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Circular externa 001 12 - rendicion de la cuenta vigencia 2011

  1. 1. CIRCULAR EXTERNA 001-12 Por un control social y fiscal RENDICION DE LA CUENTA 2011 en beneficio de todos SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL CGQ CIRCULAR EXTERNA 001-12PARA: ADMINISTRACIONES CENTRALES DEL DEPARTAMENTO Y DE LOS MUNICIPIOS, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO (HOSPITALES), EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO E INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO Y PARTICULARES SUJETOS DE CONTROL.DE: CONTRALORIA GENERAL DEL QUINDÍOASUNTO: TALLERES DE CAPACITACIÓN SOBRE LA APLICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN 019 DEL 03 DE FEBRERO DE 2011, POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE LA FORMA, MÉTODO Y OTRAS DISPOSICIONES SOBRE LA RENDICION DE LA CUENTA.FECHA: FEBRERO 06 DE 2012Con el presente les comunico que la rendición de la cuenta se hará conforme a lo dispuesto enla Resolución 019 del 3 de febrero de 2011, “Por medio de la cual se reglamenta la rendición dela cuenta para todos los sujetos y puntos de control de la Contraloría General del Quindío”, seestablecen los métodos, la forma de rendir y se dictan otras disposiciones”. Este actoadministrativo, junto con los Manuales de Usuario SIA, COVI y SIFPED 2, al igual que losFormatos y su aplicabilidad por tipo de Entidad, se encuentran situados en nuestra página Web,www.contraloriaquindio.gov.co.Los talleres de capacitación sobre la referida Resolución, se llevarán a cabo en el AUDITORIODE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL QUINDÍO, debiendo para ello cada sujeto y puntos decontrol, estudiar el contenido de la misma y sus anexos, con el fin de que al momento de asistira esta invitación, sean despejadas todas las inquietudes que se tengan al respecto.Deben asistir con carácter obligatorio, los funcionarios designados como ADMINISTRADORESDE LOS SISTEMAS “SIA, COVI y SIFPED 2”, el JEFE DE CONTROL INTERNO y elFUNCIONARIO DE CARRERA ADMINISTRATIVA, con el perfil para asimilar dicho proceso,este último de vital importancia para este Ente de Control.La programación es la siguiente: No. GRUPOS A CAPACITAR FECHA DE CAPACITACION CAPACITADOR PRIMER GRUPO (ENTES TERRITORIALES) 1 GOBERNACIÓN DEL QUINDIO 2 MUNICIPIO DE CALARCA VIERNES 10 DE FEBRERO JUAN PABLO ALVAREZ 3 MUNICIPIO DE QUIMBAYA DE 8 A 12 AM Ingeniero de Sistemas 4 MUNICIPIO DE PIJAO 5 MUNICIPIO DE CIRCASIA 1
  2. 2. CIRCULAR EXTERNA 001-12 Por un control social y fiscal RENDICION DE LA CUENTA 2011 en beneficio de todos SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL CGQNo. GRUPOS A CAPACITAR FECHA DE CAPACITACION CAPACITADOR SEGUNDO GRUPO (ENTES TERRITORIALES) 6 MUNICIPIO DE BUENAVISTA 7 MUNICIPIO DE CORDOBA 8 MUNICIPIO DE FILANDIA VIERNES 10 DE FEBRERO JUAN PABLO ALVAREZ 9 MUNICIPIO DE GENOVA DE 2 A 6 PM Ingeniero de Sistemas10 MUNICIPIO DE MONTENEGRO11 MUNICIPIO DE LA TEBAIDA12 MUNICIPIO DE SALENTO TERCER GRUPO (SALUD)13 ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS14 ESE HOSPITAL DE BUENAVISTA15 ESE HOSPITAL DE CIRCASIA LUNES 13 DE FEBRERO DE 8 JUAN PABLO ALVAREZ16 ESE HOSPITAL DE CALARCA AM A 12 AM Ingeniero de Sistemas17 ESE HOSPITAL DE CORDOBA18 ESE HOSPITAL DE FILANDIA CUARTO GRUPO (SALUD)19 ESE HOSPITAL MENTAL FILANDIA20 ESE HOSPITAL DE GENOVA21 ESE HOSPITAL DE LA TEBAIDA LUNES 13 DE FEBRERO DE 2 JUAN PABLO ALVAREZ22 ESE HOSPITAL DE MONTENEGRO A 6 PM Ingeniero de Sistemas23 ESE HOSPITAL DE PIJAO24 ESE HOSPITAL DE QUIMBAYA25 ESE HOSPITAL DE SALENTO QUINTO GRUPO (ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS)26 INSTITUTO SECCIONAL DE SALUD27 INSTITUTO DEPTAL. TRANSITO MARTES 14 DE FEBRERO DE JUAN PABLO ALVAREZ28 INDEPORTES 8 A 12 AM Ingeniero de Sistemas29 UNIQUINDIO SEXTO GRUPO (INDUSTRIALES Y COMERCIALES)30 ESAQUIN S. A. ESP31 EMCA DE CALARCA ESP32 ESACOR DE CORDOBA S. A. ESP MARTES 14 DE FEBRERO DE JUAN PABLO ALVAREZ33 LOTERÍA DEL QUINDIO 2 A 6 PM Ingeniero de Sistemas34 PROMOTORA DE VIVIENDA35 MULTIPROPOSITO S. A. ESP36 NEPSA DEL QUINDIO S.A. ESP SEPTIMO GRUPO (INSTITUCIONES EDUCATIVAS) 2 I. EDUCATIVAS BUENAVISTA14 I. EDUCATIVAS CALARCA MIERCOLES 15 DE FEBRERO JUAN PABLO ALVAREZ 2 I. EDUCATIVAS CORDOBA DE 8 A 12 AM Ingeniero de Sistemas 2 I. EDUCATIVAS GENOVA 4 I. EDUCATIVAS PIJAO 2 I. EDUCATIVAS SALENTO OCTAVO GRUPO (INSTITUCIONES EDUCATIVAS)5 I. EDUCATIVAS CIRCASIA4 I. EDUCATIVAS FILANDIA MIERCOLES 15 DE FEBRERO JUAN PABLO ALVAREZ7 I. EDUCATIVAS LA TEBAIDA DE 2 A 6 PM Ingeniero de Sistemas5 I. EDUCATIVAS MONTENEGRO7 I. EDUCATIVAS QUIMBAYA 2
  3. 3. CIRCULAR EXTERNA 001-12 Por un control social y fiscal RENDICION DE LA CUENTA 2011 en beneficio de todos SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL CGQCon la capacitación impartida, se garantizará que todas las Entidades sujetas a nuestro controly vigilancia rindan una información confiable. Se precisa al respecto que conjuntamente conla Rendición de la Cuenta, los Representantes Legales de los Sujetos de Control yRectores de los Puntos de Control, deben certificar mediante oficio refrendado, quetodos los formatos diligenciados y anexos que conforman la cuenta rendida, dan fe detodas las actuaciones adelantadas por las correspondientes Administraciones.Igualmente, dando cumplimiento a lo dispuesto en el capítulo VI, artículo 36 de la Resolución019 de febrero 03 de 2011, se concede prórroga hasta el quince (15) de marzo, para larendición de la cuenta SIA, SIFPED 2 y COVI, vigencia 2011.Finalmente, cada sujeto y punto de control radicará en la Secretaría del Despacho delSeñor Contralor, el oficio debidamente refrendado por cada Representante Legal yRector, en el cual informen el nombre, cédula, Email y teléfono de los funcionarios queharán las veces de Administradores de los Sistemas SIA, COVI y SIFPED 2, con el fin deasignarles las claves respectivas.Atentamente,JORGE ENRIQUE PINEDA PATIÑOContralor General del QuindíoPROYECTÓ: MARIA ALEYDA ROA ESPINOSA Dirección Técnica de Control Fiscal 3

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