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• Confianza Digital
• Concepto de Notificación Electrónica Legal
• Facilidades y ventajas
• Aspectos legales
Confianza Digital
Confianza Digital es aquello que da seguridad a los elementos electrónicos garantizando la
integridad, a...
Concepto de Notificación Electrónica Legal
• Es un completo sistema de comunicaciones digitales con el exterior y/o
interi...
Concepto de Notificación Electrónica Legal
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Facilidades y ventajas
Seguridad
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Lo que se pide normalmente en las normas y leyes es que se notifique de forma
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Como reemplazar las cartas documentos o el burofax con notificaciones electrónicas a un decimo del costo

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  1. 1. Conceptos básicos
  2. 2. Contenido • Confianza Digital • Concepto de Notificación Electrónica Legal • Facilidades y ventajas • Aspectos legales
  3. 3. Confianza Digital Confianza Digital es aquello que da seguridad a los elementos electrónicos garantizando la integridad, autenticidad y originalidad de los mismos, tanto a corto como a largo plazo. Se otorga confianza digital a un elemento electrónico cuando, una vez acabado su ciclo de mejora y crecimiento, se debe conservar a largo plazo por diferentes razones legales, tributarias, etc. La solución de Notificación Electrónica Legal tiene que permitir a la empresa obtener el mismo valor legal para un documento electrónico que su equivalente en papel La empresa siempre conserva el control sobre los documentos y sobre su confidencialidad. Autenticación Firma en cliente y/o servidor Validación de firmas y certificados TimeStamping Custodia documental y de evidencias Notificación electrónica segura Caja Fuerte Digital
  4. 4. Concepto de Notificación Electrónica Legal • Es un completo sistema de comunicaciones digitales con el exterior y/o interior de la organización basado en – Documento Electrónico – Firma – Notificación – Archivo • Similar a una oficina postal electrónica
  5. 5. Concepto de Notificación Electrónica Legal • Nuestra solución genera informes de entrega y actividad que le permiten comprobar a su empresa si los destinatarios : – reciben los mensajes – los abren – acceden a la web para consultar el contenido completo • La empresa puede hacer un seguimiento detallado de cada notificación enviada y actuar en consecuencia • El destinatario es notificado de la llegada de la notificación • Con su código de acceso único puede acceder al contenido, de forma segura y trazada, teniendo la certeza de quién es el remitente • En forma opcional, puede enviar su respuesta también trazada.
  6. 6. Facilidades y ventajas Seguridad – Confidencialidad garantizada de los documentos intercambiados: sellado de los intercambios – Control de identidad del remitente y los destinatarios y fechado – Seguimiento de los intercambios en tiempo real: acuse de recibo y apertura de notificaciones – Archivado sistemático de los intercambios en la caja fuerte Optimización de los intercambios – Envío inmediato – Posibilidad de intercambio de archivos voluminosos – Disponibilidad permanente del servicio 24 horas al día – Garantía del valor probatorio de los intercambios – Trazabilidad del seguimiento de sus intercambios en tiempo real
  7. 7. Facilidades y ventajas Rapidez de implementación Servicio escalable en volumen sin limitaciones Solución probada y funcionando en España Cumplimiento de normas nacionales e internacionales Administración completa de certificados digitales para generar una acreditación de notificación efectuada: – que la firma el propio proveedor como notificador. – NO requiere constituirse en Ente Certificador utilizando nuestra plataforma
  8. 8. Aspectos legales Lo que se pide normalmente en las normas y leyes es que se notifique de forma fehaciente al destinatario de un reclamo, recobro, etc . La empresa debe fijar una norma de relación con terceros y comunicarla a éstos con el siguiente tenor: “XX SA realizará un requerimiento mediante un envío, a la dirección que a efectos de comunicación figure en ………., por cualquier medio que permita tener constancia de la recepción por el interesado o su representante, así como de la fecha, identidad y contenido del mismo, quedando XX SA obligada a conservar en su poder la acreditación de la notificación efectuada” Asimismo, se debe obtener de los terceros una constitución de domicilio electrónico, mediante una fórmula con los siguientes elementos: “Yo, Juan Pérez constituyo domicilio electrónico en la siguiente dirección juanperez@gmail.com.ar donde acepto ser notificado por XX SA y me comprometo a comunicar a XX SA cualquier cambio en el mismo”

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