El documento describe cómo crear y administrar formularios con fichas en Access. Un control de fichas permite agrupar campos en páginas múltiples para simplificar la creación de formularios complejos. Se explica cómo agregar, mover y eliminar páginas de fichas, así como cambiar el orden y nombre de las páginas.

1. FICHAS EN ACCESS FRANCISCO TIPANTA

2. INTRODUCCIÓN El Control Ficha sirve para mostrar varias paginas donde se puede agrupar controles por categorías, así se debe agregar el control Ficha y seleccionar la pagina donde agregara otros controles y en el que se abrirá por defecto dos paginas, se podrá agregar o quitar paginas.

3. ¿Para que sirve? Esta opción es forma de hacer más fácil un formulario, que consta de paginas en el que insertamos los campos dentro del mismo haciendo que la creación de un formulario sea más simple y compleja.

4. Crear un formulario con fichas Un control ficha es la forma más efectiva y sencilla de crear un formulario de varias páginas. Con un control ficha, todas las páginas independientes se incorporan a un control, para cambiar de página, damos clic, en la ficha correspondiente.

5. AGREGAR FICHA A UN FORMULARIO Para agregar nos ubicamos primeramente en la ficha Diseño, en el grupo de controles, la herramienta Control de ficha y damos clic. Posteriormente para ingresar en el formulario damos clic en el lugar donde deseamos ubicar el control de ficha i lo colocamos.

6. Mover controles a una ficha Se selecciona los controles que desee mover a la página de ficha. Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación. En el grupo portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Cortar, luego damos en Pegar.

7. Arrastrar campos a una ficha Se seleccione la página de ficha a la que desee agregar los campos, en el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en Agregar campos existentes, posteriormente arrastramos cada campo desde el panel de tareas Lista de campos a la página de ficha.

8. Agregar otros controles Puede agregar otros tipos de controles, como imágenes, botones de comando y casillas, páginas de un control de ficha. Seleccionamos la página de ficha a la que desea agregar el control, posteriormente damos clic en el lugar donde desee colocar el control.

9. Agregar una pagina Seleccionamos una ficha, o haga clic en la parte superior del control de ficha para seleccionar todo el control. En el grupo Controles de la ficha Diseño, haga clic en Insertar página, o también hacer clic con el botón secundario en el control de ficha e Insertar página.

10. Organizar paginas de ficha Haga clic con el botón secundario en una ficha, hacemos clic en Orden de paginas, en este cuadro de dialogo Orden de Paginas, seleccionamos la pagina que deseamos mover, y los movemos hacia arriba o hacia abajo de acuerdo a la orden que nosotros queramos.

11. Cambiar el nombre a una ficha Hacemos clic en la ficha cuyo nombre desee cambiar, si no se muestra el panel de tareas Hoja de propiedades, en la ficha Todo de la hoja de propiedades, modifique el texto de la casilla de propiedad Nombre y por ultimo presionamos Intro.

12. Eliminar una pagina de ficha Para poder eliminar una ficha damos clic con el botón secundario en la página que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar página, Access elimina la pagina y todos los controles que contiene.