Gestión efectiva del tiempo ; Escuela de Gerencia e innovación del Estado Lara

1. Gestión del tiempo
para gerentes

2. Gestión del tiempo
para gerentes
 El tiempo es un recurso valioso que tenemos todos por igual, la
diferencia estriba en el uso que le damos cada quien
 Al igual que el petróleo es un recurso no renovable
 La planeación es fundamental para ordenar el uso de nuestro tiempo
 Levantarse temprano y escribir las actividades que realizaremos en el día
ayuda a desviar acción de los distractores
 Planificar adecuadamente nuestras reuniones ayudan a optimizar nuestro
tiempo, hora llegada hora de salida puntualidad agenda por escrito son
algunas de las practicas que debemos implementar

3. Gestión del tiempo
para gerentes
 Equilibrar la planificación y la improvisación como forma de resolución de
situaciones inesperadas
 Promover la adaptabilidad como un valor progresista
 El progresismo impone hacer una prospección de hacia donde queremos ir y
como queremos hacerlo para lograrlo
 30 minutos diarios de reflexión sobre lo que voy hacer y la evaluación de lo
que hice es fundamental para mejorar nuestra gestión del tiempo
 Un gerente exitoso es aquel que es capaz de conjugar las actividades que le
dan sentido a la vida, espiritualidad, familiaridad, recreación y trabajo

4. Gestión del tiempo
para gerentes
 Nunca lo secundario debe estar antes de lo primordial o principal
 La puntualidad debe promoverse como un valor agregado de la organización
 La planificación anual o trimestral debe hacerse en espacio de tranquilidad y
sosiego en el cual se pueda innovar crear y promover cosas nuevas
 Es importante descansar lo suficiente para organizarnos mejor y asumir el día
con optimismo y a plenitud con todas nuestras capacidades
 En ocasiones no nos planificamos porque: miramos pero no observamos, oímos
pero no escuchamos,
 Los principales interruptores son teléfono, internet, televisión
 El tiempo no se pierde se mal utiliza
 Los pequeños cambios hacen las grandes diferencias
 Evitemos las tareas que no nos llevan a ningún lado
 Administrar los cuadrantes de Steve covey 1 urgente 2 importante 3 urgente
para terceros 4 sin importancia

5. Gestión del tiempo
para gerentes
 La no planeación nos hace débiles
 Debemos hacer seguimiento constante a nuestros planes
 Trabajo + diversión + descanso = éxito
 Preguntarnos constantemente si lo que estoy haciendo contribuye al logro de mis
objetivos
 Al decir que no a una visita inesperada a una invitación no planeada a un
distractor, demostramos respeto por nosotros mismos
 Las mejores ideas surgen de la manera mas inesperada para ello siempre hay
que tener papel y lápiz a la mano
 Mantén tu programación escrita a mano
 La planeación debe ser un habito rutinario de todos los días
 Delegar es fundamental para el gerente

6. Gestión del tiempo
para gerentes
• Lo ideal es planear inicialmente 180 horas al año 30 mm diarios y aplicar lo
planificado para el logro de nuestros objetivos
• Ejercicio cada uno de ustedes va a planear su día de mañana debe escribir 5
actividades y debe colocar luego el orden de prioridad de esas actividades
• Comenzar con la enseñanza de un valor progresista que tenga que ver con la
utilización del tiempo eficacia y eficiencia
• Todo debe ser programado, cuando lo voy hacer y de que hora a que hora lo voy
hacer y todo debe ser planeado
• Ser organizado el orden nos ayuda a ver las cosas mejor organizarse físicamente
a tu alrededor y organízate mentalmente
• Crear valor mientras estas haciendo un viaje o una diligencia

7. Gestión del tiempo
para gerentes
• Sal, aléjate bloquea la distracción, evita las distracciones
• Concéntrate en lo importante
• Aprende a decir la palabra mágica NO, si tu no respetas tu tiempo nadie lo va
hacer
• Grabar la misión y la visión de la Escuela y sus valores hacer
• Audios para momentos muertos
• Trabajar en equipo involucrar a otras personas incluso a la familia

8. Gestión del tiempo
para gerentes
• Nada seria posible si no tuviéramos esa pieza fundamental llamada tiempo
• Hay que utilizarla de la mejor manera posible
• Todos los que tenemos metas y sueños por cumplir dependeremos del
tiempo para lograrlo y la planeación nos da la energía suficiente para
emprender el día con un sentido de dirección que nos impulsa y motiva el
logro de las metas trazadas
• Llevar agenda en un papel en la computadora en el teléfono
• Hay que hacer seguimiento a las actividades que planeamos
• Evitar interrupciones

9. “Seleccionar la mejor inversión que se puede hacer en cada momento con su
tiempo”
• Selección de objetivos ¿Bajo que criterio? Para que un objetivo esté bien
formulado debe de ser relevante, específico, medible, alcanzable y con fecha
de cumplimiento.
• Deben ser claros, concretos, concisos y consistentes con el resto de políticas y
objetivos de la empresa.
• Tener un punto de partida. Organizar, anotar y cumplir.
• Definir tareas, objetivos de la misma y priorizar.
• Tener fecha tope para el cumplimiento de las mismas.
Gestión del tiempo
para gerentes

10. En la gestión diaria de su tiempo, el gestor se encuentra con algunos frenos, que el
mismos se pone, pensamientos o frases que se dice a él mismo, tales como:
Gestión del tiempo
para gerentes
¡Cuidado!
Tiene que ser perfecto
¡Apúrate!
Tu mejor aliado es la
paciencia y la
organización

11. Interiorización: En esta fase previa se debe aprovechar para reconocer que algo falla en
la gestión del tiempo y analizar las principales causas de pérdida del tiempo.
Solo siendo conscientes de ello, se puede realmente sentir deseos de mejorar y apostar
por ello. Para eso es mejor elegir un momento del trabajo en el que no se esté
demasiado agobiado y se pueda dedicar un tiempo, tanto al análisis como a definir las
estrategias y herramientas que se vana emplear.
Ejercicio de voluntad: es muy importante que una vez que haya decidido mejorar en
esta habilidad, el gestor ponga de su parte, no solo durante esta etapa de implantación,
sino a lo largo de su trayectoria profesional, especialmente en aquellos momentos de
mayor carga laboral.
Auto motivación: el gestor debe de alentarse a él mismo y animarse a conseguir las
mejoras propuestas
Gestión del tiempo
para gerentes
Fases para ser dueño de tu tiempo

12. Gestión del tiempo
para gerentes
¿Eres reactivo o proactivo?

13. • ¿Conoces tus fortalezas y debilidades?
• Gestionas positivamente tus emociones?
• ¿Manifiestas tus opiniones de forma asertiva?
• ¿Confías en ti mism@ y te gusta asumir retos?
• €¿Tomas la iniciativa y pasas a la acción?
• ¿Actúas con decisión para conseguir tus metas?
• ¿Sueles transformar los problemas en oportunidades para aprender y cambiar?
• ¿Eres perseverante y conciencizud@, y no te das por vencid@ ante la primera
dificultad?
• ¿Asumes los fracasos?
• ¿Eres amoldable a las circunstancias y desafías lo tradicional por tu propias
convicciones?
• ¿Eres inconformista y te esfuerzas siempre por mejorar todo lo que te rodea?
• ¿Eres un líder y aportas siempre algo positivo a las personas que te rodean?
• ¿Tienes las agallas de asumir en cada momento lo que quieres hacer y cómo lo vas a
hacer?
• ¿Asumes la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan?
Gestión del tiempo
para gerentes

14. Las personas reactivas
Se ven afectadas por las circunstancias, las condiciones, el ambiente
social. Sólo se sienten bien si su entorno está bien. Centran sus esfuerzos
en el círculo de preocupación: en los defectos de otras personas, en los
problemas del medio y en circunstancias sobre las que no tienen ningún
control. No tienen la libertad de elegir sus propias acciones.
Gestión del tiempo
para gerentes
Estímulo Respuesta

15. Las personas proactivas
Se mueven por valores cuidadosamente meditados y seleccionados:
pueden pasar muchas cosas a su alrededor pero son dueñas de cómo
quieren reaccionar ante esos estímulos. Centran sus esfuerzos en el
círculo de influencia: se dedican a aquellas cosas con respecto a las
cuales pueden hacer algo. Su energía es positiva.
Gestión del tiempo
para gerentes
Estímulo Decisión Respuesta

16. Gestión del tiempo
para gerentes
Reactivos Proactivos
Culpan a otros por sus errores Se hacen responsables de sus errores
Esperan a que las cosas se arreglen Tienen iniciativa propia
Se vuelven víctimas Toman el control
Dicen cosas que después lamentan Tienen inteligencia emocional
Se paralizan ante el fracaso Aprenden de sus errores
Lenguaje Reactivo Lenguaje Proactivo
Lo intentaré Lo haré
No tengo tiempo Mañana a las 8:00AM
No puedo hacer más Examinaré las posibles soluciones
Debo hacerlo Elegí hacerlo

17. ¿Eficiente o eficaz?
Gestión del tiempo
para gerentes

18. La eficacia se define, como el nivel de consecución de metas y objetivos.
La eficacia hace referencia a la capacidad para lograr lo propuesto.
Respecto la eficiencia, se puede definir como la relación entre los
recursos utilizados en un proyecto (tiempo, recursos humanos, técnicos, etc) y
los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando
se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando
se logran más objetivos con los mismos o menos recursos.
Gestión del tiempo
para gerentes

19. GESTION DEL TIEMPO PARA
GERENTES
Un líder progresista se concentra en mejorar la calidad de su tiempo en beneficio
de los demas

20. “Locura es continuar haciendo lo mismo
y esperar resultados diferentes”
Albert Einstein

22. 5 TIPS PARA AUMENTAR LA
PRODUCTIVIDAD

23. 1. Pospón las
tareas pequeñas,
no las grandes…

24. 2. ¿Nativo o
Inmigrante
Digital?

25. 3. Eliminar un
mal hábito al
mes

26. 4. Cada cosa en
su lugar

27. 5. Haz que tu equipo
sea el más productivo

28. KANBAN

29. POR HACER HACIENDO HECHO
CONTRAT
DIRECTOR
CONTRAT
ACTRIZ
ENSAYO
ACTORES
CONTRAT
TEATRO
BUSQ
PATROC.
ESC. Y REG.
GUION
TEATRO
CASTING
CORTO
ESC. Y REG.
GUION
CORTO
CONFORMAR
EQUIP PROD
TEATRO
CONV.
PRODUC
EQUIP AUD
RECLUTAR
DIRECTOR
CONSEG
LOC.
ENSAYO
ACTRIZ
GRABAR
CORTO
EDICION
CORTO
EXHIB
CORTO