1. CIRCULAR EXTERNA 001-12
Por un control social y fiscal
RENDICION DE LA CUENTA 2011 en beneficio de todos
SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL CGQ
CIRCULAR EXTERNA 001-12
PARA: ADMINISTRACIONES CENTRALES DEL DEPARTAMENTO Y DE LOS
MUNICIPIOS, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, EMPRESAS SOCIALES DEL
ESTADO (HOSPITALES), EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL
ESTADO E INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO Y
PARTICULARES SUJETOS DE CONTROL.
DE: CONTRALORIA GENERAL DEL QUINDÍO
ASUNTO: TALLERES DE CAPACITACIÓN SOBRE LA APLICACIÓN DE LA
RESOLUCIÓN 019 DEL 03 DE FEBRERO DE 2011, POR MEDIO DE LA CUAL
SE ESTABLECE LA FORMA, MÉTODO Y OTRAS DISPOSICIONES SOBRE
LA RENDICION DE LA CUENTA.
FECHA: FEBRERO 06 DE 2012
Con el presente les comunico que la rendición de la cuenta se hará conforme a lo dispuesto en
la Resolución 019 del 3 de febrero de 2011, “Por medio de la cual se reglamenta la rendición de
la cuenta para todos los sujetos y puntos de control de la Contraloría General del Quindío”, se
establecen los métodos, la forma de rendir y se dictan otras disposiciones”. Este acto
administrativo, junto con los Manuales de Usuario SIA, COVI y SIFPED 2, al igual que los
Formatos y su aplicabilidad por tipo de Entidad, se encuentran situados en nuestra página Web,
www.contraloriaquindio.gov.co.
Los talleres de capacitación sobre la referida Resolución, se llevarán a cabo en el AUDITORIO
DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL QUINDÍO, debiendo para ello cada sujeto y puntos de
control, estudiar el contenido de la misma y sus anexos, con el fin de que al momento de asistir
a esta invitación, sean despejadas todas las inquietudes que se tengan al respecto.
Deben asistir con carácter obligatorio, los funcionarios designados como ADMINISTRADORES
DE LOS SISTEMAS “SIA, COVI y SIFPED 2”, el JEFE DE CONTROL INTERNO y el
FUNCIONARIO DE CARRERA ADMINISTRATIVA, con el perfil para asimilar dicho proceso,
este último de vital importancia para este Ente de Control.
La programación es la siguiente:
No. GRUPOS A CAPACITAR FECHA DE CAPACITACION CAPACITADOR
PRIMER GRUPO (ENTES TERRITORIALES)
1 GOBERNACIÓN DEL QUINDIO
2 MUNICIPIO DE CALARCA
VIERNES 10 DE FEBRERO JUAN PABLO ALVAREZ
3 MUNICIPIO DE QUIMBAYA
DE 8 A 12 AM Ingeniero de Sistemas
4 MUNICIPIO DE PIJAO
5 MUNICIPIO DE CIRCASIA
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No. GRUPOS A CAPACITAR FECHA DE CAPACITACION CAPACITADOR
SEGUNDO GRUPO (ENTES TERRITORIALES)
6 MUNICIPIO DE BUENAVISTA
7 MUNICIPIO DE CORDOBA
8 MUNICIPIO DE FILANDIA
VIERNES 10 DE FEBRERO JUAN PABLO ALVAREZ
9 MUNICIPIO DE GENOVA
DE 2 A 6 PM Ingeniero de Sistemas
10 MUNICIPIO DE MONTENEGRO
11 MUNICIPIO DE LA TEBAIDA
12 MUNICIPIO DE SALENTO
TERCER GRUPO (SALUD)
13 ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS
14 ESE HOSPITAL DE BUENAVISTA
15 ESE HOSPITAL DE CIRCASIA LUNES 13 DE FEBRERO DE 8 JUAN PABLO ALVAREZ
16 ESE HOSPITAL DE CALARCA AM A 12 AM Ingeniero de Sistemas
17 ESE HOSPITAL DE CORDOBA
18 ESE HOSPITAL DE FILANDIA
CUARTO GRUPO (SALUD)
19 ESE HOSPITAL MENTAL FILANDIA
20 ESE HOSPITAL DE GENOVA
21 ESE HOSPITAL DE LA TEBAIDA
LUNES 13 DE FEBRERO DE 2 JUAN PABLO ALVAREZ
22 ESE HOSPITAL DE MONTENEGRO
A 6 PM Ingeniero de Sistemas
23 ESE HOSPITAL DE PIJAO
24 ESE HOSPITAL DE QUIMBAYA
25 ESE HOSPITAL DE SALENTO
QUINTO GRUPO (ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS)
26 INSTITUTO SECCIONAL DE SALUD
27 INSTITUTO DEPTAL. TRANSITO MARTES 14 DE FEBRERO DE JUAN PABLO ALVAREZ
28 INDEPORTES 8 A 12 AM Ingeniero de Sistemas
29 UNIQUINDIO
SEXTO GRUPO (INDUSTRIALES Y COMERCIALES)
30 ESAQUIN S. A. ESP
31 EMCA DE CALARCA ESP
32 ESACOR DE CORDOBA S. A. ESP
MARTES 14 DE FEBRERO DE JUAN PABLO ALVAREZ
33 LOTERÍA DEL QUINDIO
2 A 6 PM Ingeniero de Sistemas
34 PROMOTORA DE VIVIENDA
35 MULTIPROPOSITO S. A. ESP
36 NEPSA DEL QUINDIO S.A. ESP
SEPTIMO GRUPO (INSTITUCIONES EDUCATIVAS)
2 I. EDUCATIVAS BUENAVISTA
14 I. EDUCATIVAS CALARCA
MIERCOLES 15 DE FEBRERO JUAN PABLO ALVAREZ
2 I. EDUCATIVAS CORDOBA
DE 8 A 12 AM Ingeniero de Sistemas
2 I. EDUCATIVAS GENOVA
4 I. EDUCATIVAS PIJAO
2 I. EDUCATIVAS SALENTO
OCTAVO GRUPO (INSTITUCIONES EDUCATIVAS)
5 I. EDUCATIVAS CIRCASIA
4 I. EDUCATIVAS FILANDIA
MIERCOLES 15 DE FEBRERO JUAN PABLO ALVAREZ
7 I. EDUCATIVAS LA TEBAIDA
DE 2 A 6 PM Ingeniero de Sistemas
5 I. EDUCATIVAS MONTENEGRO
7 I. EDUCATIVAS QUIMBAYA
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RENDICION DE LA CUENTA 2011 en beneficio de todos
SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL CGQ
Con la capacitación impartida, se garantizará que todas las Entidades sujetas a nuestro control
y vigilancia rindan una información confiable. Se precisa al respecto que conjuntamente con
la Rendición de la Cuenta, los Representantes Legales de los Sujetos de Control y
Rectores de los Puntos de Control, deben certificar mediante oficio refrendado, que
todos los formatos diligenciados y anexos que conforman la cuenta rendida, dan fe de
todas las actuaciones adelantadas por las correspondientes Administraciones.
Igualmente, dando cumplimiento a lo dispuesto en el capítulo VI, artículo 36 de la Resolución
019 de febrero 03 de 2011, se concede prórroga hasta el quince (15) de marzo, para la
rendición de la cuenta SIA, SIFPED 2 y COVI, vigencia 2011.
Finalmente, cada sujeto y punto de control radicará en la Secretaría del Despacho del
Señor Contralor, el oficio debidamente refrendado por cada Representante Legal y
Rector, en el cual informen el nombre, cédula, Email y teléfono de los funcionarios que
harán las veces de Administradores de los Sistemas SIA, COVI y SIFPED 2, con el fin de
asignarles las claves respectivas.
Atentamente,
JORGE ENRIQUE PINEDA PATIÑO
Contralor General del Quindío
PROYECTÓ: MARIA ALEYDA ROA ESPINOSA
Dirección Técnica de Control Fiscal
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