SGA es una empresa que ofrece servicios de desarrollo de software archivístico y asesoría en el área. Su misión es consolidarse como una empresa prestadora de servicios de calidad con grandes impactos tecnológicos. Su visión es ser una empresa pionera en la prestación de servicios de archivo para el 2012. Los servicios que ofrece incluyen software archivístico y asesoría en la implementación y uso del software.

1. Portafolio de
Servicios

2. PORTAFOLIO DE SERVICIOS
¿QUIÉNES SOMOS?
Software de Gestión de Archivos – SGA, es una empresa seria, moderna, con
excelentes profesionales que permanecen siempre investigando, innovando y
creciendo para entregar servicios tecnológicos de la más alta calidad.
Las especialidades de SGA son: desarrollo de Software Archivístico y Asesorías en el
área.

3. Para SGA lo más importante es el cliente, por eso como valor agregado brinda la más
sincera asesoría que usted puede tener en materia de tecnología en el área
archivística.
Esperamos que usted encuentre en SGA una compañía sólida, dinámica que ofrece
servicios integrales, y que siempre está a la vanguardia de la tecnología.
MISIÓN
Consolidarnos como una empresa prestadora de servicios de calidad, con grandes
impactos tecnológicos, en pro del medio ambiente, cumpliendo con las expectativas
generadas en nuestros clientes.

4. VISIÓN
La empresa SGA para el 2012, será una empresa que maneja procesos óptimos, con
calidad, para ofrecer a sus clientes un producto que pueda satisfacer todas sus
necesidades, ofreciendo además una herramienta ágil, flexible e idónea para la
organización de los archivos de la empresa, avanzando a la par del progreso
tecnológico; y aprovechando la nueva era de las comunicaciones para globalizar
nuestro producto y así consolidarnos como una empresa pionera en la prestación de
servicios en el área de Archivo.

5. NOS AJUSTAMOS A SUS NECESIDADES
Cada empresa de acuerdo a sus necesidades y/o actividades, requiere programas
diferentes. Sus necesidades no deben adaptarse al software porque es el software
quién se debe adaptar a sus necesidades.
El problema del manejo de la información es parte vital del desarrollo y efectivo
funcionamiento de las empresas, SGA convierte este problema en una tarea sencilla y
adecuada, mediante la implementación de un Software Archivístico, el cual brinda
soluciones puntuales de alta calidad, ya que facilita las labores y es de fácil acceso.
Una ventaja muy importante del proceso de archivo, implementando un Software
Archivístico es, que se contribuye a la preservación y conservación del medio ambiente
evitando, la cada vez más, tala de árboles.

6. OBJETIVO GENERAL
Diseñar e implementar un Software Archivístico para la Gestión Documental que cubra
las necesidades y requerimientos de cada una de las dependencias de las empresas
para contribuir al desarrollo de sus etapas y de la consolidación del Sistema de
Archivo en la misma contribuyendo así con el mejoramiento de la calidad de vida y la
preservación de los recursos naturales.

7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
♣ Innovar en el mercado regional gracias a productos desarrollados con las últimas
tecnologías y los más altos estándares de calidad.
♣ Asesorar a las empresas sobre la importancia de la implementación de un Software
Archivístico.
♣ Crear un Software Archivístico de acuerdo a las necesidades de las empresas

8. ♣ Implementar un Software Archivístico de acuerdo a las necesidades de las
empresas.
SERVICIOS
SOFTWARE ARCHIVÍSTICO
♣ Herramienta tecnológica que aumenta la productividad en las empresas,
permitiendo un ahorro de tiempo y dinero para la misma.
♣ Permite que los documentos no sufran alteraciones.

9. ASESORIA Y ACOMPAÑAMIENTO
Nuestra acción en el campo de la consultoría está orientado hacia los procesos de
asesoría y acompañamiento en torno a:
♣ Adopción e implementación del Software Archivístico en el marco de la normatividad
establecida.
♣ Manejo del Software Archivístico.
♣ Codificación y/o diseño de sistemas de nomenclatura para las dependencias de las
empresas, de acuerdo a las normas establecidas.
♣ Radicación de los documentos.

10. ♣ Utilización de las herramientas tecnológicas que complementan la labor del
Software Archivístico.