Este documento describe los grupos de usuarios de la información contable y para qué les sirve dicha información. Los usuarios pueden ser externos o internos a la empresa. Los usuarios externos incluyen accionistas, prestamistas, empleados y el público en general, mientras que los usuarios internos son los directores y mandos intermedios. La información contable les sirve a ambos grupos para tomar decisiones financieras y de negocios.

1. Grupos de usuarios: ¿A quién informa la Contabilidad?
GRUPOS INFORMACIÓNUSUARIOS POTENCIALES
EXTERNOS: toman
decisiones desde
fuera de la unidad
económica a la que
se refiere la
información
contable
No participan en la
elaboración de la
información
CON RELACIONES
CONTRACTUALES
CON LA EMPRESA
SIN RELACIONES
CONTRACTUALES CON
LA EMPRESA
Accionistas
Prestamistas
Empleados
Clientes
Proveedores
Admin. pública
Competencia
Analistas
Público en
general
Puntual
Periódica
INTERNOS: su función es dirigir o gestionar
la empresa y son responsables de toda la
información elaborada
Directores,
mandos
intermedios
Continua
Usuarios de la información
contable
Contabilidad
Financiera
Contabilidad
Administrativa

2. ¿Para qué les sirve la información contable?
Necesidades de los usuarios externos
• Compra de acciones o mantenimiento de la inversión (accionistas)
• Despedir/contratar/controlar directivos (accionistas, propietarios)
• Concesión de un préstamos por parte de entidades de crédito o de
inversores de renta fija (acreedores, prestamistas...)
• Cambiar de puesto de trabajo o negociación de aumentos salariales y
otras condiciones laborales (trabajadores)
• Establecimiento de relaciones comerciales con la empresa y
condiciones de las mismas (clientes y proveedores)
• Concesión de ayudas o subvenciones y fijación de precios políticos
(administración pública)
• Comprar o no productos fabricados por la empresa (público general)
Usuarios de la información contable

3. • Expansión del negocio, búsqueda de nuevos mercados, cierre de
centros de trabajo
• Contratación o despido de personal
• Inversión en nuevos equipos de producción
• Políticas de cobro y pago con clientes y proveedores
• Políticas de financiación: endeudamiento, aumento de fondos propios
• Políticas de retribución al personal
Etc., etc.
¿Para qué les sirve la información contable?
Necesidades de los usuarios internos
Usuarios de la información contable

4. Diferencias en la información financiera según los
usuarios a
quienes va dirigida
Usuarios de la información contable
Usuarios externos Usuarios internos
Denominación de la
información
Cuentas Anuales Informes Internos
Tipo de información Histórica Histórica y previsional
Criterios valorativos Básicamente el precio
de adquisición
Cualquiera que sea útil
Periodicidad Generalmente anual Cuando sea necesario
Nivel de agregación A nivel empresa El deseado por los
usuarios

5. *
* Las dos preguntas fundamentales relativas a la situación
financiera de una empresa que los usuarios desean conocer
son:
Cuál es la situación financiera de la empresa en un día
determinado?
Cuál fue el desempeño logrado en un período
determinado?• El contador responde a estas preguntas con DOS ESTADOS financieros básicos y
DOS COMPLEMENTARIOS:
Balance general
Estado de resultados
Estado de evolución de patrimonio
Estado de flujo de efectivo

10. SISTEMA CONTABLE
……”una serie de pasos desarrollados para analizar, cuantificar, registrar,
acumular, clasificar y reportar la interpretación de los eventos económicos y
sus efectos en una organización”…
….la “interpretación de los eventos económicos” se refleja en los estados
financieros….
….”TODAS las empresas cuentan con un sistema contable”…desde el mas
sencillo hasta el mas complejo…son diseñados a partir de la información
que se desea generar interna y externamente….
….Los contadores estudian las necesidades de los usuarios y crean el sistema
contable que mejor se adapte a todas las necesidades…
Un sistema contable, son todos aquellos elementos de información
contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la
toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y
oportuna

14. Activos = Pasivos + Patrimonio
Lo que me pertenece….
A B
Cómo lo obtuve?
US$ A = US$ B
Balance General
Ecuación contable básica o
Ecuación patrimonial

16. La cuenta
contable
• La unidad básica del registro en la contabilidad es la cuenta
que se representa gráficamente con una «T».
• La cuenta es el registro donde se controlan ordenadamente las
variaciones que producen las operaciones realizadas en los
diferentes conceptos de activo, pasivo y capital contable.
• La cuenta es el nombre que se asigna a un grupo de valores
bienes o servicios y debe dar una idea clara y preciso del valor
o concepto que controla. Ejemplo la cuenta que controla el
dinero en efectivo se le llama efectivo.

17. La cuenta
contable

18. CUENTA
DEBE o CARGO HEBER O
ABONO
Se registra bienes,
valores o servicios
que recibe la
empresa.
(Movimiento
deudor)
Se registra bienes,
valores o servicios que
entregados por la
empresa.
(Movimiento acreedor)
Saldos de la cuenta:
• Cuando una suma de cargos (movimiento deudor) es mayor a la suma de
abonos (movimiento acreedor), se tiene un saldo deudor en la cuenta.
• Cuando la suma de abonos (movimiento acreedor) es mayor a la suma de
cargos (movimiento deudor) se tiene un saldo acreedor en la cuenta.
• Y si ambos lados tienen sumas iguales, la cuenta está en situación saldada
o saldo cero.