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Sistemas de información

   Stwart Blanco Fernández.
     Joseth Salas Ramírez.
      Kevin Walsh Muñoz.
Que es un sistema de información:
• Un sistema de información (SI) es un conjunto
  de elementos orientados al tratamiento y
  administración de datos e información,
  organizados y listos para su posterior uso,
  generados para cubrir una necesidad
  (objetivo).
Del dato a la información
•   Captarlos: Acción de registrar los datos
•   Verificarlos: Validación de los datos
•   Clasificarlos: Separarlos por categorías
•   Ordenarlos: Colocarlos en secuencia
•   Resumirlos y calcularlos: Para darles un sentido
    lógico
•   Almacenarlos: Acción de guardar
•   Recuperarlos
•   Copiarlos: ejemplo de PC a papel
•   Distribuirlos: Entregar al usuario
Características de la información
• ACCESIBLE: facilidad y rapidez para obtenerla
• PRECISA: no tiene errores
• RELEVANTE: sirve para la decisión que la
  requiere
• OPORTUNA
• CLARA: exenta de expresiones ambiguas
• FLEXIBLE: a más de 1 decisión y más de 1
  usuario
• VERIFICABLE: varios usuarios, = decisión
SIG: Conceptos y Componentes
 SISTEMA:
Set de elementos y/o procedimientos organizado
  para cumplir una tarea.

 INFORMACIÓN:
Conjunto de valores producidos según una
  combinación de operaciones, siguiendo
  determinadas normas preestablecidas.

 GERENCIAR:
Administrar recursos no propios
Principales efectos positivos de los
         sistemas informatizados
•   Rapidez para procesar la información
•   Exactitud de los cálculos
•   Facilidad para manejar grandes vol. de info
•   Capacidad de almacenamiento de info
•   Calidad de presentación de los resultados
•   Reducción de costos a largo plazo
•   Información rápida para tomar decisiones
•   Permite compartir información entre usuarios
Principales efectos negativos de los
         sistemas informatizados
•   Altos costos iniciales
•   Dependencia del funcionam. del sist.
•   Rápida obsolescencia de hard y soft
•   Automatización del personal
•   Requiere capacitación y personal esp.
•   Vulnerabilidad ante “virus”
•   Resistencia del personal al cambio
•   Desaprovechamiento de equipos
Tipos de Sistemas de Información
 Sistemas Transaccionales: Generan información
 para actividades rutinarias con grandes y
 similares volúmenes de transacciones, con
 procedimientos bien comprendidos y
 estandarizados. (sirven a los niveles operativos)

 Sistemas Analíticos: Producen información para
 la toma de decisiones y la resolución de
 problemas (sirven a los mandos intermedios y
 alta gerencia)
Características de un Sistema de
    Información en una Organización
•   Rápido desarrollo
•   Factible: económica, operativa y técnicamente
•   Flexible: que permita ajustes
•   Jerarquizado lógicamente
•   Modular: Independiente en sus partes pero integ.
•   Confiable: con errores mínimos en las salidas
•   Visible o manifiesto: comprensible
•   Simple
Tipos de Sistemas de Información
Sistemas Analíticos:
     Los sistemas transaccionales constituyen su
      plataforma de información
     Son intensivos en cálculos con escasas entradas y
      salidas.
     No suelen ahorrar mano de obra
     Suelen ser interactivos y amigables
     Pueden ser desarrollados “ad hoc” por la empresa.
Tipos de Sistemas de Información
Sistemas Transaccionales:
     Automatizan tareas operativas de la org.
     Suelen ser el primer tipo de sistemas de info
     Son intensivos en entrada y salida de información,
      cálculos y procesos simples, generan grandes
      volúmenes de información.
     Son recolectores e integradores de gran cantidad de
      información
     Son fácilmente adaptables a productos
      “empaquetados” que existen en el mercado
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Sistemas

  • 1. Sistemas de información Stwart Blanco Fernández. Joseth Salas Ramírez. Kevin Walsh Muñoz.
  • 2. Que es un sistema de información: • Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo).
  • 3. Del dato a la información • Captarlos: Acción de registrar los datos • Verificarlos: Validación de los datos • Clasificarlos: Separarlos por categorías • Ordenarlos: Colocarlos en secuencia • Resumirlos y calcularlos: Para darles un sentido lógico • Almacenarlos: Acción de guardar • Recuperarlos • Copiarlos: ejemplo de PC a papel • Distribuirlos: Entregar al usuario
  • 4. Características de la información • ACCESIBLE: facilidad y rapidez para obtenerla • PRECISA: no tiene errores • RELEVANTE: sirve para la decisión que la requiere • OPORTUNA • CLARA: exenta de expresiones ambiguas • FLEXIBLE: a más de 1 decisión y más de 1 usuario • VERIFICABLE: varios usuarios, = decisión
  • 5. SIG: Conceptos y Componentes  SISTEMA: Set de elementos y/o procedimientos organizado para cumplir una tarea.  INFORMACIÓN: Conjunto de valores producidos según una combinación de operaciones, siguiendo determinadas normas preestablecidas.  GERENCIAR: Administrar recursos no propios
  • 6. Principales efectos positivos de los sistemas informatizados • Rapidez para procesar la información • Exactitud de los cálculos • Facilidad para manejar grandes vol. de info • Capacidad de almacenamiento de info • Calidad de presentación de los resultados • Reducción de costos a largo plazo • Información rápida para tomar decisiones • Permite compartir información entre usuarios
  • 7. Principales efectos negativos de los sistemas informatizados • Altos costos iniciales • Dependencia del funcionam. del sist. • Rápida obsolescencia de hard y soft • Automatización del personal • Requiere capacitación y personal esp. • Vulnerabilidad ante “virus” • Resistencia del personal al cambio • Desaprovechamiento de equipos
  • 8. Tipos de Sistemas de Información  Sistemas Transaccionales: Generan información para actividades rutinarias con grandes y similares volúmenes de transacciones, con procedimientos bien comprendidos y estandarizados. (sirven a los niveles operativos)  Sistemas Analíticos: Producen información para la toma de decisiones y la resolución de problemas (sirven a los mandos intermedios y alta gerencia)
  • 9. Características de un Sistema de Información en una Organización • Rápido desarrollo • Factible: económica, operativa y técnicamente • Flexible: que permita ajustes • Jerarquizado lógicamente • Modular: Independiente en sus partes pero integ. • Confiable: con errores mínimos en las salidas • Visible o manifiesto: comprensible • Simple
  • 10. Tipos de Sistemas de Información Sistemas Analíticos: Los sistemas transaccionales constituyen su plataforma de información Son intensivos en cálculos con escasas entradas y salidas. No suelen ahorrar mano de obra Suelen ser interactivos y amigables Pueden ser desarrollados “ad hoc” por la empresa.
  • 11. Tipos de Sistemas de Información Sistemas Transaccionales: Automatizan tareas operativas de la org. Suelen ser el primer tipo de sistemas de info Son intensivos en entrada y salida de información, cálculos y procesos simples, generan grandes volúmenes de información. Son recolectores e integradores de gran cantidad de información Son fácilmente adaptables a productos “empaquetados” que existen en el mercado