UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI
CAMPUS CHONE
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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS...
INDICE
1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO.................................................................. 5
1.1 Nombre del ...
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INDICE DE TABLAS
Tabla n. 1: condiciones meteorologicas de la zona ..........................................................
1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO.
1.1 NOMBRE DEL PROYECTO.
INFLUENCIA DE LOS CONOCIMIENTOS DE NEGOCIACION, PARA
MEJORAR LA ...
Fuente: Instituto Nacional de Meteorología e Hidrología del Ecuador (INAMHI) 2012
1.4 MONTO
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2.2 IDENTIFICACION, DESCRIPCION Y DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA
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3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
3.1 OBJETIVOS GENERALES Y OBJETIVOS ESPECIFICOS
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3.3 MATRIZ DE MARCO LOGICO
Tabla N. 3: estructura del marco lógico
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Cayetano, por
medio de técnicas
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específicos con los
que se va a trabajar
son los siguientes:
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preguntas sobre los
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NEGOCIACIÓN
La negociación se puede definir como la relación que establecen dos o más personas en
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4.2 VIABILIDAD FINANCIERA Y/O ECONOMICA
4.2.1 METODOLOGIAS UTILIDAS PARA EL CALCULO DE LA
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RECURSOS MATERIALES EMPLEADOS
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4.2.2 IDENTIFICACION Y VALORACION DE LA INVERSION TOTAL, COSTO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO, INGRESOS Y
BENEFICIOS.
COSTOS...
4.2.3 EVALUACION ECONOMICA
Para la realización de este proyecto se crearan nuevas ideas y técnicas de
negociación juntas, ...
4.3.2 SOSTENIBILIDAD SOCIAL
La sostenibilidad del proyecto lo dan los estudiantes de cada año mediante los
informes y cump...
Tabla N. 9: tabla de presupuesto
No.
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1
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TOTAL 500
Impresiones 29
7 Seguimiento y evaluación:
copias 15
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6. ESTRATEGIA DE EJECUTACION
6.1 ESTRUCTURA OPERATIVA
Durante el proceso de preparación de proyectos se realizaron con may...
- impresora,
- fotocopiadora
- Material de oficina
- papeleógrafos,
- Copias,
- Impresiones
- Marcadores de pizarrón y per...
6.4 CRONOGRAMA VALORADO POR COMPONENTES Y ACTIVIDADES
Tabla N. 10: cronograma de actividades
sep-12 sep-12 oct-12 oct-12 n...
6.5 ORIGEN DE LOS INSUMOS
Aporte de las encargadas de realizar el proyecto de
vinculación con la colectividad
Tabla N. 11:...
Impacto: tratar de crear una cultura diferente en nuestra sociedad, con ideales y
capaces de todo en cuanto a emprendimien...
8. ANEXOS
Elaboración de proyecto vinculación con la colectividad
Elaboración de
proyecto vinculación
con la colectividad
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Proyecto vinculacion con la colectividad sennecyt

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INFLUENCIA DE LOS CONOCIMIENTOS DE NEGOCIACION, PARA MEJORAR LA PRACTICA DEL AHORRO PERSONAL, FAMILIAR Y COMERCIAL DE LOS COMERCIANTES DEL PASAJE SAN CAYETANO

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  1. 1. UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI CAMPUS CHONE VICERRECTORADO GENERAL ACADEMICO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Programa: VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD Ing. Kenia Marilú Mendoza Vega MIEMBRO DEL DPTO. DE VINCULACIÓN Y DOCENTE DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS. Investigadoras: CUSME VERA RAMONA JOHANA MONTES MERA EVELYN MARITZA MOREIRA CHAVEZ JAZMINA TERESA VARAS RODRIGUEZ IRINA GABRIELA VELAZQUEZ LOOR GEMA GABRIELA CHONE-MANABI-ECUADOR
  2. 2. INDICE 1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO.................................................................. 5 1.1 Nombre del proyecto. ............................................................................................. 5 1.2 Entidad ejecutora.................................................................................................... 5 1.3 Cobertura y localizacion......................................................................................... 5 1.4 Monto ..................................................................................................................... 6 1.5 Plazo de ejecucion .................................................................................................. 6 1.6 Sector y tipo de proyecto........................................................................................ 6 1.7 Lineas de investigacion unach................................................................................ 6 2. DIAGNOSTICO Y PROBLEMA ................................................................................ 6 2.1 Descripcion de la situacion actual del area de intervencion del proyecto............... 6 2.2 Identificacion, descripcion y diagnostico del problema.......................................... 7 2.3 Linea base del proyecto........................................................................................... 7 2.4 Analisis de oferta y demanda................................................................................... 8 2.5 Identificacion y caracterizacion de la poblacion objetivo ....................................... 8 3. OBJETIVOS DEL PROYECTO.................................................................................. 9 3.1 Objetivos generales y objetivos especificos ............................................................ 9 3.2 Indicadores de resultados ........................................................................................ 9 3.3 Matriz de marco logico.......................................................................................... 10 4. VIABILIDAD Y PLAN DE SOSTENIBILIDAD..................................................... 15 4.1 Viabilidad tecnica.................................................................................................. 15 PLAN DE CLASES DE PRESUPUESTO..................................................................... 15 Presupuesto..................................................................................................................... 17 Que es el ahorro?............................................................................................................ 17 Funciones de los presupuestos........................................................................................ 17 Principios de la presupuestacion..................................................................................... 18 Motivo del fracaso de la presupuestacion....................................................................... 18 PLAN DE CLASES DE LA NEGOCIACION.............................................................. 20 Negociación.................................................................................................................... 22 Estilos de negociacion .................................................................................................... 22 Características de un buen negociador ........................................................................... 22 Tipos de negociadores .................................................................................................... 23
  3. 3. Estrategias de la negociación.......................................................................................... 23 Lugar de negociación...................................................................................................... 23 4.2 Viabilidad financiera y/o economica.................................................................... 24 4.2.1 Metodologias utilidas para el calculo de la inversion total costo de operación y mantenimiento, ingresos y beneficios...................................................................... 24 4.2.2 Identificacion y valoracion de la inversion total, costo de operación y mantenimiento, ingresos y beneficios......................................................................... 26 4.2.3 Evaluacion economica.................................................................................... 27 4.3 Analisis de sostenibilidad..................................................................................... 27 4.3.1 Analisis de impacto ambiental y de riesgos ................................................... 27 4.3.2 Sostenibilidad social....................................................................................... 28 5. PRESUPUESTO......................................................................................................... 28 6. ESTRATEGIA DE EJECUTACION......................................................................... 30 6.1 Estructura operativa.............................................................................................. 30 6.2 Equipo tecnico del proyecto ................................................................................. 30 6.3 Arreglos institucionales y modalidad de ejecucion ............................................... 31 6.4 Cronograma valorado por componentes y actividades.......................................... 32 6.5 Origen de los insumos ........................................................................................... 33 7. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION.......................................... 33 7.1 Monitoreo de la ejecucion .................................................................................... 33 7.2 Evaluación de resultados e impactos……………………………………………………33 7.3 Actualizacion de lineas base................................................................................. 34 8. ANEXOS.................................................................................................................... 35
  4. 4. INDICE DE TABLAS Tabla n. 1: condiciones meteorologicas de la zona .......................................................... 5 Tabla n. 2: indicador de resultados................................................................................... 9 Tabla n. 3: estructura del marco lógico .......................................................................... 10 Tabla n. 4: plan de clases presupuesto............................................................................ 16 Tabla n. 5: plan de clases técnicas de negociación......................................................... 21 Tabla n. 6: recursos humanos ......................................................................................... 24 Tabla n. 7: recursos materiales ....................................................................................... 25 Tabla n. 8: costos y financiamiento................................................................................ 26 Tabla n. 9: tabla de presupuesto ..................................................................................... 29 Tabla n. 10: cronograma de actividades…………………………..……………………32 Tabla n. 11: origen de insumos....................................................................................... 33
  5. 5. 1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO. 1.1 NOMBRE DEL PROYECTO. INFLUENCIA DE LOS CONOCIMIENTOS DE NEGOCIACION, PARA MEJORAR LA PRACTICA DEL AHORRO PERSONAL, FAMILIAR Y COMERCIAL DE LOS COMERCIANTES DEL PASAJE SAN CAYETANO. 1.2 ENTIDAD EJECUTORA Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí. CAMPUS CHONE. 1.3 COBERTURA Y LOCALIZACION Este proyecto está ubicado en los predios de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí extensión Chone, la misma que se encuentra en el Cantón Chone Provincia de Manabí. Chone se encuentra ubicado entre las siguientes coordenadas 0° 3´de latitud Norte 0°60´ de latitud Sur y entre 790° 27´ y 80° 18´de longitud Oeste con una superficie de 3500 m y situado a 20 m.s.n.m. Limita al Norte con la Provincia de Esmeraldas y el Cantón Pedernales, al Sur con los Cantones Pichincha, Bolívar y Tosagua; al Este con los Cantones el Carmen y Flavio Alfaro, y al Oeste con los Cantones Sucre y Pedernales. La zona descrita presenta las Siguientes características climáticas. Tabla N. 1: CONDICIONES METEOROLOGICAS DE LA ZONA VARIABLE AÑOS PROMEDIO 2010 2011 2012 TEMPERATURA MEDIA (°C) 24 23 25 24.0°C HUMEDAD RELATIVA (%) 85.9 84.5 83.4 84.6 % PRECIPITACIÓN PLUVIAL (mm) 1670 1672.2 1674.4 1672.2 mm HELIOFANIA HORA /LUZ/ANUAL 1179.4 1174.7 1170 1174.7
  6. 6. Fuente: Instituto Nacional de Meteorología e Hidrología del Ecuador (INAMHI) 2012 1.4 MONTO Durante la ejecución del proyecto tuvimos un gasto de $ 400,00 1.5 PLAZO DE EJECUCION Seis meses. 1.6 SECTOR Y TIPO DE PROYECTO Este proyecto se lo realizo en el sector productivo y con un tipo de intervención técnica de negociación y presupuesto. 1.7 LINEAS DE INVESTIGACION UNACH Nos basamos en la línea de investigación n° 3 Ingeniería y Tecnología, en el área de productividad y competitividad, con sus distintos sectores como son: - Emprendimiento e innovación. 2. DIAGNOSTICO Y PROBLEMA 2.1 DESCRIPCION DE LA SITUACION ACTUAL DEL AREA DE INTERVENCION DEL PROYECTO El Pasaje San Cayetano, ubicada en la provincia de Manabí, en el cantón Chone, su primer nombre fue la bahía formado el 15 de noviembre de 1984, con un grupo de 27 comerciantes, la cual decidieron formar una institución. Un año después lograron la vida jurídica. Desde entonces venia laborando en varias calles de la ciudad y nadie se había interesado por brindarle un mejor lugar. Después de 30 años de lucha tienen un lugar digno para poder trabajar. El 1 de mayo del 2012 se inauguró el pasaje San Cayetano “Chone”- Además la ciudad luce más ordenada, con un mejor ambiente. Cuenta con 121 locales que están al servicio de los comerciantes de Chone, y este tiene servicios higiénicos, alcantarillados de aguas servidas y lluvias, agua potable, energía eléctrica e instalación para televisión por cable. El monto de esta obra fue fijado con 489, 000,48 dólares.
  7. 7. 2.2 IDENTIFICACION, DESCRIPCION Y DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA El principal problema que se presenta en los comerciantes del Pasaje San Cayetano es la falta de conocimiento del ahorro familiar y el uso de las técnicas de negociación, lo cual es de suma importancia para poder llevar un mejor control en el presupuesto familiar y comercial. 2.3 LINEA BASE DEL PROYECTO IDEA: El presente trabajo que pretendemos realizar será capacitar a 50 comerciantes del pasaje san Cayetano para crear en ellos el incentivo de asegurar el ahorro en sus familias con mayor influencia queremos llegar a los comerciantes del sexo masculino ya que nos hemos dado cuenta que existe un total desinterés por el mismo esto se debe también al medio en el que conviven están acostumbrados a gastar por diversión todo el dinero en una noche con tal de quedar bien , es por eso que este proyecto queremos enfocarnos más en los hombres que en las mujeres ya que su instinto maternal las hace más ahorrar para pensar en el futuro de sus hijos . DISEÑO: Con el conocimiento adquirido en presupuesto las tutoras Evelin, Johana, Irina, Gabriela, y Jazmina conjunto lograremos estimular el deseo de organizar de una manera adecuada los ingresos que llegan al hogar de los comerciantes del pasaje san Cayetano sumando todos los ingresos de la familia que trabaja en su hogar para luego comenzar a tener un cronograma de cómo van a distribuir ese dinero y luego paso a van a saber en qué están gastando más y en que menos y con una manera más ordenada descubrirán si son necesarios o no los gastos que realizan en su hogar , con el conocimiento apropiándose dé cada uno de ellos sabrán distribuirlos de una manera equitativa y por supuesto dejando un 10% del sueldo sin tocarlo para el ahorro a lo largo de su vida . SEGUIMIENTO: Con el trascurso de los días nos pudimos percatar que en el segundo mes de capacitación de los comerciantes del pasaje san Cayetano sobre todo los hombres se veían más organizados que las mujeres en la distribución de sus ingresos e incluso nos percatamos que lo que estaban trasmitiendo a sus hijos para que también aprendan a organizar su dinero lo que no sabían aquellos padres, era que no solo lograban eso, sino que también les enseñaban a ser más ordenados en el presente también el futuro.
  8. 8. EVALUACIÓN DE RESULTADOS: Al finalizar nuestra capacitación lo que nos dijeron el grupo de comerciante fue lo siguiente “yo sabía que de lo único que podía arrepentirme, era de no intentarlo “y por tal motivo me siento feliz porque lo intente aprender me enseñara a tener segura a mi familia y a mi. 2.4 ANALISIS DE OFERTA Y DEMANDA POBLACIÓN DE REFERENCIA: La población total del área del pasaje san Cayetano Chone es de 68.100 habitantes en total la cual está dividida en cuya composición por sexo es muy equilibrada (50,2% hombres y 49,8% mujeres). La población es joven, al igual que en el resto del país, pues el 34% tiene menos de 15 años; mientras que únicamente el 9% tiene edad superior a los 60 años. La densidad poblacional. POBLACIÓN DEMANDANTE POTENCIAL En lo que respecta a la población potencialmente demandante podemos decir que el pasaje san Cayetano de Chone cuenta con un total de 121 locales en los cual nos enfocaremos a 50 de los mismo motivo principal es que está comprobado que son los hombres los que menos practican el ahorro en el hogar es por tal razón que decidimos dedicar 11 días de capacitación para hacer el ahorro parte indispensable de su vida para asegurar no solo el futuro de su familia sino también de su vejez. 2.5 IDENTIFICACION Y CARACTERIZACION DE LA POBLACION OBJETIVO Los proyectos surgen de las necesidades individuales o colectivas de las personas, son sus necesidades las que deben satisfacerse a través de una adecuada satisfacción de sus recursos , teniendo en cuenta la realidad social , cultural y política en la que el proyecto pretende desarrollarse con una adecuada capacitación Lo que pretendemos es satisfacer las necesidades de los comerciantes del pasaje san Cayetano Chone , pero además simultáneamente, cumplir con el objetivo de contribuir a hacer más racional el uso de sus recursos y fondos.
  9. 9. 3. OBJETIVOS DEL PROYECTO 3.1 OBJETIVOS GENERALES Y OBJETIVOS ESPECIFICOS Promover el hábito del ahorro en los comerciantes del Pasaje San Cayetano, por medio de técnicas de aprendizaje como: videos, exposiciones y ejercicios prácticos, de los temas presupuesto y la negociación.  Interrelacionar Plan, Programa, Proyecto, Actividad y tarea mediante una planificación estratégica a fin de contribuir con nuevos conocimientos.  Intercambiar conocimientos teóricos y prácticos sobre el ahorro y la negociación.  Emplear técnicas de aprendizaje para cada tema, usando videos, exposiciones y ejercicios para un mayor aprendizaje. 3.2 INDICADORES DE RESULTADOS Tabla Nº 2: indicador de resultados Inicio Intermedio Final Los comerciantes del pasaje san Cayetano Chone conocen el ahorro pero no están interesados en el mismo. El desinterés por el ahorro disminuyo un 20% de los comerciantes del pasaje san Cayetano de Chone. Al finalizar la capacitación los comerciantes del pasaje san Cayetano aumento un 70% el interés por el ahorro mejorando los ingresos que generan en la semana dejando un porcentaje adicional para el ahorro.
  10. 10. 3.3 MATRIZ DE MARCO LOGICO Tabla N. 3: estructura del marco lógico Resumen Narrativo de Objetivos Indicadores Verificables Objetivamente Fuentes de Verificación Supuestos de Sustentabilidad FIN Elaborar una estrategia educativa que favorezca clarificar, perfeccionar, analizar y comprometerse con la esencia de lo que debe ser su vida como persona y como comerciantes, al incluir en su vida el hábito del ahorro y utilizando las técnicas de negociación necesarias, mejorando así su ritmo de vida familiar, persona y comercial. Para finales del año lectivo 2012 – 2013 los comerciantes del Pasaje San Cayetano habrán mejorado en las prácticas del ahorro y las técnicas de negociación un 70%. Tendrán un 80% en grado de satisfacción de todos los involucrados que sean partícipes nuestra capacitación. Portafolio con los temas de: PRESUPUESTO: 1. Funciones de los presupuestos 2. Clasificación de los presupuestos. 3. Principios de los presupuestos. 4. Motivos del fracaso presupuestario. TECNICAS DE NEGOCIACION: 1. Que es la Negociación 2. Características de la negociación 3. Tipos de negociación 4. Estrategias, tácticas, lenguaje. 5. Lugar de la negociación Si no existen los recursos humanizados y sensibilizados, con las facilidades necesarias y el empoderamiento de directivos para clarificar y perfeccionar las técnicas de negociación y el presupuesto, con principios éticos y participación democrática de los estudiantes de administración de empresas se impide la aplicación y evaluación de la estrategia educativa e incumplimiento de los objetivos para la realización del proyecto.
  11. 11. PROPÓSITO Promover el hábito del ahorro en los comerciantes del Pasaje San Cayetano, por medio de técnicas de aprendizaje como: videos, exposiciones y ejercicios prácticos, de los temas presupuesto y la negociación. Hasta julio del 2013 se presentaran el 100% de los resultados de los objetivos del proyecto con sus portafolios e informes finales de la práctica de vinculación. En febrero del 2013 Serán evaluados por el equipo de investigadores de acuerdo evidencias y los temas presentados en el portafolio por equipos y proyectos. Para el mes de diciembre del 2012 se establecen un 90% los indicadores que demuestren el mejoramiento de la enseñanza aprendizaje en el presupuesto y técnicas de negociación. Informes del coordinador o tutor extensionista. Registro de anécdotas. Informe de líderes de equipos de estudiantes verificados por el servicio. Registro de evaluaciones El grado de cumplimiento, participación y satisfacción de los estudiantes de administración al momento que se explican los principios del ahorro, y las técnicas de negociación para que los apliquen en su vida familiar, personal y comercial para que con estos conocimientos puedan transformar crear y solucionar problemas prevalentes de la comunidad y su diario vivir.
  12. 12. PRODUCTOSOCOMPONENTES Los objetivos específicos con los que se va a trabajar son los siguientes: 1. Interrelacionar Plan, Programa, Proyecto, Actividad y tarea mediante una planificación estratégica a fin de contribuir con nuevos conocimientos. 2. Intercambiar conocimientos teóricos y prácticos sobre el ahorro y la negociación. 3. Emplear técnicas de aprendizaje para cada tema, usando videos, exposiciones y ejercicios para un mayor aprendizaje. Para septiembre del 2012, podrán interpreta conceptos y fundamentos. Cuáles son los complementos básicos del presupuesto. Para el mes de octubre del 2012 podrán utilizar el presupuesto como herramienta personal, familiar y comercial dentro de la planeación y control Para el mes de noviembre del 2012 se elaborara y realizara un presupuesto. En el mes de diciembre del 2013 empezaran a Interpretar conceptos, fundamento, identificar y clasificar el tipo de negociación. Listado de participantes Firmas de asistencia. Registro anecdótico. Informes de aciertos y errores. Registros de evaluación. Inspecciones del sitio. Informes del auditor. Exposiciones grupales. Capacitadores que motivan el interés por el aprendizaje en el presupuesto personal, familiar y comercial, y las técnicas de negociación. El proceso de enseñanza aprendizaje con medios interactivos para un mejor entendimiento. Capacitadores y comerciantes involucrados con las estrategias de enseñanzas.
  13. 13. PRODUCTOSOCOMPONENTES En el mes de eneroutilizaran la negociación como herramientapersonal, familiar y comercial. Podrán establecer estrategias y técnicas para obtener una negociación positiva. En el mes de febrero del 2013 identificaran el lugar idóneo de la negociación. Se evaluara los conocimientos adquiridos en esta capacitación. ACTIVIDADES OE1: Teniendo en cuenta con el grupo que se va a trabajar, damos a conocer el plan de clases que se va a utilizar para dar las charlas de presupuesto y técnicas de negociación. OE1: por cada clase dada se evaluara los conocimientos de ese día. INSUMOS: En el mes de septiembre y octubre del 2012 se hizo un gasto de: $150 COSTES: Registro de asistencias Facturas Notas de ventas SUPUESTOS: Capacitadores conscientes con las estrategias y dispuestas a apoyar la realización de la capacitación. Capacitadoras comprometidas a apoyar con el presupuesto del proyecto.
  14. 14. OE2: Formular preguntas sobre los temas a tratar OE2: Analizar los conocimientos que ellos tienen del tema antes de dar los conceptos específicos. OE3: Mostrar videos de presupuesto y técnicas de negociación para una mejor comprensión. OE3: Elaborar ejercicios de presupuesto familiar y personal, poniendo en práctica lo aprendido En el mes de noviembre y diciembre del 2012 se hizo un gasto de: $100 Capacitadoras con dominio total de los temas. En el mes de enero y febrero del 2013 se hizo un gasto de: $150 $400
  15. 15. 4. VIABILIDAD Y PLAN DE SOSTENIBILIDAD 4.1 VIABILIDAD TECNICA TÉCNICAS E INSTRUMENTOS TECNOLOGICOS UTILIZADOS EN EL PROYECTO VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD. PLAN DE CLASES DE PRESUPUESTO. DATOS INFORMATIVOS. Institución:Pasaje San Cayetano Alumnas guías: Cusme Vera Ramona Johana, Montes Mera Evelin Johana, Moreira Chávez Jazmina Teresa, Varas Rodríguez Irina Gabriela, Velásquez Loor Gema Gabriela Tema:PRESUPUESTO Tiempo:3 meses Objetivos:Este tema exige al estudiante elaborar y evalué los presupuestos personales y familiares, aplicando principios y técnicas presupuestables que le permiten entender y comprender las aplicaciones presupuestarias.
  16. 16. Tabla N. 4: plan de clases presupuesto TEMAS DESTREZAS RECURSOS INDICADORES DE EVALLUACION Presupuesto Interpreta conceptos y fundamentos Complementos básicos del presupuesto Presupuesto como herramienta personal y familiar dentro de la planeación y control. Elaborar y realizar un presupuesto. Recursos talento. - tutor - comerciantes Recursos materiales. - paleógrafo - marcadores - copias Recursos tecnológicos -computador -internet -proyector Diagnóstico inicial Exposición dialogada Resúmenes Taller Test final Funciones de los presupuestos Clasificación de los presupuestos. Principios de los presupuestos. Motivos del fracaso presupuestario.
  17. 17. Presupuesto “Un presupuesto adecuado es una herramienta necesaria para el logro de nuestras metas.” Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año. Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos). QUE ES EL AHORRO? Es guardar parte de nuestro dinero para usarlo en un futuro: Ya sea para comprar vivienda. Para comprar un vehículo. Para disfrutar de unas vacaciones. Para usarlo en un imprevisto o en una calamidad o como una reserva para utilizarlo en nuestra vejez Funciones de los presupuestos Las siguientes tres funciones son las más importantes cuando hablamos en términos generales: La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
  18. 18. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado período, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas. El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo determinado Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de acción de gasto para un período futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos disponibles. PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION  Principios de la presupuestacion. Son tres: 1) predictibilidad 2) determinación cuantitativa, 3) objetivo.  Principio de planeación. Se destacan: 1) previsión. 2) costeabilidad. 3) flexibilidad. 4) unidad. 5) confianza. 6) participación. 7) oportunidad. 8) contabilidad por áreas de responsabilidad  Principio de la organización Son: orden y comunicación  Principio de control Son: reconocimiento, excepción, normas y conciencias de costo. MOTIVO DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACION La presupuestacion puede fracasar por diversas razones:  Cuando solo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
  19. 19.  Cuando no esta definida la responsabilidad administrativa de cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.  Cuando no existe una adecuada coordinación en los diversos niveles jerárquicos de la organización.  Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas.  Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.  Cuando se tiene la “ilusión de control” es decir, que los directivos se confían de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.  Cuando no se tiene controles efectivos respecto presupuestario.
  20. 20. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS TECNOLOGICOS UTILIZADOS EN EL PROYECTO VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD. PLAN DE CLASES DE LA NEGOCIACION. DATOS INFORMATIVOS. Institución:Pasaje San Cayetano Alumnas guías: Cusme Vera Ramona Johana, Montes Mera Evelin Johana, Moreira Chávez Jazmina Teresa, Varas Rodríguez Irina Gabriela, Velásquez Loor Gema Gabriela Tema:TÉCNICAS DE NEGOCIACION Tiempo:3 meses Objetivos:este tema exige al estudiante elaborar y evalué los presupuestos personales y familiares, aplicando principios y técnicas presupuestables que le permiten entender y comprender las aplicaciones presupuestarias.
  21. 21. Tabla N. 5: plan de clases técnicas de negociación TEMAS DESTREZAS RECURSOS INDICADORES DE EVALLUACION Técnicas de negociación Interpreta conceptos y fundamentos Identificar y clasificar el tipo de negociación La negociación como herramienta personal, familiar y comercial. Establecer estrategias y técnicas para obtener una negociación positiva. Establecer el lugar idóneo de la negociación Recursos talento. - tutor - comerciantes Recursos materiales. - paleógrafo - marcadores - copias Recursos tecnológicos -computador -internet -proyector Diagnóstico inicial Exposición dialogada Resúmenes Taller Test final Que es la Negociación Características de la negociación Tipos de negociación Estrategias, tácticas, lenguaje. Lugar de la negociación
  22. 22. NEGOCIACIÓN La negociación se puede definir como la relación que establecen dos o más personas en relación a un asunto determinado La negociación se inicia cuando hay diferencias en las posiciones que mantienen las partes. Una regla que debe presidir cualquier negociación y que facilita enormemente el poder llegar a un acuerdo es el respeto Hay que tener muy claro que cuando se negocia uno no se enfrenta con personas sino que se enfrenta con problemas CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN NEGOCIADOR Existen características típicas de un buen negociador, que una vez que te acostumbras a detectarlas, saltan a la vista LE GUSTA NEGOCIAR: la negociación no le asusta, todo lo contrario, la contempla como un desafío, se siente cómodo. Tampoco le asustan las negociaciones complicadas, pueden incluso hasta motivarle más. ES ENTUSIASTA: aborda la negociación con ganas, con ilusión. Aplica todo su entusiasmo y energía en tratar de alcanzar un buen acuerdo. ES UN GRAN COMUNICADOR: sabe presentar con claridad su oferta, consigue captar el interés de la otra parte. Se expresa con convicción. ES SOCIABLE: una cualidad fundamental de un buen negociador es su facilidad para entablar relaciones personales, su habilidad para romper el hielo, para crear una atmósfera de confianza. Tiene una conversación interesante, animada, variada, oportuna. ES RESPETUOSO: muestra deferencia hacia su interlocutor, comprende su posición y considera lógico que luche por sus intereses. Su meta es llegar a un acuerdo justo, beneficioso para todos. ES HONESTO: negocia de buena fe, no busca engañar a la otra parte, cumple lo acordado. ES PROFESIONAL: es una persona capacitada, con gran formación. Prepara con esmero cualquier nueva negociación, no deja nada al azar. ESTILOS DE NEGOCIACION Cada negociador es diferente y exige una aproximación específica. No obstante, se podría hablar de dos estilos básicos de negociación LA NEGOCIACIÓN INMEDIATA busca llegar con rapidez a un acuerdo, sin preocuparse en tratar de establecer una relación personal con la otra parte. LA NEGOCIACIÓN PROGRESIVA intenta crear una atmosfera de confianza antes de entrar propiamente en la negociación, busca una aproximación gradual y en ella juega un papel muy importante la relación personal con el interlocutor
  23. 23. TIPOS DE NEGOCIADORES  NEGOCIADOR ENFOCADO EN LOS RESULTADOS.- lo único que realmente le importa es alcanzar su objetivo a toda costa, intimida, presiona no le importa generar un clima de tención. Tiene una elevada autoconfianza, se cree en posición de la verdad  NEGOCIADOR ENFOCADO EN LAS PERSONAS.- le preocupa especialmente mantener una buena relación personal, evita a toda costa el enfrentamiento; prefiere ceder antes que molestar a la otra parte. Le gusta jugar limpio, por lo que no utiliza ninguna táctica de presión LUGAR DE NEGOCIACIÓN  NEGOCIAR EN NUESTRAS OFICINAS.- mayor tranquilidad emocional al sentirse uno en casa. se dispone de toda la información necesaria  NEGOCIAR EN SUS OFICINAS.- en este caso benefician a la otra parte y nos ofrece ventajas.  NEGOCIAR EN TERRENO NEUTRAL.- ambas partes se encuentran en igualdad de condiciones. ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIÓN Estrategias de negociación son acciones que se llevan a cabo con el fin de cumplir los objetivos propuestos en una negociación. Veamos a continuación algunas estrategias de negociación que al ponerlas en prácticas nos ayudarán a lograr el mejor acuerdo posible en cualquier negociación: Estrategia de "GANAR-GANAR", en la que se busca que ambas partes ganen, compartiendo el beneficio. En este tipo de negociación se defienden los intereses propios pero también se tienen en cuenta los del oponente. No se percibe a la otra parte como un contrincante sino como un colaborador con el que hay que trabajar estrechamente con el fin de encontrar una solución satisfactoria para todos. Estrategia de "GANAR-PERDER", en la que cada parte trata de alcanzar el máximo beneficio a costa del oponente. No se ve a la otra parte como a un colaborador, sino como a un contrincante al que hay que derrotar. Las partes desconfían mutuamente y utilizan distintas técnicas de presión con el fin de favorecer su posición. Un riesgo de seguir esta estrategia es que aunque se puede salir victorioso a base de presionar al oponente, éste, convencido de lo injusto del resultado, puede resistirse a cumplir su parte del acuerdo y haya que terminar en los tribunales.
  24. 24. 4.2 VIABILIDAD FINANCIERA Y/O ECONOMICA 4.2.1 METODOLOGIAS UTILIDAS PARA EL CALCULO DE LA INVERSION TOTAL COSTO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO, INGRESOS Y BENEFICIOS Los costos de operación y mantenimiento de este proyecto lo mostraremos a continuación en sus respectivos cuadros, y en el se presentan la Mano de Obra Directa (M.O.D) y todos aquellos Gastos de Materiales a precios de mercado. Estos costos consideran un desarrollo de capacidades y medidas de prevención, mitigación y/o compensación el monto total de los mismos. RECURSOS HUMANOS Tabla N. 6: recursos humanos CANT. 1 1 5 50 Alumnas de la ULEAM Chone capacitadoras de vinculacion con la colectividad Capacitacion a los comerciantes del Pasaje San Cayetano Comerciantes delPasaje San Cayetano comerciantes a quien se va dirigida la capacitacion DESIGNACION FUNCION A REALIZAR Coordinadora delproyecto vinculacion con la colectivadad Coordinar y guiar en elproyecto Administrador delPasaje San Cayetano Guia en las horas de la capacitacion CANT. 2 1 4 50 Alumnas de la ULEAM Chone capacitadoras de vinculacionconla colectividad Capacitaciona los comercia Pasaje SanCayetano Comerciantes delPasaje SanCayetano comerciantes a quiense va d capacitacion DESIGNACION FUNCION A REAL Coordinadores delproyecto vinculacionconla colectivadad Coordinar yguiar enelproy Administrador delPasaje SanCayetano Guia enlas horas de la capa
  25. 25. RECURSOS MATERIALES EMPLEADOS Tabla N. 7: recursos materiales DESCRIPCION Hojas bond papelfotografico copias alquiler de proyector anillados marcadores permanentes yborrables papelografos pizarra Escribir en elpizarronypara escribir en los papelografos de exposicion Para exponer los temas de tecnicas de negociaciónypresupuesto Explicar los temas A UTILIZARSE EN: Impresióndelproyecto Impresiónde fotografias Repartir los temas escogidos para capaditar a los estudiantes Proyectar videos de presupuesto ytecnicas de negociación Presentar a los cordinadores de vinculacioncon la colectividad yuno para entregar a elcolegio en elcualse realizo la capacitacion
  26. 26. 4.2.2 IDENTIFICACION Y VALORACION DE LA INVERSION TOTAL, COSTO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO, INGRESOS Y BENEFICIOS. COSTOS Y FINANCIAMIENTO. Tabla N. 8: costos y financiamiento DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA VALOR UNITARIO SUB TOTAL Hojas bond 3 resma 3,50 10,50 papel fotografico 4 paquete 2,50 10,00 copias 50 u 0,05 2,50 alquiler de proyector 2 u 30,00 60,00 anillados 7 u 1,00 7,00 recepcion 11 dias 20,00 220,00 marcadores permanentes 20 u 0,50 10,00 transporte y viaticos 11 dias 5,00 55,00 alquiler de computador 1 u 30,00 30,00 papelografos 70 u 0,15 10,50 415,50TOTAL INGRESOS
  27. 27. 4.2.3 EVALUACION ECONOMICA Para la realización de este proyecto se crearan nuevas ideas y técnicas de negociación juntas, las familias y pueblo en general serán los únicos beneficiados en la realización de este proyecto. Es de gran importancia corregir las falencias, desconocimiento que posee aquellos comerciantes y ciudadanía en general ya que estas nuevas técnicas de negociación nos conllevan al éxito en cualquier negocio que este sea. Se emplearon técnicas sumamente apropiadas que dieron una mayor facilidad de aprendizaje y conocimiento a los comerciantes del Pasaje San Cayetano. 4.3 ANALISIS DE SOSTENIBILIDAD 4.3.1 ANALISIS DE IMPACTO AMBIENTAL Y DE RIESGOS Toda actividad humana genera en mayor o menor grado consecuencias ambientales, da la estrecha relación existente entre el hombre y su ambiente. Sin embargo, ello no debe constituir un obstáculo para la ejecución de proyectos de desarrollo y bienestar comunitario. Por el contrario, debemos partir de una concepción amplia que haga compatible el desarrollo social y económico con la protección ambiental, de forma tal que el manejo y empleo adecuado de las técnicas y normas existentes tanto constructivas como operativas, la administración eficiente del ambiente y de los recursos naturales, a través de la aplicación de criterios de control, prevención y conservación, hagan posible el logro de un mejor nivel de vida para nuestros conciudadanos.
  28. 28. 4.3.2 SOSTENIBILIDAD SOCIAL La sostenibilidad del proyecto lo dan los estudiantes de cada año mediante los informes y cumplimiento de las actividades pendientes transformándose en agentes multiplicadores de cambio Es también de gran beneficio académico, ya que servirá como fuente de apoyo en las enseñanzas superior de los catedráticos hacia los estudiantes La importancia de las técnicas de negociación vendrá a contribuir en el de desarrollo social, económico y cultural en el Cantón Chone principalmente en el área comercial y de esta manera contribuyen en su gran mayoría en el ahorro familiar. 5. PRESUPUESTO En este informe se presentan datos acerca de la evolución financiera proyectada para vinculación con la comunidad en el ejercicio 2012-2013. Esta información, presentada en la forma cuadro de financiamiento, con gastos directos e indirectos y un cuadro acerca de datos operativos, es expuesto de manera referencial con el propósito de exponer las variables más relevantes. Las proyecciones son realizadas sobre la base de un modelo financiero de gastos que mantiene las relaciones económicas fundamentales entre las distintas variables y sus supuestos de comportamiento. Estas relaciones relevantes las hemos dividido en grupos conceptuales son: Ingresos proyectados Gastos fijos Gastos variables Origen de insumos
  29. 29. Tabla N. 9: tabla de presupuesto No. 275 1 2 3 179 46 TOTAL 500 Impresiones 29 7 Seguimiento y evaluación: copias 15 Comunicaciones 16 Viáticos Transportación 15 Gastos Indirectos 225 6 Administración del Proyecto: Material de oficina 110 Comunicaciones 20 Viáticos Transportación 20 Materiales e insumos 25 Descripción Financiamiento solicitado Gastos Directos Equipos y medios 30 Alquilerrecepcion 220
  30. 30. 6. ESTRATEGIA DE EJECUTACION 6.1 ESTRUCTURA OPERATIVA Durante el proceso de preparación de proyectos se realizaron con mayor profundidad el tema de presupuesto, el cual debe de ser de mucha importancia para así lograr un ahorro en cada uno de los hogares de los comerciantes. 6.2 EQUIPO TECNICO DEL PROYECTO El proyecto de vinculación con la colectividad se realizó con los siguientes recursos.  Recursos humanos. - Comerciantes del Pasaje San Cayetano, - Tutor de la asignatura, - Administrador del Pasaje San Cayetano - Alumnas de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí “Campus Chone” - Autoridades académicas.  Recursos institucionales. - Recepción - Bancas - Sillas - Pizarras - Comerciantes  Recursos materiales - Espacio de trabajo - Mobiliario - Ordenadores, - programas ofimáticos, Word, Excel, PowerPoint.
  31. 31. - impresora, - fotocopiadora - Material de oficina - papeleógrafos, - Copias, - Impresiones - Marcadores de pizarrón y permanentes - Proyector - Papel fotográfico  Recursos económicos - Presupuesto de gastos durante el proyecto - División de los gastos 6.3 ARREGLOS INSTITUCIONALES Y MODALIDAD DE EJECUCIO Se realizara convenios con instituciones de gobierno autónomo y descentralizado a futuro para el bien común.
  32. 32. 6.4 CRONOGRAMA VALORADO POR COMPONENTES Y ACTIVIDADES Tabla N. 10: cronograma de actividades sep-12 sep-12 oct-12 oct-12 nov-12 nov-12 dic-12 dic-12 ene-13 ene-13 feb-13 jul-13 El presupuesto Clasificación de los presupuestos. Funciones de los presupuestos Motivos del fracaso presupuestario Test diagnostico. La Negociación Características de la negociación Estilos de negociación Tipos de negociación Lugar de la negociación Estrategias de la negociación Test diagnostico. Elaboración de proyecto ACTIVIDADES PRESUPUESTOTECNICASDENEGOCIAION
  33. 33. 6.5 ORIGEN DE LOS INSUMOS Aporte de las encargadas de realizar el proyecto de vinculación con la colectividad Tabla N. 11: origen de insumos CANTIDAD 80 80 80 80 80 400COSTO TOTAL (USD) APORTE DE: Cusme vera Ramona Johana Montes Mera Evelin Maritza Varas Rodríguez Irina Gabriela. Velasquez Loor Gema Gabriela Moreira Chavez Jasmina Teresa 7. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION 7.1 MONITOREO DE LA EJECUCION Controlar el avance de los proyectos en ejecución. Comparar su desempeño efectivo con lo planeado Medir resultados reales en función de lo planeado. Revisar el comportamiento de los indicadores de desempeño. 7.2 EVALUACION DE RESULTADOS E IMPACTOS Monitoreo: implementando nuevos programas y así determinar cómo serán distribuidos los fondos en las actividades programadas. Resultado: que los aprendiceselaboren un portafolio con la información recopilada, analizada, seleccionada y organizada sobre los temas a tratar. Que elaboren una exposición de lo aprendido. Que impartan los conocimientos adquiridos a los demás habitantes.
  34. 34. Impacto: tratar de crear una cultura diferente en nuestra sociedad, con ideales y capaces de todo en cuanto a emprendimiento, que se den cuenta que mediante un ahorro aunque sea mínimo, con constancia y esfuerzo lograran muchas cosas. 7.3 ACTUALIZACION DE LINEAS BASE La actualización de línea base tiene que ver con indicadores del sistema de política nacional de igualdad y equidad de género (PIEG). EQUIDAD E IGUALDAD DE GÉNERO:tanto varones como mujeres se podrán incluir a los talleres que les permitirán adquirir conocimientos de negociación para mejorar la práctica del ahorro. EQUIDAD ETNICA CULTURAL: respetar las diferentes culturas de los distintos sectores de Chone tanto en el ámbito económico y social. EQUIDAD INTERGENERACIONAL: para participar en las charlas o talleres no es necesario tener una edad en específica, realmente todos se unirán sin importar la edad.
  35. 35. 8. ANEXOS Elaboración de proyecto vinculación con la colectividad
  36. 36. Elaboración de proyecto vinculación con la colectividad

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