Primeros pasos en Excel

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Curso de Microsoft® Excel® 2010
Familiarizarse con Excel 2010:
Crear fórmulas

Contenido del curso
• Información general: Crear fórmulas de suma
• Lección: incluye cinco películas informativas
• Tareas de práctica sugeridas
• Prueba
• Referencia rápida
Familiarizarse con Excel 2010: Crear fórmulas

Información general: Crear
fórmulas de suma
En este curso se exponen los conceptos
básicos de las fórmulas en Excel.
Aprenda a usar fórmulas para hacer
cálculos básicos en Excel, a actualizar
resultados de fórmulas
automáticamente y a usar fórmulas
predefinidas denominadas funciones
que realizan acciones como, por
ejemplo, calcular el importe de pagos
mensuales.

Objetivos del curso
1. Usar Excel para sumar, dividir, multiplicar o
restar.
2. Aprender cómo escribir fórmulas y usar
operadores matemáticos para que Excel haga
cálculos correctos.
3. Escribir fórmulas que puedan actualizar
automáticamente los resultados cuando se
cambian los valores o cuando se copia una
fórmula en otra ubicación.

Objetivos del curso (cont.)
4. Conocer los diferentes tipos de referencias de
celdas y cuándo usarlas al copiar fórmulas:
relativas, absolutas y mixtas.
5. Crear fórmulas con funciones para sumar
números, calcular pagos mensuales y aplicar
mayúsculas a los nombres propios.

Introducción a fórmulas en Excel
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Señale al vídeo para mostrar los controles. Arrastre o mueva el puntero
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Referencias de celdas en fórmulas
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el contenido de la celda D4 cambió de 71”

Las funciones SUMA y PROMEDIO
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Lo que se ve aquí es una lista de nombres de vendedores

Más información acerca de referencias de
celdas y fórmulas
donde Copio Este es hacia las un referencias ejemplo abajo y en observe de el que celda que a son pesar todos una de obtienen especie lo cómodo de
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Continuamos. Dado siempre que necesito deseo Escribo que que la fórmula la fórmula, columna indique el sea signo absoluta, la igual fila 2, y donde vuelvo hago clic
está el
presionar porcentaje aquí especificar F4, de y comisión.
esta vez 100.000 lo logré.
€ en La fórmula siempre hará referencia columna B, pero epsa rdtec rier,l aat liava f,i l3a, 4c,a fmilab i5a ryá a csuí asuncdeos icvoapmiee hnatec.ia abajo,
entonces Copio Presiono esto ENTRAR. vuelvo en las a siguientes Obtengo presionar 1.000 celdas F4 para € y por todo tener una tiene una venta referencia
sentido. de 100.000
Con
una €, relativa con comisión una en comisión la columna del 5%, del tendría C,
1%.
5.000 €.
Selecciono esto para copiar la fórmula hasta el final de tsaubellato, botón del mouse y allí tengo la tabla.
Veamos multiplicación, Miramos podemos vendí 800.000 qué ver sucede Barra resulta € hemos y obtuve al hacer fórmulas, obtenido estamos una clic comisión en se esta alguna en hace la referencia columna referencia del de 4%, las celdas, serían
absoluta F, a pero
por
de
seguimos ejemplo 32.000 columna €. en Si dirigiendo B F10.
prestamos pero estamos la fórmula atención en la a fila la fila Barra 10,
2.
de fórmulas,
estamos es hace hacerlo ello, finalmente siempre sí bien, exactamente deseo tengo en como aquí y hago que signo obtengo la el la necesito hacer haciendo columna donde y, B3 '$celda una clic las igual, veremos multiplicaré 3' nuevamente, lo hacer sea referencias significa en entendí referencia otra lo C7 vendí una hago crear D2, la referencia que C referencia y, celda vez una y referencia en me columna allí que deseo clic 400.000 una mi el espero la fórmula dirijo absoluta de la B7, es total aquí Barra comisión fórmula referencia donde celda a fila porque muevo a la a B la para € poder absoluta, 'sería fila sea Modificar', y en fila en cambian obtuve con fórmulas, volver la de 2 el copiaré 2, la referencia hacer absoluta todo relativa que columna cursor ventas columna referencias referencia
una a la al el cual que hago obtener a celda se copiarse,
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se no cfieórne,rctoión sriemé suigí b ó2n. eontó denominan cambia hluaal npoa veirnt , n unn mciao verá a fcó rdae iFó3 aorbnmavureclraat ya d seigl satbrasroélu o a',e, mbtuelntieprl q más alrededor n cuando nmoo uí F4.
está idtdoeod musáes referencias funciones.
ottar iceal ueonnsa osi yd el se cpioórnc.geujeem ea lC de total oc2se rcroalsotro copia ylnd inpdloic entaje úBam6 mixtas,
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lma la celda presiono ucelalda la celda columna a 'otra.
C7;
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ESC.
C.
Eqnuteo puore exactamente absoluta.
dloo qnuceiesr qvueer op.Entonces, acohnotrian,r esiono lo que ú eos F4 presiono yp busco.
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tecla vez.
F4.
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serían referencia D, a l una E as eter 4.000 las calbas persona:
que Fo4lu, absoluta?
€.
to, siguen,
y no quiero eso,
B, estamos en la fila 6, multiplicación,
relativa absoluta.
en la fila 3, que es lo que deseo.

Más información acerca de funciones
Excel tiene varias funciones, o fórmulas predefinidas, que son
útiles para realizar todo tipo de tareas.
Este Observe En definir Haré una es clic el el sección que en máximo botón la el pestaña anterior botón 'Autosuma' o el 'mínimo Autosuma' 'Fórmulas' de este y si y curso, hace muchas donde también clic mostré otras encontramos en está el cómo funciones
botón, disponible
usar puede
la
la
'disponibles aquí
vAedre fquunec Biblioteca lma isóen áfus,e n ‘nScuumean’t hciaóyn de para funciones'.
'nSua ra usar.
mfuan' en el cyi ólan grupo fpuanrcai ‘ócno Modificar’ n'Ptaror mnúemdieor'.de os,
la ficha 'Inicio’.
y pero Esta Si que conoce gran lo existen más variedad el importante nombre además de de funciones una es que función, si da financieras, no una conoce puede idea buscarla lógicas, de nombre algunas de en de texto,
de esta
una
las
biblioteca,
función, de tareas fecha que puede y hora, se podrían hacer entre clic realizar otras.
en el con botón ellas.
'Insertar función'.
Busquemos una. Quisiera calcular el pago de una copiadora
Eqnu ee ln ceucaedsirtoo 'cInosmerptraarr .función' que ya tenemos abierto,
La simplemente primera función escribo de “la calcular lista es pago” ‘PAGO’ y, a cuya continuación, descripción
hago
aparece clic en 'Ir'.
debajo de la lista de funciones:
Simplemente Escribiré Además, eso es en “Para Los Y Coloco entonces la Probablemente No donde Por se que El A Hago Esto Usaré Lo Como Ahora Quiero para Convierte Calcula Tasa si quisiera el ‘'escribiré continuación, Va' primera primer siguiente resultado formato Nper’ necesario puede que ‘se PAGO’, no argumentos ejemplo, cuadro significa ofrece sería la obtenerla clic es limite otra cancelaré si estuviera se función haré hacer el se tuviera la “si en argumento ver solo punto van 30”, tener un letra una y del valor vez tasa pago una hago describe de argumento que será a una obtener que separar esta préstamo que clic, arrastro a usar hago que diálogo pago la coma con ‘cadena especificar lista de PAGO’, sea solo mostraré dudas de actual: el de segura obtengo clic celda Vf' no copiar función hay es digamos interés pago equivale cada funciones inserción el un clic difícil es son y de como en una los un es para paréntesis una Tipo' 'vacía, y préstamo rojo Argumentos primera los funciones de es en el “la 'palabra tema necesarios total argumentos no tasa', fórmula la ‘es otra saber PAGO’, nombre lista fórmula por separar 'texto “tres la los Nper' aquí, cantidad entre 3500” el recordara no a la en escribo celda solo de en los número de denominados período que forma cuota de argumentos están esa letra qué la en y nombres 3 de basado (y pero 30 ayuda paréntesis, que los con euros, ver 'celda de años, detrás suelto es Nper' A2, es mayúsculas mayúscula para apertura de años, son total de el mensual y en nombres mi Nancy, los el la empiezan es números, esta total para del que función' signo que cada especificar negrita nombre B2 función serían estos esta tasa en la lo del argumentos, el del de y préstamo. vez cantidad la escribo donde de que ello, botón multiplicaré pagos describiría 'siguiente
una en porque Argumentos'
nombre igual y empleados fórmula. de agrega del argumentos,
y pagos escritos
ver calcularé “o me y la se 36” las también
con interés, que agregaré de serie minúsculas,
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y interés argumentos.
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ceonnt use rne ocr”heamgoos cnl imónu,en aquí,
la lslo y fórmulas, ince bs r que tc op 'aVl ,eos i“indicados amstaaynútsec auqnautdeer eml las b1e2 la negrita, corresponde descripción de e haré 6%/eel ecne eerl ad',lsat para c“ennotmo lista c yb l(e ípoudnot ”elilc demás ic1 rleat cierre sería seal ql haal poatóran no sptoa sno”4 0e2n, pureé n de 12 rciousa eras e. eonm para claiednod trabajar berse dcee de rfqóurmé quiero duelafsic doe 5‘son estsa no pagos un l“de A6c eslelocu 'aP sditiáol dpraor abajo.
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texto.
continuación, denomina cálculo aparece ‘NOMPROPIO’ hago 'clic NOMPROPIO'
en y 'Ir'.
su descripción es:

Sugerencias para practicar
1. Escribir algunas fórmulas simples para sumar, restar,
multiplicar y dividir.
2. Usar varios operadores matemáticos en la misma
fórmula.
3. Sumar números usando la función de suma.
4. Usar la función de suma para sumar dos números en
una columna.
5. Copiar una fórmula de una celda a otra mediante
referencias de celdas relativas.

Sugerencias para practicar (cont.)
6. Crear una fórmula con referencias de celdas absolutas.
7. Crear una fórmula con referencias de celdas mixtas.
8. Crear una fórmula usando la función PAGO.
9. Crear una fórmula usando la función NOMPROPIO.
Práctica en línea (se necesita Excel 2010)

Pregunta de prueba 1
Cada fórmula en Excel comienza con un signo igual. (Elija
una respuesta).
1. Verdadero.
2. Falso.

Cada fórmula en Excel comienza con un signo igual.
Respuesta:
1. Verdadero.
Se coloca un signo igual al principio de cada fórmula, ya
sea una fórmula simple o una compleja.

¿Cuál es la primera regla de prioridad del operador
matemático? (Elija una respuesta).
1. Tratar primero los exponentes (raíces y potencias).
2. Dividir antes de sumar.
3. Tratar primero lo que está entre paréntesis o corchetes.

¿Cuál es la primera regla de prioridad del operador
matemático?
Respuesta:
3. Tratar primero lo que está entre paréntesis o corchetes.
Calcula primero todo lo que está entre paréntesis o corchetes. A
continuación, sigue con los exponentes, seguidos de la
multiplicación y la división (de izquierda a derecha) y después la
suma y la resta (de izquierda a derecha).

¿Qué parte de este problema matemático calcula Excel
primero: =30/5*3? (Elija una respuesta).
1. Divide 30/5.
2. Multiplica 5*3.

¿Qué parte de este problema matemático calcula Excel
primero: =30/5*3?
Respuesta:
1. Divide 30/5.
Divide 30/5, lo que deja 6*3, que da como resultado 18.

Si desea sumar los valores que están en las celdas C1 y C2
(93 y 14), ¿por qué usaría referencias de celdas en la
fórmula (=C1+C2) en lugar de solo escribir la fórmula de
este modo: =93+14? (Elija una respuesta).
1. La fórmula tiene un aspecto más profesional.
2. La fórmula es más precisa.
3. El resultado de la fórmula se actualiza automáticamente
cuando los valores de la celda cambian.

Si desea sumar los valores que están en las celdas C1 y C2
(93 y 14), ¿por qué usaría referencias de celdas en la
fórmula (=C1+C2) en lugar de solo escribir la fórmula de
este modo: =93+14?
Respuesta:
3. El resultado de la fórmula se actualiza automáticamente
cuando los valores de la celda cambian.
Puede actualizar los valores de celda sin tener que cambiar la
fórmula. A medida que cambia cada valor de celda, el resultado
de la fórmula se actualiza automáticamente. Si escribe los valores
en sí en la fórmula, debe revisarla cada vez que cambia los
valores.

Usó la función SUMA para sumar los números en la
columna C. Desea copiar la fórmula de la columna C para
sumar los números en la columna D. ¿Qué tipo de
referencia de celda habrá en la nueva fórmula de la
columna D? (Elija una respuesta).
1. Absoluta.
2. Mixta.
3. Relativa.

Usó la función SUMA para sumar los números en la columna C.
Desea copiar la fórmula de la columna C para sumar los
números en la columna D. ¿Qué tipo de referencia de celda
habrá en la nueva fórmula de la columna D?
Respuesta:
3. Relativa.
Cuando copia una fórmula con una referencia de celda
relativa de una celda en la columna C a otra celda en la
columna D, la referencia de celda se actualiza
automáticamente para reflejar la nueva ubicación de la
fórmula.

Puede especificar fórmulas en la parte inferior de las
columnas y al final de las filas. (Elija una respuesta).
1. Verdadero.
2. Falso.

Puede especificar fórmulas en la parte inferior de las
columnas y al final de las filas.
Respuesta:
1. Verdadero.
Las fórmulas no están limitadas solo a la parte inferior de
las columnas.

Está usando la función PAGO para calcular el pago
mensual de un préstamo. Al especificar el argumento Tasa
(tasa de interés), debe escribir lo siguiente: 3,5%. (Elija
una respuesta).
1. Verdadero.
2. Falso.

Está usando la función PAGO para calcular el pago
mensual de un préstamo. Al especificar el argumento Tasa
(tasa de interés), debe escribir lo siguiente: 3,5%.
Respuesta:
2. Falso.
Si realiza pagos mensuales, debe escribir el argumento de
la siguiente manera: 3,5%/12.

Tarjeta de referencia rápida
Para ver un resumen de las tareas tratadas en este curso,
vea la Tarjeta de referencia rápida.

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