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1. ADMINISTRACION DEL
TIEMPO

2. Que es un día? Imagínese que todas las mañanas un banco deposita en su cuenta
US$86,400. No lleva el saldo de un día para otro. Cada noche, el banco hace desaparecer todo lo
que pudiera quedar en la cuenta y que no se utilizó durante el día. ¿Qué haría? ¡Retirar hasta el
último centavo, por supuesto! Cada uno de nosotros tiene un banco así. Se llama TIEMPO.
Todas las mañanas le deposita 86,400 segundos. Y todas las noches hace desaparecer, como
pérdida, todo lo que dejó de invertir para un buen fin. No lleva el saldo de un día para otro. No
permite sobregiros. Cada día abre una cuenta nueva para uno. Cada noche hace desaparecer lo
que pudiera quedar del día. Si no cumple con utilizar el depósito del día, uno es quien pierde. No
hay manera de retroceder. Tampoco puede hacer retiros del "mañana". Tiene que vivir en el
presente, con los depósitos del día. ¡Inviértalos para obtener el máximo rendimiento en salud,
felicidad y éxito! El reloj sigue avanzando. Aproveche el día al máximo.
Para darse cuenta del valor de UN AÑO, pídale su opinión a un colegial que repitió el
año. Para darse cuenta del valor de UN MES, pregúntale a la madre que tuvo un bebé prematuro.
Para darse cuenta del valor de UNA SEMANA, converse con el editor de un semanario. Para
apreciar el valor de UNA HORA, pregúntales a los enamorados que están esperando para
encontrarse. Para comprender el valor de UN MINUTO, pregúntele a quien perdió el tren. Para
darse cuenta del valor de UN SEGUNDO, pregúntele a quien acaba de escapar de un accidente.
Para apreciar el valor de UN MILISEGUNDO, pregúntele a quien ganó una medalla de plata en
las Olimpiadas. ¡Atesore cada momento que tenga! Y atesórelo más porque lo compartió con
alguien especial, tan especial como para que le haya dado su tiempo. Y recuerde que el tiempo
no espera a nadie. Ayer es historia. Mañana es misterio. Hoy es un regalo. ¡Por eso se llama
presente!
Reflexión

4. Características del tiempo

5. Administrar es decidir con anticipación lo
que se quiere lograr y el cómo se lo va a
lograr, para luego, utilizar los recursos
disponibles y ejecutar las actividades
planificadas con la finalidad de lograr los
objetivos o metas establecidos, haciendo
lo que debe hacerse con la menor
cantidad de recursos posible...

8. ¿Cómo administrar el tiempo?

9. • Proporciona un sentido artificial de:
– AUTOESTIMA, PODER,
• Empeora el funcionamiento y ocasiona
CONTROL, SEGURIDAD Y
la perdida de relaciones con los demás
REALIZACION
Convierte al Líder en el punto
central de
atención
La Urgencia
Agrava los problemas que intenta
remediar

11. Matriz de Administración del Tiempo
I
M
P
O
R
T
A
N
T
E

12. Es cualquier cosa
que impida que un
ejecutivo alcance sus
objetivos de la manera
más efectiva posible.

16. Mi plan de trabajo
Pregunta
clave:
Hacerme
I cargo!!
Nivel 0. Me siento una víctima del entorno... No
puedo cambiar nada... Solo sobrevivo...
En qué nivel
estoy...?
Definir Nivel 1. Me siento con capacidad de hacer cosas...
IIAdonde y por Pero aún no tengo objetivos...! Sobrevivo... inconsciencia
donde ir!
PLAN
MACRO Nivel 2. Tengo objetivos pero me los olvido
continuamente... Y cuando los recuerdo me quejo...
Arrancar!!!! Nivel 3. Tengo objetivos pero los postergo
III continuamente... Quiero vivir...!
Avanzar!!! Nivel 4. Tengo objetivos e intento realizarlos... Pero
IV Verificando y siento que no me alcanza el tiempo... Intento
ajustando vivir..!!
continuamente el conciencia
destino y el
Nivel 5. Tengo objetivos y los realizo... Pero siento
camino!!
que podría ser más eficiente... Quiero vivir mejor..!!!

17. Autoanálisis de uso del tiempo
No. CONCEPTO NORMAL DEFICIENTE MUY
DEFICIENTE
1. Dedico tiempo a la planeación de mi actividad.
2. Poseo objetivos claros.
3. Tengo clara prioridad entre mis objetivos.
4. Mantengo estable la prioridad de mis objetivos.
5. Termino todas las tareas que emprendo.
6. Excepcionalmente tengo que apagar fuegos.
7. Siempre fijo plazos para terminar mis tareas.
8. No intento hacer demasiadas cosas al mismo tiempo.
Principales debilidades:
1.
2.
3.

18. Una lista de las actividades de una semana
completa, tomada con incrementos de 15 minutos
cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.
1. Personales
2. Académicas
3. Laborales
Listado de actividades
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19. Objetivos: Son los fines a los que se
dirigen las actividades organizacionales e
individuales.
 Deben ser claros, precisos y cuantificables
(verificables).
 Los objetivos son el fin determinado.
 Son los que permiten alcanzar metas.
 Constituyen mi plan básico.
Establecer objetivos
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20. Priorizar las actividades
A
Valor alto ABSOLUTO (TENGO)
B
Valor importante BUENO (DEBERIA)
C
Valor bajo CUANDO PUEDA (ME
GUSTARÍA)
RECUERDE:
URGENCIA VS PRIORIDAD
DR. MIRA CACEM.

21. Planear las actividades
 Puedo realizar una planificación eficaz si:
◦ Reviso mis metas y establezco tareas diarias
específicas.
◦ Determino el tiempo que tomará realizar cada tarea.
◦ Anticipo los obstáculos a los que me enfrentaré.
◦ Organizo mis tareas por orden de prioridad.
 Para establecer mis metas de una manera
adecuada es necesario que:
◦ Estén en línea con mis valores.
◦ Sean de tiempo definido.
◦ Estén definidas clara y específicamente.
◦ Sean completamente mías.
◦ Sean realistas.
21

22. Objetivo Acción a realizar
II. Agenda del día: III. Pendientes con compañeros de trabajo o clientes
8: internos:
9:
10:
11:
12:
13:
14:
15:
16:
17:
18:
19:
6.- Elaborar agenda
IV. Pendientes con el Jefe: V. Pendientes con clientes o proveedores:

26. Gracias por su atención