Este documento define los conceptos básicos de proyectos, incluyendo su definición, elementos, características, fases y objetivos. Explica la importancia de la planificación de proyectos y la estructura analítica de proyectos (EAP) para organizar y medir las actividades. La EAP divide el proyecto en niveles de trabajo para cuantificar variables como tiempo, costos y calidad.

1. Fundamentos Básicos
de Proyectos.
Econ. (MSc.) Luís Alfredo Gómez Rodríguez
C.I.: V-7.150.368 C.E.E.C.: 776
Registro INPSASEL Nº CAR077150368
Proyectos LOCTI

2. ¿Qué es un proyecto?
Es un conjunto de actividades que requieren
para su ejecución de un conjunto de
recursos, y que se desarrollan siguiendo
una secuencia lógica en un ambiente que
puede ser favorable o adverso, con el fin de
lograr un objetivo.

3. Elementos de un proyecto
PROYECTO
ACTIVIDADES
(LAS COSAS QUE HACEMOS)
AMBIENTE
RECURSOS
(LAS COSAS QUE USAMOS)
OBJETIVO
• RECURSOS HUMANOS
• RECURSOS MATERIALES
• CAPITAL
• TIEMPO
• FÍSICO
• ECONÓMICO
• SOCIAL
•JURÍDICO
•POLÍTICO
•TECNOLÓGICO
Fuente: Pedro Briceño, 1995

4. Características de los proyectos
 Son únicos
 Son finitos
 Poseen requisitos gerenciales propios

5. Fases, etapas y objetivos
de los proyectos
Fase Etapa Objetivo
Planificación o
iniciación
1. Identificación de la idea del
proyecto (Análisis preliminar)
2. Estudio de prefactibilidad
(Ingeniería Conceptual)
3. Estudio de factibilidad
(Ingeniería Básica)
Identificar y analizar las metas del
proyecto.
Establecer los objetivos.
Identificar y clasificar las posibles
soluciones técnicas convenientes.
Elaborar la ingeniería conceptual
del proyecto.
Analizar y evaluar la viabilidad
técnica y económica de las
soluciones previas.
Elaborar la ingeniería básica del
proyecto (diseño preliminar)
Fuente: Nedy Bracho, 1995

6. Fases, etapas y objetivos
de los proyectos
Fase Etapa Objetivo
Evaluación 4. Decisión
Decidir acerca de la adopción de
la solución más prometedora y
obtención del financiamiento.
Ejecución
5. Ingeniería de detalle
6. Procura de materiales y
contratos
7. Construcción de las instalaciones
y puesta en marcha
Elaborar y aprobar los planos de
detalle, especificaciones, listas de
materiales, programa de ejecución,
estimaciones de costos y demás
documentos pertinentes.
Adquirir todos los materiales y
equipos necesarios para la
construcción y puesta en marcha.
Otorgar la buena pro del contrato
de construcción.
Entregar el producto, instalación
o sistema terminado, ensayado,
rectificado y aceptado
(rendimiento, tiempo y costo
óptimo)

7. Visión de la administración y dirección en
una empresa y en un proyecto
Categoría Empresa en marcha Proyecto
OBJETIVOS
Prioritización
Vigencia
Maximización de las utilidades
Calidad producto-servicio
Permanentes
Calidad de las instalaciones
Costo/relación de valor
Plazos mínimos
Transitorios
ORGANIZACIÓN
Tipo
Duración
Relaciones
Información
Funcional
Estable
Indefinida
A través de líneas de mando
Mayormente por sistemas formales
Matricial, coordinación, mixta,
dinámica, cambiante
Definida
A través de líneas verticales,
horizontales y diagonales
Compartida, formales e informales
Fuente: Pedro Briceño, 1995

8. Visión de la administración y dirección en
una empresa y en un proyecto
Categoría Empresa en marcha Proyecto
SITUACIONES
DE EXCEPCIÓN
Frecuencia
Reacción
Tiempo de
respuesta
Escasas
A través de procedimientos y
mecanismos preestablecidos
Permite análisis y búsqueda de
una solución óptima
Muy frecuentes
A través de coordinación-acción
Búsqueda de una buena solución
en el plazo mínimo
RECURSOS
HUMANOS
Dotación
Cultura
organizacional
Estable y con permanencia
Homogénea y en base a la
experiencia de la empresa
Dinámica y mayoritariamente
transitoria
Heterogénea y en base a
experiencias externas al proyecto
Fuente: Pedro Briceño, 1995

9. Visión de la administración y dirección en
una empresa y en un proyecto
Categoría Empresa en marcha Proyecto
RECURSOS
HUMANOS
Motivaciones
laborales
Relación
contractual
Sistema de
administración
beneficios
Objetivos de la empresa,
estabilidad, condiciones
económicas, desarrollo de la
empresa
Contratos indefinidos, funciones
definidas, jornadas estables
directas
Más bien rígidos y generales
Contratos a plazo fijo/obra,
jornadas variables, directa o a
través de terceros
Contratos a plazo fijo/obra,
jornadas variables, directa o
indirecta
Flexibles
Fuente: Pedro Briceño, 1995

10. Fases de un proyecto
Enfoque tradicional (hasta 1990):
Ingeniería
Conceptual
Básica
Detalle
Procura
Construcción
Se utiliza para aprobar el proyecto. Sus estimados
deben tener + 35% de precisión. Se usa
información de proyectos similares
Se utiliza para obtener presupuesto. Sus
estimados deben tener + 15% de precisión. Se
usa información del proyecto, hay que hacer
estudios propios
Se utiliza para la planificación de la ejecución del
proyecto. Sus estimados deben tener + 10% de
precisión. Se usa información del proyecto, hay
que hacer estudios propios

11. Operaciones
Ingeniería y
Proyectos
Contratista
Unidad Negocios / Dueño
Fases de un proyecto
Fuente: PDVSA (GGPIC, 1998)
VISION CONCEPTUALIZACION DEFINICION CONTRATACION
Y EJECUCION
DEFINICION Y DESARROLLO (F.E.L.) IMPLANTACION OPERACION
OPERACION Y
EVALUACION CONTINUA
IDENTIFICACION
DE PROYECTO
SELECCION MEJOR(ES)
OPCION(ES) MAYOR
PRECISION ESTIMADOS
DEFINICION
ALCANCE
P.E.P.
DETALLADO
PROC.CONTRATACION
MATERIALIZACION
P.E.P. HASTA
COMPLETACION
MECANICA
PUESTA EN OPERACION
ANALISIS CUMPLIMIENTO
EXPECTATIVAS DEL
NEGOCIO
ESTIMADO
CLASE: V IV III II I
COMPLETACION
MECANICA
APROBACION
PROYECTO

12. Ciclo de ejecución de un proyectoEsfuerzo
Planificación
del negocio Definición y
desarrollo
Ejecución del
proyecto Operación de la
instalación
Fuente: PDVSA (GGPIC, 1998)

13. Curva de oportunidades de reducción
de costos/programación en un proyecto
Fuente: PDVSA (GGPIC, 1998)
Aprobación
Proyecto
(Front End Loading)
DEFINICION Y DESARROLLO EJECUCION
Selección
mejor(es)
opcion(es)
mayor pre-
cisión de
estimados
Materializac.PEP hasta
completación mecánica
Operación,
análisis
cumplimiento
expectativas
de negocio
Identificación
Proyecto,
Alineación
con plan
de negocio
+
D
E
S
E
M
B
O
L
S
O
S
-
Definición com-
pleta alcance
y PEP clase
presupuestario
Contrat.
Otorgamiento
Buena-pro
OPERACIONCON
TRATA
CION
+
O
P
O
R
T
U
N
I
D
A
D
-

14. Tipología de los proyectos
Según Clasificación Observaciones
Plazo de
ejecución
Corto plazo
Mediano plazo
Largo plazo
Tiempo de ejecución < 1 año
Tiempo de ejecución entre 1 y 2
años
Tiempo de ejecución más de 2
años
Existencia de
instalaciones
previas
Revamp
Grass Root
Comprende la remodelación y/o
ampliación de instalaciones
existentes
Comprende la ejecución de un
proyecto desde cero, es decir,
desde el acondicionamiento del
terreno

15. Tipología de los proyectos
Según Clasificación Observaciones
Área de
inversión
Producción de bienes
Producción de servicios
Investigación
Estos a su vez se subclasifican en
producción de bienes primarios o
secundarios
Estos a su vez pueden ser
proyectos en el área de servicios
de infraestructura, en el área de
servicios básicos (salud,
educación, entre otros) u otros
servicios
Estos a su vez pueden ser en
ciencias exactas o en ciencias
aplicadas
Beneficio que
persigue
Proyectos de inversión de capital
Proyectos sociales
Son aquellos que se realizan con
fines de lucro, es decir, buscan la
rentabilidad de la inversión
Son aquellos que buscan
satisfacer una necesidad social
más no la rentabilidad de la
inversión

16. Tipología de los proyectos
Según Clasificación Observaciones
Alcance de los
servicios al
cliente
Proyectos I
Proyectos IP
Proyectos IPG
Proyectos IPGC
Aquellos que solo involucran el
desarrollo de la ingeniería del
Proyecto, en cualquiera de sus
fases: conceptual, básica o detalle.
Aquellos que involucran, además
de la ingeniería del proyecto, la
procura
Aquellos que además de la
ingeniería y la procura de
materiales, incluye en su alcance
la gerencia de construcción.
Son llamados proyectos “llave en
mano” ya que incluye en el
alcance la ejecución de todas sus
fases

17. Objetivo de la administración de
proyectos
El objetivo de la administración o gerencia de proyectos es alcanzar el
uso más efectivo y eficiente de los recursos asignados al proyecto, de
manera que el objetivo pueda ser alcanzado:
 En la fecha planificada.
 Dentro de los costos presupuestados
 En concordancia con las especificaciones
técnicas exigidas por el cliente
 Manteniendo buenas relaciones entre el
personal involucrado y en completa armonía
con los factores ambientales cambiantes
Administrar un proyecto es lograr alcanzar los parámetros de tiempo,
costo y calidad exigidos por el cliente, manteniendo un ambiente
armonioso y favorable.

18. Conocimientos requeridos para
administrar
 Conocimientos administrativos:
 Conceptuales
 Humanos
 Conocimientos técnicos
Fuente: Iván Cartay, 1998

19. Variaciones en los conocimientos
para administrar
Conceptuales
Humanos
Técnicos
100
50
0
%
Supervisor Gerencia
intermedia
Alta
gerencia

20. Administración de proyectos
niveles jerárquicos
Fuente: Iván Cartay, 1998
Alta
Gerencia
Gerencia intermedia
Gerencia inferior
Gerente o líder del proyecto
y Gerentes de subproyectos
Lideres de disciplinas
Supervisores técnicos
Ingenieros responsables,
Capataces o caporales,
Supervisor inmediato

21. ¿Qué es planificación de
proyectos?
Planificar un proyecto es darle respuesta al qué, cuándo,
dónde y por qué de cada uno de los elementos que
conforman el proyecto.
Las etapas de planificación son:
Diagnostico
Programación
Discusión y decisión
Ejecución y control

22. Importancia de la planificación de
un proyecto
 Organizar el trabajo a ejecutar
 Decidir, quién, qué, cuándo, dónde y por qué se realizará cada
trabajo
 Determinar los recursos requeridos
 Asignar estos recursos en el tiempo
 Asignar y definir responsabilidades
 Integrar los trabajos de todas las organizaciones
 Establecer sistemas eficientes de comunicación
 Coordinar las actividades y el personal
 Estimar tiempos de iniciación y terminación
 Manejar sucesos y cambios inesperados
 Proporcionar las bases para el control presupuestario y financiero

23. ¿Qué es la estructura analítica de
un proyecto?
La estructura analítica (EAP) es la división
natural del proyecto en niveles de trabajo
u objetivos más específicos, que permitan
cuantificar y medir las variables de control,
que son: tiempo, horas-hombre, costos,
calidad y progreso físico.
El objetivo de la EAP es:
 Identificar y definir el trabajo a ejecutar
 Identificar los centros de responsabilidades de
estos trabajos
 Formalizar la estructura desde los objetivos
estratégicos hasta la base divisional de los
mismos, a través de la planificación, organización,
integración, dirección y control del trabajo a ser
realizado
Nombre del proyecto
Sub-proyecto
1
Sub-proyecto
2
Sub-proyecto
3
División
2.1
División
2.2
Paquete
2.2.1
Paquete
2.2.2
Actividad
2.2.1.1
Actividad
2.2.1.2
Nivel 3
Nivel 0
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 4

24. Ejemplo de EAP gráfica
Ampliación y reacondicionamiento
de la Planta INLACA
Ingeniería de
Diseño
Construcción
Gerencia del
Proyecto
Obras civiles
Electricidad
Mantenimiento
Distribución de planta
Obras civiles
Electricidad
Montaje de Máq..
Acondicionamiento de Máq..
Servicios administrativos
Planificación
Y control
Calidad
Edificio exterior
máquinas
Interrupción y arranque
alumbrado
transformadores
Contabilidad
Contratos
Servicio general
Nivel 1
Nivel 3
Nivel 0
Nivel 2

25. Ejemplo de EAP tabular
Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3
Proyecto Fase Paquete Actividad
Ampliación y
reacondicionamiento de la
Planta INLACA
Ingeniería del proyecto
Obras civiles
Distribución de planta
Electricidad
Mantenimiento
Máquinas
Edificio exterior
Construcción
Obras civiles
Electricidad
Interrupción y arranque
Transformadores
alumbrado
Montaje de maquinaria
Acondicionamiento de
maquinaria
Gerencia del proyecto
Planificación y control
Servicios administrativos
Servicios generales
Contabilidad
Contratos
Control de calidad

26. ¿Cuál es la importancia de la EAP?
 Permite definir lo que hay que hacer, proporcionando información
sobre:
o Objetivos finales e intermedios
o Requisitos de mano de obra, materiales y otros insumos necesarios
por niveles
o Correlaciones e interdependencias entre los niveles de trabajo
o Requisitos del sistema de información necesario para el control de
costos, tiempo, horas-hombre, avance físico, etc.
o Funciones de apoyo necesarias para la ejecución del proyecto
o Las conexiones entre la organización y el proyecto

27. ¿Cuáles son los requisitos para
elaborar la EAP?
 La EAP debe comprender todo el trabajo a ejecutar
 Debe permitir la asignación del trabajo a cada paquete
 La selección de la unidad mínima de desagregación, debe permitir
la contabilización de las variables de control
 Debe ser orientada hacia el objetivo del proyecto y no hacia la
función
 Debe estar asociada a la estructura organizativa del proyecto

28. Soluciones organizacionales
diferencias
Las soluciones organizacionales que adoptan los proyecto
difieren en los siguientes elementos:
 Nivel jerárquico (autonomía decisional) del proyecto en
relación con la organización.
 Grado de dependencia de los servicios de las unidades
funcionales permanentes y forma de interrelacionarse con
ellas (coordinación, matricial, dependencia)
 Grado de participación de organizaciones de terceros y forma
de interrelacionarse con ellas (matricial, dependencia)

29. Modelos de organización.
Requisitos
Los modelos de organización difieren unos de otros
dependiendo del grado de autonomía que tiene el
Gerente del Proyecto para la toma de decisiones, sin
embrago todos deben cumplir los siguientes requisitos:
 Temporalidad
 Flexibilidad
 Centrado en el objetivo
 Rapidez en la toma de decisiones
 Incorporar los entes externos para reducir su impacto en
el proyecto

30. Factores relevantes para la definición
de la organización del proyecto
 Particularidades inherentes a las organizaciones de
proyectos en general
 Relación con la organización permanente de la empresa
 Características propias del proyecto en cuestión
 Análisis de fortalezas, debilidades y participación de
terceros
 Costos incrementales o marginales

31. Estructura funcional permanente
Empresa matriz
Producción Mercadeo Finanzas LegalPersonalAdministración
Personal Asignado al Proyecto

32. Estructura funcional permanente
con coordinador
Empresa matriz
Producción Mercadeo Finanzas LegalPersonalAdministración
Coordinador
Del Proyecto
Personal Asignado al Proyecto

33. Gerente del proyecto con
estructura matricial
Empresa matriz
Producción Mercadeo Finanzas LegalPersonalAdministración
Personal Asignado al Proyecto
Gerente
del Proyecto
Personal del proyecto

34. Recursos humanos del proyecto.
Fuentes y destinos
Fuentes de recursos Proyecto Destino final
Especialistas en proyectos
externos a la empresa
Profesionales de empresas
diversas
Profesionales internos a la
empresa con o sin
participación en proyectos
Organización permanente de
la empresa
Otros proyectos de la
empresa
Mercado laboral

35. ¿Qué es el sistema de información
de un proyecto?
Información
veraz y oportuna
Acciones
correctivas
Conjunto de
actividades Toma de decisiones
rápidas y oportunas
Éxito del
Proyecto

36. Funcionamiento del sistema de
información
Objetivo
Necesidades de
información
Toma de
decisiones
Determinación de
Decisiones gerenciales
Detección de las
desviaciones
Comparación
Real vs. Plan
Elaboración de
la información
Obtención de
la información

37. Sistema de información eficiente.
Importancia
Un sistema de información eficiente debe responder oportunamente a
cualquier interrogante, tales como:
¿Cómo progresan las actividades respecto al plan?
¿En qué forma afectan las desviaciones a la programación planeada?
¿Por qué han tenido lugar estas desviaciones?
¿Qué dificultades de programación se prevén?
¿Cómo va el consumo del presupuesto?
¿Qué dificultades financieras se prevén?
Con un sistema de información eficiente se evitan los siguientes
inconvenientes:
 Ineficiencias resultantes de haber sobrecargado el sistema de información.
 La tendencia de que la obtención de la información se convierta en un fin en
si misma.
 La tendencia a oponerse al uso máximo de la información gerencial.

38. Sistema de identificación
xx
xx
xx
xx
xx
Proyecto
Subproyecto
Divisiones
Paquetes
Actividades

39. Sistema de identificación
Ejemplo: Producto
Código básico 03 VII VIII IX
Elemento a
controlar
Tipo de
producto
Disciplina
responsable
N° consecutivo

40. ¿Cuál es el alcance del sistema de
identificación?
El sistema de identificación permite determinar:
 El proyecto y el tipo de proyecto.
 Cualquier nivel de desagregación del proyecto
 Archivos del proyecto
 Documentos del proyecto: cálculos, planos, etc.
 Correspondencia
 Especificaciones, requisiciones y ordenes de compra
 Equipos y materiales
 Contratos
 Mano de obra
 Documentos del cliente y terceros (suplidores, contratistas)
El sistema de identificación del proyecto, define cada componente de
la EAP a fin de facilitar: la captura u obtención de la información para
su análisis. La recolección progresiva de la información a través de
los diferentes niveles de la EAP.

41. Econ. (MSc.) Luís Alfredo Gómez Rodríguez
Telefono: (0412) 853.70.20
E-mail: profluisgomez114@gmail.com