Este documento describe los diferentes tipos de datos que se pueden ingresar en Excel, incluyendo valores numéricos, fechas, texto, fórmulas y valores lógicos. También explica los diferentes operadores como aritméticos, de comparación, de texto y de referencia que se pueden usar en fórmulas. Por último, cubre temas como el formato predeterminado de los datos, el valor vs formato de visualización de una celda, y los valores de error en Excel.

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CHIMBORAZO
MICROSOF
EXCEL
INFORMÁTICA
Tamia Chuquizala E.

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Índice
Tabla de contenido
ÍNDICE .....................................................................................................................................1
OBJETIVOS...............................................................................................................................2
TIPOS DE DATOS......................................................................................................................3
Valores numéricos .......................................................................................................................................3
Fechas ............................................................................................................................................................ 5
Horas.............................................................................................................................................................. 5
Moneda.......................................................................................................................................................... 5
Texto ...........................................................................................................................................................6
Fórmulas......................................................................................................................................................6
Valores lógicos.............................................................................................................................................7
TIPOS DE OPERADORES ...........................................................................................................7
Operadores aritméticos...............................................................................................................................7
Operadores de comparación........................................................................................................................8
Operadores de texto....................................................................................................................................8
Operadores de referencia............................................................................................................................9
Precedencia de operadores en Excel............................................................................................................9
Cómo controlar el orden de precedencia ................................................................................................... 10
VALORES DE ERROR...............................................................................................................10
TABLA DE IMÁGENES.............................................................................................................11
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................................12

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Objetivos
General
 Conocer la diversa información que podemos introducir en las celdas de Excel, así
como los parámetros que contemplan dichos datos para poder ser ingresados
Específicos
 Conocer los errores más comunes que se dan en el programa de Microsoft Excel para
no caer en los mismos.
 Captar las diversas formas que pueden dar lugar a la introducción de fórmulas y
realización de operaciones.

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Tipos de datos
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente cuatro tipos
de datos:
 Valores numéricos
 Texto
 Fórmulas
 Valores lógicos
Si las celdas donde se introducen datos no tienen aplicado ningún formato de alineación,
Excel aplica la siguiente alineación predeterminada:
 Texto: Izquierda
 Número: Derecha
 Valor Lógico: Centro
 Fórmula: Depende del tipo de dato del resultado.
Ilustración 1 Formato de alineación de datos
Valores numéricos
El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan
cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda
el contenido será alineado a la derecha:

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Ilustración 2 Alineación de los valores numéricos
Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor
numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que
las columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son
desplegados de una manera diferente:
Ilustración 3 Valores desplegados
Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la celda. En el
ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son desplegados de
manera diferente debido al formato aplicado a la celda el cual modifica la apariencia pero no
su valor. Para este ejemplo el formato de las columnas B y C fue aplicado utilizando la lista
de formatos que se encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo Número.

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Fechas
Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse
de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que Excel
puede aplicar a una misma fecha:
Ilustración 4 Alineación de fechas
Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las celdas tienen
el mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de una fecha es cambiando el
formato de la celda al formato general.
Ilustración 5Fechas cambiado a general
Horas
Ej. 09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar
la hora.
Moneda
El tipo de datos de moneda permite los valores comprendidos entre -
922.337.203.685.477,5808 y 922.337.203.685.477,5807 con cuatro dígitos decimales de
precisión fija.

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Texto
El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en nuestras
hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los nombres de
empleados o códigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros
valores numéricos de nuestra hoja. Son aquellos textos donde se involucran letras, números
y símbolos.
Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos
y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto
es porque dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor
que comience por un número seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto
estará alineado a la izquierda de cualquier celda.
Ilustración 6Ejemplos de celdas con texto
Fórmulas
A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener una fórmula
que no es más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán los valores numéricos o
texto y nos devolverán un resultado.
Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o una referencia a celdas de
la hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual).
Ej. Obtener la suma total de los importes:
a) Con una operación matemática:
Posicionese en la celda y escriba =C5+C6+C7+C8
b) Con una función:
=SUMA (C5:C8)
Esta función calcula la suma de un conjunto de celdas o “RANGO DE CELDAS”
Identificado por c5:c8; esto indica que sumará las celdas c5, c6, c7 y c8.

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Digite esta función en la celda C11.
Verifique que el importe de la celda C9 es igual al de la celda C11
c) Utilizando el botón de Auto suma
Posicionese en la celda C9, pulse la tecla SUPR o DEL para borrar el contenido de la misma,
pulse el botón de autosuma.
Para utilizar este botón debe posicionarse en la celda inferior de la columna que desea sumar
y Excel automáticamente reconocerá cual es el rango de celda a sumar.
Para obtener totales de filas y de columnas y de la intersección de ambas, seleccione todas
las filas, todas las columnas, la primera fila y columna en blanco que le sigue a las que tienen
datos, luego pulse el botón de autosuma
Valores lógicos
Las funciones lógicas son aquellas que utilizamos para evaluar una o más condiciones
para, dependiendo de si estas son VERDADERAS o FALSAS, realizar una u otra
operación
Tipos de operadores
Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales:
 Fórmulas aritméticas
 Fórmulas de comparación
 Fórmulas de texto
 Fórmulas de referencia
Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten realizar los
cálculos y operaciones específicas de cada grupo. A continuación enlistaré los operadores de
cada grupo.
Operadores aritméticos
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de
celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente
tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:

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Ilustración 7Operadores aritméticos
Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador
ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que Excel
realice una división entre 100 de manera automática.
Operadores de comparación
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de
texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor
lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A
continuación tenemos la lista de operadores de comparación:
Ilustración 8 Operadores de comparación
Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que
nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida.
Operadores de texto
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de
concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.

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Ilustración 9 Operadores de texto
Operadores de referencia
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para
crear una sola referencia.
Ilustración 10 Operadores de referencia
Recuerda que si tu sistema tiene la configuración regional de España, entonces el operador
de unión será el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la imagen.
Precedencia de operadores en Excel
Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario conocer el orden
en que dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta razón existe un orden de
precedencia que determina la manera en que Excel hace los cálculos:
Ilustración 11 Procedencia de operadores

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Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia, entonces Excel
realizará los cálculos de izquierda a derecha.
Cómo controlar el orden de precedencia
La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores en Excel es
utilizando paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo estaremos diciendo a
Excel que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se realizará
primero. En la siguiente imagen puedes observar cómo se modifica el resultado de una
fórmula al incluir paréntesis.
Ilustración 12 Control del orden de procedencia
Cuando existen paréntesis dentro de una fórmula, Excel comenzará los cálculos con el
paréntesis que tenga el mayor nivel de anidación. Y si dentro de un mismo paréntesis existen
varios operadores, entonces se aplicarán las reglas de precedencia antes vistas. De esta
manera los paréntesis nos permiten controlar el orden de precedencia de los cálculos es una
fórmula de Excel.
Valores de error
Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un valor de error.
Ej.: ##### el valor numérico introducido en la celda o el resultado de la fórmula es demasiado
ancho para poder visualizarlo
#¡REF!(#REF!) en la fórmula se está haciendo referencia a una celda inexistente.

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Tabla de imágenes
Ilustración 1 Formato de alineación de datos..................................................................................... 3
Ilustración 2 Alineación de los valores numéricos.............................................................................. 4
Ilustración 3 Valores desplegados....................................................................................................... 4
Ilustración 4 Alineación de fechas....................................................................................................... 5
Ilustración 5Fechas cambiado a general............................................................................................. 5
Ilustración 6Ejemplos de celdas con texto.......................................................................................... 6
Ilustración 7Operadores aritméticos .................................................................................................. 8
Ilustración 8 Operadores de comparación.......................................................................................... 8
Ilustración 9 Operadores de texto ...................................................................................................... 9
Ilustración 10 Operadores de referencia ............................................................................................ 9
Ilustración 11 Procedencia de operadores ......................................................................................... 9
Ilustración 12 Control del orden de procedencia.............................................................................. 10

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Bibliografía
CORDERO, “ EXCEL”, Blog, 2 011, [http://corderoo-excel.blogspot.com/2011/03/tipos-de-datos-
de-excel.html]
“TIPOS DE DATOS EN EXCEL”, EXCELTOTAL, S.f. [http://exceltotal.com/tipos-de-datos-en-excel-
2013/]
MATHEUS, “EXCEL”, Blogger, 2011, [http://nlmexcel.wordpress.com/2010/12/02/tipos-de-datos/]
“INTRODUCCIÓN A EXCEL 2010”,, s.f., [http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/introduccion-
a-excel-2010-HA010370218.aspx]