAD
CONTINUARÁ CON LOS HEREDEROS DEL FALLECIDO, QUIENES
NOMBRARÁN UNA SOLA PERSONA PARA QUE LOS REPRESENTE EN LA
SOCIEDAD. ARTICULO VIGESIMO TERCERO.- PROHIBICIONES.- NI LA
SOCIEDAD, NI EL SOCIO GESTOR, NI LOS COMANDITARIOS PODRÁN
CONSTITUIRSE EN FIADORES O CODEUDORES DE OBLIGACIONES
PROPIAS NI A CARGO DE TERCEROS.- LOS SOCIOS COMANDITARIOS NO
PODRÁN GRAVAR O DAR EN GARANTÍA SUS INTERESES SOCIALES EN LA
SOCIEDAD, SIN LA PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DE SOCIOS,
SIEMPRE CON EL VOTO FAVORABLE DEL SOCIO GESTOR. LOS SOCIOS
EN CASO DE CONTRAER NUPCIAS, SE OBLIGAN PARA CON LA SOCIEDAD
Y SUS CONSOCIOS, A
CELEBRAR CAPITULACIONES MATRIMONIALES,
QUE DEJEN POR FUERA DEL RÉGIMEN DE SU
SOCIEDAD CONYUGAL, TOTALMENTE, SU
PARTICIPACIÓN Y DERECHOS EN ESTA
SOCIEDAD. HASTA AQUÍ LA PRESENTE ESCRITURA
CON DATOS SUMINISTRADOS POR LOS COMPARECIENTES.- DERECHOS:
$72.346.OO ORIGINALES $12.060.OO COPIAS AUTENTICAS $48.240.OO
COPIAS SIMPLES $0.OO OTROS $2.580.OO RECAUDOS SUPER $3.570.OO
RECAUDOS FONDO $3.570.OO IVA $21.636.OO TOTAL $164.002.OO
RESOLUCIÓN 10301 DE DICIEMBRE 17 DE 2.009. SE CORRIÓ LA PRESENTE
ESCRITURA EN LAS HOJAS DE PAPEL NOTARIAL NOS. AA 3569772-73-74-75-
76-77 *****************************************************
.....................................................ADVERTENCIAS....................................................
....
EL NOTARIO DEJA CONSTANCIA DE QUE SE ADVIRTIÓ A LOS
COMPARECIENTES: 1. QUE LAS DECLARACIONES EMITIDAS POR LOS
10. COMPARECIENTES DEBEN CORRESPONDER A LA VERDAD; 2. QUE SON
RESPONSABLES PENAL Y CIVILMENTE EN EL EVENTO DE QUE SE UTILICE
ESTE INSTRUMENTO CON BINES FRAUDULENTOS O ILEGALES; 3. QUE EL
NOTARIO SE ABSTIENE DE DAR FE SOBRE EL QUERER O FUERON
INTERNO DE LOS COMPARECIENTES QUE NO SE HA EXPRESADO EN ESTE
DOCUMENTO; 4 QUE, IGUALMENTE, DEJA EXPRESA CONSTANCIA SOBRE
LA IMPORTANCIA DE LA NECESARIO, A LA MAYOR BREVEDAD POSIBLE,
EN LA ENTIDAD COMPETENTE. SE LEYÓ EL PRESENTE INSTRUMENTO A
LOS COMPARECIENTES, QUIENES DESPUÉS DE LEÍDO LO APRUEBAN Y
FIRMAN POR ANTE MÍ EL NOTARIO, QUIEN DE LO ACTUADO DA FE.
LOS SOCIOS:
X
ROSA ELENA GARCES
CC:1.006.187.948
SHIRLEY MERCEDES AGUIRRE
CC: 1.111.787.168
VANESSA QUINTERO PAZ
CC:1.111.7474.874
ORFELINA GARCES
CC: 66.732.309
OLGA MERCEDES OLIVEROS RUIZ
CC: 66.735.205
LINNER YESSIT PRETEL
CC: 14.478.492
ESTA HOJA HACE PARTE DE LA ESCRITURA PUBLICA Nº. 1.384 DEL 08
DE NOVIEMBRE DEL 2.010.