Secciones de Word

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Secciones de Word

  1. 1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIO DE EMPRESA ESCUELA CONTABILIDAD Y AUDITORIA TEMA DE INVESTIGACION: SECCIONES, TABLA DE CONTENIDO, TABLA DE ILUSTRACIONES Y INDICE. NOMBRE DEL ESTUDIANTE: JAVIER PERUGACHI NOMBRE DEL DOCENTE: ING. CARLOS ELBA Mg.Sc SEGUNDO”2” RIOBAMBA 23 MARZO DEL 2014
  2. 2. TABLA DE CONTENIDO JUSTIFICACIÓN. ......................................................................................................................................... I OBJETIVOS. ................................................................................................................................................II 1.1 Objetivo general ....................................................................................................................................II 1.2 Especifico..............................................................................................................................................II INTRODUCCIÓN. ......................................................................................................................................III CAPITULO I..................................................................................................................................................1 1. DESARROLLO DE LA INVESTIGACION.........................................................................................1 1.1 SECCIONES EN WORD.......................................................................................................................1 1.1.1 ¿Cómo definimos una sección?............................................................................................................1 1.1.2 Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección...............................................2 1.1.3 Qué son y para qué sirven las Secciones..............................................................................................2 1.1.4 Cómo quitar las secciones de un documento de Word. .......................................................................4 1.1.5 Secciones y Saltos de Sección .............................................................................................................5 1.1.5.1 Tipos de saltos de sección que se pueden insertar.............................................................................5 1.1.5.2 Tipos de formatos que se pueden establecer para las secciones.........................................................6 CAPITULO II ................................................................................................................................................8 2. TABLA DE CONTENIDO. ...................................................................................................................8 2.1 Creación de Índices y Tablas de contenido ............................................................................................9 2.1.1 Proceso para crear una tabla de contenidos .......................................................................................10 2.1.2 Proceso para eliminar una tabla de contenidos. .................................................................................11 2.1.3 Solucionar problemas de tablas de contenido....................................................................................11 2.1.4 Tres métodos para preparar una tabla de contenidos. ........................................................................13 2.1.4.1 Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word....................................................................13 2.1.4.2 Crear el documento en vista esquema. ............................................................................................13 2.1.4.3 Crear estilos de títulos personalizados. ............................................................................................13 2.2 TABLAS DE ILUSTRACIONES........................................................................................................14
  3. 3. 2.2.1 Crear una tabla de ilustraciones .........................................................................................................14 2.2.1.1 Diseñar y generar una tabla de ilustraciones utilizando títulos. ......................................................14 2.2.1.2 Diseñar una tabla de ilustraciones usando estilos personales..........................................................15 2.2.1.3 Crear un diseño personal para un índice o una tabla de contenido..................................................15 2.2.1.4 Eliminar un índice, una tabla de contenido u otra tabla. .................................................................15 2.2.1.5 Como insertar número de tabla e ilustraciones en Word.................................................................16 CAPITULO II ..............................................................................................................................................18 3. ÍNDICES EN WORD...........................................................................................................................18 3.1.1 Actualizar la tabla ..............................................................................................................................20 CONCLUCIONES.......................................................................................................................................22 TERMINOLOGÍA/GLOSARIO..................................................................................................................23 BIBLIOGRAFÍA/WEB GRAFÍA................................................................................................................24 Clara, E. (2008). Teccnologias de la Informacion y la Comunicacion. Pearson Educación........................24 TABLA DE ILUSTRACIONES Imagen 1: Salto de página 1 ...........................................................................Error! Bookmark not defined. Imagen 2: Saltos de sección..........................................................................................................................2 Imagen 3: Diseño de página ........................................................................................................................3 Imagen 4: Saltos de Sección .........................................................................................................................3 Imagen 5: Personalizador de barra, sección................................................................................................4 Imagen 6: Saltos de Sección .........................................................................................................................5 Imagen 7: Salto de Sección página siguiente...............................................................................................6 Imagen 8: salto de sección misma página....................................................................................................6 Imagen 9: Salto de sección siguiente sección página par o impar..............................................................6 Imagen 10: Tabla de Contenidos..................................................................................................................8 Imagen 11: Índice .........................................................................................................................................9 Imagen 12: Tabla de contenido 2 ...............................................................................................................10 Imagen 13: Indice y Tablas.........................................................................................................................11
  4. 4. Imagen 14: Opciones de Tabla de contenido .............................................................................................13 Imagen 15: Tabla de Ilustraciones.............................................................................................................16 Imagen 16: Inicio........................................................................................................................................17 Imagen 17: Titulo........................................................................................................................................17 Imagen 18: Crear índice o tabla de contenido ...........................................................................................19 Imagen 19: Seleccionar tabla .....................................................................................................................19 Imagen 20: Actualizar Tabla ......................................................................................................................20
  5. 5. I JUSTIFICACIÓN. En el presente trabajo acerca de secciones, tabla de contenidos índice e ilustraciones damos a conocer cada uno de sus conceptos y diferentes aplicaciones que le damos en Word como por ejemplo como es el caso de las secciones las cuales nos permiten una acertada clasificación en un texto. Este trabajo tiene muestra del como nosotros podemos tener una mejor presentación en los trabajos o proyectos que debemos presentar, ya que en la actualidad no hacemos uso de ciertas opciones generales que podemos generar en este procesador de texto Word permite manejar documentos extensos, una de la técnica para mejorar el aspecto de los documentos es aplicar formatos al texto. Pero si el documento es extenso puede ser necesario aplicar distintos formatos en distintas zonas del documento.
  6. 6. II OBJETIVOS. 1.1 Objetivo general Conocer las herramientas de trabajo que tiene Microsoft Word 1.2 Especifico Determinar diferentes características dentro de esta herramienta de trabajo e identificar diferentes usos en los cuales se pude utilizar esta herramienta de trabajo. Realizar el correcto uso de cada una de las opciones recomendadas para este trabajo para la mejor presentación del proyecto.
  7. 7. III INTRODUCCIÓN. Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños de hoja, orientaciones de hoja, diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página, diferentes columna de texto dentro del documento o dentro de una página.
  8. 8. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 1 CAPITULO I 1. DESARROLLO DE LA INVESTIGACION. 1.1 SECCIONES EN WORD. UnasecciónesunapartedeundocumentodeWordenlaquepodemosestablecerdeterminadasopcionesdel formatodepágina.Elusodeseccionesnosayudaaformatearlosdocumentosanuestrogustoyaquenospermite configuraropcionestalescomolanumeración,elusodecolumnas,elusodeencabezados,etc. Enesteartículo tratarédeexplicarquésonyparaquésepuedenusarlasseccionesenWord. 1.1.1 ¿Cómo definimos una sección? Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos al menú Insertar / Salto y en la parte inferior del cuadro de diálogo tenemos los diferentes saltos de sección que podemos insertar. Imagen 1 salto de página 1 Fuente: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion  El salto de sección de página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente.Puedeusarseparadefinirdiferentesencabezadosopiesdepágina,entreotrasopciones.  El salto de sección continúo insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primerapartedelapáginayunacolumnaenlasegundaparte.
  9. 9. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 2  Elsaltodeseccióndepáginapar(oimpar)insertaunsaltoyhacequelanuevaseccióncomienceenlasiguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empieceenunapáginaimpar,aunqueelcapítuloanteriorsehayaterminadotambiénenunapáginaimpar. Es importante comentar que un salto de sección marca el formato de la parte del texto que precede al salto ysi se eliminaunsaltodeseccióneltextopasaaformarpartedelasecciónsiguienteyadoptaelformatodelamisma. 1.1.2 Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como (según sea el tipo de salto) vemos en la imagen: Imagen 1: Saltos de sección Fuente: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir. Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas / Opciones, pestaña "Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la opción "Todas", o bien pulsando el botón que tenemos en la barra de herramientas “Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la forma de eliminarlos es la misma que anteriormente. 1.1.3 Qué son y para qué sirven las Secciones ´ En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un documento, y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma orientación. Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y
  10. 10. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 3 diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí. Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos. Imagen 2: Diseño de página Fuente: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son: Imagen 3: Saltos de Sección Fuente: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion  Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.  El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte.
  11. 11. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 4  El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar. Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones Imagen 4: Personalizador de barra, sección Fuente: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion 1.1.4 Cómo quitar las secciones de un documento de Word. Los saltos de sección en Word cumplen una función útil. Además, se pueden aplicar diferentes estilos a diferentes partes del documento o incluso, incluir una tabla en formato apaisado en medio de un documento en formato vertical. Sin embargo, si usted no desea el salto de sección, la eliminación de los mismos hará que se uniformice su documento. Instrucciones Abra el documento de Word que tiene un salto de sección que desea eliminar. Haga clic en la pestaña "Ver". Haga clic en "Proyecto" dentro del grupo vistas de documento para ver dónde está su salto de sección.
  12. 12. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 5 Haga clic en el salto de sección. Pulse el botón "Eliminar" en el teclado. Si deseas leer más artículos parecidos a cómo quitar las secciones de un documento de Word. Consejos  Si desea borrar todo el texto en una sección, elimine el primer texto antes de eliminar el salto de sección.  Cuando se elimina un salto de sección, la sección antes del corte tendrá el formato que la sección solía tener después de la pausa. 1.1.5 Secciones y Saltos de Sección Puede utilizar secciones para variar el diseño de un documento dentro de una página o entre páginas. Imagen 5: Saltos de Sección Fuente: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion  Sección con formato de una columna.  Sección con formato de dos columnas Sólo tiene que insertar saltos de sección para dividir el documento en secciones y después aplicar a cada sección el formato que desee. Por ejemplo, puede utilizar formato de una columna para la sección de presentación de un informe y después utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la siguiente sección. 1.1.5.1 Tipos de saltos de sección que se pueden insertar En los siguientes ejemplos se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar. En cada ilustración, la línea punteada doble representa un salto de sección.
  13. 13. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 6 Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. Imagen 6: Salto de Sección página siguiente.´ Fuente: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion Continuo inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página. Imagen 7: salto de sección misma página Fuente: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion Página impar o Página par inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la siguiente página impar o par. Imagen 8: Salto de sección siguiente sección página par o impar Fuente: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion 1.1.5.2 Tipos de formatos que se pueden establecer para las secciones. Puede cambiar los siguientes formatos de sección:  Márgenes  Tamaño u orientación del papel  Fuente del papel para una impresora  Bordes de página
  14. 14. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 7  Alineación vertical  Encabezados y pies de página  Columnas  Numeración de página  Numeración de línea  I Notas al pie y notas al final Recuerde que un salto de sección controla el formato de la sección de texto que precede al salto. Por ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto que le precede pasa a formar parte de la siguiente sección y adopta el formato de ésta. Tenga en cuenta que la última marca de párrafo del documento controla el formato de la última sección del documento o de todo el documento si éste no tiene secciones. I www.office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412
  15. 15. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 8 CAPITULO II 2. TABLA DE CONTENIDO. Una tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos que encontramos en un documento dado y se genera para poder conocer la página donde está ubicada (nº de página... tal como un índice) el contenido tipo título del documento. Ejemplo. titulo1......3 titulo2......4 titulo3….5 titulo1.....8 y así sucesivamente en orden de jerarquía recuerda que título es un tipo de formato que se le aplica al texto y lo encontramos allí al lado del tamaño de fuente y la fuente donde dice "normal", etc. Imagen 9: Tabla de Contenidos Fuente: worduv.blogspot.com/2007/02/tabla-de-contenido-concepto.html Una tabla o índice te permite organizar y clasificar un trabajo por temas o secciones. Al lector le facilitas la localización de un tema de su interés. Por otra parte cuando generas un documento con múltiples páginas se complica el proceso de generar un índice en forma manual. Word te permite generar el índice en forma automática, para ello el primer paso será numerar las páginas de tu documento.
  16. 16. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 9 2.1 Creación de Índices y Tablas de contenido Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido. Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento. Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos. En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores. Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. Ejemplo: Imagen 10: Índice Fuente: worduv.blogspot.com/2007/02/tabla-de-contenido-concepto.html
  17. 17. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 10 II Una tabla de contenido es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro. Ejemplo: Imagen 11: Tabla de contenido 2 Fuente: worduv.blogspot.com/2007/02/tabla-de-contenido-concepto.html 2.1.1 Proceso para crear una tabla de contenidos La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos: 1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido. 2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas. 3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido. 4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos. 5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee. II www.worduv.blogspot.com/2007/02/tabla-de-contenido-concepto.html
  18. 18. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 11 Imagen 12: Indice y Tablas Fuente: worduv.blogspot.com/2007/02/tabla-de-contenido-concepto.html 2.1.2 Proceso para eliminar una tabla de contenidos. 1. Seleccione la tabla de contenidos a eliminar 2. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema. 3. En la Barras de herramientas Esquema, haga clic en Ir a TDC 4. Presione la tecla SUPRIMIR. 2.1.3 Solucionar problemas de tablas de contenido. Para mostrar la barra de herramientas Esquema, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, en Esquema Al intentar actualizar la tabla de contenido en un marco Web se recibe un mensaje de error indicando que el documento actual no contiene una tabla de contenido Para actualizar una tabla de contenido en un marco Web, debe colocar el punto de inserción dentro del marco. Los números de página en la tabla son diferentes a los del documento. Si realiza cambios en el documento que afectan a los saltos de página (salto de página: punto en el que acaba una página y empieza otra. Los saltos de página pueden ser "automáticos" (o
  19. 19. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 12 suaves), es decir, insertados de forma autónoma por Microsoft Word, o bien "manuales" (o duros), es decir, forzados por el usuario para aparecer en una ubicación específica.), puede ser necesario actualizar los números de página que se muestran en la tabla. Pruebe las soluciones siguientes:  Actualizar el campo de la tabla Una tabla de contenido se inserta en el documento como un campo (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.). Para actualizar la tabla de contenido, haga clic a la izquierda de la tabla de contenido y, a continuación, presione la tecla F9.  Ocultar campos o texto oculto Las entradas de índice y las entradas de la tabla de autoridades se insertan en el documento como campos en formato de texto oculto. Para ocultar dichos campos u otro texto oculto en el documento, haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.)Estándar. Después, actualice la tabla de contenido haciendo clic en la tabla de contenido y presionando la tecla F9. Mostrar los saltos ocultos entre secciones o páginas El documento puede incluir saltos de sección (salto de sección: marca que inserta para mostrar el final de una sección. En el salto de sección se guardan los elementos de formato de la sección, como los márgenes, la orientación de la página, los encabezados y pies de página, y la secuencia de números de página.)o saltos de página ocultos. Primero, muestre el texto oculto con la opción Mostrar u ocultar de la barra de herramientas Estándar. A continuación, busque y quite el formato de texto oculto.  En el menú Edición, haga clic en Buscar  En la ficha Buscar, haga clic en Formato y, a continuación, en Fuente.  Otra Si el botón Formato no aparece, haga clic en Más.  Active la casilla de verificación Oculto y haga clic en Aceptar.  Haga clic en Buscar siguiente.  Seleccione el salto de sección o salto de página oculto y, en el menú Formato, haga clic en Fuente.
  20. 20. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 13  En el cuadro de diálogo Fuente, desactive la casilla de verificación Oculto 2.1.4 Tres métodos para preparar una tabla de contenidos. 2.1.4.1 Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word. Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos. 2.1.4.2 Crear el documento en vista esquema. Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado. Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema. 2.1.4.3 Crear estilos de títulos personalizados. III Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC. Imagen 13: Opciones de Tabla de contenido Fuente: worduv.blogspot.com/2007/02/tabla-de-contenido-concepto.html III www.worduv.blogspot.com/2007/02/tabla-de-contenido-concepto.html
  21. 21. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 14 Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados una vez estemos en la pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de contenido debemos pulsar sobre el botón Opciones... Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos Título 1, Título 2 , etc. lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente. 2.2 TABLAS DE ILUSTRACIONES 2.2.1 Crear una tabla de ilustraciones IV Para crear una tabla de ilustraciones, en primer lugar debe identificar con rótulos las ilustraciones del documento con el comando Título del menú Insertar. Si ya ha escrito los rótulos de las ilustraciones, puede aplicarles un estilo personalizado. Una vez creados todos los títulos, puede elegir un diseño y generar la tabla de ilustraciones terminada. Cuando se genera una tabla de ilustraciones, Word busca los títulos, los ordena por el número, hace referencia a sus números de página y muestra la tabla de ilustraciones en el documento. 2.2.1.1 Diseñar y generar una tabla de ilustraciones utilizando títulos. 1. Coloque rótulos a las ilustraciones del documento con el comando Título del menú Insertar. 2. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones. 3. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Tabla de ilustraciones. 4. En Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar en la tabla de ilustraciones. 5. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño de la lista Formatos. IV www.certificacionword2010.wikispaces.com/inicio
  22. 22. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 15 2.2.1.2 Diseñar una tabla de ilustraciones usando estilos personales. Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos de las ilustraciones, puede indicar a Word los que debe utilizar para generar una tabla de ilustraciones. Tenga en cuenta que debe utilizar el mismo estilo personalizado para todos los títulos de las ilustraciones y utilizar dicho estilo sólo para los títulos. 1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones. 2. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Tabla de ilustraciones. 3. Haga clic en Opciones. 4. Active la casilla de verificación Estilos, haga clic en el nombre del estilo utilizado para los títulos de las ilustraciones y, a continuación, haga clic en Aceptar. 5. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño de la lista Formatos. 2.2.1.3 Crear un diseño personal para un índice o una tabla de contenido 1. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha correspondiente. 2. En el cuadro Formatos, haga clic en Desde plantilla y, a continuación, en Modificar. 3. En Estilos, haga clic en el estilo que desee cambiar y, a continuación, en Modificar. 4. Haga clic en Formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee. Actualizar un índice o una tabla de contenido 1. Haga clic en el índice, en la tabla de contenido o en cualquier otra tabla que desee actualizar. 2. Presione la tecla F9. Nota Cuando actualice todo el índice o la tabla, se perderá cualquier texto o formato que haya agregado a ese índice o tabla. 2.2.1.4 Eliminar un índice, una tabla de contenido u otra tabla.
  23. 23. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 16 1. Haga clic en el índice, en la tabla de contenido o en cualquier otro tipo de tabla que desee eliminar. 2. Si no aparece ningún código de campo, presione las teclas MAYÚS+F9. 3. Seleccione el código de campo, incluidas las llaves {} y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIR. En la tabla final de su trabajo, se posesiona sobre la palabra tabla 2 y nuevamente insertar tabla, y automáticamente le acomodará el orden cronológico de todas las tablas que usted tenga. Coloque el cursor en el lugar donde quiere que se despliegue el listado de las tablas, localice en la carpeta de referencias insertar tabla Imagen 14: Tabla de Ilustraciones Fuente: www.monografias.com/trabajos/insertar-numero-tabla-e-ilustraciones/insertar-numero- tabla-e-ilustraciones. Localice en etiqueta de título la palabra tabla, y luego señale aceptar, no olvide buscar un carácter de relleno y un formato que le guste. 2.2.1.5 Como insertar número de tabla e ilustraciones en Word Aprendamos las herramientas básicas para desarrollar una investigación científica. Estas herramientas están contenidas en el software de Word
  24. 24. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 17 Cómo insertar una tabla en nuestro trabajo V Abra un archivo nuevo en Word y guárdelo con el nombre "Insertar tablas" Busque la carpeta Inicio Imagen 15: Inicio Fuente: www.monografias.com/trabajos/insertar-numero-tabla-e-ilustraciones/insertar-numero- tabla-e-ilustraciones. Presione Insertar título y verá la siguiente pantalla, trate de ubicar la palabra tabla Imagen 16: Titulo Fuente: www.monografias.com/trabajos/insertar-numero-tabla-e-ilustraciones/insertar-numero- tabla-e-ilustraciones. V www.monografias.com/trabajos93/insertar-numero-tabla-e-ilustraciones/insertar-numero-tabla-e- ilustraciones.shtml#ixzz2wk2py5cu
  25. 25. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 18 CAPITULO II 3. ÍNDICES EN WORD VI Crear un índice o una tabla de contenido en Word se puede hacer de manera automática, sin tener que estar recorriendo el documento para ver en que página está cada título y después de alguna corrección revisar que todos los números de página sean correctos. Antes de iniciar con los pasos que hay que dar para crear índices o tablas de contenido de manera automática en Word, es indispensable que al documento se le dé formato mediante estilos. Puedes leer el artículo sobre estilos y formatos en Word para saber cómo aplicarlos al documento. El aplicar los estilos te ayudará a darle mayor elegancia y personalidad al documento de Word, además te permitirá crear el índice de manera inmediata y actualizará los números de página también de forma automática. Si ya tienes un documento muy avanzado y no quieres aplicar estilos a todo el documento, aplícalo al menos a los títulos que deseas que aparezcan en el índice. Crear índice o tabla de contenido Una vez que has aplicado los estilos, se puede comenzar a construir el índice o tabla de contenido. Para hacerlo tendrás que seguir estos sencillos pasos: 1. Posicionarte en la parte del documento donde quieres que se inserte el índice o tabla de contenido e ir a la pestaña de "Referencias". 2. Hacer clic en "Tabla de contenido" que normalmente es el icono que está en el extremo izquierdo de la barra de herramientas. VI www.tutorialesytrucos.com/trucos-ms-office/11-word/75-indice-contenido-word.html
  26. 26. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 19 Imagen 17: Crear índice o tabla de contenido. Fuente:www.tutorialesytrucos.com/trucos-ms-office/11-word/75-indice-contenido-word.html 3. Seleccionar el estilo de índice o tabla de contenido que deseas insertar en tu documento. Imagen 18: Seleccionar tabla. Fuente:www.tutorialesytrucos.com/trucos-ms-office/11-word/75-indice-contenido-word.html
  27. 27. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 20 Con estos tres pasos deberá aparecer la tabla de contenido. Si apareciera la leyenda "No se encontraron elementos en la tabla de contenido" es porque los estilos que está buscando la tabla no se encuentran en el documento. De manera predeterminada incluirá los estilos de título (Título 1, Título 2 y Título 3). 3.1.1 Actualizar la tabla Una de las ventajas más grandes de utilizar este tipo de índice es que la actualización de los títulos y números de página, generalmente se realiza de manera automática. En todo caso si no se actualizará, en la misma pestaña de "Referencia" se encuentra el botón "Actualizar tabla" el cual, al hacer clic sobre él, actualizará los números de página y títulos del índice o tabla de contenido. Otra forma de actualizar la tabla de manera más rápida es hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier parte de la tabla de contenido y seleccionar la opciones "Actualizar campos" Al tomar alguna de las dos acciones anteriores se presentará el siguiente cuadro de dialogo: Imagen 19: Actualizar Tabla. Fuente:www.tutorialesytrucos.com/trucos-ms-office/11-word/75-indice-contenido-word.html Al elegir la primera opción "Actualizar sólo números de página" únicamente Word buscará y actualizará los números de página, es una opción más rápida pero si se realizó la modificación en algún título o se creó un título nuevo, con esta opción no se verá reflejado. La segunda opción "Actualizar toda la tabla" vuelve a leer todos los títulos del documento. Moverse en el documento
  28. 28. SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES INDICE Javier Perugachi 2 do “2” Página 21 A partir de una tabla de contenido uno puede llegar de manera rápida a un título enlistado en la tabla de contenido, basta con hacer Ctrl+Clic en el título al que queremos ir y Word desplazará el cursor al lugar del documento donde se encuentra la referencia del título sobre el que se hizo clic.
  29. 29. CONCLUCIONES.  La que bien empleada puede ahorrar un tiempo maravilloso para dedicarlo a otros usos o trabajos.  Esta recopilación de acciones para el uso de las técnicas que brinda Word para la utilización de los marcadores, se ha tratado de ofrecer de una manera clara y precisa los procedimientos que han de seguir para lograr explotar sin dificultades.  Que hemos expuesto algunas de las facilidades que ofrece el procesador de textos Microsoft Word para solucionar problemas.  Lo cual permitirá que nuestros documentos sean cada vez más profesionales.
  30. 30. TERMINOLOGÍA/GLOSARIO.  WORD.- es un poderoso procesador de textos en español, desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows.  INSERTAR.- Incluir, introducir una cosa en otra, intercalar, especialmente un texto en otro.  SECCION.- Separación que se hace en un cuerpo sólido con un instrumento cortante.  ENCABEZADOS.- Como su nombre lo dice, el encabezado de una página es aquel que se localiza e imprime en la parte superior, mientras que el pié de página es el que se localiza en la parte o margen inferior.  CORRESPONDENCIA.- a acción y el efecto de corresponder o corresponderse reciben el nombre de correspondencia. Corresponder, por otra parte, es pagar algo con igualdad o pertenecer.  ACTUALIZAR.- Puesta al día de algo que se ha quedado atrasado  NIVEL.- Situación alcanzada por algo o alguien después de un proceso
  31. 31. BIBLIOGRAFÍA/WEB GRAFÍA. Clara, E. (2008). Teccnologias de la Informacion y la Comunicacion. Pearson Educación. México, C. d. (2006). microsoft word. Mexico: McGraw-Hill/Interamericanade México. Online Training Solutions, I. (2004). SOFTWARE E, POWERPOINT 2003, MICROSOFT OFFICE. Nueva York,: McGraw Hill. uncomo. (22 de Marzo de 2014). uncomo.com. Recuperado el 22 de Marzo de 2014, de uncomo.com: http://tecnologia.uncomo.com/articulo/como-quitar-las-secciones-de-un-documento-de-word- 1826.html
  32. 32. ANEXOS. INDICE PALABRAS E eliminar, 2, 5, 6, 12, 17 F formatear, 1 P página, 3, III, 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 20, 22, 24 pié, III, 3, 24 procesador, I, 23, 24 S sección, 2, 3, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 13, 14 W Word, 2, 3, I, II, III, 1, 2, 3, 4, 5, 9, 10, 13, 14, 15, 16, 18, 20, 22, 23

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