2. INTRODUCCIÓN Los datos se almacenan en tablas y cada tabla contiene datos acerca de un tema. Por tanto, cuando se actualiza una parte de los datos concreta, como una dirección, se hace en un solo lugar, pero ese cambio aparece automáticamente en toda la base de datos.
3. DESARROLLO Para poder crear primero accedemos a Access luego procederemos a poner un nombre al archivo y así mismo sus componentes como sus distintas vistas para poder realizar una base de datos, y comprobar cada elemento de Access aplicando a la tabla de datos.
4. CREACIÓN DE TABLAS Para crear una tabla de datos tenemos que posicionarnos en la ventana base de datos con el objeto tablas seleccionado, si hacemos clic en el icono se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear una tabla, las cuales están indicadas a continuación.
5. Vista Hoja de Datos Así Crear una Tabla Introduciendo datos sirve esencialmente introducir directo los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna, esto quiere decir que el proceso es más eficiente.
6. Vista Diseño Creación de una tabla en vista diseño es el método que consiste en definir la estructura de la tabla, es definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones como claves. Para ingresar rápidamente es a través de la ventana de Base de Datos
7. Asistente para Tablas Creación de una tabla en función del asistente se trata de utilizar un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación de la tabla utilizando un juego de tablas que tiene ya predefinidas.
8. ¿Cómo modificar el diseño de una Tabla? Los pasos son los siguientes: Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar. Seleccionar la tabla que queremos modificar, después ir al botón Diseño de la ventana de la base de datos y aparecerá la ventana de diseño de tablas utilizada. Por último, guardar la tabla.
9. Clave Principal La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal.
10. ¿Como guardar una Tabla? Para guardar una tabla: Ir al menú Archivo y elegir la opción Guardar o simplemente hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas. Posteriormente escribir el nombre de la tabla y por ultimo hacer clic sobre el botón Aceptar.
11. ¿Cómo cerrar una tabla? Para cerrar una tabla, seguir los pasos: Ir al menú Archivo y elegir la opción Cerrar. O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la tabla de datos. Para practicar las operaciones estudiadas puedes realizar el Ejercicio paso a paso de creación de tablas.