Este proyecto busca promover el hábito del ahorro en los comerciantes del Pasaje San Cayetano en Chone, Manabí a través de capacitaciones sobre presupuesto y negociación. El objetivo general es elaborar una estrategia educativa para que los comerciantes analicen y se comprometan con incluir el ahorro en su vida familiar y comercial, mejorando así su calidad de vida a través de una mejor planificación financiera. Se capacitará a 50 comerciantes durante 11 días usando videos, exposiciones y ejercicios pr
Direccionamiento estratégico, como la capacidad de la organización para adapt...
Negociación y ahorro
1. UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI
CAMPUS CHONE
VICERRECTORADO GENERAL ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Programa:
VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD
Ing. Kenia Marilú Mendoza Vega
MIEMBRO DEL DPTO. DE VINCULACIÓN Y
DOCENTE DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS.
Investigadoras:
CUSME VERA RAMONA JOHANA
MONTES MERA EVELYN MARITZA
MOREIRA CHAVEZ JAZMINA TERESA
VARAS RODRIGUEZ IRINA GABRIELA
VELAZQUEZ LOOR GEMA GABRIELA
CHONE-MANABI-ECUADOR
2. INDICE
1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO.................................................................. 5
1.1 Nombre del proyecto. ............................................................................................. 5
1.2 Entidad ejecutora.................................................................................................... 5
1.3 Cobertura y localizacion......................................................................................... 5
1.4 Monto ..................................................................................................................... 6
1.5 Plazo de ejecucion .................................................................................................. 6
1.6 Sector y tipo de proyecto........................................................................................ 6
1.7 Lineas de investigacion unach................................................................................ 6
2. DIAGNOSTICO Y PROBLEMA ................................................................................ 6
2.1 Descripcion de la situacion actual del area de intervencion del proyecto............... 6
2.2 Identificacion, descripcion y diagnostico del problema.......................................... 7
2.3 Linea base del proyecto........................................................................................... 7
2.4 Analisis de oferta y demanda................................................................................... 8
2.5 Identificacion y caracterizacion de la poblacion objetivo ....................................... 8
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO.................................................................................. 9
3.1 Objetivos generales y objetivos especificos ............................................................ 9
3.2 Indicadores de resultados ........................................................................................ 9
3.3 Matriz de marco logico.......................................................................................... 10
4. VIABILIDAD Y PLAN DE SOSTENIBILIDAD..................................................... 15
4.1 Viabilidad tecnica.................................................................................................. 15
PLAN DE CLASES DE PRESUPUESTO..................................................................... 15
Presupuesto..................................................................................................................... 17
Que es el ahorro?............................................................................................................ 17
Funciones de los presupuestos........................................................................................ 17
Principios de la presupuestacion..................................................................................... 18
Motivo del fracaso de la presupuestacion....................................................................... 18
PLAN DE CLASES DE LA NEGOCIACION.............................................................. 20
Negociación.................................................................................................................... 22
Estilos de negociacion .................................................................................................... 22
Características de un buen negociador ........................................................................... 22
Tipos de negociadores .................................................................................................... 23
3. Estrategias de la negociación.......................................................................................... 23
Lugar de negociación...................................................................................................... 23
4.2 Viabilidad financiera y/o economica.................................................................... 24
4.2.1 Metodologias utilidas para el calculo de la inversion total costo de operación
y mantenimiento, ingresos y beneficios...................................................................... 24
4.2.2 Identificacion y valoracion de la inversion total, costo de operación y
mantenimiento, ingresos y beneficios......................................................................... 26
4.2.3 Evaluacion economica.................................................................................... 27
4.3 Analisis de sostenibilidad..................................................................................... 27
4.3.1 Analisis de impacto ambiental y de riesgos ................................................... 27
4.3.2 Sostenibilidad social....................................................................................... 28
5. PRESUPUESTO......................................................................................................... 28
6. ESTRATEGIA DE EJECUTACION......................................................................... 30
6.1 Estructura operativa.............................................................................................. 30
6.2 Equipo tecnico del proyecto ................................................................................. 30
6.3 Arreglos institucionales y modalidad de ejecucion ............................................... 31
6.4 Cronograma valorado por componentes y actividades.......................................... 32
6.5 Origen de los insumos ........................................................................................... 33
7. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION.......................................... 33
7.1 Monitoreo de la ejecucion .................................................................................... 33
7.2 Evaluación de resultados e impactos……………………………………………………33
7.3 Actualizacion de lineas base................................................................................. 34
8. ANEXOS.................................................................................................................... 35
4. INDICE DE TABLAS
Tabla n. 1: condiciones meteorologicas de la zona .......................................................... 5
Tabla n. 2: indicador de resultados................................................................................... 9
Tabla n. 3: estructura del marco lógico .......................................................................... 10
Tabla n. 4: plan de clases presupuesto............................................................................ 16
Tabla n. 5: plan de clases técnicas de negociación......................................................... 21
Tabla n. 6: recursos humanos ......................................................................................... 24
Tabla n. 7: recursos materiales ....................................................................................... 25
Tabla n. 8: costos y financiamiento................................................................................ 26
Tabla n. 9: tabla de presupuesto ..................................................................................... 29
Tabla n. 10: cronograma de actividades…………………………..……………………32
Tabla n. 11: origen de insumos....................................................................................... 33
5. 1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO.
1.1 NOMBRE DEL PROYECTO.
INFLUENCIA DE LOS CONOCIMIENTOS DE NEGOCIACION, PARA
MEJORAR LA PRACTICA DEL AHORRO PERSONAL, FAMILIAR Y
COMERCIAL DE LOS COMERCIANTES DEL PASAJE SAN CAYETANO.
1.2 ENTIDAD EJECUTORA
Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí. CAMPUS CHONE.
1.3 COBERTURA Y LOCALIZACION
Este proyecto está ubicado en los predios de la Universidad Laica Eloy Alfaro de
Manabí extensión Chone, la misma que se encuentra en el Cantón Chone Provincia de
Manabí.
Chone se encuentra ubicado entre las siguientes coordenadas 0° 3´de latitud Norte
0°60´ de latitud Sur y entre 790° 27´ y 80° 18´de longitud Oeste con una superficie de
3500 m y situado a 20 m.s.n.m. Limita al Norte con la Provincia de Esmeraldas y el
Cantón Pedernales, al Sur con los Cantones Pichincha, Bolívar y Tosagua; al Este con los
Cantones el Carmen y Flavio Alfaro, y al Oeste con los Cantones Sucre y Pedernales. La
zona descrita presenta las Siguientes características climáticas.
Tabla N. 1: CONDICIONES METEOROLOGICAS DE LA ZONA
VARIABLE
AÑOS
PROMEDIO
2010 2011 2012
TEMPERATURA
MEDIA (°C)
24 23 25 24.0°C
HUMEDAD
RELATIVA (%)
85.9 84.5 83.4 84.6 %
PRECIPITACIÓN
PLUVIAL (mm)
1670 1672.2 1674.4 1672.2 mm
HELIOFANIA
HORA
/LUZ/ANUAL
1179.4 1174.7 1170 1174.7
6. Fuente: Instituto Nacional de Meteorología e Hidrología del Ecuador (INAMHI) 2012
1.4 MONTO
Durante la ejecución del proyecto tuvimos un gasto de $ 400,00
1.5 PLAZO DE EJECUCION
Seis meses.
1.6 SECTOR Y TIPO DE PROYECTO
Este proyecto se lo realizo en el sector productivo y con un tipo de intervención técnica
de negociación y presupuesto.
1.7 LINEAS DE INVESTIGACION UNACH
Nos basamos en la línea de investigación n° 3 Ingeniería y Tecnología, en el área de
productividad y competitividad, con sus distintos sectores como son:
- Emprendimiento e innovación.
2. DIAGNOSTICO Y PROBLEMA
2.1 DESCRIPCION DE LA SITUACION ACTUAL DEL AREA DE INTERVENCION DEL
PROYECTO
El Pasaje San Cayetano, ubicada en la provincia de Manabí, en el cantón Chone, su
primer nombre fue la bahía formado el 15 de noviembre de 1984, con un grupo de 27
comerciantes, la cual decidieron formar una institución. Un año después lograron la
vida jurídica. Desde entonces venia laborando en varias calles de la ciudad y nadie se
había interesado por brindarle un mejor lugar. Después de 30 años de lucha tienen un
lugar digno para poder trabajar. El 1 de mayo del 2012 se inauguró el pasaje San
Cayetano “Chone”- Además la ciudad luce más ordenada, con un mejor ambiente.
Cuenta con 121 locales que están al servicio de los comerciantes de Chone, y este tiene
servicios higiénicos, alcantarillados de aguas servidas y lluvias, agua potable, energía
eléctrica e instalación para televisión por cable.
El monto de esta obra fue fijado con 489, 000,48 dólares.
7. 2.2 IDENTIFICACION, DESCRIPCION Y DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA
El principal problema que se presenta en los comerciantes del Pasaje San Cayetano es
la falta de conocimiento del ahorro familiar y el uso de las técnicas de negociación, lo
cual es de suma importancia para poder llevar un mejor control en el presupuesto
familiar y comercial.
2.3 LINEA BASE DEL PROYECTO
IDEA:
El presente trabajo que pretendemos realizar será capacitar a 50 comerciantes del
pasaje san Cayetano para crear en ellos el incentivo de asegurar el ahorro en sus
familias con mayor influencia queremos llegar a los comerciantes del sexo masculino
ya que nos hemos dado cuenta que existe un total desinterés por el mismo esto se
debe también al medio en el que conviven están acostumbrados a gastar por
diversión todo el dinero en una noche con tal de quedar bien , es por eso que este
proyecto queremos enfocarnos más en los hombres que en las mujeres ya que su
instinto maternal las hace más ahorrar para pensar en el futuro de sus hijos .
DISEÑO:
Con el conocimiento adquirido en presupuesto las tutoras Evelin, Johana, Irina,
Gabriela, y Jazmina conjunto lograremos estimular el deseo de organizar de una
manera adecuada los ingresos que llegan al hogar de los comerciantes del pasaje san
Cayetano sumando todos los ingresos de la familia que trabaja en su hogar para luego
comenzar a tener un cronograma de cómo van a distribuir ese dinero y luego paso a
van a saber en qué están gastando más y en que menos y con una manera más
ordenada descubrirán si son necesarios o no los gastos que realizan en su hogar ,
con el conocimiento apropiándose dé cada uno de ellos sabrán distribuirlos de una
manera equitativa y por supuesto dejando un 10% del sueldo sin tocarlo para el
ahorro a lo largo de su vida .
SEGUIMIENTO:
Con el trascurso de los días nos pudimos percatar que en el segundo mes de
capacitación de los comerciantes del pasaje san Cayetano sobre todo los hombres se
veían más organizados que las mujeres en la distribución de sus ingresos e incluso nos
percatamos que lo que estaban trasmitiendo a sus hijos para que también aprendan
a organizar su dinero lo que no sabían aquellos padres, era que no solo lograban eso,
sino que también les enseñaban a ser más ordenados en el presente también el futuro.
8. EVALUACIÓN DE RESULTADOS:
Al finalizar nuestra capacitación lo que nos dijeron el grupo de comerciante fue lo
siguiente “yo sabía que de lo único que podía arrepentirme, era de no intentarlo “y
por tal motivo me siento feliz porque lo intente aprender me enseñara a tener segura
a mi familia y a mi.
2.4 ANALISIS DE OFERTA Y DEMANDA
POBLACIÓN DE REFERENCIA:
La población total del área del pasaje san Cayetano Chone es de 68.100 habitantes en
total la cual está dividida en cuya composición por sexo es muy equilibrada (50,2%
hombres y 49,8% mujeres). La población es joven, al igual que en el resto del país, pues
el 34% tiene menos de 15 años; mientras que únicamente el 9% tiene edad superior a
los 60 años. La densidad poblacional.
POBLACIÓN DEMANDANTE POTENCIAL
En lo que respecta a la población potencialmente demandante podemos decir que el
pasaje san Cayetano de Chone cuenta con un total de 121 locales en los cual nos
enfocaremos a 50 de los mismo motivo principal es que está comprobado que son los
hombres los que menos practican el ahorro en el hogar es por tal razón que decidimos
dedicar 11 días de capacitación para hacer el ahorro parte indispensable de su vida
para asegurar no solo el futuro de su familia sino también de su vejez.
2.5 IDENTIFICACION Y CARACTERIZACION DE LA POBLACION OBJETIVO
Los proyectos surgen de las necesidades individuales o colectivas de las personas, son
sus necesidades las que deben satisfacerse a través de una adecuada satisfacción de
sus recursos , teniendo en cuenta la realidad social , cultural y política en la que el
proyecto pretende desarrollarse con una adecuada capacitación Lo que pretendemos
es satisfacer las necesidades de los comerciantes del pasaje san Cayetano Chone , pero
además simultáneamente, cumplir con el objetivo de contribuir a hacer más racional el
uso de sus recursos y fondos.
9. 3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
3.1 OBJETIVOS GENERALES Y OBJETIVOS ESPECIFICOS
Promover el hábito del ahorro en los comerciantes del Pasaje San Cayetano, por medio
de técnicas de aprendizaje como: videos, exposiciones y ejercicios prácticos, de los
temas presupuesto y la negociación.
Interrelacionar Plan, Programa, Proyecto, Actividad y tarea mediante una
planificación estratégica a fin de contribuir con nuevos conocimientos.
Intercambiar conocimientos teóricos y prácticos sobre el ahorro y la
negociación.
Emplear técnicas de aprendizaje para cada tema, usando videos, exposiciones y
ejercicios para un mayor aprendizaje.
3.2 INDICADORES DE RESULTADOS
Tabla Nº 2: indicador de resultados
Inicio Intermedio Final
Los comerciantes del pasaje
san Cayetano Chone conocen
el ahorro pero no están
interesados en el mismo.
El desinterés por el ahorro
disminuyo un 20% de los
comerciantes del pasaje san
Cayetano de Chone.
Al finalizar la capacitación los
comerciantes del pasaje san
Cayetano aumento un 70% el
interés por el ahorro
mejorando los ingresos que
generan en la semana
dejando un porcentaje
adicional para el ahorro.
10. 3.3 MATRIZ DE MARCO LOGICO
Tabla N. 3: estructura del marco lógico
Resumen Narrativo de
Objetivos
Indicadores
Verificables
Objetivamente
Fuentes de
Verificación
Supuestos de
Sustentabilidad
FIN
Elaborar una
estrategia educativa
que favorezca
clarificar,
perfeccionar,
analizar y
comprometerse con
la esencia de lo que
debe ser su vida
como persona y
como comerciantes,
al incluir en su vida
el hábito del ahorro
y utilizando las
técnicas de
negociación
necesarias,
mejorando así su
ritmo de vida
familiar, persona y
comercial.
Para finales del
año lectivo 2012 –
2013 los
comerciantes del
Pasaje San
Cayetano habrán
mejorado en las
prácticas del
ahorro y las
técnicas de
negociación un
70%.
Tendrán un 80%
en grado de
satisfacción de
todos los
involucrados que
sean partícipes
nuestra
capacitación.
Portafolio con los
temas de:
PRESUPUESTO:
1. Funciones de los
presupuestos
2. Clasificación de
los
presupuestos.
3. Principios de los
presupuestos.
4. Motivos del
fracaso
presupuestario.
TECNICAS DE
NEGOCIACION:
1. Que es la
Negociación
2. Características
de la
negociación
3. Tipos de
negociación
4. Estrategias,
tácticas,
lenguaje.
5. Lugar de la
negociación
Si no existen los
recursos
humanizados y
sensibilizados, con
las facilidades
necesarias y el
empoderamiento
de directivos para
clarificar y
perfeccionar las
técnicas de
negociación y el
presupuesto, con
principios éticos y
participación
democrática de los
estudiantes de
administración de
empresas se
impide la
aplicación y
evaluación de la
estrategia
educativa e
incumplimiento de
los objetivos para
la realización del
proyecto.
11. PROPÓSITO Promover el hábito
del ahorro en los
comerciantes del
Pasaje San
Cayetano, por
medio de técnicas
de aprendizaje
como: videos,
exposiciones y
ejercicios prácticos,
de los temas
presupuesto y la
negociación.
Hasta julio del
2013 se
presentaran el
100% de los
resultados de los
objetivos del
proyecto con sus
portafolios e
informes finales
de la práctica de
vinculación.
En febrero del
2013 Serán
evaluados por el
equipo de
investigadores de
acuerdo
evidencias y los
temas
presentados en el
portafolio por
equipos y
proyectos.
Para el mes de
diciembre del
2012 se
establecen un
90% los
indicadores que
demuestren el
mejoramiento de
la enseñanza
aprendizaje en el
presupuesto y
técnicas de
negociación.
Informes del
coordinador o
tutor
extensionista.
Registro de
anécdotas.
Informe de
líderes de
equipos de
estudiantes
verificados por
el servicio.
Registro de
evaluaciones
El grado de
cumplimiento,
participación y
satisfacción de
los estudiantes
de
administración al
momento que se
explican los
principios del
ahorro, y las
técnicas de
negociación para
que los apliquen
en su vida
familiar, personal
y comercial para
que con estos
conocimientos
puedan
transformar
crear y
solucionar
problemas
prevalentes de la
comunidad y su
diario vivir.
12. PRODUCTOSOCOMPONENTES
Los objetivos
específicos con los
que se va a trabajar
son los siguientes:
1. Interrelacionar
Plan, Programa,
Proyecto,
Actividad y tarea
mediante una
planificación
estratégica a fin
de contribuir con
nuevos
conocimientos.
2. Intercambiar
conocimientos
teóricos y
prácticos sobre
el ahorro y la
negociación.
3. Emplear técnicas
de aprendizaje
para cada tema,
usando videos,
exposiciones y
ejercicios para
un mayor
aprendizaje.
Para septiembre del
2012, podrán
interpreta conceptos
y fundamentos.
Cuáles son los
complementos
básicos del
presupuesto.
Para el mes de
octubre del 2012
podrán utilizar el
presupuesto como
herramienta
personal, familiar y
comercial dentro de
la planeación y
control
Para el mes de
noviembre del 2012
se elaborara y
realizara un
presupuesto.
En el mes de
diciembre del 2013
empezaran a
Interpretar
conceptos,
fundamento,
identificar y clasificar
el tipo de
negociación.
Listado de
participantes
Firmas de
asistencia.
Registro
anecdótico.
Informes de
aciertos y
errores.
Registros de
evaluación.
Inspecciones
del sitio.
Informes del
auditor.
Exposiciones
grupales.
Capacitadores
que motivan el
interés por el
aprendizaje en
el presupuesto
personal,
familiar y
comercial, y las
técnicas de
negociación.
El proceso de
enseñanza
aprendizaje con
medios
interactivos
para un mejor
entendimiento.
Capacitadores y
comerciantes
involucrados
con las
estrategias de
enseñanzas.
13. PRODUCTOSOCOMPONENTES
En el mes de
eneroutilizaran la
negociación como
herramientapersonal,
familiar y comercial.
Podrán establecer
estrategias y técnicas
para obtener una
negociación positiva.
En el mes de febrero
del 2013 identificaran
el lugar idóneo de la
negociación. Se
evaluara los
conocimientos
adquiridos en esta
capacitación.
ACTIVIDADES
OE1: Teniendo en
cuenta con el grupo
que se va a trabajar,
damos a conocer el
plan de clases que
se va a utilizar para
dar las charlas de
presupuesto y
técnicas de
negociación.
OE1: por cada clase
dada se evaluara los
conocimientos de
ese día.
INSUMOS:
En el mes de
septiembre y
octubre del 2012
se hizo un gasto
de:
$150
COSTES:
Registro de
asistencias
Facturas
Notas de ventas
SUPUESTOS:
Capacitadores
conscientes con las
estrategias y
dispuestas a apoyar
la realización de la
capacitación.
Capacitadoras
comprometidas a
apoyar con el
presupuesto del
proyecto.
14. OE2: Formular
preguntas sobre los
temas a tratar
OE2: Analizar los
conocimientos que
ellos tienen del tema
antes de dar los
conceptos
específicos.
OE3: Mostrar videos
de presupuesto y
técnicas de
negociación para
una mejor
comprensión.
OE3: Elaborar
ejercicios de
presupuesto familiar
y personal,
poniendo en
práctica lo
aprendido
En el mes de
noviembre y
diciembre del
2012 se hizo un
gasto de:
$100
Capacitadoras con
dominio total de los
temas.
En el mes de
enero y febrero
del 2013 se hizo
un gasto de:
$150
$400
15. 4. VIABILIDAD Y PLAN DE SOSTENIBILIDAD
4.1 VIABILIDAD TECNICA
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS TECNOLOGICOS UTILIZADOS EN EL
PROYECTO VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD.
PLAN DE CLASES DE PRESUPUESTO.
DATOS INFORMATIVOS.
Institución:Pasaje San Cayetano
Alumnas guías: Cusme Vera Ramona Johana, Montes Mera Evelin Johana, Moreira
Chávez Jazmina Teresa, Varas Rodríguez Irina Gabriela, Velásquez Loor Gema
Gabriela
Tema:PRESUPUESTO
Tiempo:3 meses
Objetivos:Este tema exige al estudiante elaborar y evalué los presupuestos personales y
familiares, aplicando principios y técnicas presupuestables que le permiten entender y
comprender las aplicaciones presupuestarias.
16. Tabla N. 4: plan de clases presupuesto
TEMAS
DESTREZAS RECURSOS
INDICADORES DE
EVALLUACION
Presupuesto Interpreta
conceptos y
fundamentos
Complementos
básicos del
presupuesto
Presupuesto como
herramienta
personal y
familiar dentro de
la planeación y
control.
Elaborar y
realizar un
presupuesto.
Recursos
talento.
- tutor
- comerciantes
Recursos
materiales.
- paleógrafo
- marcadores
- copias
Recursos
tecnológicos
-computador
-internet
-proyector
Diagnóstico
inicial
Exposición
dialogada
Resúmenes
Taller
Test final
Funciones de los
presupuestos
Clasificación de
los presupuestos.
Principios de los
presupuestos.
Motivos del
fracaso
presupuestario.
17. Presupuesto
“Un presupuesto adecuado es una herramienta
necesaria para el logro de nuestras metas.”
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos financieros que, debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas.
El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las
empresas o instituciones cuyos planes y programas se
formulan por término de un año.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones
privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.
Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen
a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto
presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).
QUE ES EL AHORRO?
Es guardar parte de nuestro dinero para usarlo en un futuro: Ya sea para comprar
vivienda. Para comprar un vehículo. Para disfrutar de unas vacaciones. Para usarlo en
un imprevisto o en una calamidad o como una reserva para utilizarlo en nuestra vejez
Funciones de los presupuestos
Las siguientes tres funciones son las más importantes cuando hablamos en
términos generales:
La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero
de la organización.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos
dentro de la organización.
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa
en unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa
y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
18. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de
acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de
programas de personal en un determinado período, y sirven como norma de
comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una
acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que
determinan de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de
un periodo determinado
Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de acción
de gasto para un período futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos
disponibles.
PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION
Principios de la presupuestacion.
Son tres:
1) predictibilidad
2) determinación cuantitativa,
3) objetivo.
Principio de planeación.
Se destacan:
1) previsión.
2) costeabilidad.
3) flexibilidad.
4) unidad.
5) confianza.
6) participación.
7) oportunidad.
8) contabilidad por áreas de responsabilidad
Principio de la organización
Son: orden y comunicación
Principio de control
Son: reconocimiento, excepción, normas y conciencias de costo.
MOTIVO DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACION
La presupuestacion puede fracasar por diversas razones:
Cuando solo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos
del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
19. Cuando no esta definida la responsabilidad administrativa de cada área de la
organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las
metas.
Cuando no existe una adecuada coordinación en los diversos niveles jerárquicos
de la organización.
Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan
resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el
logro de las metas presupuestadas.
Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
Cuando se tiene la “ilusión de control” es decir, que los directivos se confían de
las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los
resultados.
Cuando no se tiene controles efectivos respecto presupuestario.
20. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS TECNOLOGICOS UTILIZADOS EN EL
PROYECTO VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD.
PLAN DE CLASES DE LA NEGOCIACION.
DATOS INFORMATIVOS.
Institución:Pasaje San Cayetano
Alumnas guías: Cusme Vera Ramona Johana, Montes Mera Evelin Johana, Moreira
Chávez Jazmina Teresa, Varas Rodríguez Irina Gabriela, Velásquez Loor Gema
Gabriela
Tema:TÉCNICAS DE NEGOCIACION
Tiempo:3 meses
Objetivos:este tema exige al estudiante elaborar y evalué los presupuestos personales y
familiares, aplicando principios y técnicas presupuestables que le permiten entender y
comprender las aplicaciones presupuestarias.
21. Tabla N. 5: plan de clases técnicas de negociación
TEMAS DESTREZAS RECURSOS
INDICADORES
DE
EVALLUACION
Técnicas de
negociación
Interpreta
conceptos y
fundamentos
Identificar y
clasificar el tipo
de negociación
La negociación
como
herramienta
personal, familiar
y comercial.
Establecer
estrategias y
técnicas para
obtener una
negociación
positiva.
Establecer el
lugar idóneo de
la negociación
Recursos
talento.
- tutor
- comerciantes
Recursos
materiales.
- paleógrafo
- marcadores
- copias
Recursos
tecnológicos
-computador
-internet
-proyector
Diagnóstico inicial
Exposición
dialogada
Resúmenes
Taller
Test final
Que es la
Negociación
Características
de la
negociación
Tipos de
negociación
Estrategias,
tácticas,
lenguaje.
Lugar de la
negociación
22. NEGOCIACIÓN
La negociación se puede definir como la relación que establecen dos o más personas en
relación a un asunto determinado
La negociación se inicia cuando hay diferencias en las posiciones que mantienen las partes.
Una regla que debe presidir cualquier negociación y que facilita enormemente el poder llegar a
un acuerdo es el respeto
Hay que tener muy claro que cuando se negocia uno no se enfrenta con personas sino que se
enfrenta con problemas
CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN NEGOCIADOR
Existen características típicas de un buen negociador, que una vez que te acostumbras a
detectarlas, saltan a la vista
LE GUSTA NEGOCIAR: la negociación no le asusta, todo lo contrario, la contempla como un
desafío, se siente cómodo. Tampoco le asustan las negociaciones complicadas, pueden incluso
hasta motivarle más.
ES ENTUSIASTA: aborda la negociación con ganas, con ilusión. Aplica todo su entusiasmo y
energía en tratar de alcanzar un buen acuerdo.
ES UN GRAN COMUNICADOR: sabe presentar con claridad su oferta, consigue captar el interés
de la otra parte. Se expresa con convicción.
ES SOCIABLE: una cualidad fundamental de un buen negociador es su facilidad para entablar
relaciones personales, su habilidad para romper el hielo, para crear una atmósfera de confianza.
Tiene una conversación interesante, animada, variada, oportuna.
ES RESPETUOSO: muestra deferencia hacia su interlocutor, comprende su posición y considera
lógico que luche por sus intereses. Su meta es llegar a un acuerdo justo, beneficioso para todos.
ES HONESTO: negocia de buena fe, no busca engañar a la otra parte, cumple lo acordado.
ES PROFESIONAL: es una persona capacitada, con gran formación. Prepara con esmero
cualquier nueva negociación, no deja nada al azar.
ESTILOS DE NEGOCIACION
Cada negociador es diferente y exige una aproximación específica.
No obstante, se podría hablar de dos estilos básicos de negociación
LA NEGOCIACIÓN INMEDIATA busca llegar con rapidez a un acuerdo, sin preocuparse en tratar
de establecer una relación personal con la otra parte.
LA NEGOCIACIÓN PROGRESIVA intenta crear una atmosfera de confianza antes de entrar
propiamente en la negociación, busca una aproximación gradual y en ella juega un papel muy
importante la relación personal con el interlocutor
23. TIPOS DE NEGOCIADORES
NEGOCIADOR ENFOCADO EN LOS RESULTADOS.- lo único que realmente le importa es
alcanzar su objetivo a toda costa, intimida, presiona no le importa generar un clima de
tención. Tiene una elevada autoconfianza, se cree en posición de la verdad
NEGOCIADOR ENFOCADO EN LAS PERSONAS.- le preocupa especialmente mantener
una buena relación personal, evita a toda costa el enfrentamiento; prefiere ceder
antes que molestar a la otra parte. Le gusta jugar limpio, por lo que no utiliza ninguna
táctica de presión
LUGAR DE NEGOCIACIÓN
NEGOCIAR EN NUESTRAS OFICINAS.- mayor tranquilidad emocional al sentirse uno en
casa. se dispone de toda la información necesaria
NEGOCIAR EN SUS OFICINAS.- en este caso benefician a la otra parte y nos ofrece
ventajas.
NEGOCIAR EN TERRENO NEUTRAL.- ambas partes se encuentran en igualdad de
condiciones.
ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIÓN
Estrategias de negociación son acciones que se llevan a cabo con el fin de cumplir los objetivos
propuestos en una negociación.
Veamos a continuación algunas estrategias de negociación que al ponerlas en prácticas nos
ayudarán a lograr el mejor acuerdo posible en cualquier negociación:
Estrategia de "GANAR-GANAR", en la que se busca que ambas partes ganen, compartiendo el
beneficio.
En este tipo de negociación se defienden los intereses propios pero también se tienen en
cuenta los del oponente.
No se percibe a la otra parte como un contrincante sino como un colaborador con el que hay
que trabajar estrechamente con el fin de encontrar una solución satisfactoria para todos.
Estrategia de "GANAR-PERDER", en la que cada parte trata de alcanzar el máximo beneficio a
costa del oponente.
No se ve a la otra parte como a un colaborador, sino como a un contrincante al que hay que
derrotar. Las partes desconfían mutuamente y utilizan distintas técnicas de presión con el fin
de favorecer su posición.
Un riesgo de seguir esta estrategia es que aunque se puede salir victorioso a base de presionar
al oponente, éste, convencido de lo injusto del resultado, puede resistirse a cumplir su parte
del acuerdo y haya que terminar en los tribunales.
24. 4.2 VIABILIDAD FINANCIERA Y/O ECONOMICA
4.2.1 METODOLOGIAS UTILIDAS PARA EL CALCULO DE LA
INVERSION TOTAL COSTO DE OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO, INGRESOS Y BENEFICIOS
Los costos de operación y mantenimiento de este proyecto lo mostraremos a
continuación en sus respectivos cuadros, y en el se presentan la Mano de Obra
Directa (M.O.D) y todos aquellos Gastos de Materiales a precios de mercado. Estos
costos consideran un desarrollo de capacidades y medidas de prevención, mitigación
y/o compensación el monto total de los mismos.
RECURSOS HUMANOS
Tabla N. 6: recursos humanos
CANT.
1
1
5
50
Alumnas de la ULEAM Chone capacitadoras
de vinculacion con la colectividad
Capacitacion a los comerciantes del
Pasaje San Cayetano
Comerciantes delPasaje San Cayetano
comerciantes a quien se va dirigida la
capacitacion
DESIGNACION FUNCION A REALIZAR
Coordinadora delproyecto vinculacion con la
colectivadad
Coordinar y guiar en elproyecto
Administrador delPasaje San Cayetano Guia en las horas de la capacitacion
CANT.
2
1
4
50
Alumnas de la ULEAM Chone capacitadoras
de vinculacionconla colectividad
Capacitaciona los comercia
Pasaje SanCayetano
Comerciantes delPasaje SanCayetano
comerciantes a quiense va d
capacitacion
DESIGNACION FUNCION A REAL
Coordinadores delproyecto vinculacionconla
colectivadad
Coordinar yguiar enelproy
Administrador delPasaje SanCayetano Guia enlas horas de la capa
25. RECURSOS MATERIALES EMPLEADOS
Tabla N. 7: recursos materiales
DESCRIPCION
Hojas bond
papelfotografico
copias
alquiler de proyector
anillados
marcadores permanentes yborrables
papelografos
pizarra
Escribir en elpizarronypara escribir en los
papelografos de exposicion
Para exponer los temas de tecnicas de
negociaciónypresupuesto
Explicar los temas
A UTILIZARSE EN:
Impresióndelproyecto
Impresiónde fotografias
Repartir los temas escogidos para capaditar a
los estudiantes
Proyectar videos de presupuesto ytecnicas de
negociación
Presentar a los cordinadores de vinculacioncon
la colectividad yuno para entregar a elcolegio
en elcualse realizo la capacitacion
26. 4.2.2 IDENTIFICACION Y VALORACION DE LA INVERSION TOTAL, COSTO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO, INGRESOS Y
BENEFICIOS.
COSTOS Y FINANCIAMIENTO.
Tabla N. 8: costos y financiamiento
DESCRIPCION CANTIDAD
UNIDAD DE
MEDIDA
VALOR
UNITARIO
SUB TOTAL
Hojas bond 3 resma 3,50 10,50
papel fotografico 4 paquete 2,50 10,00
copias 50 u 0,05 2,50
alquiler de proyector 2 u 30,00 60,00
anillados 7 u 1,00 7,00
recepcion 11 dias 20,00 220,00
marcadores permanentes 20 u 0,50 10,00
transporte y viaticos 11 dias 5,00 55,00
alquiler de computador 1 u 30,00 30,00
papelografos 70 u 0,15 10,50
415,50TOTAL INGRESOS
27. 4.2.3 EVALUACION ECONOMICA
Para la realización de este proyecto se crearan nuevas ideas y técnicas de
negociación juntas, las familias y pueblo en general serán los únicos beneficiados
en la realización de este proyecto.
Es de gran importancia corregir las falencias, desconocimiento que posee aquellos
comerciantes y ciudadanía en general ya que estas nuevas técnicas de negociación
nos conllevan al éxito en cualquier negocio que este sea.
Se emplearon técnicas sumamente apropiadas que dieron una mayor facilidad de
aprendizaje y conocimiento a los comerciantes del Pasaje San Cayetano.
4.3 ANALISIS DE SOSTENIBILIDAD
4.3.1 ANALISIS DE IMPACTO AMBIENTAL Y DE RIESGOS
Toda actividad humana genera en mayor o menor grado consecuencias ambientales,
da la estrecha relación existente entre el hombre y su ambiente. Sin embargo, ello no
debe constituir un obstáculo para la ejecución de proyectos de desarrollo y bienestar
comunitario.
Por el contrario, debemos partir de una concepción amplia que haga compatible el
desarrollo social y económico con la protección ambiental, de forma tal que el manejo
y empleo adecuado de las técnicas y normas existentes tanto constructivas como
operativas, la administración eficiente del ambiente y de los recursos naturales, a
través de la aplicación de criterios de control, prevención y conservación, hagan
posible el logro de un mejor nivel de vida para nuestros conciudadanos.
28. 4.3.2 SOSTENIBILIDAD SOCIAL
La sostenibilidad del proyecto lo dan los estudiantes de cada año mediante los
informes y cumplimiento de las actividades pendientes transformándose en agentes
multiplicadores de cambio
Es también de gran beneficio académico, ya que servirá como fuente de apoyo en las
enseñanzas superior de los catedráticos hacia los estudiantes
La importancia de las técnicas de negociación vendrá a contribuir en el de desarrollo
social, económico y cultural en el Cantón Chone principalmente en el área comercial y
de esta manera contribuyen en su gran mayoría en el ahorro familiar.
5. PRESUPUESTO
En este informe se presentan datos acerca de la evolución financiera proyectada para
vinculación con la comunidad en el ejercicio 2012-2013. Esta información, presentada
en la forma cuadro de financiamiento, con gastos directos e indirectos y un cuadro
acerca de datos operativos, es expuesto de manera referencial con el propósito de
exponer las variables más relevantes.
Las proyecciones son realizadas sobre la base de un modelo financiero de gastos que
mantiene las relaciones económicas fundamentales entre las distintas variables y sus
supuestos de comportamiento.
Estas relaciones relevantes las hemos dividido en grupos conceptuales son:
Ingresos proyectados
Gastos fijos
Gastos variables
Origen de insumos
29. Tabla N. 9: tabla de presupuesto
No.
275
1
2
3
179
46
TOTAL 500
Impresiones 29
7 Seguimiento y evaluación:
copias 15
Comunicaciones 16
Viáticos Transportación 15
Gastos Indirectos 225
6 Administración del Proyecto:
Material de oficina 110
Comunicaciones 20
Viáticos Transportación 20
Materiales e insumos 25
Descripción
Financiamiento
solicitado
Gastos Directos
Equipos y medios 30
Alquilerrecepcion 220
30. 6. ESTRATEGIA DE EJECUTACION
6.1 ESTRUCTURA OPERATIVA
Durante el proceso de preparación de proyectos se realizaron con mayor profundidad
el tema de presupuesto, el cual debe de ser de mucha importancia para así lograr un
ahorro en cada uno de los hogares de los comerciantes.
6.2 EQUIPO TECNICO DEL PROYECTO
El proyecto de vinculación con la colectividad se realizó con los siguientes recursos.
Recursos humanos.
- Comerciantes del Pasaje San Cayetano,
- Tutor de la asignatura,
- Administrador del Pasaje San Cayetano
- Alumnas de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí “Campus Chone”
- Autoridades académicas.
Recursos institucionales.
- Recepción
- Bancas
- Sillas
- Pizarras
- Comerciantes
Recursos materiales
- Espacio de trabajo
- Mobiliario
- Ordenadores,
- programas ofimáticos, Word, Excel, PowerPoint.
31. - impresora,
- fotocopiadora
- Material de oficina
- papeleógrafos,
- Copias,
- Impresiones
- Marcadores de pizarrón y permanentes
- Proyector
- Papel fotográfico
Recursos económicos
- Presupuesto de gastos durante el proyecto
- División de los gastos
6.3 ARREGLOS INSTITUCIONALES Y MODALIDAD DE EJECUCIO
Se realizara convenios con instituciones de gobierno autónomo y descentralizado a
futuro para el bien común.
32. 6.4 CRONOGRAMA VALORADO POR COMPONENTES Y ACTIVIDADES
Tabla N. 10: cronograma de actividades
sep-12 sep-12 oct-12 oct-12 nov-12 nov-12 dic-12 dic-12 ene-13 ene-13 feb-13 jul-13
El presupuesto
Clasificación de los
presupuestos.
Funciones de los
presupuestos
Motivos del fracaso
presupuestario
Test diagnostico.
La Negociación
Características de la
negociación
Estilos de negociación
Tipos de negociación
Lugar de la negociación
Estrategias de la
negociación
Test diagnostico.
Elaboración de proyecto
ACTIVIDADES
PRESUPUESTOTECNICASDENEGOCIAION
33. 6.5 ORIGEN DE LOS INSUMOS
Aporte de las encargadas de realizar el proyecto de
vinculación con la colectividad
Tabla N. 11: origen de insumos
CANTIDAD
80
80
80
80
80
400COSTO TOTAL (USD)
APORTE DE:
Cusme vera Ramona Johana
Montes Mera Evelin Maritza
Varas Rodríguez Irina Gabriela.
Velasquez Loor Gema Gabriela
Moreira Chavez Jasmina Teresa
7. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION
7.1 MONITOREO DE LA EJECUCION
Controlar el avance de los proyectos en ejecución.
Comparar su desempeño efectivo con lo planeado
Medir resultados reales en función de lo planeado.
Revisar el comportamiento de los indicadores de desempeño.
7.2 EVALUACION DE RESULTADOS E IMPACTOS
Monitoreo: implementando nuevos programas y así determinar cómo serán
distribuidos los fondos en las actividades programadas.
Resultado: que los aprendiceselaboren un portafolio con la información recopilada,
analizada, seleccionada y organizada sobre los temas a tratar.
Que elaboren una exposición de lo aprendido.
Que impartan los conocimientos adquiridos a los demás habitantes.
34. Impacto: tratar de crear una cultura diferente en nuestra sociedad, con ideales y
capaces de todo en cuanto a emprendimiento, que se den cuenta que mediante un
ahorro aunque sea mínimo, con constancia y esfuerzo lograran muchas cosas.
7.3 ACTUALIZACION DE LINEAS BASE
La actualización de línea base tiene que ver con indicadores del sistema de política
nacional de igualdad y equidad de género (PIEG).
EQUIDAD E IGUALDAD DE GÉNERO:tanto varones como mujeres se podrán incluir a
los talleres que les permitirán adquirir conocimientos de negociación para mejorar la
práctica del ahorro.
EQUIDAD ETNICA CULTURAL: respetar las diferentes culturas de los distintos sectores
de Chone tanto en el ámbito económico y social.
EQUIDAD INTERGENERACIONAL: para participar en las charlas o talleres no es
necesario tener una edad en específica, realmente todos se unirán sin importar la
edad.