3. Controles de preservaciónControles de preservación
del medio ambientedel medio ambiente
EDIFICIO
LUZ
TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA
CALIDAD DEL AIRE
PLAGAS
5. ILUMINACIÓNILUMINACIÓN
Protección contra la luz natural
instalar las filas de estanterías de forma perpendicular a la
luz
utilizar vidrios filtrantes de radiaciones
ultravioletas o barnices que oscurezcan con características
específicas para este fin.
6. ILUMINACIÓNILUMINACIÓN
Iluminación artificial e instalación eléctrica
recomendable el alumbrado fluorescente
interruptores en el extremo de las filas en el pasillo principal
y uno general por sala
tomas corrientes: cada 4-6 m de distancia y a 1m de altura
del suelo.
7. Temperatura y humedadTemperatura y humedad
Control de microclima
Recomendable utilizar sistemas de medición
que permitan registrar los valores de
temperatura y humedad relativa
9. Control biótico:Control biótico:
prevención de plagasprevención de plagas
Sistemas de protección
1. Baja temperatura y humedad relativa
2. Temperaturas entre 25-30°C y humedades relativas
superiores al 65%
3. Buena ventilación
4. Iluminación entre 50-100 lux
5. Ruido y vibración
6. Vigilancia de huecos exteriores
7. Incorporación de documentos no contaminados
8. Limpieza
9. Tratamientos preventivos con antisépticos: sublimación y
pulverización
10. CONSERVACIÓN PREVENTIVA
AgentesAgentes de deterioro humanode deterioro humano
y por desastrey por desastre
INCENDIOSINCENDIOS
GUERRASGUERRAS
ROBOS Y VANDALISMOROBOS Y VANDALISMO
DESASTRES NATURALESNATURALES
11. Protección contra el fuegoProtección contra el fuego
Sistema de detección que alerte sobre la presencia
de fuego: aquellos que actúen a partir de los gases y humos
producidos en la combustión.
Sistema de extinción que sirva para anularlo:
rociadores de agua nebulizada o muy pulverizada; extintores portátiles
con polvo polivalente ABCE
Rutas de evacuación de personas y documentos,
señalizadas
15. Protección contra el roboProtección contra el robo
y el vandalismoy el vandalismo
Control en la sala de lectores
Sellado de todos los materiales
Ventanas al exterior con rejas
Puertas con cerraduras de seguridad
Sistemas de control de circulación por
detección: tiras de seguridad, lector de
etiquetas
16. Protección contra el roboProtección contra el robo
y el vandalismoy el vandalismo
17. Instalación y manipulaciónInstalación y manipulación
de las coleccionesde las colecciones
Mobiliario: seguros y sólidos.
Estanterías: metálicas, de acero o de aluminio
anodizado. Desprovistas de elementos punzantes y
superficies rugosas.
Evitar los fondos cerrados y presentar costeros ciegos,
que pueda aguantar 100 kg sin que se curve.
Colocadas perpendicularmente a los puntos de luz
natural y distanciadas de las paredes.
20. Colocación de los materialesColocación de los materiales
Baldas o estantes: poseer medidas adecuadas al
documento, separadas del suelo y el techo a una distancia
de 6-15 cm; separación entre 3-5 cm entre el
coronamiento de los documentos y la balda superior.
Los estantes deben ser ajustables para adaptarse a
objetos de distinto tamaño, particularmente a los de gran
formato.
Deben estar atornillados entre sí al igual que al piso para
que no se tambaleen cuando las colecciones estén
colocadas en ellos.
22. Estanterías de acero cromadoEstanterías de acero cromado
La estantería abierta elaborada en alambre
fuerte de acero cromado es una opción de
almacenamiento apropiada para materiales en
cajas.
Colocación de los materialesColocación de los materiales
24. LibrosLibros
requieren buena circulación de aire
deben separarse de las mismas por lo menos 7,5
cm para facilitar el flujo de aire a su alrededor y
evitar que se produzcan bolsas de aire húmedo.
colocarse en posición vertical
no deben sobresalir de los bordes de los
estantes
25. Papel plano no encuadernadoPapel plano no encuadernado
colecciones de papel: se deben almacenar
juntos objetos del mismo tamaño y categoría.
no es aconsejable almacenar hojas sueltas en
una misma caja junto con libros o folletos.
todos los agentes aceleradores de daño como
grapas, ganchos para papel y tachuelas deben
retirarse cuidadosamente
26. Los documentos deben guardarse en
carpetas libres de ácido y con reserva
alcalina, nunca mas de diez o quince
hojas.
Las carpetas deben guardarse en cajas
protectoras con calidad de archivo, y
pueden almacenarse en posición
horizontal o vertical. Una alternativa al uso
de cajas es el almacenamiento en un
archivador equipado con carpetas
colgantes.
27.
28. Materiales de granMateriales de gran
tamañotamaño
Dibujos arquitectónicos, láminas, mapas y muestras de papel
tapiz se guardan mejor colocándolos horizontalmente dentro
de gavetas en planeras, o bien en cajas grandes de calidad
aceptable y con tapa.
Los materiales de gran tamaño pueden ser enrollados cuando
no es posible guardarlos horizontalmente. El rollo envuelto
debe amarrarse sin apretar con una cinta plana de lino,
algodón o poliéster. Si se desea, este conjunto puede
guardarse, a su vez, dentro de un tubo más ancho para una
mayor protección. Los tubos deben almacenarse
horizontalmente.
29.
30. Su preservación a largo plazo es difícil, está hecho
de pulpa de papel con lignina y otras impurezas.
El fotocopiado y la microfilmación son las opciones
más prácticas de preservación para las colecciones
de recortes de periódico.
31.
32. Los folletos pueden almacenarse en cajas o
en carpetas.
Las fotografías: cada ejemplar debe tener su
propio estuche transparente, a fin de
brindarle protección y soporte físico; y
almacenarse en forma horizontal en cajas
con calidad de archivo
33.
34.
35. FINALMENTEFINALMENTE
El almacenamiento y manipulación adecuados
de materiales de bibliotecas y archivos
pueden ser relativamente económicos;
de hecho, el costo de varias
de las medidas arriba descritas es bajo o nulo.
Además,
esto puede contribuir a reducir al mínimo
la cantidad de los materiales
a reparar en el futuro.
La aplicación de estos lineamientos
es una forma práctica y económica
de extender la vida útil de las colecciones.