Gp lab psi_09_0_proyect_charter

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  1. 1. Proyectos de Sistemas de Información                                                                                    Página: Dr. Ing. César Baluarte Araya44UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍAPROGRAMA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMASSESIÓN 09:PROYECT CHARTERIOBJETIVOS• Elaborar el Acta de Constitución del ProyectoIITEMAS A TRATAR• Acta de Constitución del Proyecto• Integración del proyectoIIIMARCO TEÓRICOGESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTOSegún PMI (2008) que seguiremos como marco teórico se tiene que … La Gestión de laIntegración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar,definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direcciónde proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.En el contexto de la dirección de proyectos, la integración incluye características deunificación, consolidación, articulación, así como las acciones integradoras que soncruciales para la terminación del proyecto, la gestión exitosa de las expectativas de losinteresados y el cumplimiento de los requisitos.La gestión de la integración del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a laasignación de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar lasinterdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.Procesos de Gestión de la Integración del Proyecto4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Es el proceso que consiste endesarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentarlos requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Es el proceso que consiste endocumentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos losplanes subsidiarios.
  2. 2. Proyectos de Sistemas de Información                                                                                    Página: Dr. Ing. César Baluarte Araya454.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Es el proceso que consiste en ejecutarel trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivosdel mismo.4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Es el proceso que consiste enmonitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeñodefinidos en el plan para la dirección del proyecto.4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios Es el proceso que consiste en revisartodas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, enlos activos de los procesos de la organización, en los documentos del proyecto y en el planpara la dirección del proyecto.4.6 Cerrar Proyecto o Fase Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividadesen todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente elproyecto o una fase del mismo.Fuente: PMI (2008).El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitución del proyectoaprobada.
  3. 3. Proyectos de Sistemas de Información                                                                                    Página: Dr. Ing. César Baluarte Araya46Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto como sea posible, de preferenciadurante la elaboración del acta de constitución del proyecto, pero siempre antes decomenzar la planificación.Se recomienda que el director del proyecto participe en la elaboración del acta deconstitución del proyecto, ya que ésta le otorga la autoridad para asignar los recursos a lasactividades del proyecto.Los proyectos son autorizados por alguien externo al proyecto, tal como un patrocinador,una oficina de dirección de proyectos (PMO) o un comité ejecutivo del portafolio (comitéinformático/sistemas).El iniciador del proyecto o el patrocinador debe encontrarse a un nivel apropiado parafinanciar el proyecto. Cualquiera de ellos elaborará el acta de constitución del proyecto odelegará esta tarea al director del proyecto. El proyecto queda autorizado con la firma deliniciador en el acta.Fuente: PMI (2008).Fuente: PMI (2008).Enunciado del Trabajo del ProyectoEl Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es una descripción narrativa de losproductos o servicios que debe entregar el proyecto.Caso de NegocioEl caso de negocio o un documento similar proporciona la información necesaria desdeuna perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversión requerida.
  4. 4. Proyectos de Sistemas de Información                                                                                    Página: Dr. Ing. César Baluarte Araya47El caso de negocio se crea como resultado de una o más de las siguientes razones:• Demanda del mercado (por ejemplo, una compañía automotriz que autoriza unproyecto para construir más automóviles de bajo consumo en respuesta a la escasez decombustible)• Necesidad comercial (por ejemplo, un centro de capacitación que autoriza un proyectode creación de un curso nuevo, para aumentar sus ingresos)• Solicitud de un cliente (por ejemplo, una empresa eléctrica que autoriza un proyectopara construir una nueva subestación a fin de abastecer un nuevo parque industrial)• Adelantos tecnológicos (por ejemplo, una compañía de productos electrónicos queautoriza un proyecto nuevo para desarrollar una computadora portátil más pequeña,más económica y más veloz, a partir de adelantos en materia de memorias decomputadoras y tecnología electrónica)• Requisito legal (por ejemplo, un fabricante de pinturas que autoriza un proyecto paraestablecer pautas sobre la manipulación de materiales tóxicos)• Impacto ecológico (por ejemplo, una compañía que emprende un proyecto paradisminuir su impacto ambiental)• Necesidades sociales (por ejemplo, una organización no gubernamental en un país envías de desarrollo que autoriza un proyecto para dotar de sistemas de agua potable,baños y educación sanitaria a comunidades que padecen altos índices de cólera)ContratoSi el proyecto se está ejecutando para un cliente externo, el contrato constituye unaentrada.Factores Ambientales de la EmpresaLos factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Desarrollar elActa de Constitución del Proyecto incluyen, entre otros:• Las normas gubernamentales o industriales• La infraestructura de la organización• Las condiciones del mercadoActivos de los Procesos de la OrganizaciónLos activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Desarrollarel Acta de Constitución del Proyecto incluyen, entre otros:• Los procesos organizacionales estándar, las políticas y las definiciones de procesosnormalizadas que se utilizan en la organización• Las plantillas (por ejemplo, plantilla del acta de constitución del proyecto)• La información histórica y la base de conocimientos de lecciones aprendidasSe muestra la plantilla utilizada por Dharma Consulting para este efecto.
  5. 5. Proyectos de Sistemas de Información                                                                                    Página: Dr. Ing. César Baluarte Araya48
  6. 6. Proyectos de Sistemas de Información                                                                                    Página: Dr. Ing. César Baluarte Araya49
  7. 7. Proyectos de Sistemas de Información                                                                                    Página: Dr. Ing. César Baluarte Araya50IVACTIVIDADESLas actividades de la Sesión son programadas para 2 horas:Tomar como base la forma ejemplo de la empresa Dharma Consulting para elaborar elProyect Charter del sistema/subsistema/modulo que se toma para el proyecto deSistema de Información, contemplando los datos necesarios para ello.1. Elaborar el Proyect Charter del proyecto de sistema de información.VCUESTIONARIO1. Porqué es necesario contemplar el Proyect Charter de un proyecto de sistema deinformación?2. Porqué es importante el determinar los requerimientos del proyecto?3. Explique porqué es necesario el determinar el ¿qué, quién, cómo, cuándo y dónde? Quedescribe un proyecto?

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