Formulas y funciones excel 2010

2015
Jesús José Contreras Martínez
Instituto Tecnológico de Delicias
22/06/2015
Formulas y Funciones en Excel 2010

Formulas en Excel 2010
Lic. Jesús José Contreras Martínez
Aprender a escribir una fórmula simple
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un
signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula suma 3 a 1.
=3+1
Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza
una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo,
especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.), referencias, operadores (operador: signo o
símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos,
comparativos, lógicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por
ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas,
no son constantes.).
Partes de una fórmula
Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.
Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica dos o
más números.
Corregir errores comunes al escribir fórmulas
En la tabla siguiente se resumen algunos de los errores más comunes que un usuario puede realizar al escribir una fórmula
y se explica cómo corregir estos errores:

Asegúrese de… Más información
Iniciar cada función con el signo
igual (=)
Si omite el signo igual, lo que escriba puede mostrarse como texto o como una fecha. Por ejemplo, si
escribe SUMA(A1:A10), Microsoft Excel mostrará la cadena de texto SUMA(A1:A10) y no calculará la
fórmula. Si escribe 2/11, Excel muestra una fecha como 2-nov o 02/11/09, en lugar de dividir 2 entre 11.
Hace coincidir todos los
paréntesis de apertura y de
cierre
Asegúrese de que todos los pares de paréntesis coinciden en número. Cuando usa una función en una
fórmula, es importante que cada paréntesis esté en su posición correcta para que la función funcione
correctamente. Por ejemplo, la fórmula =SI(B5<0),"No válido",B5*1.05) no funcionará porque hay solo
un paréntesis de apertura y dos de cierre. La fórmula correcta debe tener este aspecto: =SI(B5<0,"No
válido",B5*1.05).
Usar dos puntos para indicar un
rango
Cuando hace referencia a un rango de celdas, use un signo de dos puntos (: ) para separar la referencia a la
primera celda en el rango y la referencia a la última celda del rango. Por ejemplo, A1:A5.
Escribir todos los argumentos
necesarios
Algunas funciones de hoja de cálculo necesitan argumentos (argumento: valores que utiliza una función
para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa
función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de
celda y nombres.), mientras que otras (como PI) no los necesitan. De igual modo, asegúrese de no haber
introducido demasiados argumentos. Por ejemplo, la función MAYUSC acepta solo una cadena de texto
como argumento.
Escribir el tipo correcto de
argumentos
Algunas funciones de la hoja de cálculo, como SUMA, requieren argumentos numéricos. Otras funciones,
como REEMPLAZAR , requieren un valor de texto para, al menos, uno de sus argumentos. Si usa el tipo
incorrecto de datos como un argumento, Excel puede devolver resultados inesperados o mostrar un error.
Anidar como máximo 64
funciones
Puede escribir o anidar no más de 64 niveles de funciones dentro de una función. Por ejemplo, la fórmula
=SI(RCUAD(PI())<2,"Menos que dos!","Más que dos!") contiene tres funciones: la función PI está
anidada dentro de la función RCUAD, que a su vez está anidada dentro de la función SI.
Escribir los nombres de otras
hojas entre comillas simples
Si la fórmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de cálculo o libros y el nombre de la otra
hoja de cálculo o libro contiene un carácter que no corresponde al alfabeto, debe escribir su nombre entre
comillas simples (' ).
Colocar un signo de exclamación
(!) después de un nombre de
hoja de cálculo al hacer
referencia a él en una fórmula
Por ejemplo, para obtener el valor de la celda D3 en una hoja de cálculo denominada Datos trimestrales en
el mismo libro, use esta fórmula: ='Datos trimestrales'!D3.
Incluir la ruta de acceso a los
libros externos
Asegúrese de que cada referencia externa (referencia externa: referencia a una celda o a un rango en una
hoja de otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en otro libro.) contenga un nombre de
libro y la ruta de acceso al libro.
Una referencia a un libro incluye el nombre del libro y debe incluirse entre corchetes ([]). La referencia
también debe contener el nombre de la hoja de cálculo del libro.
Por ejemplo, para incluir una referencia a las celdas A1 a A8 de la hoja de cálculo denominada Ventas del
libro Operaciones T2.xlsx (actualmente abierto en Excel), la fórmula debe tener este aspecto:
=[Operaciones T2.xlsx]Ventas!A1:A8.
Si el libro al que desea hacer referencia no está abierto en Excel, puede incluir una referencia a él en una
fórmula igualmente. Debe proporcionar la ruta de acceso completa al archivo, como en el siguiente
ejemplo: =FILAS('C:Mis documentos[Operaciones T2.xlsx]Ventas'!A1:A8). Esta fórmula devuelve el
número de filas en el intervalo que incluye las celdas A1 a A8 en el otro libro (8).
Nota Si la ruta de acceso completa contiene caracteres de espacio, como sucede en el ejemplo anterior,
debe escribir la ruta de acceso entre comillas simples (al principio de la ruta de acceso y después del
nombre de la hoja de cálculo, antes del signo de exclamación).

Escribir los números sin
formato
No dé formato a los números cuando los escriba en una fórmula. Por ejemplo, si el valor que desea
especificar es 1,000 $, escriba 1000 en la fórmula. Si escribe una coma como parte de un número, Excel la
interpreta como un carácter separador. Si desea ver los números con separadores de miles y millones, o
con símbolo de moneda, aplique el formato a la celda, después de escribirlos.
Por ejemplo, si desea sumar 3100 al valor de la celda A3 y escribe la fórmula =SUMA(3,100,A3), Excel
suma los números 3 y 100 y, a continuación, suma ese total al valor de A3, en lugar de sumar 3100 a la
celda A3. O bien, si escribe la fórmula =ABS(-2,134), Excel muestra un error porque la función ABS acepta
un único argumento.
Evitar dividir por cero Dividir una celda por otra celda que contiene cero o ningún valor puede generar un error # DIV/0!.
Corregir problemas comunes en las fórmulas
Puede implementar ciertas reglas para comprobar si hay errores en fórmulas. Estas reglas actúan como un corrector
ortográfico que comprueba si hay errores en los datos que escribe en las celdas. Estas reglas no garantizan que su hoja de
cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas
que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) no contenga errores, pero
pueden facilitar la búsqueda de errores comunes. Puede activar o desactivar cualquiera de estas reglas por separado.
Puede marcar y corregir los errores de dos maneras: de uno en uno (igual que un corrector ortográfico) o en el momento en
que ocurre el error en la hoja de cálculo a medida que escribe los datos. De cualquier manera, aparecerá un triángulo en la
esquina superior derecha de la celda cuando se detecta un error.
Celda con un error de fórmula
Puede resolver un error mediante las opciones que Excel muestra, o puede pasar por alto el error haciendo clic en Omitir
error. Si omite un error en una celda determinada, el error en esa celda no aparecerá en otras comprobaciones de errores.
Sin embargo, puede restablecer todos los errores anteriormente omitidos de modo tal que vuelvan a aparecer.
ACTIVAR O DESACTIVAR REGLAS DE REVISIÓN DE ERRORES
1. Haga clic en la pestaña Archivo, seleccione Opciones y luego haga clic en la categoría Fórmulas.
2. En Reglas de verificación de Excel, active o desactive las casillas de cualquiera de las siguientes reglas:

 Las celdas contienen fórmulas que producen un error La fórmula no usa la sintaxis, los argumentos o los
tipos de datos esperados. Los valores de error son #¡DIV/0!, #N/A, #¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NUM!, #¡REF!
y #¡VALOR!. Cada uno de estos errores tienen causas diferentes y se resuelven de distinta manera.
Nota Si escribe un valor de error directamente en una celda, éste se almacena como valor de error pero no
estará marcado como error. Sin embargo, si una fórmula de otra celda hace referencia a esa celda, la fórmula
devolverá el valor de error de esa celda.
 Fórmula de columna calculada incoherente en las tablas Una columna calculada puede incluir fórmulas
que son diferentes de la fórmula de columna que crea una excepción. Las excepciones de columna calculada
se crean al realizar las acciones siguientes:
 Escribir datos que no son fórmulas en una celda de columna calculada.
 Escribir una fórmula en una celda de columna calculada y, a continuación, hacer clic en el botón
Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido.
 Escribir una nueva fórmula en una columna calculada que ya contiene una o varias excepciones.
 Copiar datos en la columna calculada que no coinciden con la fórmula de columna calculada.
Nota Si los datos copiados contienen una fórmula, esta fórmula sobrescribe los datos en la columna
calculada.
 Mover o eliminar una celda de otra área de hoja de cálculo a la que hace referencia una de las filas de
una columna calculada.
 Celdas que contienen años representados con 2 dígitos La celda contiene una fecha de texto en la que
el siglo se puede interpretar incorrectamente si se usa en fórmulas. Por ejemplo, la fecha de la fórmula
=AÑO("1/1/31") podría ser 1931 o 2031. Use esta regla para comprobar fechas de texto ambiguas.
 Números con formato de texto o precedidos por un apóstrofo La celda contiene números guardados
como texto. Esto suele ocurrir cuando se importan datos de otros orígenes. Los números guardados como
texto pueden ocasionar resultados inesperados en la forma de ordenar; por ello es preferible convertirlos a
números.
 Fórmulas incoherentes con otras fórmulas de la región La fórmula no coincide con el patrón de las
demás fórmulas cercanas. En muchos casos, las fórmulas que son adyacentes a otras fórmulas difieren solo
en las referencias que se usan. En el siguiente ejemplo de cuatro fórmulas adyacentes, Excel muestra un

error junto a la fórmula =SUMA(A10:F10) debido a que las fórmulas adyacentes incrementan en una fila y la
fórmula =SUMA(A10:F10) incrementa en 8 filas. Excel espera la fórmula =SUMA(A3:F3).
1
2
3
4
5
A
Fórmulas
=SUMA(A1:F1)
=SUMA(A2:F2)
=SUMA(A10:F10)
=SUMA(A4:F4)
 Si las referencias que se usan en una fórmula no son coherentes con las de las fórmulas adyacentes, Excel
muestra un error.
 Fórmulas que omiten celdas en una región Una fórmula puede no incluir automáticamente referencias a
los datos insertados entre el rango original de datos y la celda que contiene la fórmula. Esta regla compara la
referencia en una fórmula en el intervalo real de celdas que es adyacente a la celda que contiene la fórmula.
Si las celdas adyacentes contienen valores adicionales y no están en blanco, Excel muestra un error junto a
la fórmula.
Por ejemplo, Excel inserta un error junto a la fórmula =SUMA(A2:A4) cuando se aplica esta regla, puesto que
las celdas A5 A6 y A7 son adyacentes a las celdas a las que se hace referencia en la fórmula y a la celda que
contiene la fórmula (A8), y dichas celdas contienen datos que deberían haber sido referidos en la fórmula.
1
2
3
4
5
6
7
8
A
Factura
15.000
9.000
8.000
20.000
5.000
22.500
=SUMA(A2:A4)

 Celdas desbloqueadas que contengan fórmulas La fórmula no está bloqueada para protección, por ello,
la configuración de la celda está determinada sin protección. De manera predeterminada, las celdas están
bloqueadas para protección. Cuando una fórmula está protegida, no se puede modificar sin antes
desprotegerla. Asegúrese de que no desea que la celda esté protegida. La protección de las celdas que
contienen fórmulas impide que se modifiquen y puede ayudar a evitar futuros errores.
 Fórmulas que se refieren a celdas vacías La fórmula contiene una referencia a una celda vacía. Esto
puede dar lugar a resultados no deseados, tal como se muestra en el siguiente ejemplo.
Suponga que desea calcular el promedio de los números de la siguiente columna de celdas. Si la tercera
celda está en blanco, no se incluye en el cálculo y el resultado es 22,75. Si la tercera celda contiene 0, el
resultado es 18,2.
1
2
3
4
5
6
7
A
Datos
24
12
45
10
=PROMEDIO(A2:A6)
 Los datos incluidos en una tabla no son válidos Error de validación en una tabla. Compruebe la
configuración de validación de la celda haciendo clic en Validación de datos en el grupo Herramientas de
datos de la pestaña Datos.
CORREGIR ERRORES COMUNES EN LAS FÓRMULAS DE UNO EN UNO
Precaución Si previamente ha revisado si la hoja de cálculo contiene errores, los errores omitidos no aparecerán hasta que
se restablezcan los errores omitidos.
1. Seleccione la hoja de cálculo cuyos errores desea revisar.
2. Si la hoja de cálculo se calcula manualmente, presione F9 para actualizarla.

3. En el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón de grupo Comprobación de
errores.
El cuadro de diálogo Comprobación de errores se muestra cuando se encuentran errores.
4. Si previamente ha omitido errores, puede comprobar los errores de nuevo haciendo lo siguiente:
1. Haga clic en Opciones.
2. En la sección Comprobación de errores, haga clic en Restablecer errores omitidos.
3. Haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en Reanudar.
Nota Al restablecer los errores omitidos se restablecerán todos los errores en todas las hojas del libro activo.
5. Coloque el cuadro de diálogo Comprobación de errores justo debajo de la barra de fórmulas (barra de fórmulas:
barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o
gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.).
6. Haga clic en uno de los botones de acción en la parte derecha del cuadro de diálogo. Las acciones disponibles son
diferentes para cada tipo de error.
Nota Si hace clic en Omitir error, se marcará el error para omitirlo en las revisiones subsiguientes.
7. Haga clic en Siguiente.
8. Continúe hasta finalizar la revisión de errores.
MARCAR ERRORES COMUNES DE LAS FÓRMULAS EN LA HOJA DE CÁLCULO Y CORREGIRLOS
DIRECTAMENTE
1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Opciones y, a continuación, elija la categoría Fórmulas.
3. En Comprobación de errores, asegúrese de que la casilla Habilitar comprobación de errores en segundo
plano está activada.
4. Para cambiar el color del triángulo que marca dónde se produce un error, en el cuadro Indicar errores con el
color, seleccione el color que desea. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
5. Para corregir un error en una hoja de cálculo, seleccione una celda que tenga un triángulo en la esquina superior
izquierda.
6. Junto a la celda, haga clic en el botón Comprobación de errores que aparece y, a continuación, haga clic en
la opción que desea. Los comandos disponibles varían para cada tipo de error y la primera entrada describe el
error.
Si hace clic en Omitir error, se marcará el error para omitirlo en las revisiones subsiguientes.
7. Repita los dos pasos anteriores.
Corregir un valor de error
Si una fórmula no puede evaluar correctamente un resultado, Excel muestra un valor de error, como #####, #¡DIV/0!, #N/A,
#¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NÚM!, #¡REF! y #¡VALOR!. Cada tipo de error tiene diversas causas y soluciones diferentes.
La siguiente tabla contiene vínculos a artículos que describen estos errores detalladamente, así como una breve descripción
para ayudarlo a comenzar.
Vínculo a artículo con información detallada Descripción
Corregir un error ##### Excel muestra este error cuando el ancho de una columna no es suficiente para
mostrar todos los caracteres de una celda o cuando una celda incluye valores
negativos en la fecha o la hora.
Por ejemplo, una fórmula que resta a una fecha del pasado una fecha del futuro,
como =15/06/2008-01/07/2008. Esto genera un valor negativo en la fecha.
Corregir un error #¡DIV/0! Excel muestra este error cuando un número se divide por cero (0) o por una celda que
no contiene ningún valor.
Corregir un error #N/A Excel muestra este error cuando un valor no está disponible para una función o una
fórmula.
Corregir un error #¿NOMBRE? Este error aparece cuando Excel no reconoce el texto de una fórmula. Por ejemplo, el

nombre de un intervalo o de una función puede estar mal escrito.
Corregir un error #¡NULO! Excel muestra este error cuando se especifica una intersección de dos áreas que no
forman intersección (no se cruzan). El operador de intersección es un carácter de
espacio que separa referencias en una fórmula.
Por ejemplo, las áreas A1:A2 y C3:C5 no forman intersección, de modo que al escribir
la fórmula =SUMA(A1:A2 C3:C5) se devuelve el error #¡NULO!.
Corregir un error #¡NÚM! Excel muestra este error cuando una fórmula o función contiene valores numéricos no
válidos.
Corregir un error #¡REF! Excel muestra este error cuando una referencia de celda no es válida. Por ejemplo,
cuando se eliminan celdas a las que otras fórmulas hacían referencia o se pegan
celdas movidas sobre otras a las cuales se hacía referencia en otras fórmulas.
Corregir un error #¡VALOR! Excel puede mostrar este error si la fórmula incluye celdas que contienen tipos de
datos diferentes. Si se habilita la comprobación errores, la información en pantalla
muestra el mensaje "Un valor utilizado en la fórmula es de un tipo de datos erróneo".
Por lo general, para resolver este problema, se pueden realizar pequeñas
modificaciones en la fórmula.
Inspeccionar una fórmula y su resultado a través de la ventana Inspección
Cuando las celdas no están visibles en una hoja de cálculo, puede ver las celdas y sus
fórmulas (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u
operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza
siempre con el signo igual (=).) en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra
con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de
herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Ventana Inspección. La ventana Inspección es útil para
revisar, controlar o confirmar el cálculo de fórmulas y los resultados en hojas de cálculo grandes. Con el uso de la ventana
Inspección, no necesitará desplazarse repetidamente ni ir a las distintas partes de su hoja de cálculo.
Esta barra de herramientas se puede mover o acoplar (acoplado: fijado a la parte superior, inferior o lateral de la ventana. Se
pueden acoplar un panel de tareas, el cuadro de herramientas, la barra de menús y todas las barras de herramientas.) como
cualquier otra barra de herramientas. Por ejemplo, puede acoplarla en la parte inferior de la ventana. La barra de
herramientas realiza un seguimiento de las siguientes propiedades de una celda: libro, hoja, nombre, celda, valor y fórmula.

Nota Sólo puede inspeccionar las celdas una vez.
AGREGAR CELDAS A LA VENTANA INSPECCIÓN
1. Seleccione las celdas que desee inspeccionar.
Para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo con fórmulas, en el grupo Edición de la pestaña Inicio,
haga clic en Buscar y seleccionar, en Ir a especial y, a continuación, en Fórmulas.
2. En el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en Ventana Inspección.
3. Haga clic en Agregar inspección .
4. Haga clic en Agregar.
5. Mueva la barra de herramientas Ventana Inspección a la parte superior, inferior, izquierda o derecha de la
ventana.
6. Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde derecho del encabezado de la columna.
7. Para mostrar la celda a la que hace referencia una entrada en la barra de herramientas Ventana Inspección, haga
doble clic en la entrada.
Nota Las celdas que tienen referencias externas (referencia externa: referencia a una celda o a un rango en una hoja de
otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en otro libro.) a otros libros solo se muestran en la barra de
herramientas ventana Inspección cuando el otro libro está abierto.
QUITAR CELDAS DE LA VENTANA INSPECCIÓN
1. Si la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar
comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Ventana

Inspección no se muestra, en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en Ventana
Inspección.
2. Seleccione las celdas que desee quitar.
Para seleccionar varias celdas, presione CTRL y haga clic en las celdas.
3. Haga clic en Eliminar inspección .
Evaluar una fórmula anidada paso a paso
A veces resulta difícil comprender cómo se calcula el resultado final de una fórmula (fórmula: secuencia de valores,
referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula
comienza siempre con el signo igual (=).) anidada porque hay diversos cálculos intermedios y pruebas lógicas. Sin embargo,
mediante el cuadro de diálogo Evaluar fórmula, puede ver las diferentes partes de una fórmula anidada evaluados en el
orden en que la fórmula se calcula. Por ejemplo, la fórmula =SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0) es más fácil de
comprender cuando puede ver los siguientes resultados intermedios:
Pasos que se muestran en el cuadro de diálogo Descripción
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0) Se muestra inicialmente la fórmula anidada. La función PROMEDIO y la
función SUMA están anidadas dentro de la función SI.
=SI(40>50;SUMA(G2:G5);0) El rango de celdas F2:F5 contiene los valores 55, 35, 45 y 25 y, por lo tanto, el
resultado de la función PROMEDIO(F2:F5) es 40.
=SI(Falso;SUMA(G2:G5);0) Puesto que 40 no es mayor que 50, la expresión en el primer argumento de la
función SI (el argumento de la prueba lógica) es Falso.
0 La función SI devuelve el valor del tercer argumento (el argumento falso de
valor de SI). La función SUMA no se evalúa porque es el segundo argumento
de la función SI (argumento verdadero de valor de SI) y se devuelve sólo
cuando la expresión es Verdadera.
1. Seleccione la celda que desee evaluar. Sólo se puede evaluar una celda a la vez.
2. En el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en la opción Evaluar fórmula.

3. Haga clic en Evaluar para examinar el valor de la referencia subrayada. El resultado de la evaluación se muestra
en cursiva.
Si la parte subrayada de la fórmula es una referencia a otra fórmula, haga clic en Paso a paso para entrar para
mostrar la otra fórmula en el cuadro Evaluación. Haga clic en Paso a paso para salir para volver a la celda y
fórmula anteriores.
Nota El botón Paso a paso para entrar no está disponible para una referencia la segunda vez que ésta aparece
en la fórmula, ni si la fórmula hace referencia a una celda de un libro distinto.
4. Continúe hasta que se hayan evaluado todas las partes de la fórmula.
5. Para ver de nuevo la evaluación, haga clic en Reiniciar.
Para finalizar la evaluación, haga clic en Cerrar.
NOTAS
Algunas partes de fórmulas que usan las funciones SI y ELEGIR no se evalúan. En estos casos, se muestra #N/A
en el cuadro Evaluación.
Si una referencia está en blanco, aparece el valor cero (0) en el cuadro Evaluación.
Las siguientes funciones se vuelven a calcular cada vez que se modifica la hoja de cálculo y puede provocar que el
cuadro de diálogo Evaluar fórmula presente resultados distintos de los que aparecen en la celda: ALEATORIO,
ÁREAS, ÍNDICE, DESPLAZAMIENTO, CELDA, INDIRECTO, FILAS, COLUMNAS, AHORA, HOY, ALEATORIO
ENTRE.
Mostrar las relaciones entre las fórmulas y las celdas
A veces, la comprobación de las fórmulas . para la precisión o para encontrar el origen de un error
puede dificultarse cuando la fórmula usa celdas precedentes o dependientes:
Celdas precedentes Celdas a las que se hace referencia mediante una fórmula en otra celda. Por ejemplo, si la
celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda B5 es la celda precedente a D10.
Celdas dependientes Las celdas dependientes contienen fórmulas que hacen referencia a otras celdas. Por
ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula = B5, la celda D10 es dependiente de la celda B5.

Para facilitar la comprobación de las fórmulas, puede usar los comandos Seguimiento de precedentes y Seguimiento de
dependientes para mostrar de forma gráfica o seguir paso a paso las relaciones entre estas celdas y las fórmulas con
flechas de seguimiento (flechas de seguimiento: flechas que muestran la relación entre la celda activa y sus celdas
relacionadas. Las flechas de seguimiento son azules cuando se señalan desde una celda que proporciona datos a otra
celda, y rojas si una celda contiene un valor de error, como #DIV/0!.).
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Opciones y, a continuación, elija la categoría Avanzadas.
3. En la sección Mostrar opciones para este libro, seleccione el libro que desea y luego asegúrese de seleccionar
Todos o Nada (ocultar objetos) en Para objetos, mostrar:.
4. Si las fórmulas hacen referencia a las celdas de otro libro, abra ese libro. Excel no puede ir a una celda de un libro
que no está abierto.
5. Realice uno de los procedimientos siguientes:
 Para rastrear las celdas que proporcionan datos a una fórmula (celdas precedentes), realice lo siguiente:
1. Seleccione la celda que contiene la fórmula para la que desea buscar celdas precedentes.
2. Para mostrar una flecha de seguimiento a cada celda que proporciona directamente datos a la celda
activa, haga clic en Seguimiento de precedentes, en el grupo Auditoría de fórmula de la pestaña
Fórmulas .
Las flechas azules muestran celdas sin errores. Las flechas rojas muestran celdas que causan errores.
Si se hace referencia a la celda seleccionada desde una celda de otra hoja de cálculo o libro, una flecha
negra señalará desde la celda seleccionada a un icono de una hoja de cálculo . El otro libro deberá
estar abierto antes de que Excel pueda rastrear estas dependencias.
3. Para identificar el siguiente nivel de las celdas que proporcionan datos a la celda activa, vuelva a hacer
clic en Rastrear precedentes .
4. Para quitar las flechas de seguimiento de un nivel cada vez, empezando por la celda precedente más
alejada de la celda activa, en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en la
flecha que se encuentra junto a Quitar flechas y luego en Quitar un nivel de precedentes . Para
quitar otro nivel de flechas de seguimiento, haga clic nuevamente en el botón.
 Para rastrear fórmulas que hacen referencia a una celda determinada (dependientes), realice lo siguiente:
1. Seleccione la celda para la que desea identificar las celdas dependientes.

2. Para mostrar una flecha de seguimiento para cada celda que es dependiente de la celda activa, en el
grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en Seguimiento de dependientes
.
Las flechas azules muestran celdas sin errores. Las flechas rojas muestran celdas que causan errores.
Si se hace referencia a la celda seleccionada desde una celda de otra hoja de cálculo o libro, una flecha
negra señalará desde la celda seleccionada a un icono de una hoja de cálculo . El otro libro deberá
estar abierto antes de que Excel pueda rastrear estas dependencias.
3. Para identificar el siguiente nivel de las celdas que dependen de la celda activa, haga clic nuevamente
en Rastrear dependientes .
4. Para quitar las flechas de seguimiento de un nivel cada vez, empezando por la celda dependiente más
alejada de la celda activa, en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en la
flecha que se encuentra junto a Quitar flechas y luego en Quitar un nivel de dependientes . Para
quitar otro nivel de flechas de seguimiento, haga clic nuevamente en el botón.
5. Para quitar todas las flechas de seguimiento (flechas de seguimiento: flechas que muestran la relación
entre la celda activa y sus celdas relacionadas. Las flechas de seguimiento son azules cuando se
señalan desde una celda que proporciona datos a otra celda, y rojas si una celda contiene un valor de
error, como #DIV/0!.) en la hoja de cálculo, en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas,
haga clic en Quitar flechas .
 Para ver todas las relaciones en una hoja de cálculo, realice lo siguiente:
1. En una celda vacía, escriba = (signo igual).
2. Haga clic en el botón Seleccionar todo.
3. Seleccione la celda y en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga doble clic en
Seguimiento de precedentes .
 Si Excel emite un pitido cuando hace clic en Rastrear dependientes o en Rastrear precedentes ,
Excel ya ha realizado un seguimiento en todos los niveles de la fórmula o se está intentando realizar un

seguimiento de un elemento que no se puede rastrear. Los siguientes elementos en las hojas de cálculo a los
que se puede hacer referencia mediante fórmulas no se pueden rastrear con las herramientas de auditoría:
 Referencias a los cuadros de texto, gráficos incrustados (gráfico incrustado: gráfico que se coloca en
una hoja de cálculo en lugar de una hoja de gráfico separada. Los gráficos incrustados son muy útiles
cuando se desea ver o imprimir un gráfico o un informe de gráfico dinámico con su origen de datos u
otra información en una hoja de cálculo.) o imágenes en las hojas de cálculo
 Informes de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas
que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que
son externos a Excel.)
 Referencias a constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por
ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores
resultantes de ellas, no son constantes.) con nombre
 Fórmulas ubicadas en otro libro que hacen referencia a la celda activa si el otro libro se cierra
NOTAS
Para ver las celdas precedentes codificadas con colores de los argumentos en una fórmula, seleccione una celda y
presione F2.
Para seleccionar la celda en el otro extremo de una flecha, haga doble clic en la flecha. Si la celda está en otra hoja
de cálculo u otro libro, haga doble clic en la flecha negra para mostrar el cuadro de diálogo Ir a y luego haga doble
clic en la referencia que desee en la lista Ir a.
Todas las flechas de seguimiento desaparecen si cambia la fórmula a la que apuntan las flechas, inserta o elimina
columnas o filas, o elimina o mueve celdas. Para restaurar las flechas de seguimiento después de realizar
cualquiera de estos cambios, debe volver a usar los comandos de auditoría en la hoja de cálculo. Para realizar un
seguimiento de las flechas de seguimiento originales, imprima la hoja de cálculo con las flechas de seguimiento
visibles antes de aplicar los cambios.
Información general sobre fórmulas
Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras celdas,
comprobar condiciones, etc. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=).
A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo.

=5+2*3 Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3.
=A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.
=RAIZ(A1) Usa la función RAIZ para devolver la raíz cuadrada del valor contenido en A1.
=HOY() Devuelve la fecha actual.
=MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función de hoja de cálculo MAYUSC.
=SI(A1>0) Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0.
Utilizar constantes en fórmulas
Una constante es un valor que no se calcula, sino que permanece igual siempre. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número
210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión (expresión: combinación de operadores, nombres de
campo, funciones, literales y constantes que resultan en un único valor. Las expresiones pueden especificar criterios (como
Cantidad de pedidos>10000) o realizar cálculos en valores de campo (como Precio*Cantidad).) o un valor obtenido como
resultado de una expresión, no son constantes. Si utiliza constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por
ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula.
Utilizar operadores de cálculo en fórmulas
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden
predeterminado en el que tienen lugar los cálculos (que sigue las reglas matemáticas generales), pero puede cambiar este
orden utilizando paréntesis.
TIPOS DE OPERADORES
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o división, combinar números y generar
resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3
– (signo menos) Resta
Negación
3–1
–1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores usando estos
operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado Ejemplo
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1
Operador de concatenación de texto
Utilice la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de
texto.
Operador de texto Significado Ejemplo
& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo "North"&"wind" produce "Northwind"
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Operador de Significado Ejemplo

referencia
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias,
éstas incluidas
B5:B15
; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a dos
referencias
B7:D7 C6:C8
ORDEN EN QUE EXCEL EJECUTA LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por tanto, es
importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=).
Excel interpreta los caracteres detrás del signo igual como una fórmula. Tras el signo igual están los elementos que se van a
calcular (los operandos); por ejemplo, constantes o referencias a celdas. Éstos se encuentran separados por operadores de
cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la
siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un
operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Operador Descripción
: (dos puntos)
(un solo espacio)
; (punto y coma)
Operadores de referencia
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
* y / Multiplicación y división

+ y - Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
=
< >
<=
>=
<>
Comparación
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por
ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel efectúa la multiplicación antes que la suma. La fórmula
multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el
resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero
y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Utilizar funciones y funciones anidadas en fórmulas
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en
un determinado orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
LA SINTAXIS DE LAS FUNCIONES
El siguiente ejemplo de la función REDONDEAR, que redondea un número de la celda A10, ilustra la sintaxis de una
función.

Estructura de una función
Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un
paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.
Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚS+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz:
utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se
organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de
constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto
de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la
intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo.
Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por
ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas,
no son constantes.), fórmulas u otras funciones.
Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre
herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La
información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
ESPECIFICAR FUNCIONES
Cuando cree una fórmula que contenga una función, puede usar el cuadro de diálogo Insertar función como ayuda para
especificar las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se escriba una función en la fórmula, el cuadro de diálogo
Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de
cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la característica Fórmula
Autocompletar. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización, Excel
muestra debajo de la celda una lista desplegable dinámica de funciones, argumentos y nombres válidos que coinciden con

las letras o con el desencadenador de visualización. A continuación, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la
fórmula.
ANIDAR FUNCIONES
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos (argumento: valores que utiliza una
función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función.
Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) de otra
función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
La función PROMEDIO y la función SUMA están anidadas dentro de la función SI.
Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el
que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá
devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!.
Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener hasta siete niveles de funciones anidadas. Si una función
(a la que llamaremos Función B) se utiliza como argumento de otra función (a la que llamaremos Función A), la Función B
actúa como función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de
segundo nivel si se usan como argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función anidada PROMEDIO
será entonces una función de tercer nivel, y así sucesivamente.
Utilizar referencias en fórmulas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel dónde debe buscar los
valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja
de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las
celdas de otras hojas en el mismo libro y de otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos o
referencias externas (referencia externa: referencia a una celda o a un rango en una hoja de otro libro de Excel o una
referencia a un nombre definido en otro libro.).
ESTILO DE REFERENCIA A1

Estilo de referencia predeterminado De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las
columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16.384 columnas) y a las filas con números (del 1 al 1.048.576). Estas
letras y números se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la
columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la intersección de la columna B y la fila 2.
Para hacer referencia a Utilice
La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10 5:10
Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 A10:E20
Hacer referencia a otra hoja de cálculo En el siguiente ejemplo, la función de la hoja de cálculo PROMEDIO calcula el
valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro.
Referencia a un rango de celdas de otra hoja de cálculo del mismo libro
Se refiere a la hoja de cálculo Marketing
Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas
Separa la referencia de hoja de cálculo de la referencia del rango de celda
DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS Y MIXTAS

Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que
contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia
la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de
la celda B2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
Fórmula copiada con referencia relativa
Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda
en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las
nuevas fórmulas utilizan referencias relativas, de modo que puede resultar necesario cambiarlas a referencias absolutas.
Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.
Fórmula copiada con referencia absoluta
Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna
relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma
A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia
absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta
automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2
en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Fórmula copiada con referencia mixta
ESTILO DE REFERENCIA 3D
Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de cálculo Si desea analizar los datos de la misma celda o del
mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo dentro del libro, use una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la
referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo. Excel utilizará las hojas de cálculo
almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los
valores contenidos en la celda B5 en todas las hojas de cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.
Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y crear fórmulas mediante las
siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA,
PRODUCTO, DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y VARPA.
No pueden utilizarse referencias 3D en fórmulas de matriz (fórmula de matriz: fórmula que lleva a cabo varios
cálculos en uno o más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de
matriz se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.).
No pueden utilizarse referencias 3D con el operador (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo
que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.)
de intersección (un solo espacio) o en fórmulas que utilicen una intersección implícita (intersección implícita:
referencia a un rango de celdas, en lugar de una celda, que se calcula como una única celda. Si la celda C10
contiene la fórmula =B5:B15*5, Excel multiplica el valor de la celda B10 por 5 porque las celdas B10 y C10 están
en la misma fila.).
Qué ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo Los siguientes ejemplos explican lo que
ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina hojas de cálculo incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se utiliza la
fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.
Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este
ejemplo), Excel incluirá en los cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan
agregado.

Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará de los cálculos los valores de las mismas.
Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación situada fuera del rango de hojas al
que se hace referencia, Excel eliminará de los cálculos los valores de dichas hojas.
Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación en el mismo libro, Excel ajustará los
cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.
Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustará los cálculos para que integren el nuevo
rango de hojas que exista entre ellas.
ESTILO DE REFERENCIA F1C1
También puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja de
cálculo. El estilo de referencia F1C1 es útil para calcular las posiciones de fila y columna en macros (macro: acción o
conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual
Basic para Aplicaciones.). En el estilo F1C1, Excel indica la ubicación de una celda con una "F" seguida de un número de
fila y una "C" seguida de un número de columna.
Referencia Significado
F[-2]C Referencia relativa (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que
contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una
referencia relativa toma la forma A1.) a la celda situada dos filas por encima, en la misma columna.
F[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos columnas hacia la derecha.
F2C2 Referencia absoluta (referencia de celda absoluta: en una fórmula, dirección exacta de una celda, independientemente de la
posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.) a la celda de la segunda fila y
la segunda columna.
F[-1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa
F Referencia absoluta a la fila actual
Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia F1C1. Por ejemplo, si se registra un
comando como hacer clic en el botón Autosuma para insertar una fórmula que suma un rango de celdas, Excel registra la
fórmula utilizando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1.
Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 activando o desactivando la casilla Estilo de referencia F1C1 en la
sección Trabajando con fórmulas en la categoría Fórmulas del cuadro de diálogo Opciones de Excel. Para abrir este
cuadro de diálogo, siga este procedimiento:

Utilizar nombres en fórmulas
Puede crear nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor
constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como
Ventas!C20:C30.) definidos para representar celdas, rangos de celdas, fórmulas, valores constantes o tablas de Excel. Un
nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda, una constante, una fórmula o una tabla cuyo
propósito, a primera vista, podría resultar difícil de comprender. A continuación, se muestran algunos ejemplos de nombres y
el modo en que pueden mejorar la claridad y facilitar la comprensión de las fórmulas.
Tipo de ejemplo Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre
Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)
Constante =PRODUCTO(A5;0,16) =PRODUCTO(Precio;IVA)
Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO); —G5) =SUMA(Existencias;—Pedidos)
Tabla C4:G36 =MayoresVentas06
TIPOS DE NOMBRES
Existen varios tipos de nombres que se pueden crear y usar.
Nombre definido Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una fórmula o un valor constante. Puede
crear sus propios nombres definidos, aunque Excel en ocasiones los crea por usted, como por ejemplo, cuando se establece
un área de impresión.
Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se guardan en
registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez
que se inserta una tabla de Excel, pero usted puede cambiar estos nombres por otros más significativos.
CREAR Y ESPECIFICAR NOMBRES
Puede crear un nombre con cualquiera de estos métodos:
Cuadro Nombre de la barra de fórmulas Es la forma más adecuada de crear un nombre en el nivel de libro para
un rango seleccionado.

Crear un nombre a partir de una selección Puede crear nombres cómodamente partiendo de los rótulos de fila y
de columna existentes utilizando una selección de celdas de la hoja de cálculo.
Cuadro de diálogo Nombre nuevo Es el método más adecuado para cuando desee tener más flexibilidad al
crear nombres, pues permite hacer cosas como especificar un ámbito de nivel de hoja de cálculo local o crear un
comentario de nombre.
NOTA De forma predeterminada, en los nombres se utilizan referencias absolutas de celda (referencia de celda absoluta:
en una fórmula, dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Una
referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.).
Puede especificar un nombre con cualquiera de estos métodos:
Escribiendo Escribiendo el nombre; por ejemplo, como argumento de una fórmula.
Utilizando Fórmula Autocompletar Utilice la lista desplegable Fórmula Autocompletar, en la que se muestran
automáticamente los nombres válidos.
Seleccionando desde el comando Utilizar en la fórmula Seleccione un nombre definido en la lista que muestra
el comando Utilizar en la fórmula del grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas.
Utilizar fórmulas y constantes matriciales
Una fórmula de matriz puede ejecutar varias operaciones y devolver un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de
matriz actúan en dos o más conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial debe
tener el mismo número de filas y de columnas. Estas fórmulas se crean del mismo modo que las demás fórmulas, excepto
que se debe presionar la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Algunas de las funciones integradas son
fórmulas de matriz y se deben escribir como matrices para obtener los resultados correctos.
Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se desea especificar el valor de cada
constante en una celda independiente de la hoja de cálculo.
UTILIZAR UNA FÓRMULA DE MATRIZ PARA CALCULAR RESULTADOS ÚNICOS Y MÚLTIPLES
Cuando se especifica una fórmula de matriz (fórmula de matriz: fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o más
conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de matriz se encierran entre llaves { } y
se especifican presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.), Excel inserta de forma automática la fórmula entre llaves ({}).

Calcular un solo resultado Este tipo de fórmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de cálculo reemplazando
varias fórmulas distintas por una sola fórmula de matriz.
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y números de acciones sin utilizar una fila de
celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada acción.
Fórmula de matriz que genera un único resultado
Cuando se escribe la fórmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como fórmula de matriz, multiplica el número de acciones y el precio
correspondiente a cada acción, y luego suma los resultados de dichos cálculos.
Calcular varios resultados Algunas funciones de la hoja de cálculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz
de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una fórmula de matriz, se deberá especificar la matriz en un
rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales.
Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de tres meses (en la columna A), la
función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de
la fórmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).
Fórmula de matriz que genera varios resultados
Al especificar la fórmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como fórmula de matriz, generará tres resultados separados (22196,
17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.

UTILIZAR CONSTANTES MATRICIALES
En una fórmula normal se puede escribir una referencia a una celda que contenga un valor o el valor propiamente dicho,
también denominado constante. Igualmente, en una fórmula de matriz se puede escribir una referencia a una matriz o la
propia matriz de valores contenidos en las celdas, lo que también se denomina constante matricial. Las fórmulas de matriz
aceptan constantes del mismo modo que las fórmulas que no son de matriz, pero las constantes matriciales se deben
especificar con un formato determinado.
Las constantes matriciales pueden contener números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO o valores de
error como #N/A. En la misma constante matricial puede haber distintos tipos de valores, por ejemplo,
{1;3;4VERDADERO;FALSO;VERDADERO}. Los números de las constantes matriciales pueden tener formato entero,
decimal o científico. El texto debe incluirse entre comillas, por ejemplo, "martes".
Las constantes matriciales no pueden contener referencias a celdas, columnas ni filas de longitud desigual, fórmulas ni los
caracteres especiales $ (símbolo de dólar), paréntesis o % (símbolo de porcentaje).
Cuando dé formato a constantes matriciales, asegúrese de:
Incluirlas entre llaves ( { } ).
Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y coma (;). Por ejemplo, para representar los
valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10;20;30;40}. Esta constante matricial se denomina matriz de 1 por 4, y equivale a
una referencia a 1 fila por 4 columnas.
Separar los valores situados en filas diferentes mediante barras inversas (). Por ejemplo, para representar los
valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60, 70 y 80 de la inmediatamente inferior, se escribiría una
constante matricial de 2 por 4: {10;20;30;4050;60;70;80}.
Problemas que producen una pérdida significativa de funcionalidad
Problema Solución
Algunas hojas de cálculo contienen más fórmulas de
matriz que hacen referencia a otras hojas de cálculo
de las permitidas en el formato de archivo
seleccionado. Algunas de estas fórmulas de matriz no
se guardarán y se convertirán en errores #¡VALOR!.
Qué significa En Excel 2010, las matrices de libro que hacen referencia a otras hojas de
cálculo están limitadas solo por la memoria disponible, pero en versiones anteriores de
Excel las hojas de cálculo pueden contener un máximo de 65.472 matrices de libro que
hagan referencia a otras hojas. Las matrices de libro que superen el límite máximo se
convertirán y mostrarán errores #¡VALOR!.
Qué hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las
celdas que contienen fórmulas de matriz que hagan referencia a otra hoja de cálculo y, a

continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.
Algunas fórmulas contienen matrices con más
elementos de los que admite el formato de archivo
seleccionado. Las matrices con más de 256 columnas
o 65.536 filas no se guardarán y pueden producir
resultados diferentes.
Qué significa En Excel 2010, se pueden usar fórmulas de matriz que contengan
elementos para más de 256 columnas y 65.536 filas. En Excel 2007, esto excede el límite
para los elementos de matriz y puede devolver resultados diferentes.
celdas que contienen fórmulas de matriz que tienen más elementos de los que se
admiten en versiones anteriores de Excel y luego realice los cambios necesarios.
Algunas fórmulas contienen más valores, referencias
y/o nombres de los permitidos en el formato de
archivo seleccionado. Estas fórmulas no se guardarán
y se convertirán en errores #¡VALOR!
Qué significa En Excel 2010, la longitud máxima del contenido de una fórmula es de
8.192 caracteres y la longitud interna máxima de una fórmula es de 16.384 bytes. En
Excel 97-2003, la longitud máxima del contenido de una fórmula es de 1.024 caracteres,
y la longitud interna máxima de una fórmula es de 1.800 bytes. Cuando la combinación
de argumentos de la fórmula (incluidos valores, referencias y/o nombres) supere los
límites máximos de Excel 97-2003, las fórmulas darán como resultado errores #¡VALOR!
al guardar el libro en el formato de archivo de una versión anterior de Excel.
celdas que contienen fórmulas que superan la longitud máxima de Excel 97-2003 y
luego realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.
Algunas fórmulas tienen más niveles de anidamiento
de los permitidos en el formato de archivo
seleccionado. Las fórmulas que tengan más de siete
niveles de anidamiento no se guardarán y se
convertirán en errores #¡VALOR!.
Qué significa En Excel 2010, una fórmula puede contener un máximo de 64 niveles de
anidamiento, pero en versiones anteriores de Excel el número máximo de niveles de
anidamiento es 7.
celdas que contienen fórmulas con más de 7 niveles de anidamiento y, a continuación,
realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.
Algunas fórmulas contienen funciones con más
argumentos de los permitidos en el formato de
archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más
de 30 argumentos por función no se guardarán y se
convertirán en errores #¡VALOR!.
Qué significa En Excel 2010, una fórmula puede contener un máximo de 255
argumentos, pero en versiones anteriores de Excel el número máximo de argumentos es
únicamente 30.
celdas que contienen fórmulas con más de 30 argumentos y, a continuación, realice los
cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.
Algunas fórmulas utilizan más operandos de los
permitidos en el formato de archivo seleccionado.
Estas fórmulas no se guardarán y se convertirán en
errores #¡VALOR!.
Qué significa En Excel 2010, el número máximo de operandos que se puede usar en las
fórmulas es 1.024, pero en Excel 97-2003 este número es de solo 40.
celdas que contienen fórmulas con más de 40 operandos y, a continuación, realice los
cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.
Algunas fórmulas contienen funciones con más
argumentos de los permitidos en el formato de
archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más
de 29 argumentos para una función no se guardarán
y se convertirán en errores #¡VALOR!.
Qué significa En Excel 2010, una función definida por el usuario (UDF) creada mediante
Visual Basic para Aplicaciones (VBA) puede contener un máximo de 60 argumentos,
pero en Excel 97-2003 este número está limitado por VBA a solo 29.
celdas que contienen funciones que usan más de 29 argumentos y luego realice los
cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!. Es posible que deba usar el código

VBA para modificar las funciones definidas por el usuario.
Este libro contiene una o varias funciones que no
están disponibles en versiones anteriores de Excel. Al
volver a calcularlas en versiones anteriores, estas
funciones devolverán un error #¿NOMBRE? en lugar
de devolver los resultados actuales.
Qué significa Excel 2010 ofrece funciones nuevas y funciones con nombres nuevos.
Dado que estas funciones no están disponibles en Excel 97-2003 o en Excel 2007,
cuando el libro se abra en una versión anterior de Excel, devolverán un error
#¿NOMBRE? en lugar de los resultados esperados.
En algunos casos, se agregará el prefijo _xlfn a la fórmula, por ejemplo, =_xlfn.IFERROR
(1,2).
celdas que contienen funciones que no están disponibles en versiones anteriores de
Excel y luego realice los cambios necesarios para evitar los errores del tipo #¿NOMBRE?.
Las funciones de compatibilidad están disponibles para todas las funciones que tienen
nombres nuevos. Para evitar errores, puede elegir esas funciones.
Las funciones nuevas pueden ser reemplazadas con funciones correspondientes que
estén disponibles en versiones anteriores de Excel. También puede quitar las fórmulas
que usan nuevas funciones reemplazándolas con los resultados de la fórmula.
Algunas fórmulas contienen referencias a tablas que
no son compatibles con el formato de archivo
seleccionado. Estas referencias se convertirán en
referencias a celdas.
Qué significa En Excel 2010, puede usar las referencias estructuradas para hacer que el
trabajo con los datos de las tablas sea más fácil y más intuitivo cuando se usan fórmulas
que hacen referencia a una tabla, ya sea a partes de una tabla o a toda la tabla. Esta
característica no es compatible con Excel 97-2003 y las referencias estructuradas se
convertirán en referencias de celdas.
celdas que contienen fórmulas con referencias estructuradas a tablas, con objeto de que
pueda convertirlas en las referencias a celdas que desea usar.
Algunas fórmulas contienen referencias a tablas de
otros libros que no están abiertos en esta instancia
de Excel. Estas referencias no se convertirán a #¡REF!
al guardar en el formato de Excel 97-2003 porque no
se pueden convertir en referencias de hoja.
Qué significa En Excel 2007, puede usar las referencias estructuradas para hacer que el
trabajo con los datos de las tablas sea más fácil y más intuitivo cuando se usan fórmulas
que hacen referencia a una tabla, ya sea a partes de una tabla o a toda la tabla. Esta
característica no es compatible con Excel 97-2003 y las referencias estructuradas se
convertirán en referencias de celdas. Sin embargo, si las referencias estructuradas
señalan a tablas de otros libros que no están abiertos, se convertirán y se mostrarán
como errores #REF.
celdas que contienen fórmulas con referencias estructuradas a tablas de otros libros,
con objeto de que pueda cambiarlas para evitar los errores #¡REF!
Una o más celdas de este libro contienen reglas de
validación de datos que hacen referencia a más de
8.192 áreas discontinuas de celdas. Estas reglas de
validación de datos no se guardarán.
Qué significa En Excel 2010, las reglas de validación de datos pueden hacer referencia
a más de 8.192 áreas discontinuas de celdas. En Excel 2007 y Excel 97-2003, este tipo de
regla de validación de datos no es compatible y no está disponible.
celdas que contienen reglas de validación de datos que hacen referencia a más de 8.192
áreas discontinuas de celdas y luego realice los cambios necesarios.
validación de datos que hacen referencia a valores
que se encuentran en otras hojas de cálculo. Estas
Qué significa En Excel 2010, se pueden implementar reglas de validación de datos que
hagan referencia a valores de otras hojas de cálculo. Esta característica no es compatible
con Excel 97-2003 y Excel 2007.

reglas de validación de datos no son compatibles con
versiones anteriores de Excel. Qué hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las
celdas que contienen reglas de validación de datos que hacen referencia a valores de
otras hojas de cálculo y realice los cambios necesarios de manera que las reglas de
validación de datos hagan referencia a los valores en la misma hoja de cálculo.
validación de datos que hacen referencia a valores
que se encuentran en otras hojas de cálculo. Estas
reglas de validación de datos no son compatibles con
versiones anteriores de Excel.
Qué significa En Excel 2010, se pueden usar reglas de validación de datos que hagan
referencia a valores de otras hojas de cálculo. En Excel 2007 y Excel 97-2003, este tipo
de validación de datos no es compatible y no se puede mostrar en la hoja de cálculo.
No obstante, todas las reglas de validación de datos siguen estando disponibles en el
libro y se aplican cuando éste se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos que hayan sido
editadas en Excel 2007 o en Excel 97-2003.
celdas que contienen las reglas de validación de datos que hacen referencia a valores de
otras hojas de cálculo y luego realice los cambios necesarios en la pestaña
Configuración del cuadro de diálogo Validación de datos (pestaña Datos, grupo
Herramientas de datos).
Este libro contiene un rango de consolidación de
datos con referencias a celdas fuera de los límites de
fila y columna del formato de archivo seleccionado.
Las referencias de fórmulas a datos en esta área se
ajustarán y podrían no mostrarse correctamente en
una versión anterior de Excel.
Qué significa En Excel 2010, los rangos de consolidación de datos pueden contener
fórmulas que hacen referencia a datos fuera del límite de fila y columna del formato de
archivo seleccionado. En Excel 97-2003, el tamaño de la hoja de cálculo es de solo 256
columnas y 65.536 filas. Las referencias de fórmula a datos fuera de este límite de fila y
columna se ajustan y es posible que no se puedan ver correctamente.
Qué hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los
rangos de consolidación de datos que contienen referencias de fórmula a datos fuera
del límite de fila y columna de Excel 97-2003 y luego realice los cambios necesarios.
Este libro contiene descripciones personalizadas de
funciones definidas por el usuario de VBA. Se
quitarán todas las descripciones personalizadas.
Qué significa En Excel 2010, puede usar Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para crear
funciones definidas por el usuario (UDF) con descripciones personalizadas. Las
descripciones personalizadas no son compatibles en Excel 2007 ni en Excel 97-2003 y se
quitarán.
Qué hacer No es necesario hacer nada porque se quitarán todas las descripciones
personalizadas.
Problemas que producen una pérdida menor de fidelidad
Problema Solución
Algunas fórmulas de matriz de este libro
hacen referencia a una columna entera.
Puede que, en versiones anteriores de Excel,
se conviertan estas fórmulas en errores
#¡NUM! cuando se actualicen.
Qué significa Las fórmulas de matriz que hacen referencia a una columna completa en
Excel 2010 y Excel 2007 se convertirán y mostrarán como errores #¡NUM! cuando se vuelvan
a calcular en Excel 97-2003.
fórmulas de matriz que hacen referencia a una columna completa y poder realizar los
cambios necesarios para evitar los errores #¡NUM!.
Uno o varios nombres definidos de este libro Qué significa Cuando los rangos con nombre en las fórmulas exceden el límite de 255

contienen fórmulas que utilizan más de los
255 caracteres permitidos en el formato de
archivo seleccionado. Estas fórmulas se
guardarán, pero se truncarán si se modifican
en versiones anteriores de Excel.
caracteres admitido en Excel 97-2003, la fórmula funcionará de manera correcta pero se
truncará en el cuadro de diálogo Nombre y no podrá ser editada.
celdas que contienen rangos con nombre en las fórmulas y luego realice los cambios
necesarios para que los usuarios puedan editar las fórmulas en Excel 97-2003.
Algunas fórmulas de este libro están
vinculadas con otros libros que están
cerrados. Cuando estas fórmulas se vuelvan
a calcular en versiones anteriores de Excel
sin abrir los libros vinculados, no se podrán
devolver los caracteres que estén más allá
del límite de 255 caracteres.
Qué significa Si las fórmulas de un libro están vinculadas con otros libros que están
cerrados, cuando se vuelvan a calcular en Excel 97-2003 solo podrán mostrar un máximo de
255 caracteres. Puede que los resultados de la fórmula se trunquen.
Qué hacer Busque las celdas que contienen fórmulas vinculadas con otros libros que están
cerrados de manera que pueda comprobar los vínculos y realizar los cambios necesarios
para evitar que se trunquen los resultados de las fórmulas en Excel 97-2003.
La fórmula de validación de datos tiene más
de 255 caracteres.
Qué significa Cuando las fórmulas de validación de datos superen el límite de 255
caracteres admitido en Excel 97-2003, la fórmula funcionará de manera correcta, pero se
truncará en el cuadro de diálogo y no se podrá editar.
celdas que contienen las fórmulas de validación de datos y luego utilice menos caracteres en
dichas fórmulas para que los usuarios puedan editarlas en Excel 97-2003.
Cambiar la precisión, la iteración y los nuevos cálculos de fórmulas
Para usar fórmulas de manera eficiente, hay tres cuestiones importantes en las que tiene que pensar:
Cálculo es el proceso de calcular fórmulas y mostrar después los resultados como valores en las celdas que contienen las
fórmulas. Para evitar cálculos innecesarios, Microsoft Excel vuelve a calcular fórmulas automáticamente solo cuando han
cambiado las celdas de las que depende la fórmula. Éste es el comportamiento predeterminado cuando abre por primera
vez un libro y cuando lo está modificando. Sin embargo, puede controlar cuándo y cómo Excel vuelve a calcular fórmulas.
Iteración es el cálculo repetido de una hoja de cálculo hasta que se cumple una condición numérica específica. Excel no
puede calcular automáticamente una fórmula que hace referencia a la celda, ya sea directa o indirectamente, que contiene
la fórmula. Esto se denomina referencia circular. Si una fórmula hace referencia a una de sus propias celdas, deberá
determinarse cuántas veces hay que actualizar la fórmula. Las referencias circulares se pueden recorrer en iteración de
manera indefinida. Sin embargo, puede controlar el número máximo de iteraciones y la cantidad aceptable de cambios.
Precisión es una medida del grado de precisión de un cálculo. Excel almacena números y realiza cálculos con una
precisión de 15 dígitos significativos. Sin embargo, puede cambiar la precisión de los cálculos para que Excel utilice los
valores mostrados en vez de los valores almacenados al actualizar fórmulas.

Cambiar el momento de volver a realizar los cálculos en una hoja o en un libro
Mientras se realiza el cálculo, se pueden elegir comandos o realizar acciones como escribir números o fórmulas. Excel
interrumpirá temporalmente el cálculo para ejecutar los otros comandos o acciones y luego proseguirá. El proceso de cálculo
puede tardar más si el libro contiene muchas fórmulas o si las hojas de cálculo contienen tablas de datos o funciones que
automáticamente actualizan los cálculos cada vez que se actualiza el libro. Además, el proceso de cálculo puede durar más
tiempo si las hojas de cálculo contienen vínculos a otras hojas o libros. Puede controlar cuándo se realizan los cálculos
cambiando el proceso de cálculo a manual.
Importante El cambio de cualquiera de las opciones afecta a todos los libros abiertos.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para volver a calcular todas las fórmulas dependientes cada vez que realiza un cambio en un valor, fórmula o
nombre, en la sección Opciones de cálculo, en Cálculo de libro, haga clic en Automático. Es la
configuración de cálculo predeterminada.
 Para volver a calcular todas las fórmulas dependientes, excepto las tablas de datos, cada vez que realiza un
cambio a un valor, fórmula o nombre, en la sección Opciones de cálculo en Cálculo de libro, haga clic en
Automático excepto en las tablas de datos.
 Para desactivar el cálculo automático y volver a calcular los libros abiertos sólo cuando lo haga expresamente
(al presionar F9), en la sección Opciones de cálculo, en Cálculo de libro, haga clic en Manual.
Nota Si hace clic en Manual, Excel selecciona automáticamente la casilla de verificación Volver a calcular
libro antes de guardarlo. Si se tarda mucho tiempo en guardar un libro, desactive la casilla de verificación
Volver a calcular libro antes de guardarlo para que el proceso de guardar sea más rápido.
 Para volver a calcular manualmente todas las hojas de cálculo abiertas, incluyendo las tablas de datos, y
actualizar todas las hojas de gráficos abiertas, en la ficha Fórmulas en el grupo Cálculo, haga clic en el
botón Calcular ahora.

 Para volver a calcular manualmente la hoja de cálculo activa y cualquier gráfico y hojas de gráfico vinculadas
a esta hoja de cálculo, en la ficha Fórmulas en el grupo Cálculo, haga clic en el botón Calcular hoja.
Sugerencia Como alternativa, puede cambiar muchas de estas opciones desde fuera del cuadro de diálogo Opciones de
Excel. En la ficha Fórmulas en el grupo Cálculo, haga clic en Opciones para el cálculo y luego en Automático excepto
en las tablas de datos.
Nota Si una hoja de cálculo contiene una fórmula vinculada con una hoja de cálculo que no se ha vuelto a calcular y se
actualiza ese vínculo, Excel mostrará un mensaje en el que indicará que la hoja de cálculo de origen no se ha vuelto a
calcular completamente. Para actualizar el vínculo con el valor actual almacenado en la hoja de cálculo de origen, aunque el
valor pueda no ser correcto, haga clic en Aceptar. Para cancelar la actualización del vínculo y utilizar el valor anterior
obtenido de la hoja de cálculo de origen, haga clic en Cancelar.
Volver a calcular una hoja de cálculo o libro manualmente empleando métodos
abreviados
Para Presione
Volver a calcular las fórmulas que han cambiado desde el último cálculo y las fórmulas que dependen de ellas en
todos los libros abiertos. Si un libro está establecido para que se vuelva a calcular automáticamente, no es necesario
presionar F9.
F9
Volver a calcular las fórmulas que han cambiado desde el último cálculo y las fórmulas que dependen de ellas en la
hoja de cálculo activa.
MAYÚS+F9
Volver a calcular todas las fórmulas de todos los libros abiertos, independientemente de que hayan cambiado o no
desde la última vez.
CTRL+ALT+F9
Volver a comprobar las fórmulas dependientes y, a continuación, volver a calcular todas las fórmulas de todos los
libros abiertos, independientemente de que hayan cambiado o no desde la última vez.
CTRL+MAYÚS+ALT+F9
Cambiar el número de veces que Microsoft Excel itera una fórmula
2. En la sección Opciones de cálculo, active la casilla de verificación Habilitar cálculo iterativo.
3. Para definir la cantidad de veces que Excel actualizará los cálculos, escriba el número de iteraciones en el cuadro
Iteraciones máximas. Cuanto mayor sea el número de iteraciones, más tiempo necesitará Excel para volver a
calcular una hoja de cálculo.

4. Para definir el número máximo de cambio que se aceptará entre los resultados de los nuevos cálculos, escriba la
cantidad en el cuadro Cambio máximo. Cuanto menor sea el número, más preciso será el resultado y más tiempo
necesitará Excel para volver a calcular una hoja de cálculo.
Nota Solver y Buscar objetivo forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis de
hipótesis. Los dos comandos utilizan la iteración de una manera controlada para obtener los resultados deseados. Puede
usar Solver cuando tenga que encontrar el valor óptimo para una celda específica ajustando los valores de varias celdas o
cuando desee aplicar limitaciones específicas a uno o más valores del cálculo. Use Buscar objetivo cuando sepa el
resultado deseado de una fórmula única pero no el valor de entrada que la fórmula necesita para determinar el resultado.
Cambiar la precisión de los cálculos en un libro
Para cambiar la precisión de los cálculos, tenga en cuenta los siguientes puntos importantes:
De forma predeterminada, Excel calcula los valores almacenados, no los mostrados El valor que se muestra e
imprime, depende del formato que se elija para el valor almacenado y de cómo se muestre éste. Por ejemplo, una celda que
presenta una fecha como "6/22/2008" también contiene un número de serie que es el valor almacenado para la fecha en la
celda. Puede cambiarse la presentación de la fecha por otro formato (por ejemplo, "22-jun-2008"), pero el cambio de
presentación de un valor en una hoja de cálculo no alterará el valor almacenado.
Tenga cuidado al cambiar la precisión de los cálculos Cuando una fórmula realiza cálculos, Excel utiliza los valores
almacenados en celdas a las que hace referencia la fórmula. Por ejemplo, si hay dos celdas que contienen cada una el valor
10,005 y las celdas tiene el formato para mostrar los valores con formato de moneda, se muestra el valor 10,01 $ en cada
celda. Si suma las dos celdas, el resultado es $20,01 porque Excel agrega los valores almacenados 10,005 y 10,005, no los
valores mostrados.
Cuando cambia la precisión de los cálculos de un libro empleando los valores mostrados (con formato), Excel cambia
permanentemente los valores almacenados en celdas desde la precisión completa (15 dígitos) a cualquier formato,
incluyendo lugares decimales. Si se decide más tarde calcular con precisión total, no podrán restaurarse los valores
originales subyacentes.
1. Haga clic en la pestaña Archivo, después en Opciones y a continuación en la categoría Avanzadas.
2. En la sección Al calcular este libro, seleccione el libro que desee y luego active la casilla de verificación
Establecer Precisión de pantalla.

Cambiar el número de procesadores utilizados para calcular fórmulas
Un equipo puede tener más de un procesador (contiene varios procesadores físicos) o puede ser hiperencadenado
(contiene varios procesadores lógicos). En estos equipos, puede mejorar o controlar el tiempo que se tarda en volver a
calcular libros que contienen muchas fórmulas definiendo el número de procesadores que se van a utilizar para el nuevo
cálculo. En muchos casos, las partes de una carga de trabajo de un nuevo cálculo se pueden ejecutar a la vez. La división
de esta carga de trabajo en varios procesadores puede reducir el tiempo general que se tarda en completar el nuevo cálculo.
1. Haga clic en la pestaña Archivo, después en Opciones y a continuación en la categoría Avanzadas.
2. Para habilitar o deshabilitar el uso de varios procesadores durante el cálculo, en la sección Fórmulas, active o
desactive la casilla de verificación Permitir cálculos multiproceso.
Nota Esta casilla de verificación se habilita de forma predeterminada y se usan todos los procesadores durante el
cálculo. El número de procesadores del equipo se detecta automáticamente y se muestra junto a la opción Usar
todos los procesadores de este equipo.
3. De manera opcional, si selecciona Permitir cálculos multiproceso, puede controlar el número de procesadores
que utiliza en el equipo. Por ejemplo, puede que desee limitar el número de procesadores utilizados durante el
nuevo cálculo si tiene otros programas ejecutándose en el equipo que requieren tiempo de procesamiento
dedicado.
4. Para controlar el número de procesadores, en Número de procesos de cálculo, haga clic en Manual. Escriba el
número de procesadores que se van a usar (el número máximo es 1024).
Más información sobre calcular libros creados en una versión anterior de Excel
Para asegurarse de que los libros de versiones anteriores se calculan correctamente, Excel se comporta de una manera
cuando se abre por primera vez un libro guardado en una versión anterior de Excel y de otra cuando se abre un libro creado
en la versión actual.
Al abrir un libro creado en la versión actual, Excel actualiza sólo las fórmulas que dependen de celdas que han cambiado.

Al abrir un libro creado en una versión anterior de Excel, se actualizan todas las fórmulas del libro, tanto las que dependen
de celdas que han cambiado como las que no. De esta manera se garantiza que el libro esté totalmente optimizado para la
versión actual de Excel.
Puesto que una actualización completa puede tardar más que una parcial, abrir un libro que no se guardó previamente en la
versión actual de Excel puede tardar más de lo habitual. El libro se abrirá más rápido una vez que se guarde en la versión
actual de Excel.
Definir y usar nombres en fórmulas
Si utiliza nombres, sus fórmulas serán mucho más fáciles de entender y mantener. Puede definir un nombre para un rango
de celdas, una función, una constante o una tabla. Una vez que haya adoptado la práctica de utilizar nombres en su libro,
podrá actualizar, auditar y administrar esos nombres con facilidad.
Obtener información acerca del uso de nombres
Un nombre es una abreviación con significado que facilita la comprensión del propósito de una referencia de celda, una
constante, una fórmula o una tabla que pueda ser difícil de comprender a primera vista. En la siguiente información se
muestran ejemplos comunes de nombres y cómo pueden mejorar la claridad y la comprensión.
Tipo de ejemplo Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre
Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)
Constante =PRODUCTO(A5,8.3) =PRODUCTO(Precio,ImpuestoVentasEstatal)
Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSE); -G5) =SUMA(Nivel_Inventario;-Cant_Pedidos)
Tabla C4:G36 =PrincipalesVentas06
TIPOS DE NOMBRES
Existen varios tipos de nombres que se pueden crear y utilizar.
Nombre definido Nombre que representa el valor de una celda, un rango de celdas, una fórmula o una constante. Puede
crear su propio nombre definido, aunque Microsoft Excel en ocasiones lo hace por usted, por ejemplo cuando establece un
área de impresión.

Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se guardan en
registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez
que se inserta una tabla de Excel, pero es posible cambiar estos nombres por otros más significativos.
ÁMBITO DE UN NOMBRE
Todos los nombres tienen un ámbito, ya sea una hoja de cálculo concreta (lo que también se denomina nivel de hoja de
cálculo local) o el libro completo (también denominado nivel de libro global). El ámbito de un nombre es la ubicación dentro
de la cual se reconoce el nombre sin cualificación. Por ejemplo:
Si ha definido un nombre, como Presupuesto_AÑO08, y su ámbito es Hoja1, ese nombre (si no está cualificado)
sólo se reconoce en Hoja1, pero no en las otras hojas mientras no esté cualificado.
Para utilizar un nombre de hoja de cálculo local en otra hoja de cálculo, puede cualificarlo si lo precede del nombre
de la hoja de cálculo, como en el siguiente ejemplo:
Hoja1!Presupuesto_AÑO08
Si ha definido un nombre, como Objetivos_Dept_Ventas, y su ámbito está limitado al libro, ese nombre se
reconocerá en todas las hojas de cálculo del libro, pero no en otros libros.
Un nombre siempre debe ser único en su ámbito. Excel no permite que se defina un nombre que no sea único en su ámbito.
Sin embargo, es posible utilizar el mismo nombre en diferentes ámbitos. Por ejemplo, puede definir un nombre, como
BeneficioBruto, para los ámbitos Hoja1, Hoja2 y Hoja3 en el mismo libro. Aunque todos los nombres son iguales, cada uno
es único en su ámbito. Podría hacer esto para asegurarse de que una fórmula que emplee el nombre BeneficioBruto
siempre haga referencia a las mismas celdas en el nivel de hoja de cálculo local.
Incluso es posible definir el mismo nombre, BeneficioBruto, para el nivel de libro global, aunque una vez más el ámbito es
único. Sin embargo, en este caso puede producirse un conflicto de nombre. Para solucionarlo, Excel usa de forma
predeterminada el nombre definido para la hoja de cálculo, ya que el nivel de hoja de cálculo local tiene prioridad sobre el
nivel de libro global. Si desea anular la prioridad y usar el nombre del libro, puede deshacer la ambigüedad del nombre si le
agrega el nombre del libro al principio, como en el siguiente ejemplo:
ArchivoLibro!BeneficioBruto
Puede anular el nivel de hoja de cálculo local para todas las hojas de cálculo del libro, con excepción de la primera, que
siempre utiliza el nombre local si hay un conflicto de nombre y que no se puede anular.

DEFINIR Y USAR NOMBRES
Puede definir un nombre mediante:
El cuadro Nombre de la barra de fórmulas Es la mejor forma de crear un nombre de nivel de libro para un rango
seleccionado.
Los rótulos de fila y columna existentes de una selección de celdas Puede usar el comando Crear desde la
selección para crear nombres cómodamente a partir de rótulos existentes de filas y columnas mediante una
selección de celdas de la hoja de cálculo.
El cuadro de diálogo Nombre nuevo Es lo mejor que se puede utilizar cuando se desea más flexibilidad a la hora
de crear nombres, por ejemplo para especificar un ámbito de nivel de hoja de cálculo local o para crear un
comentario del nombre.
Nota De forma predeterminada, los nombres utilizan referencias de celda absolutas.
Puede usar un nombre definido en una fórmula si lo escribe del siguiente modo:
Escribiendo Escribiendo el nombre, por ejemplo, como un argumento en una fórmula.
Mediante Fórmula Autocompletar Use la lista desplegable Fórmula Autocompletar, que muestra
automáticamente los nombres válidos.
Seleccionando a partir del comando Utilizar en la fórmula Seleccione un nombre definido en una lista
disponible en el comando Utilizar en la fórmula en el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas.
AUDITAR NOMBRES
Para realizar un seguimiento de todos los nombres definidos en un libro, puede crear una lista que muestre todos los
nombres definidos y sus ubicaciones.
1. Busque un área con dos columnas en blanco en la hoja de cálculo (la lista incluirá dos columnas, una para el
nombre y otra para una descripción de éste).
2. Seleccione la celda que será la esquina superior izquierda de la lista.
3. En la ficha Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Utilizar en la fórmula y, a continuación, elija
Pegar nombres.
4. En el cuadro de diálogo Pegar nombres, haga clic en Pegar lista.

Obtener información acerca de las reglas de sintaxis de los nombres
A continuación se enumeran las reglas de sintaxis que necesita conocer para crear y modificar nombres.
Caracteres válidos El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un carácter de subrayado (_) o una barra
invertida (). El resto de los caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.
Nota No se pueden utilizar los caracteres en mayúsculas y minúsculas "C", "c", "R" o "r" como nombre definido, ya
que todos ellos se utilizan como una abreviatura para seleccionar una fila o columna para la celda seleccionada al
escribirlas en un cuadro de texto Nombre o Ir a.
Referencias de celda no permitidas Los nombres no pueden ser idénticos a una referencia de celda, como
Z$100 o R1C1.
Los espacios no son válidos Los espacios no están permitidos como parte de un nombre. Use el carácter de
subrayado (_) y el punto (.) como separadores de palabra; por ejemplo Impuesto_Ventas o Primer.Trimestre.
Longitud del nombre Un nombre puede contener hasta 255 caracteres.
Distinción entre mayúsculas y minúsculas Los nombres pueden incluir letras en mayúscula y minúscula. Excel
no distingue entre caracteres en mayúscula y minúscula en los nombres. Por ejemplo, si ha creado el nombre
Ventas y luego crea otro nombre VENTAS en el mismo libro, Excel le pedirá que elija un nombre único.
Definir un nombre para una celda o un rango de celdas de una hoja de cálculo
1. Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes a los que desee poner un nombre.
2. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas.
Cuadro Nombre
3. Escriba el nombre que desea usar para referirse a su selección. Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres
de longitud. Presione ENTRAR.
Nota No podrá ponerle nombre a una celda mientras esté en el modo de edición para cambiar su contenido.

Definir un nombre mediante una selección de celdas de la hoja de cálculo
Puede convertir rótulos existentes de filas y columnas en nombres.
1. Seleccione el rango al que desea poner nombre, incluidos los rótulos de las filas y columnas.
2. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic en Crear desde la selección.
3. En el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección, designe la ubicación que contiene los rótulos al
activar la casilla Fila superior, Columna izquierda, Fila inferior o Columna derecha.
Nota Un nombre creado mediante este procedimiento sólo hace referencia a las celdas que contienen los valores y no
incluye los rótulos existentes de filas y columnas.
Definir un nombre mediante el cuadro de diálogo Nombre nuevo
1. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic en Definir nombre.
2. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, en el cuadro Nombre, escriba el nombre que desea utilizar para su
referencia.
Nota Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres de longitud..
3. Para especificar el ámbito del nombre, en la lista desplegable Ámbito, seleccione Libro o el nombre de una hoja
de cálculo del libro.
4. De forma opcional escriba un comentario descriptivo de hasta 255 caracteres en el cuadro Comentario.

Nota Si publica el libro en Excel Services y especifica uno o más parámetros, el comentario se utiliza como
información en pantalla en el panel de tareas Parámetros.
5. En el cuadro Se refiere a, siga uno de estos procedimientos:
 Para especificar una referencia de celda, escriba la referencia de celda.
Sugerencia Se especifica la selección actual de forma predeterminada. Para especificar otras referencias de
celda como argumento, haga clic en (que reduce el cuadro de diálogo de forma temporal), seleccione las
celdas en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en para restablecer el cuadro de diálogo a su
tamaño normal.
 Para especificar una constante, escriba = (signo igual) y, a continuación, escriba el valor de la constante.
 Para especificar una fórmula, escriba = y, a continuación, escriba la fórmula.
6. Para finalizar y volver a la hoja de cálculo, haga clic en Aceptar.
Sugerencia Para hacer el cuadro de diálogo Nombre nuevo más ancho o largo, haga clic y arrastre el controlador situado
en la parte inferior.
Administrar nombres mediante el cuadro de diálogo Administrador de
nombres
Use el cuadro de diálogo Administrador de nombres para trabajar con todos los nombres definidos y los nombres de tabla
del libro. Por ejemplo, es posible que desee buscar nombres con errores, confirmar el valor y la referencia de un nombre, ver
o modificar comentarios descriptivos o determinar el ámbito. También puede ordenar y filtrar la lista de nombres y agregar,
cambiar o eliminar nombres de una ubicación con facilidad.
Para abrir el cuadro de diálogo Administrador de nombres, en la pestaña Fórmulas del grupo Nombres definidos, haga
clic en Administrador de nombres.

VER NOMBRES DEFINIDOS Y NOMBRES DE TABLAS
El cuadro de diálogo Administrador de nombres muestra la siguiente información acerca de cada uno de los nombres en
un cuadro de lista:
Esta
columna: Muestra:
Icono y
Nombre
Uno de los siguientes:
Un nombre definido, indicado por un icono de nombre definido.
Un nombre de tabla, indicado por un icono de nombre de tabla.
Valor El valor actual del nombre, como los resultados de una fórmula, una constante de cadena, un rango de celdas, un error, una
matriz de valores o un marcador de posición si no es posible evaluar la fórmula. A continuación se muestran ejemplos
representativos:
"ésta es mi constante de cadena"
3,1459
{2003;12,2002;23,;2001,18}
#REF!
{...}
Se refiere a La referencia actual del nombre. A continuación se muestran ejemplos representativos:
=Hoja1!$A$3
=8,3
=HR!$A$1:$Z$345
=SUMA(Hoja1!A1,Hoja2!B2)
Ámbito Uno de los siguientes:
Un nombre de hoja de cálculo si el ámbito es el nivel de hoja de cálculo local.
"Libro" si el ámbito es el nivel de libro global.
Comentario Información adicional sobre el nombre de hasta 255 caracteres. A continuación se muestran ejemplos representativos:
Este valor expirará el 02 de mayo de 2010.
¡No eliminar! ¡Nombre crítico!
Basado en los números del examen de certificación ISO.
Nota Si publica el libro en Excel Services y especifica uno o más parámetros, el comentario se utiliza como información en
pantalla en el panel de tareas Parámetros.
Notas
No puede utilizar el cuadro de diálogo Administrador de nombres mientras está cambiando el contenido de la
celda.

El cuadro de diálogo Administrador de nombres no muestra nombres definidos en Visual Basic para Aplicaciones
(VBA) ni nombres ocultos (la propiedad Visible del nombre está establecida en "False").
CAMBIAR EL TAMAÑO DE LAS COLUMNAS
Para ajustar automáticamente el tamaño de la columna al valor más largo de la misma, haga doble clic en el lateral
derecho del encabezado de la columna.
ORDENAR NOMBRES
Para ordenar la lista de nombres en orden ascendente y descendente, haga clic de forma alternativa en el
encabezado de la columna.
FILTRAR NOMBRES
Use los comandos de la lista desplegable Filtro para visualizar rápidamente un subconjunto de nombres. Al seleccionar
cada comando se activa o desactiva la operación, lo que facilita la combinación o eliminación de las distintas operaciones de
filtrado para obtener los resultados deseados.
Para filtrar la lista de nombres, siga uno o varios de estos procedimientos:
Seleccione: Para:
Nombres en el ámbito de la hoja de
cálculo
Mostrar únicamente aquellos nombres que sean locales en una hoja de cálculo.
Nombres en el ámbito del libro Mostrar únicamente aquellos nombres que sean globales en un libro.
Nombres con errores Mostrar únicamente aquellos nombres con valores que contengan errores (como #REF, #VALOR o
#NOMBRE).
Nombres sin errores Mostrar únicamente aquellos nombres con valores que no contengan errores.
Nombres definidos Mostrar únicamente aquellos nombres definidos por el usuario o por Excel, como un área de
impresión.
Nombres de tabla Mostrar únicamente nombres de tabla.
Cambiar un nombre
Si cambia un nombre definido o un nombre de tabla, también se cambian todas las instancias de ese nombre en el libro.

1. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic en Administrador de nombres.
2. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga clic en el nombre que desea cambiar y, a continuación,
en Modificar.
Sugerencia También puede hacer doble clic en el nombre.
3. En el cuadro de diálogo Editar nombre, en el cuadro Nombre, escriba el nuevo nombre de la referencia.
4. En el cuadro Se refiere a, cambie la referencia y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, en el cuadro Se refiere a, cambie la celda, la fórmula o la
constante representada por el nombre.
 Para cancelar los cambios no deseados o accidentales, haga clic en Cancelar o presione ESC.
 Para guardar los cambios, haga clic en Ejecutar o presione ENTRAR.
Nota El botón Cerrar sólo cierra el cuadro de diálogo Administrador de nombres. No es necesario hacer clic en Cerrar
para ejecutar cambios que ya se hayan realizado.
Crear fórmulas condicionales
La comprobación de si las condiciones son verdaderas o falsas y la realización de comparaciones lógicas entre expresiones
son elementos comunes de varias tareas. Para crear fórmulas condicionales, puede utilizar las funciones Y, O, NO y SI.
Por ejemplo, la función SI utiliza los siguientes argumentos.
Fórmula que usa la función SI
prueba_lógica: condición que se desea comprobar.

valor_si_verdadero: valor que se devolverá si la condición se cumple.
valor_si_falso: valor que se devolverá si la condición no se cumple.
Crear una fórmula condicional que devuelva un valor lógico (VERDADERO O
FALSO)
Para realizar esta tarea, utilice las funciones Y, O y NO, así como los operadores tal y como se indica en el ejemplo
siguiente.
EJEMPLO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
A B
Datos
15
9
8
Engranajes
Aparatos mecánicos
Fórmula Descripción (resultado)
=Y(A2>A3; A2<A4) Determina si el valor de la celda A2 es mayor que el valor de la celda A3 y a la vez
menor que el valor de la celda A4. (FALSO)
=O(A2>A3; A2<A4) Determina si el valor de la celda A2 es mayor que el valor de la celda A3 o si es
menor que el valor de la celda A4. (VERDADERO)
=NO(A2+A3=24) Determina si la suma de los valores de las celdas A2 y A3 no es igual a 24. (FALSO)
=NO(A5="Engranajes") Determina si el valor de la celda A5 no es igual a "Engranajes". (FALSO)
=O(A5<>"Engranajes";A6 = "Aparatos
mecánicos")
Determina si el valor de la celda A5 no es igual a "Engranajes" o si el valor de la
celda A6 es igual a "Aparatos mecánicos" (VERDADERO)
1
2
A B
Datos
15

3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
9
8
Engranajes
Aparatos mecánicos
Fórmula Descripción (resultado)
=SI(A2=15; "Correcto"; "Incorrecto") Si el valor de la celda A2 es igual a 15, devuelve "Correcto". De lo contrario,
devuelve "Incorrecto". (Correcto)
=SI(A2<>15; "Correcto"; "Incorrecto") Si el valor de la celda A2 no es igual a 15, devuelve "Correcto". De lo contrario,
devuelve "Incorrecto". (Incorrecto)
=SI(NO(A2<=15); "Correcto"; "Incorrecto") Si el valor de la celda A2 no es menor o igual a 15, devuelve "Correcto". De lo
contrario, devuelve "Incorrecto". (Incorrecto)
=SI(A5<>"ENGRANAJES"; "Correcto";
"Incorrecto")
Si el valor de la celda A5 no es igual a "ENGRANAJES", devuelve "Correcto". De
lo contrario, devuelve "Incorrecto". (Incorrecto)
=SI(Y(A2>A3; A2<A4); "Correcto";
"Incorrecto")
Si el valor de la celda A2 es mayor que el valor de A3 y es menor que el valor
de A4, devuelve "Correcto". De lo contrario, devuelve "Incorrecto". (Incorrecto)
=SI(Y(A2<>A3; A2<>A4); "Correcto";
"Incorrecto")
Si el valor de la celda A2 no es igual al de la celda A3 y tampoco es igual al de
la celda A4, devuelve "Correcto". De lo contrario, devuelve "Incorrecto".
(Correcto)
=SI(O(A2>A3; A2<A4); "Correcto";
"Incorrecto")
Si el valor de la celda A2 es mayor que el valor de A3 o es menor que el valor
de A4, devuelve "Correcto". De lo contrario, devuelve "Incorrecto". (Correcto)
=SI(O(A5<>"Engranajes"; A6<>"Aparatos
mecánicos"); "Correcto"; "Incorrecto")
Si el valor de la celda A5 no es igual a "Engranajes" o el valor de la celda A6 no
es igual a "Aparatos mecánicos", devuelve "Correcto". De lo contrario, devuelve
"Incorrecto". (Incorrecto)
=SI(O(A2<>A3; A2<>A4); "Correcto";
"Incorrecto")
Si el valor de la celda A2 no es igual al valor de A3 o no es igual al valor de A4,
devuelve "Correcto". De lo contrario, devuelve "Incorrecto". (Correcto)
Copiar los valores de la celda, no las fórmulas
A veces, cuando copia el contenido de una celda, desea pegar sólo el valor y no la fórmula subyacente que se muestra en la
barra de fórmulas.

Por ejemplo, es posible que desee copiar el valor resultante de una fórmula en una celda de otra hoja de cálculo. O bien, es
posible que desee eliminar los valores que usó en una fórmula después de copiar el valor resultante en otra celda de la hoja
de cálculo. Estas acciones generan un error de referencia de celda no válida (#¡REF!) en la celda de destino, porque ya no
se puede hacer referencia a las celdas que contienen los valores que usó en la fórmula.
Para evitar este error, pegue los valores resultantes de las fórmulas sin la fórmula en las celdas de destino.
1. En una hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen los valores resultantes de una fórmula que desee
copiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.
3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.
Sugerencia Para mover o copiar una selección a una hoja de cálculo o un libro diferentes, haga clic en una
pestaña de otra hoja de cálculo o cambie a otro libro y, a continuación, seleccione la celda superior izquierda del
área de pegado.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar y, a continuación, haga clic en Pegar valores.
SUGERENCIA Al mover el puntero sobre las opciones del menú, se mostrarán los resultados como una vista
previa en el área de pegado de la hoja de cálculo
Inicio rápido: Usar una función en una fórmula
Además de escribir fórmulas que ejecutan operaciones matemáticas básicas, como sumar, restar, multiplicar y dividir ,
puede usar una amplia biblioteca de funciones de hoja de cálculo integradas en Microsoft Excel para hacer muchas otras
cosas.

Estas funciones se pueden usar para devolver información, como por ejemplo:
Obtener la fecha actual.
Buscar el número de caracteres en una celda.
Manipular texto; por ejemplo, convertir "hola" en "Hola" o incluso en "HOLA".
Calcular el pago de un préstamo.
Probar los contenidos de dos celdas para determinar cuál es más grande o si son idénticos.
¿Cómo?
Empiece a escribir en una celda.
En una celda, escriba el signo igual (=) y luego escriba una letra, por ejemplo "a", para ver una lista de las funciones disponibles.
Use la tecla de flecha abajo para bajar por la lista.
A medida que se desplaza por la lista, verá una información en pantalla (una descripción breve) para cada función. Por ejemplo,
la descripción en pantalla para la función ABS es "Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo."
Elija una función y rellene sus argumentos.
En la lista, haga doble clic en la función que desee usar. Excel especifica el nombre de la
función en la celda seguido de un paréntesis de apertura; por ejemplo, =SUMA(.
Escriba uno o varios argumentos después del paréntesis de apertura, si es necesario. Un
argumento es un trozo de información que usa la función. Excel muestra el tipo de información
que debe escribir como argumento. Unas veces es un número, otras es un texto, y otras veces es
una referencia a otra celda.
Por ejemplo, la función ABS requiere un número como argumento. La función MAYUSC (que
convierte todo el texto en minúscula en texto en mayúscula) requiere una cadena de texto como
argumento. La función PI no requiere argumentos porque simplemente devuelve el valor de pi

(3,14159...).
Complete la fórmula y observe los resultados.
Presione la tecla ENTRAR.
Excel se encarga de agregar el paréntesis de cierre y la celda muestra el resultado de la función que ha usado en la fórmula. Seleccione
la celda y observe la barra de fórmulas; podrá ver que la fórmula aparece allí.
Pasos siguientes
Intente crear fórmulas que usen funciones anidadas; es decir, una fórmula que use una función y luego usa ese
resultado en otra función.
Pruebe con algunas funciones que no haya usado jamás y compruebe si devuelven los valores esperados.
Listado de funciones de hoja de cálculo (alfabético)
Nombre de la función Tipo y descripción
ABS Matemáticas y trigonometría: Devuelve el valor absoluto de un número
ACOS Matemáticas y trigonometría: Devuelve el arcocoseno de un número
ACOSH Matemáticas y trigonometría: Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número
AGREGAR Matemáticas y trigonometría: Devuelve un agregado en una lista o base de datos
AHORA Fecha y hora: Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales
ALEATORIO Matemáticas y trigonometría: Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1

ALEATORIO.ENTRE Matemáticas y trigonometría: Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique
AMORTIZ.LIN Finanzas: Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables
AMORTIZ.PROGRE Finanzas: Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de
amortización
AÑO Fecha y hora: Convierte un número de serie en un valor de año
AREAS Búsqueda y referencia: Devuelve el número de áreas de una referencia
ASC Texto: Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de
caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte)
ASENO Matemáticas y trigonometría: Devuelve el arcoseno de un número
ASENOH Matemáticas y trigonometría: Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número
ATAN Matemáticas y trigonometría: Devuelve la arcotangente de un número
ATAN2 Matemáticas y trigonometría: Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y"
ATANH Matemáticas y trigonometría: Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número
BDCONTAR Base de datos: Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos
BDCONTARA Base de datos: Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos
BDDESVEST Base de datos: Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de
datos
BDDESVESTP Base de datos: Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de
la base de datos
BDEXTRAER Base de datos: Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados
BDMAX Base de datos: Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDMIN Base de datos: Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDPRODUCTO Base de datos: Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que cumplen los
criterios especificados
BDPROMEDIO Base de datos: Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos
BDSUMA Base de datos: Agrega los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen
los criterios
BDVAR Base de datos: Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos
BDVARP Base de datos: Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos
BESSELI Ingeniería: Devuelve la función Bessel In(x) modificada
BESSELJ Ingeniería: Devuelve la función Bessel Jn(x)
BESSELK Ingeniería: Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada

BESSELY Ingeniería: Devuelve la función Bessel Yn(x)
BIN.A.DEC Ingeniería: Convierte un número binario en decimal
BIN.A.HEX Ingeniería: Convierte un número binario en hexadecimal
BIN.A.OCT Ingeniería: Convierte un número binario en octal
BINOM.CRIT Compatibilidad: Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor
de criterio
BUSCAR Búsqueda y referencia: Busca valores de un vector o una matriz
BUSCARH Búsqueda y referencia: Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
BUSCARV Búsqueda y referencia: Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para
devolver el valor de una celda
CANTIDAD.RECIBIDA Finanzas: Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido
CARACTER Texto: Devuelve el carácter especificado por el número de código
CELDA Información: Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda
COCIENTE Matemáticas y trigonometría: Devuelve la parte entera de una división
CODIGO Texto: Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto
COEF.DE.CORREL Estadística: Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos
COEFICIENTE.ASIMETRIA Estadística: Devuelve la asimetría de una distribución
COEFICIENTE.R2 Estadística: Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson
COINCIDIR Búsqueda y referencia: Busca valores de una referencia o matriz
COLUMNA Búsqueda y referencia: Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS Búsqueda y referencia: Devuelve el número de columnas de una referencia
COMBINAT Matemáticas y trigonometría: Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de
objetos
COMPLEJO Ingeniería: Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número complejo
CONCATENAR Texto: Concatena varios elementos de texto en uno solo
CONJUNTOCUBO Cubo: Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envío de una expresión de conjunto al
cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y, después, devuelve dicho conjunto a Microsoft Excel
CONTAR Estadística: Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos
CONTAR.BLANCO Estadística: Cuenta el número de celdas en blanco de un rango
CONTAR.SI Estadística: Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado
CONTAR.SI.CONJUNTO Estadística: Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios

CONTARA Estadística: Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos
CONVERTIR Ingeniería: Convierte un número de un sistema de medida a otro
COS Matemáticas y trigonometría: Devuelve el coseno de un número
COSH Matemáticas y trigonometría: Devuelve el coseno hiperbólico de un número
COVAR Compatibilidad: Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada
pareja de puntos de datos
COVARIANCE.P Estadística: Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja
de puntos de datos
COVARIANZA.M Estadística: Devuelve la covarianza de ejemplo, que es el promedio de los productos de las desviaciones para
cada pareja de puntos de datos en dos conjuntos de datos
CRECIMIENTO Estadística: Devuelve valores en una tendencia exponencial
CUARTIL Compatibilidad: Devuelve el cuartil de un conjunto de datos
CUARTIL.EXC Estadística: Devuelve el cuartil del conjunto de datos, basado en los valores percentiles de 0..1, exclusivo
CUARTIL.INC Estadística: Devuelve el cuartil de un conjunto de datos
CUPON.DIAS Finanzas: Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de
liquidación
CUPON.DIAS.L1 Finanzas: Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación
CUPON.DIAS.L2 Finanzas: Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón
CUPON.FECHA.L1 Finanzas: Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación
CUPON.FECHA.L2 Finanzas: Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación
CUPON.NUM Finanzas: Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento
CURTOSIS Estadística: Devuelve la curtosis de un conjunto de datos
DB Finanzas: Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de
amortización de saldo fijo
DDB Finanzas: Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de
amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique
DEC.A.BIN Ingeniería: Convierte un número decimal en binario
DEC.A.HEX Ingeniería: Convierte un número decimal en hexadecimal
DEC.A.OCT Ingeniería: Convierte un número decimal en octal
DECIMAL Texto: Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales
DELTA Ingeniería: Comprueba si dos valores son iguales
DERECHA, DERECHAB Texto: Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto

DESREF Búsqueda y referencia: Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada
DESVEST Compatibilidad: Calcula la desviación estándar a partir de una muestra
DESVEST.M Estadística: Calcula la desviación estándar a partir de una muestra
DESVEST.P Estadística: Calcula la desviación estándar en función de toda la población
DESVESTA Estadística: Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos
DESVESTP Compatibilidad: Calcula la desviación estándar en función de toda la población
DESVESTPA Estadística: Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores
lógicos
DESVIA2 Estadística: Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones
DESVPROM Estadística: Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos
DIA Fecha y hora: Convierte un número de serie en un valor de día del mes
DIA.LAB Fecha y hora: Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número
determinado de días laborables
DIA.LAB.INTL Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días laborables
mediante parámetros para indicar cuáles y cuántos días son días de fin de semana
DIAS.LAB Fecha y hora: Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas
DIAS.LAB.INT Fecha y hora: Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas usando parámetros
para indicar cuáles y cuántos son los días de fin de semana
DIAS360 Fecha y hora: Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días
DIASEM Fecha y hora: Convierte un número de serie en un valor de día de la semana
DIRECCION Búsqueda y referencia: Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo
DIST.WEIBULL Compatibilidad: Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos
DISTR.BETA Compatibilidad: Devuelve la función de distribución beta acumulativa
DISTR.BETA Estadística: Devuelve la función de distribución beta acumulativa
DISTR.BETA.INV Compatibilidad: Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta
especificada
DISTR.BETA.INV.N Estadística: Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta
especificada
DISTR.BINOM Compatibilidad: Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución
binomial
DISTR.BINOM Estadística: Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial
DISTR.CHI Compatibilidad: Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi
cuadrado de una sola cola

DISTR.CHICUAD Estadística: Devuelve la función de densidad de probabilidad beta acumulativa
DISTR.CHICUAD.CD Estadística: Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi
cuadrado de una sola cola
DISTR.EXP Compatibilidad: Devuelve la distribución exponencial
DISTR.EXP.N Estadística: Devuelve la distribución exponencial
DISTR.F Estadística: Devuelve la distribución de probabilidad F
DISTR.F Compatibilidad: Devuelve la distribución de probabilidad F
DISTR.F.CD Estadística: Devuelve la distribución de probabilidad F
DISTR.F.INV Estadística: Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F
DISTR.GAMMA Estadística: Devuelve la distribución gamma
DISTR.GAMMA Compatibilidad: Devuelve la distribución gamma
DISTR.GAMMA.INV Compatibilidad: Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa
DISTR.HIPERGEOM Compatibilidad: Devuelve la distribución hipergeométrica
DISTR.HIPERGEOM.N Estadística: Devuelve la distribución hipergeométrica
DISTR.LOG.INV Compatibilidad: Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal acumulativa
DISTR.LOG.NORM Compatibilidad: Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa
DISTR.LOGNORM Estadística: Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa
DISTR.NORM Estadística: Devuelve la distribución normal acumulativa
DISTR.NORM Compatibilidad: Devuelve la distribución normal acumulativa
DISTR.NORM.ESTAND Estadística: Devuelve la distribución normal estándar acumulativa
DISTR.NORM.ESTAND Compatibilidad: Devuelve la distribución normal estándar acumulativa
DISTR.NORM.ESTAND.INV Compatibilidad: Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa
DISTR.NORM.INV Compatibilidad: Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa
DISTR.POISSON Estadística: Devuelve la distribución de Poisson
DISTR.T Estadística: Devuelve los puntos porcentuales (probabilidad) de la distribución t de Student
DISTR.T Compatibilidad: Devuelve la distribución de t de Student
DISTR.T.2C Estadística: Devuelve los puntos porcentuales (probabilidad) de la distribución t de Student
DISTR.T.CD Estadística: Devuelve la distribución de t de Student
DISTR.T.INV Compatibilidad: Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student

DISTR.WEIBULL Estadística: Devuelve la distribución de Weibull
DURACION Finanzas: Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico
DURACION.MODIF Finanzas: Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal supuesto de
100 $
ELEGIR Búsqueda y referencia: Elige un valor de una lista de valores
ENCONTRAR, ENCONTRARB Texto: Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas)
ENTERO Matemáticas y trigonometría: Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo
ERROR.TIPICO.XY Estadística: Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresión
ES.IMPAR Información: Devuelve VERDADERO si el número es impar
ES.PAR Información: Devuelve VERDADERO si el número es par
ESBLANCO Información: Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco
ESERR Información: Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A
ESERROR Información: Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error
ESLOGICO Información: Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico
ESNOD Información: Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A
ESNOTEXTO Información: Devuelve VERDADERO si el valor no es texto
ESNUMERO Información: Devuelve VERDADERO si el valor es un número
ESPACIOS Texto: Quita los espacios del texto
ESREF Información: Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia
ESTEXTO Información: Devuelve VERDADERO si el valor es texto
ESTIMACION.LINEAL Estadística: Devuelve los parámetros de una tendencia lineal
ESTIMACION.LOGARITMICA Estadística: Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial
EUROCONVERT Complementos y automatización: Convierte un número a euros, convierte un número de euros a la moneda
de un estado que ha adoptado el euro, o bien convierte un número de una moneda de un estado que ha
adoptado el euro a otro usando el euro como moneda intermedia (triangulación).
Nota Esta función no está disponible en Excel Starter 2010.
EXP Matemáticas y trigonometría: Devuelve e elevado a la potencia de un número dado
EXTRAE, EXTRAEB Texto: Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que
se especifique
F.TEST Compatibilidad:

FACT Matemáticas y trigonometría: Devuelve el factorial de un número
FACT.DOBLE Matemáticas y trigonometría: Devuelve el factorial doble de un número
FALSO Lógica: Devuelve el valor lógico FALSO
FECHA Fecha y hora: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada
FECHA.MES Fecha y hora: Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o
posteriores a la fecha inicial
FECHANUMERO Fecha y hora: Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie
FILA Búsqueda y referencia: Devuelve el número de fila de una referencia
FILAS Búsqueda y referencia: Devuelve el número de filas de una referencia
FIN.MES Fecha y hora: Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un
número de meses especificado
FISHER Estadística: Devuelve la transformación Fisher
FONETICO Texto: Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto
FRAC.AÑO Fecha y hora: Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de
fecha_inicial y el de fecha_final
FRECUENCIA Estadística: Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical
FUN.ERROR Ingeniería: Devuelve la función de error
FUN.ERROR.COMPL Ingeniería: Devuelve la función de error complementario
FUN.ERROR.COMPL.EXACTO Ingeniería: Devuelve la función FUN.ERROR complementaria entre x e infinito
FUN.ERROR.EXACTO Ingeniería: Devuelve la función de error
GAMMA.LN Estadística: Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x)
GAMMA.LN.EXACTO Estadística: Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, Γ(x)
GRADOS Matemáticas y trigonometría: Convierte radianes en grados
HALLAR, HALLARB Texto: Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas)
HEX.A.BIN Ingeniería: Convierte un número hexadecimal en binario
HEX.A.DEC Ingeniería: Convierte un número hexadecimal en decimal
HEX.A.OCT Ingeniería: Convierte un número hexadecimal en octal
HIPERVINCULO Búsqueda y referencia: Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor
de red, en una intranet o en Internet
HORA Fecha y hora: Convierte un número de serie en un valor de hora
HOY Fecha y hora: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual

ID.REGISTRO Complementos y automatización: Devuelve el número de identificación del registro de la biblioteca de
vínculos dinámicos (DLL) especificada o del recurso de código previamente registrado
IGUAL Texto: Comprueba si dos valores de texto son idénticos
IM.ABS Ingeniería: Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo
IM.ANGULO Ingeniería: Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes
IM.CONJUGADA Ingeniería: Devuelve la conjugada compleja de un número complejo
IM.COS Ingeniería: Devuelve el coseno de un número complejo
IM.DIV Ingeniería: Devuelve el cociente de dos números complejos
IM.EXP Ingeniería: Devuelve el valor exponencial de un número complejo
IM.LN Ingeniería: Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo
IM.LOG10 Ingeniería: Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo
IM.LOG2 Ingeniería: Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo
IM.POT Ingeniería: Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera
IM.PRODUCT Ingeniería: Devuelve el producto de números complejos
IM.RAIZ2 Ingeniería: Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo
IM.REAL Ingeniería: Devuelve el coeficiente real de un número complejo
IM.SENO Ingeniería: Devuelve el seno de un número complejo
IM.SUM Ingeniería: Devuelve la suma de números complejos
IM.SUSTR Ingeniería: Devuelve la diferencia entre dos números complejos
IMAGINARIO Ingeniería: Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo
IMPORTARDATOSDINAMICO
S
Complementos y automatización: Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica
INDICE Búsqueda y referencia: Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz
INDIRECTO Búsqueda y referencia: Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
INFO Información: Devuelve información acerca del entorno operativo en uso
INT.ACUM Finanzas: Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos
INT.ACUM.V Finanzas: Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento
INT.EFECTIVO Finanzas: Devuelve la tasa de interés anual efectiva

INT.PAGO.DIR Finanzas: Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión
INTERSECCION.EJE Estadística: Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal
INTERVALO.CONFIANZA Compatibilidad: Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población
INTERVALO.CONFIANZA.NOR
M
Estadística: Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población
INTERVALO.CONFIANZA.T Estadística: Devuelve el intervalo de confianza para la media de una población, usando una distribución t de
Student
INV.BINOM Estadística: Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de
criterio
INV.CHICUAD Estadística: Devuelve la función de densidad de probabilidad beta acumulativa
INV.CHICUAD.CD Estadística: Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una
distribución chi cuadrado de una sola cola
INV.F Estadística: Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F
INV.F.CD Estadística: Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F
INV.GAMMA Estadística: Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa
INV.LOGNORM Estadística: Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal acumulativa
INV.NORM Estadística: Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa
INV.NORM.ESTAND FEstadística: Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa
INV.T Estadística: Devuelve el valor t de la distribución t de Student en función de la probabilidad y los grados de
libertad
INV.T.2C Estadística: Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student
IZQUIERDA, IZQUIERDAB Texto: Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto
JERARQUIA Compatibilidad: Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números
JERARQUIA.EQV Estadística: Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números
JERARQUIA.MEDIA Estadística: Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números
JIS Texto: Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de
caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes)
K.ESIMO.MAYOR Estadística: Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos
K.ESIMO.MENOR Estadística: Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos
LARGO, LARGOB Texto: Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO Finanzas: Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)
LETRA.DE.TES.PRECIO Finanzas: Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.RENDTO Finanzas: Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
LIMPIAR Texto: Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
LLAMAR Complementos y automatización: Llama a un procedimiento de una biblioteca de vínculos dinámicos o de un
recurso de código
Nota Esta función no está disponible en Microsoft Excel Starter 2010.
LN Matemáticas y trigonometría: Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número
LOG Matemáticas y trigonometría: Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada
LOG10 Matemáticas y trigonometría: Devuelve el logaritmo en base 10 de un número
M.C.D Matemáticas y trigonometría: Devuelve el máximo común divisor
M.C.M Matemáticas y trigonometría: Devuelve el mínimo común múltiplo
MAX Estadística: Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos
MAXA Estadística: Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos
MAYOR.O.IGUAL Ingeniería: Comprueba si un número es mayor que un valor de referencia
MAYUSC Texto: Pone el texto en mayúsculas
MDETERM Matemáticas y trigonometría: Devuelve la determinante matricial de una matriz
MEDIA.ACOTADA Estadística: Devuelve la media del interior de un conjunto de datos
MEDIA.ARMO Estadística: Devuelve la media armónica
MEDIA.GEOM Estadística: Devuelve la media geométrica
MEDIANA Estadística: Devuelve la mediana de los números dados
MES Fecha y hora: Convierte un número de serie en un valor de mes
MIEMBROCUBO Cubo: Devuelve un miembro o tupla en una jerarquía de cubo. Se usa para validar la existencia del miembro o
la tupla en el cubo.
MIEMBROKPICUBO Cubo: Devuelve un nombre, propiedad y medida de indicador de rendimiento clave (KPI) y muestra el nombre y
la propiedad en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la
facturación trimestral por empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de una organización.
MIEMBRORANGOCUBO Cubo: Devuelve el miembro n, o clasificado, de un conjunto. Se usa para devolver uno o más elementos de un
conjunto, por ejemplo, el representante con mejores ventas o los diez mejores alumnos.
MIN Estadística: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos
MINA Estadística: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos
MINUSC Texto: Pone el texto en minúsculas
MINUTO Fecha y hora: Convierte un número de serie en un valor de minuto

MINVERSA Matemáticas y trigonometría: Devuelve la matriz inversa de una matriz
MMULT Matemáticas y trigonometría: Devuelve el producto de matriz de dos matrices
MODA Compatibilidad: Devuelve el valor más común de un conjunto de datos
MODA.UNO Estadística: Devuelve el valor más común de un conjunto de datos
MODA.VARIOS Estadística: Devuelve una matriz vertical de los valores que se repiten con más frecuencia en una matriz o
rango de datos
MONEDA Texto: Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar)
MONEDA.DEC Finanzas: Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una cotización de un
valor bursátil expresada en forma decimal
MONEDA.FRAC Finanzas: Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una cotización de un
valor bursátil expresada en forma fraccionaria
MULTINOMIAL Matemáticas y trigonometría: Devuelve el polinomio de un conjunto de números
MULTIPLO.INFERIOR Matemáticas y trigonometría: Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero
MULTIPLO.INFERIOR.EXACTO Matemáticas y trigonometría: Redondea un número hacia el entero o el múltiplo significativo más próximo. El
número se redondea hacia arriba, independientemente de su signo.
MULTIPLO.SUPERIOR Matemáticas y trigonometría: Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más
cercano
MULTIPLO.SUPERIOR.EXACT
O
Matemáticas y trigonometría: Redondea un número hacia el entero o el múltiplo significativo más próximo. El
número se redondea hacia arriba, independientemente de su signo.
N Información: Devuelve un valor convertido en un número
NEGBINOM.DIST Estadística: Devuelve la distribución binomial negativa
NEGBINOMDIST Compatibilidad: Devuelve la distribución binomial negativa
NO Lógica: Invierte el valor lógico del argumento
NOD Información: Devuelve el valor de error #N/A
NOMPROPIO Texto: Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto
NORMALIZACION Estadística: Devuelve un valor normalizado
NPER Finanzas: Devuelve el número de períodos de una inversión
NSHORA Fecha y hora: Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada
NUM.DE.SEMANA Fecha y hora: Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a
una semana de un año
NUMERO.ROMANO Matemáticas y trigonometría: Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto
O Lógica: Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO

OCT.A.BIN Ingeniería: Convierte un número octal en binario
OCT.A.DEC Ingeniería: Convierte un número octal en decimal
OCT.A.HEX Ingeniería: Convierte un número octal en hexadecimal
PAGO Finanzas: Devuelve el pago periódico de una anualidad
PAGO.INT.ENTRE Finanzas: Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos
PAGO.PRINC.ENTRE Finanzas: Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos
PAGOINT Finanzas: Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado
PAGOPRIN Finanzas: Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado
PEARSON Estadística: Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson
PENDIENTE Estadística: Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal
PERCENTIL Compatibilidad: Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango
PERCENTIL.EXC Estadística: Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango, donde k está en el rango 0..1, exclusivo
PERCENTIL.INC Estadística: Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango
PERMUTACIONES Estadística: Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos
PI Matemáticas y trigonometría: Devuelve el valor de pi
POISSON Compatibilidad: Devuelve la distribución de Poisson
POTENCIA Matemáticas y trigonometría: Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia
PRECIO Finanzas: Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una tasa de interés
periódico
PRECIO.DESCUENTO Finanzas: Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento
PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Finanzas: Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer período impar
PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Finanzas: Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último período impar
PRECIO.VENCIMIENTO Finanzas: Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés a su
vencimiento
PROBABILIDAD Estadística: Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites
PRODUCTO Matemáticas y trigonometría: Multiplica sus argumentos
PROMEDIO Estadística: Devuelve el promedio de sus argumentos
PROMEDIO.SI Estadística: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos
criterios determinados
PROMEDIO.SI.CONJUNTO Estadística: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios

PROMEDIOA Estadística: Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos
PRONOSTICO Estadística: Devuelve un valor en una tendencia lineal
PROPIEDADMIEMBROCUBO Cubo: Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo. Se usa para validar la existencia de un nombre
de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.
PRUEBA.CHI Compatibilidad: Devuelve la prueba de independencia
PRUEBA.CHI.INV Compatibilidad: Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo
una distribución chi cuadrado de una sola cola
PRUEBA.CHICUAD Estadística: Devuelve la prueba de independencia
PRUEBA.F Estadística: Devuelve el resultado de una prueba F
PRUEBA.FISHER.INV Estadística: Devuelve la función inversa de la transformación Fisher
PRUEBA.T Estadística: Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student
PRUEBA.T Compatibilidad: Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student
PRUEBA.Z Estadística: Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z
PRUEBA.Z Compatibilidad: Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z
RADIANES Matemáticas y trigonometría: Convierte grados en radianes
RAIZ Matemáticas y trigonometría: Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número
RAIZ2PI Matemáticas y trigonometría: Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi)
RANGO.PERCENTIL Compatibilidad: Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos
RANGO.PERCENTIL.EXC Estadística: Devuelve el rango de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje (0..1, exclusivo) del
conjunto de datos
RANGO.PERCENTIL.INC Estadística: Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos
RDTR Búsqueda y referencia: Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización
COM
RECUENTOCONJUNTOCUBO Cubo: Devuelve el número de elementos de un conjunto
REDOND.MULT Matemáticas y trigonometría: Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado
REDONDEA.IMPAR Matemáticas y trigonometría: Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo
REDONDEA.PAR Matemáticas y trigonometría: Redondea un número hasta el entero par más próximo
REDONDEAR Matemáticas y trigonometría: Redondea un número al número de decimales especificado
REDONDEAR.MAS Matemáticas y trigonometría: Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero

REDONDEAR.MENOS Matemáticas y trigonometría: Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero
REEMPLAZAR, REEMPLAZARB Texto: Reemplaza caracteres de texto
RENDTO Finanzas: Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos
RENDTO.DESC Finanzas: Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro
(de EE.UU.)
RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Finanzas: Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar
RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Finanzas: Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar
RENDTO.VENCTO Finanzas: Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento
REPETIR Texto: Repite el texto un número determinado de veces
RESIDUO Matemáticas y trigonometría: Devuelve el resto de la división
SEGUNDO Fecha y hora: Convierte un número de serie en un valor de segundo
SENO Matemáticas y trigonometría: Devuelve el seno de un ángulo determinado
SENOH Matemáticas y trigonometría: Devuelve el seno hiperbólico de un número
SI Lógica: Especifica una prueba lógica que realizar
SI.ERROR Lógica: Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el
resultado de la fórmula
SIGNO Matemáticas y trigonometría: Devuelve el signo de un número
SLN Finanzas: Devuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado
SQL.REQUEST Complementos y automatización: Establece conexión con un origen de datos externo, ejecuta una consulta
desde una hoja de cálculo y, a continuación, devuelve el resultado en forma de matriz sin necesidad de
programar una macro
SUBTOTAL Matemáticas y trigonometría: Devuelve un subtotal en una lista o base de datos
SUMA Matemáticas y trigonometría: Suma sus argumentos
SUMA.CUADRADOS Matemáticas y trigonometría: Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos
SUMA.SERIES Matemáticas y trigonometría: Devuelve la suma una serie de potencias en función de la fórmula
SUMAPRODUCTO Matemáticas y trigonometría: Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de
matriz
SUMAR.SI Matemáticas y trigonometría: Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados
SUMAR.SI.CONJUNTO Matemáticas y trigonometría: Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios
SUMAX2MASY2 Matemáticas y trigonometría: Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes

de dos matrices
SUMAX2MENOSY2 Matemáticas y trigonometría: Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores
correspondientes de dos matrices
SUMAXMENOSY2 Matemáticas y trigonometría: Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores
correspondientes de dos matrices
SUSTITUIR Texto: Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto
SYD Finanzas: Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período
especificado
T Texto: Convierte sus argumentos a texto
TAN Matemáticas y trigonometría: Devuelve la tangente de un número
TANH Matemáticas y trigonometría: Devuelve la tangente hiperbólica de un número
TASA Finanzas: Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad
TASA.DESC Finanzas: Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil
TASA.INT Finanzas: Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil
TASA.NOMINAL Finanzas: Devuelve la tasa nominal de interés anual
TENDENCIA Estadística: Devuelve valores en una tendencia lineal
TEXTO Texto: Da formato a un número y lo convierte en texto
TEXTOBAHT Texto: Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)
TIPO Información: Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor
TIPO.DE.ERROR Información: Devuelve un número que corresponde a un tipo de error
TIR Finanzas: Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos
TIR.NO.PER Finanzas: Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico
TIRM Finanzas: Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas
diferentes
TRANSPONER Búsqueda y referencia: Devuelve la transposición de una matriz
TRUNCAR Matemáticas y trigonometría: Trunca un número a un entero
VA Finanzas: Devuelve el valor actual de una inversión
VALHORA Fecha y hora: Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie
VALOR Texto: Convierte un argumento de texto en un número
VALORCUBO Cubo: Devuelve un valor agregado de un cubo
VAR Compatibilidad: Calcula la varianza en función de una muestra

VAR.P Estadística: Calcula la varianza en función de toda la población
VAR.S Estadística: Calcula la varianza en función de una muestra
VARA Estadística: Calcula la varianza a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos
VARP Compatibilidad: Calcula la varianza en función de toda la población
VARPA Estadística: Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos
VDS Finanzas: Devuelve la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través del método de
cálculo del saldo en disminución
VERDADERO Lógica: Devuelve el valor lógico VERDADERO
VF Finanzas: Devuelve el valor futuro de una inversión
VF.PLAN Finanzas: Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés
compuesto
VNA Finanzas: Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo
y una tasa de descuento
VNA.NO.PER Finanzas: Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico
Y Lógica: Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO
Copiar el contenido o los atributos de celda específicos en una hoja de cálculo
Puede copiar y pegar el contenido o los atributos de celda específicos (como fórmulas, formatos o comentarios) desde el
Portapapeles en una hoja de cálculo mediante el comando Pegado especial.
Nota Para obtener más información acerca de cómo copiar una hoja de cálculo completa (o una hoja) en otra ubicación del
mismo libro o a otro libro, vea el tema sobre cómo mover o copiar una hoja de cálculo. Para obtener más información acerca
de cómo copiar celdas y su contenido, vea el tema sobre cómo mover o copiar celdas y contenido de las celdas.
1. En una hoja de cálculo, seleccione las celdas que contengan los datos o atributos que desee copiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.
SUGERENCIA Para mover o copiar una selección a una hoja de cálculo o libro diferente, haga clic en la pestaña de
otra hoja de cálculo o cambie a otro libro y seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar
la selección.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar y, a continuación, en Pegado especial.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+ALT+V.
5. En el cuadro de diálogo Pegado especial, en Pegar siga uno de estos procedimientos:
 Para pegar datos estáticos, haga clic en el atributo de los datos copiados que usted desee.
Haga clic en esta opción Para
Todo Pegar todo el contenido y formato de celda.
Fórmulas Pegar sólo las fórmulas tal y como se escribieron en la barra de fórmulas.
Valores Pegar sólo los valores tal y como se muestran en las celdas.
Formatos Pegar sólo el formato de celda.
Comentarios Pegar sólo los comentarios adjuntos a la celda.
Validación Pegar las reglas de validación de datos de las celdas copiadas en el área de pegado.
Todo utilizando el tema
de origen
Pegar todo el contenido y formato de celda mediante el tema que se aplicó a los datos de origen.
Todo excepto bordes Pegar todo el contenido de celda en el formato del tema del documento que se aplica a los datos copiados.
Ancho de las columnas Pegar el ancho de una columna o el rango de columnas en otra columna o rango de columnas.
Formatos de números y
fórmulas
Pegar sólo las opciones de formato de número y las fórmulas de las celdas seleccionadas.
Formatos de números y
valores
Pegar sólo las opciones de formato de número y los valores de las celdas seleccionadas.
 Para pegar los datos vinculados, haga clic en Todo o Todo excepto bordes.
6. Realice uno de los siguientes procedimientos, según sea necesario:
 Para combinar matemáticamente el contenido del área de copia con el contenido del área de pegado, en
Operación, especifique la operación matemática que desee aplicar a los datos copiados.
Haga clic en esta opción Para
Ninguna Pegar el contenido del área de copia sin ninguna operación matemática.

Sumar Sumar los valores del área de copia a los valores del área de pegado.
Restar Restar los valores del área de copia de los valores del área de pegado.
Multiplicar Multiplicar los valores del área de pegado por los valores del área de copia.
Dividir Dividir los valores del área de pegado entre los valores del área de copia.
 NOTA Las operaciones matemáticas se pueden aplicar sólo a los valores. Para usar otra opción que no
sea Ninguna, debe seleccionar Todo, Valores, Todo excepto bordes o Formatos de números y valores
en Pegar.
 Para evitar reemplazar los valores del área de pegado cuando hay celdas en blanco en el área de copia,
seleccione Saltar blancos.
 Para cambiar las columnas de datos copiados a filas, o viceversa, seleccione Transponer .
Nota Según el tipo de datos que copie y las opciones de la función Pegar que seleccione, es posible que algunas
opciones específicas no estén disponibles.
7. Si desea vincular los datos pegados a los datos originales, haga clic en Pegar vínculos.
Al pegar un vínculo a los datos copiados, Excel escribe una referencia absoluta en el rango de celdas o en la celda
copiada en la nueva ubicación.
Nota La opción Pegar vínculos está disponible sólo al seleccionar Todo o Todo excepto bordes en Pegar en el
cuadro de diálogo Pegado especial.
SUGERENCIA También puede insertar fórmulas, valores o datos de vínculos copiados en el área de pegado haciendo clic
en Pegar (en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles) y, a continuación, en Fórmulas, Pegar valores o Pegar vínculos.

Formulas y funciones excel 2010

Más contenido relacionado

Destacado

Similar a Formulas y funciones excel 2010

Último

Formulas y funciones excel 2010