Tic´s

1. SUMA
Si necesita sumar una columna o fila de números, deje que
Excel se encargue de las matemáticas. Seleccione una
celda situada junto a los números que desea sumar, haga
clic en Autosuma en la hogar pestaña,
presione ENTRAR y haya terminado.
Al hacer clic en Autosuma, Excel especificará
automáticamente una fórmula (que usa la función suma)
para sumar los números.
He aquí un ejemplo. Para agregar los números de enero a
este presupuesto de ocio, seleccione la celda B7, la celda
que está justo debajo de la columna de números. Después
haga clic en Autosuma. Aparecerá una fórmula en la celda
B7 y Excel resaltará las celdas que está sumando.

2. Presione Entrar para visualizar el resultado (95,94) en la
celda B7. También puede ver la fórmula en la barra de
fórmulas de la parte superior de la ventana de Excel.
PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los
argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20 contiene
números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el
promedio de dichos números.
Sintaxis
PROMEDIO(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes
argumentos:
 Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de
celda o rango para el cual desea el promedio.

3.  Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o
rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta
un máximo de 255.
Observaciones
 Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o
referencias de celda que contengan números.
 Se tienen en cuenta los valores lógicos y las
representaciones textualesde números escritos
directamente en la lista de argumentos.
 Si el argumento de un rango o celda de referencia
contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos
valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las
celdas con el valor cero.
 Los argumentos que sean valores de error o texto que no
se pueda traducir a números provocan errores.
 Si desea incluir valores lógicos y representaciones
textuales de números en una referencia como parte del
cálculo, use la función PROMEDIOA.
 Si desea calcular el promedio de solo los valores que
cumplen ciertos criterios, use la función PROMEDIO.SI o la
función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
NOTA: La función PROMEDIO mide la tendencia central,
que es la ubicación del centro de un grupo de números en
una distribución estadística. Las tres medidas más
comunes de tendencia central son las siguientes:

4.  Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando
un grupo de números y dividiendo a continuación por el
recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de
2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
 Mediana, que es el número intermedio de un grupo de
números; es decir, la mitad de los números son superiores
a la mediana y la mitad de los números tienen valores
menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3,
3, 5, 7 y 10 es 4.
 Moda, que es el número que aparece más frecuentemente
en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3,
5, 7 y 10 es 3.
CONTAR NUMEROS
Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para
contar el número de celdas que cumplen un criterio; por
ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad
determinada aparece en una lista de clientes.
En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente:
 =CONTRAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué
quiere buscar?)
Por ejemplo:
 =CONTAR.SI(A2:A5,"Londres")
 =CONTAR.SI(A2:A5;A4)

5. MAX
 La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que
necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de
valores que puede ser una lista de números ubicados en
uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
 Sintaxis de la función MAX

 Número1 (obligatorio): El primer número de la lista o el
rango de celdas que contiene los números a evaluar.
 Número2 (opcional): El segundo número de la lista o un
rango de celdas con números adicionales a incluir en la
evaluación.
 Podemos especificar un máximo de 255 números en
la función MAX en caso de enlistarlos directamente como
argumentos pero podemos especificar rangos de celdas
como argumentos de la función que a su vez pueden
contener varios números que serán evaluados.

6.  La función MAX considera números negativos y el cero,
por lo que dentro de una lista de números negativos el
valor máximo podría ser el cero. Observa el siguiente
ejemplo:


 Ejemplos de la función MAX
 En el ejemplo anterior pudiste observar que podemos
especificar los números directamente en la función MAX,
sin embargo de esta manera solamente podríamos tener
hasta 255 números. Para aumentar la cantidad de números
que podemos incluir debemos colocarlos en un rango de
celdas y especificar dicho rango como argumento de la
función.
 De la misma manera podemos indicar varios rangos para
obtener el valor máximo de todos ellos. Observa que en el
siguiente ejemplo los rangos proporcionados a la función
MAX son de diferente tamaño y no existe problema
alguno para obtener el resultado correcto:
 El mayor de una columna con la función MAX
 La función MAX nos permite obtener fácilmente el número
mayor de toda una columna utilizando la siguiente
fórmula:
 =MAX(A:A)
 De esta manera he especificado a la función MAX que
tome en cuenta todas las celdas de la columna A.

7. 
 El comando Autosuma en la ficha Inicio
 Otra manera de acceder a la función MAX en Excel es
utilizar el comando Autosuma que se encuentra en la ficha
Inicio. Este método funciona de la siguiente manera, en
primer lugar seleccionamos el rango de celdas que
deseamos evaluar (M1:M10) y posteriormente
desplegamos el menú del botón Autosuma para
seleccionar la opción Máx.
 Excel insertará la función MAX y como argumento colocará
el rango seleccionado previamente. En este ejemplo la
función MAX en insertada en la celda M11 que es justo
por debajo del rango seleccionado:

8. 
 La función MAX en Excel será de gran ayuda cada vez que
necesitemos encontrar el valor máximo de un grupo de
números.
MINIMO
Sintaxis
MIN(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes
argumentos:
 Número1, número2... Número1 es opcional, los números
siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que
se desea encontrar el valor mínimo.
Observaciones

9.  Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices
o referencias que contengan números.
 Se tienen en cuenta los valores lógicos y las
representaciones textualesde números escritos
directamente en la lista de argumentos.
 Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se
usarán los números contenidos en la matriz o en la
referencia. Se ignorarán las celdas vacías, los valores
lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la
referencia.
 Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
 Los argumentos que son valores de error o texto que no
se pueden traducir a números provocan errores.
 Si desea incluir valores lógicos y representaciones de texto
de los números en una referencia como parte del cálculo,
use la función MINA.
Contar
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que
contienen números y cuenta los números dentro de la lista
de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la
cantidadde entradas en un campo de número de un
rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la
siguiente fórmula para contar los números en el rango
A1:A20: =CONTAR(A1:A20). En este ejemplo, si cinco de las
celdas del rango contienen números, el resultado es 5.

10. Sintaxis
CONTAR(valor1; [valor2]; ...)
La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes
argumentos:
 valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda
o rango en el que desea contar números.
 valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de
referencia o rangos adicionalesen los que desea contar
números.
NOTA: Los argumentos pueden contener o hacer
referencia a una variedad de diferentes tipos de datos,
pero solo se cuentan los números.
Observaciones
 Se cuentan argumentos que son números, fechas o una
representación de texto de los números (por ejemplo, un
número entre comillas, como "1").
 Se tienen en cuenta los valores lógicos y las
representaciones textualesde números escritos
directamente en la lista de argumentos.
 No se cuentan los argumentos que sean valores de error o
texto que no se puedan traducir a números.
 Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se
considerarán los números de esa matriz o referencia. No

11. se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores
de error de la matriz o de la referencia.
 Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error,
use la funciónCONTARA.
 Si desea contar solo números que cumplan con
determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la
función CONTAR.SI.CONJUNTO.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y
péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados,
selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita,
puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los
datos.
Sumar punto si
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un
intervalo que cumplen los criterios especificados. Por
ejemplo, si tenemos una columna que contiene números y
queremos sumar solamente los valores que sean
superiores a 5, usaremos esta
fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5")
Este vídeo forma parte del curso de formación Sumar
números en Excel 2013.

12. SUGERENCIAS:
 Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar
los valores correspondientes de otro rango. Por ejemplo,
la fórmula =SUMAR.SI(B2:B5,"Juan",C2:C5) suma
solamente los valores del rango C2:C5 en los que las
celdas correspondientes del rango B2:B5 sea igual a
"Juan".
 Para sumar las celdas en función de varios criterios, vea la
función SUMAR.SI.CONJUNTO.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos
siguientes:
 rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea
evaluar según los criterios. Las celdas de cada rango
deben ser números, nombres, matrices o referencias que
contengan números. Los valores en blanco y de texto se
ignoran. El rango seleccionado puede contener fechas en
formato estándar de Excel (a continuación se incluyen
ejemplos).
 Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de número,
expresión, referencia de celda, texto o función que
determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los

13. criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, "32",
"manzanas" u HOY().
IMPORTANTE: Cualquier criterio de texto o cualquier
criterio que incluya los símbolos lógicos o matemáticos
debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es
numérico, las comillas dobles no son necesarias.
 Rango_suma Opcional. Son las celdas reales que se
sumarán, si es que desea sumar celdas a las ya
especificadas en el argumento rango. Si omite el
argumento rango_suma, Excel suma las celdas
especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a
las que se aplica el criterio).
 Puede usar los caracteres comodín de signo de
interrogación (?) y asterisco (*) como argumento criterio. El
signo de interrogación corresponde a cualquier carácter
único y el asterisco equivale a cualquier secuencia de
caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un
asterisco real, escriba una tilde (~) antes del carácter.
Carácter
Usar CONCATENAR, una de las funciones de texto, para
unir dos o más cadenas de texto en una sola.
IMPORTANTE: En Excel 2016, Excel Mobile y Excel Online,
esta función se ha reemplazado por la función CONCAT.
Aunque la función CONCATENAR sigue estando

14. disponible para garantizar la compatibilidad con versiones
anteriores, le recomendamos que use la
función CONCAT a partir de ahora. El motivo es que puede
que CONCATENAR ya no esté disponible en versiones
futuras de Excel.
Usar CONCATENAR
Por ejemplo:
 =CONCATENAR("La densidad de población de la ";A3;"
";A2;" es ";A4;"/kilómetro")
 =CONCATENAR(B2; " "; C2)
Derecha
La función DERECHA en Excel nos devuelve la última letra
o carácter de una cadena de texto. También podemos
indicar a la función DERECHA que nos devuelva un
número específico de caracteres del final de la cadena de
texto.

15. Sintaxis de la función DERECHA
 Texto (obligatorio): La cadena de texto que contiene
los caracteres que deseamos extraer.
 Núm_de_caracteres (opcional): El número de
caracteres que deseamos extraer.
Algunas observaciones importantes sobre la función
DERECHA son las siguientes. Si no se especifica el número
de caracteres, entonces la función devolverá solamente el
último carácter de la cadena de texto. Si por el contrario, el
número de caracteres especificado excede la longitud de
la cadena de texto, entonces se devolverá el texto
completo.
Ejemplo de la función DERECHA
Ahora hagamos un ejemplo con la función DERECHA para
dejar en claro su funcionamiento. Con la siguiente fórmula
extraeré el último carácter de la cadena de texto de la
celda A1:

16. =DERECHA(A1)
Observa el resultado de esta fórmula:
Tal como lo esperábamos, la función DERECHA devuelve el
último carácter de la cadena de texto ya que al omitir el
segundo argumento la función supone que deseamos un
solo carácter. Obtendremos el mismo resultado si
utilizamos la siguiente fórmula:
=DERECHA(A1, 1)
Si por el contrario necesito extraer más de un carácter,
entonces debo especificar la cantidad exactaen el
segundo argumento de la función DERECHA:
=DERECHA(A1,4)
Esta fórmula nos devuelve los últimos 4 caracteres del
texto de la celda A1:

17. Por último probaré que al especificar un número de
caracteres mayor a la longitud de la cadena de texto
simplemente obtendré como resultado la misma cadena
de texto:
Observa que como segundo argumento he colocado el
valor 100 que excede por mucho la longitud de la cadena
de texto de la celda A1 y por la tanto la función
DERECHA devuelve la cadena de texto completa.
Encontrar
Descripción
Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una
cadena de texto dentro de una segunda cadena y
devuelven el número de la posición inicial de la primera
cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda.
IMPORTANTE:
 Es posible que estas funciones no estén disponibles en
todos los idiomas.

18.  ENCONTRAR se usa con idiomas que emplean un juego de
caracteres de un byte (SBCS). ENCONTRARB se aplica a
idiomas que usan juegos de caracteres de doble byte
(DBCS). La configuración de idioma predeterminada del
equipo influye en el valor devuelto como sigue:
 ENCONTRAR siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea
de un byte o de doble byte, independientemente de la
configuración de idioma predeterminada.
 ENCONTRARB cuenta cada carácter de doble byte como 2,
si se ha habilitado la edición de un idioma que admita
DBCS y posteriormente se establece como idioma
predeterminado. De lo contrario, la función contará cada
carácter como 1.
Entre los idiomas que admiten DBCS se incluyen japonés,
chino (simplificado), chino (tradicional) y coreano.
Sintaxis
ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_del_texto,
[núm_inicial])
ENCONTRARB(texto_buscado, dentro_del_texto,
[núm_inicial])
La sintaxis de las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB
tiene los siguientesargumentos:

19.  Texto_buscado Obligatorio. Es el texto que desea
encontrar.
 Dentro_del_texto Obligatorio. Es el texto que a su vez
contiene el texto que desea encontrar.
 Núm_inicial Opcional. Especifica el carácter a partir del
cual comienza la búsqueda. El primer carácter de
dentro_del_texto es el carácter de número 1. Si omite
núm_inicial, se supone que es 1.
Observaciones
 Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB distinguen
entre mayúsculas y minúsculas, y no permiten el uso de
caracteres comodín. Si no desea realizar una búsqueda
con distinción de mayúsculas y minúsculas, o usar
caracteres comodín, utilice HALLAR y HALLARB.
 Si texto_buscado es "" (texto vacío), ENCONTRAR coincide
con el primer carácter de la cadena de búsqueda (es decir,
el carácter de núm_inicial o 1).
 Texto_buscado no puede contener caracteres comodín.
 Si texto_buscado no aparece en dentro_del_texto,
ENCONTRAR y ENCONTRARB devuelven el valor de error
#¡VALOR!.
 Si núm_inicialno es mayor que cero, ENCONTRAR y
ENCONTRARB devuelven el valor de error #¡VALOR!.

20.  Si núm_iniciales mayor que la longitud de
dentro_del_texto, ENCONTRAR y ENCONTRARB devuelven
el valor de error #¡VALOR!.
 Use núm_inicial para omitir un número específico de
caracteres. Por ejemplo, suponga que está trabajando con
la cadena de texto: "AYF0093.AtuendoParaJóvenes". Para
encontrar el número de la primera "A", en la parte
descriptiva de la cadena de texto, establezca núm_inicial
en 8, de modo que la función no busque en la parte
correspondiente al número de serie. ENCONTRAR
comienza por el carácter 8, localiza texto_buscado en el
siguiente carácter y devuelve el número 9. ENCONTRAR
siempre devuelve el número de caracteres desde el
principio de dentro_del_texto, contando los caracteres
omitidos si núm_inicial es mayor que 1.
Extraer
La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres
que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que
debemos proporcionar es el número de caracteres que
deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena
de texto.
Sintaxis de la función EXTRAE
La función EXTRAE tiene 3 argumentos:

21.  Texto (obligatorio): La cadena de texto original de
donde deseamos extraer los caracteres.
 Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición
que ocupa el primer carácter que deseamos extraer.
El primer carácter del Texto tiene siempre la posición
número 1.
 Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de
caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la
posición inicial.
Ejemplo de la función EXTRAE
Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un
ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la
palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.

22. 1. En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:
=EXTRAE(
2. Ya que el primer argumento de la función es la
cadena de texto, haré clic sobre la celda A1 para
obtener la referencia de celda:
=EXTRAE(A1,
3. El segundo argumento de la función es la posición
inicial de la palabra “Archivo 5” dentro de la cadena
de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4.
=EXTRAE(A1,4
4. El último argumento es el número de caracteres que
deseo extraer que son 9. Es importante considerar el
espacio en blanco como un carácter y de esta manera
tengo la fórmula final:
=EXTRAE(A1,4,9)
De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado
esperado:
La función EXTRAE y las fechas

23. Algunos usuarios de Excel intentan utilizar la función
EXTRAE con datos de tipo fecha con la intención de
obtener información del día, del mes o del año. Sin
embargo estos intentos siempre resultarán en un error ya
que las fechas en Excel son un número el cual tiene
formato de celda especial para mostrarse como texto. La
solución para extraer las partes de una fecha es utilizar las
funciones DIA, MES y AÑO.