1. AUTOMATIZACIÓN DE
UNIDADES DE
INFORMACIÓN

2. AUTOMATIZACIÓN DE UI
 Incorporar a los componentes y procesos
de la administración tradicional la
utilización de las TIC’s .
 OBJETIVO: mejorar rendimientos
cuantitativos y cualitativos de los procesos
que les competen.

3. AUTOMATIZACIÓN DE UI
 FIN: Gestionar la información en un
soporte digital para administrarla, junto a
otros recursos de manera más rápida y
económica.

4. S I G B
 SISTEMAS INTEGRALES DE GESTION DE
BIBLIOTECAS
 Programas que poseen bases de datos
bibliográficas para cargar datos de colecciones, socios
de la biblioteca, realizar préstamos de libros, llevar las
estadísticas, entre otros.
 Módulos que incluye
 Procesos técnicos
 Circulación : usuarios y préstamos
 Opac

5. S I G B
VENTAJAS
 Evitar repeticiones de tareas y datos
 Consistencias de los datos (control de autoridades)
 Integración de procesos documentales
 Compartir más y mejor información
 Accesos a importante información en nuevos soportes
(digitales)
 Obtención más fácil de informes y parámetros de
análisis para la gestión
Estos aspectos están relacionados entre sí.
Cada ventaja conlleva a un beneficio

6. BASE DE DATOS

7. Base de datos
=
Banco de datos

8. BASE DE DATOS (BD)
Sistema compuesto por un
conjunto de datos organizados y
relacionados entre sí, que
pertenecen al mismo contexto,
ordenados sistemáticamente para
su recuperación posterior.

9. BASE DE DATOS (BD)
PROPOSITO
 Almacenar y organizar datos representando las
relaciones entre los mismos
Ejemplo
 Cuantos libros de matemáticas se prestaron en
abril?
 Qué material posee la biblioteca sobre química
orgánica?

10. BASE DE DATOS
Requiere
 Hardware: para almacenar / recuperar información
 Software: programa para las solicitudes de los
usuarios de la base de datos

11. BASES DE DATOS
 RELACIONALES:
consisten en un conjunto de tablas que tienen el
nombre de una relación, y contiene hileras y columna.
Permite recuperar elementos de diferente tipo y de
determinadas características relacionados
 REFERENCIALES:
no disponen de la información final, sino que dan una
información mínima y remiten al usuario a otra fuente
de información que le permita completar su consulta.

12. Componentes
 DATOS: conjunto de información
 CAMPO: menor unidad de información
 REGISTRO: molde que contiene información
idéntica para cada instancia de
almacenamiento
 ARCHIVO: conjunto de datos asociados con
idénticas características comunes
BASE DE DATOS

13.  $aPiaget, Jean
 $aInhelder, Bärbel
 $aPsicología del niño/$cJean Piaget , Bärbel Inhelder
 $a14ª ed.
 $aMadrid:$bEdiciones Morata,$c1977
 $a159 p.
 $aPsicología cognitiva y educación$vv. 2
 $aContiene referencias bibliográficas.
 $aPSICOLOGIA DEL NINO
 $aJUEGO
 $aMEMORIA
 $aDESARROLLO MENTAL
 $aINTELIGENCIA
 $aLENGUAJE
 $aPSICOLOGIA
 $aBNM$zCAPITAL$nBUENOS AIRES
 $a010025$m159.922.7$nPIAG$ddomicilio$gDonación
 $a010026$m159.922.7$nPIAG$ddomicilio$gCompra
 $a010027$m159.922.7$nPIAG$ddomicilio$gCompra
DATOS
CAMPOS
REGISTRO

14. 
REGISTRO 1
REGISTRO 2
REGISTRO 3 ARCHIVO
REGISTRO 4
REGISTRO 5

15. FORMATO MARC

16. FORMATO
 Estructura que se confiere a una información
para que pueda ser procesada por un sistema
 Permite
ALMACENAMIENTO
RECUPERACION
LECTURA
COMPUTADORA

17. FORMATO
Debe adaptarse:
A las características del registro
bibliográfico establecidas por las
AACR2
Debe contener:
Espacio para la información que
necesita un registro normalizado
y la información adicional que amplía
las posibilidades de recuperación y su
tratamientoelectrónico.

18. FORMATO MARC
Es un grupo de códigos y designaciones
de contenidos definidos para codificar
registros catalográficos legibles por
máquina.
(MAchine- Readable Cataloging)

19. REGISTRO CATALOGRAFICO
Significa un registro bibliográfico o
de información presentada
tradicionalmente en una ficha.

20. LEGIBLE POR MÁQUINA
Significa un tipo particular de máquina,
una computadora, puede leer e
interpretar los datos de un registro
catalográfico.

21.  Cada registro está formado por campos
marcados de etiquetas (tags)
 Algunos campos pueden estar divididos
en subcampos
REGISTRO MARC

22. CAMPO
 Cada registro bibliográfico se divide en campos.
Campo: autor, título, edición, materia, etc.
Estos pueden dividirse en dos o más
subcampos
Los nombres de los campos son muy largos
para ser reproducidos en cada registro MARC,
por lo que son representados en una etiqueta de
tres dígitos.

23. ETIQUETA
 Es la representación de cada campo por un número de
tres dígitos llamado "tags“. La etiqueta identifica el
campo y la clase de datos que contiene.
Ej. 020 es el tag que identifica el campo ISBN
 Las etiquetas (tags) son seguidas por los nombres de
los campos.
Si una etiqueta aparece más de una vez en un registro
bibliográfico, es una etiqueta repetible (R).
 Si ella puede ser usada una sola vez se llama no
repetible (NR).

24.  Ejemplos de Etiqueta
 020___que marca al Número Internacional Normalizada
para Libros (ISBN)
 100___que marca al asiento principal bajo nombre
personal (autor)
 700___que marca al asiento secundario bajo nombre
personal (coautor, coordinador, ilustrador, otros)
 245___que marca a la información del título (incluído el
título propiamente dicho, otra información sobre
el título, y la mención de responsabilidad)
 250___que marca la mención de edición
 260___que marca a la información sobre la publicación
 300___que marca a la descripción física
 440___que marca al asiento secundario de serie
 650___que marca al término temático de materia

25.  Muchos campos tienen datos relacionados entre sí.
Cada tipo de dato de un campo es llamado subcampo y
está precedido de un código de subcampo(^).
Ejemplo: el campo llamado descripción física, definido
con tag 300, incluye un subcampo para la extensión
(número de páginas), un subcampo para detalles físicos
(información sobre las ilustraciones), y un subcampo
para las dimensiones (centímetros).
300: ^a675 p. : ^bil. ; ^c24 cm.
SUBCAMPO

26. ELEMENTOS DEL REGISTRO MARC:
Un registro MARC consiste de tres
elementos:
1) La estructura del registro
2) La designación del contenido
3) El contenido de datos

27. 1. La estructura del registro MARC es la
implementación de ISO 2709
2. Es el conjunto de etiquetas y códigos que
identifican y caracterizarán en adelante los
elementos de datos dentro de un registro
3. Están definidos por normas externas a los
formatos. Ej. Reglas de catalogación,
sistemas de clasificación, tesauros, otros.

28.  Ficha catalográfica
Piaget, Jean
Psicología del niño / Jean Piaget , Bärbel Inhelder. --
14ª ed.. -- Madrid : Ediciones Morata, 1977
159 p.. -- (Psicología cognitiva y educación ; v. 2)
Contiene referencias bibliográficas.
84-7112-103-4
 1. PSICOLOGIA.
ACCESO: 159.922.7 PIAG

29.  La misma ficha en formato Marc
cab___10036nmc 2200000 a 4500
001___BNM000011
005___20030903000000.0
008___051020s1977 ||||||||||||||000 | spa||
020___##$a84-7112-103-4
040___$aBNM
100___1#$aPiaget, Jean
700___1#$aInhelder, Bärbel
245___10$aPsicología del niño/$cJean Piaget , Bärbel Inhelder
250___##$a14ª ed.
260___##$aMadrid:$bEdiciones Morata,$c1977
300___0#$a159 p.
440___#0$aPsicología cognitiva y educación$vv. 2
500___0#$aContiene referencias bibliográficas.
650___#4$aPSICOLOGIA DEL NINO
650___#4$aJUEGO
650___#4$aMEMORIA
650___#4$aDESARROLLO MENTAL
650___#4$aINTELIGENCIA
650___#4$aLENGUAJE
659___##$aPSICOLOGIA
852___##$aBNM$zCAPITAL$nBUENOS AIRES
859___$a010025$m159.922.7$nPIAG$ddomicilio$gDonación

30. ATRIBUTOS DEL SISTEMA MARC:
1) Capacidad de importar registros MARC
2) Capacidad de exportar registros MARC
3) Capacidad de crear, cambiar y borrar registros de una
base de datos MARC
4) Compatibilidad "ida y vuelta” de los datos (ninguna
pérdida de datos durante el procesamiento)
5) Capacidad de procesar caracteres especiales (caracteres
latinos y no latinos)

31. USUARIOS DE LOS FORMATOS MARC:
 Bibliotecas y mediatecas públicas
 Archivos industriales y gubernamentales
 Proveedores de información de la
comunidad locales, provinciales, nacionales
 Museos
 Escuelas y universidades (probablemente el
grupo más activo de usuarios)

32. VENTAJAS DE LOS FORMATOS MARC
21:
 Usado desde hace 30 años (desde 1969)
 Hay un nivel muy alto de conformidad entre un
número pequeño de implementaciones
normalizadas
 La base de redes bibliotecarias
 El formato unifica el mundo de datos
 Flexibilidad para todo tipo de datos (el formato se
adapta fácilmente para diferentes clases de
información)

33. BIBLIOGRAFIA
 Barry, Randal K. Introducción a Marc. Pp
 Garcia, Barbabosa, Ageo. Conociendo MARC Bibliográfico:
Catalogación Legible por Máquina. 7ª ed. EN: www.loc.gov
 Moyano Avila, Encarnación; Fernández Caballero, Antonio. La
documentación automatizada. Albacete: Librería Universidad,
1997
 Rodríguez Aleida, Miguel A. Bases de datos. McGraw-Hill. 1992
 Senn, James A. Sistemas de información para la administración.
Grupo Editorial Iberoamérica. 1999?