Teniente Azarias Hincapie Medina

1. INFORME DE GESTION COMANDANCIA
SEPTIEMBRE
BENEMERITO CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS
AÑO: 2015
HONORABLE CONSEJO DE OFICIALES
Tte. Azarías Hincapié Medina
Comandante
Introducción
La pretensión del presente informe es dar cuenta sobre el desarrollo de actividades realizadas en el
primer mes de gestión de la comandancia del Benemérito Cuerpo de bomberos voluntarios de Tuluá.
En el informe se abordanaspectosrelacionadoscon laevaluaciónyestadode lasáreas que actualmente
operan en la institución. Para la elaboración del informe se tuvo en cuenta los archivos digitales
existentes,lasentrevistasconlosresponsablesde cada área, la recopilación parcial sobre contratación,
y la información recolectada por el mismo desempeño del cargo.

2. Desarrollo
1. ACTA DE ENTREGA INSTITUCIONAL
1.1.Actividades: se inicia proceso de entrega de instalaciones, procesos que se
desarrollan e infraestructura.
1.2.Resultados: aun no se completa la entrega
1.3.Dificultades:Se debe tenerencuenta,que el procedimiento de entrega se hace de
una manera en la que se dificulta tener un registro preciso de cada aspecto
relacionado con el cargo de Comandante y de los recursos en general de la
institución por las siguientes causas:
1.3.1. la elección del Cargo de Comandante fue realizada el día 22 de
agostode 2015 quedandounasemanaHábil para la entregadel
cargo, dificultando hacer un empalme de funcionamiento y
descripciónde cargos administrativosyoperativos,y engeneral
del funcionamiento institucional.
1.3.2. Se presentaron inconvenientes de fuerza mayor y justificable
para el comandante Saliente (quien entrega) de tipo personal y
de saludque le impidieronpoderhacer la diligencia de entrega,
a pesar de la buena intención que se ha tenido para realizar
dicha diligencia antes de la fecha de entrega del cargo (31 de
agosto de 2015).
1.4.Respuesta a las dificultades: Se inicio desde el primer día de posesión del cargo y
con apoyo del personal de planta, el conocimiento de la descripción de cargos y
procesos.
1.4.1 Recolección de datos: documentación entregada por el Comandante saliente:
1.4.1.1 Informe de Gestiónde fecha16 de septiembre de 2015 (3 folios); donde
se describe el estado de planta física, subestación, aspectos generales
como: Maquinaria, contratación con las ARL (Positiva, Colpatría,
Colmena),el númerode unidades activasentre voluntariasyempleados.
1.4.1.2 Informe de Contratación (3 folios no fechados) con terceros: personas
jurídicas y naturales vinculadas al programa SAES, ARL Colmena, ARC
Sitios, Banco de Bogotá, Apuestas S.A., Apartamentos, Tarifas de
Desfiles,Viajesde Agua,Jefes de área (sin manuales de funciones) Jefe
de Subestación, Almacén, Convenio con la Alcaldía, Recarga de
Extintores.
1.4.1.3 Informe de Revisoría Fiscal de fecha 16 de septiembre de 2015 (3
folios), el informe se hace a la fecha agosto 31 de 2015.

3. 1.4.1.4 Convenio con la CVC, (8 folios) convenio de asociación CVC No. 044 de
2014, celebradoentre laCorporaciónAutónomaRegional delValle CVCy
la Asociaciónde Cuerposde BomberosVoluntarios del Valle del Cauca.
El cual cobija al Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Tuluá.
1.4.1.5 Circular Externa No. 0000040 – Para las Instituciones prestadoras de
servicios de salud. Reclamaciones SOAT y Entidades Aseguradoras
Autorizadas. De fecha 10 de Agosto de 2012. (1 folio).
1.4.1.6 Propuestaeconómica para cobro y conciliación de atenciones en SOAT,
presentada por el señor Jhon Jairo Mejía Restrepo, quien es el
intermediario en el cobro de SOAT ante las aseguradoras a nombre de
Administraciones Eficiencia SAS. El documento propuesta esta
soportadoy certificaciónporparte del Cuerpode BomberosVoluntarios
de Caldas el cual tiene la firma de la Comandante Tte. Gladys Liliana
González Mejía, anexa los requisitos para la inscripción en
aseguradoras., modelo de convenio. (5 folios).
1.4.1.7 Resolución de personal de reservas expedido por la Gobernación del
Valle,consurespectivoEstatuto,Nombre del personal que loconforma.
(18 folios).
1.4.1.8 Contrato de prestación de servicios de salvavidas con la entidad
Comfenalco. (14 folios).
1.4.1.9 Resumenestadísticode losincidentesreportadosdesde el 1de enerode
2015 al 2 de octubre de 2015, reporte de ingresos por servicio de
ambulancia hasta el 31 de agosto de 2015, mano de obra del personal
tripulante de ambulancia. (3 folios).
1.4.2 Cumplimiento en las actividades: Se realizaron entrevistas individuales y
colectivasconel personal de planta con el fin de aclarar roles y desempeños en
cauda una de las áreas al igual que el direccionamiento estratégico hacia una
nuevaperspectivaenlacreaciónde espaciosde diálogo yoportunidades para el
crecimiento personal y fortalecimiento institucional.
2 EVALUACION POR AREAS
2.1 ACTIVIDADES:
2.1.1 Área de Salud:
2.1.1.1 ANALISIS DE RENDIMIENTO FINANCIERO
2.1.1.2 CENTRALIZACION DEL AREA EN LA CAMPIÑA
2.1.1.3 INICIO DE ESTRUCTURACION DE PROCESOS DE
AREA
2.1.2 Área de extintores:
2.1.2.1 ANALISIS DE RENDIMIENTO FINANCIEROS

4. 2.1.2.2 EVALUACION DE PROCESOS
2.1.3 Área de Seguridad industrial
2.1.3.1 ANALISIS DE RENDIMIENTO FINANCIERO
2.1.3.2 EVALUACIÓN DE PROCESOS
2.1.4 ÁRE OPERATIVA
2.1.4.1 INICIO DE ESTRUCTURACION DE PROCESO DE
MANTENIMIENTO
2.1.4.2 LEVANTAMIENTO DE FORMATOS
2.2 RESULTADOS
2.2.1 Área de Salud: en el aspecto financiero al 31 de agosto se
observa una pérdida de ($ 26.092.898). no presenta
estructuración de procesos, no posee responsable de área, no
existe proyección.
2.2.2 Área de Extintores: en el aspecto financiero al 31 de agosto se
observa una ganancia de ($ 28.221.343). no presenta
estructuración de procesos, no posee responsable de área, no
hay proyección ni técnica ni económica.
2.2.3 Área de Seguridad Industrial: en el aspecto financiero al 31 de
agosto se observa una ganancia de ($ 2.697.550).
2.2.4 Área Operativa: Diagnostico inicial de estado del parque
automotor, inicio del Plan de mantenimiento preventivo,
inventario de implementos de maquinas, inventario de
almacén.
2.3 Dificultades:engeneral se encuentrafalenciasorganizacionales, procedimentales y
de capacitación del personal según cada área.
2.4 Respuesta a las dificultades :
De acuerdoa losinformesestadísticos por Departamento y las entrevistas con cada
uno de los responsables de cada área se pudo establecer donde no hubo un
cumplimiento del 100% donde los ítems más representativos fueron: ausencias,
dificultades,inconsistenciasyfallas humanas, técnicas, operativas, administrativas;

5. por acción, omisión, o desconocimiento por falta de un manual de funciones entre
otros congéneres para los cuales se pueden establecer las siguientes soluciones:
2.4.1 Área de Salud:
2.4.1.1 CENTRALIZAR AREA EN LA ESTACION CAMPIÑA
2.4.1.2 INICIO DE LEVANTAMIENTO DE PROCESOS
2.4.2 Área de Extintores:
2.4.2.1 PROCESOS DE ANALISIS
2.4.3 Área de Seguridad Industrial:
2.4.3.1 EVALUACION DE PROCESOS
2.4.4 Área Operativa:
2.4.4.1 Implementación de formularios de procesos(
almacén, orden de servicio, historia de
mantenimiento,control de combustible,lista de
chequeo)
3 Propuestaspara el periodo octubre
3.1 Descentralizaciónde áreas
3.2 Inicio de proceso educativo por áreas ( técnicoy desarrollohumano)
3.3 Iniciode levantamientode procesosdel área extintores
3.4 Propuesta de reglamentointernode trabajo
3.5 Creacióndel comité de convivencialaboral
3.6 Reiniciode la estructuración del Área de educación
3.7 Iniciode levantamientode procesosfinancieros
Tte. Azarías Hincapié Medina
Comandante