Un sistema de información consiste en un conjunto de elementos como datos, recursos humanos, materiales y financieros orientados al procesamiento y administración de información para cumplir un objetivo. Los elementos clave incluyen datos de entrada, procesos para transformar los datos en información útil, y productos de salida. Las características fundamentales son la precisión, oportunidad, capacidad de proceso, concisión, relevancia y disponibilidad de la información generada.

1. Ing. Eduardo Gómez

2. • ¿En que consiste y Cuáles son sus
Elementos?
• ¿Cuáles son sus Características?

3. Un sistema de información es un
conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de datos
e información, organizados y listos
para su uso posterior, generados para
cubrir una necesidad u objetivo

4. ELEMENTOS:

5. A nivel de entradas pueden identificarse:
• Datos: son el insumo principal del sistema pues sin ellos
no habría qué transformar en información.
• Recursos Humanos (usuarios finales y especialistas): a
través de los recursos humanos es posible crear el
sistema, ponerlo en marcha, hacerle los ajustes que
sean necesarios para que se adapte de la mejor manera
posible a las reales necesidades de los usuarios.
ELEMENTOS:

6. • Recursos materiales: son los bienes materiales que
hacen que el sistema pueda diseñarse, controlarse y
funcionar. Para funcionar, el sistema puede utilizar dos
tipos de procesamiento, el manual o el electrónico
(computarizado).
• Recursos financieros: son los medios económicos que
permiten contar con la disponibilidad de los recursos
humanos y materiales para diseñar, implementar, poner
en práctica y ajustar los sistemas de información.
ELEMENTOS:

7. ELEMENTOS:
En cuanto a los procesos habrá que definir, entre otros,
los siguientes aspectos:
• Las funciones que deberán desarrollar las unidades que
se encargan de la operación del sistema.
• Las actividades necesarias para el logro de esas
funciones.
• Las operaciones que aseguren un adecuado flujo de la
información entre quienes la preparan, quienes la
distribuyen y quienes la reciben como usuarios finales.

8. ELEMENTOS:
* A partir de los insumos y el proceso, se generará el
“Producto”, que es la expresión de los objetivos del
sistema.
* A los tres elementos antes mencionados habrá que
aplicarles “Control” permanente, de forma de detectar
oportunamente las desviaciones que se pudieran
producir.
* La “Retroalimentación” hace que la información
obtenida a partir del control sea utilizada con el objetivo
de tomar las medidas correctivas que aseguren el
apropiado funcionamiento del sistema

9. CARACTERÍSTICAS

10. CARACTERÍSTICAS
* Precisión: De forma que la información final
carezca de errores.
* Oportunidad: Para que la información se
obtenga en el momento en que se necesita y por
los medios adecuados.
* Capacidad de proceso: A fin de dar todos los
datos que se demandan de una sola vez y evitar
retrasos.
* Concisión: Que posibilita la presentación de
resúmenes para que la información de salida
sea legible y fácil de manejar.

11. CARACTERÍSTICAS
* Relevancia: Que permite establecer niveles
y prioridades en la toma de datos, su proceso
y la salida del sistema. Ni todos los datos son
iguales ni deben ser procesadas por orden de
llegada.
* Disponibilidad: Que exige la posibilidad de
acceso a la información siempre que sea
necesario.