El documento describe la estructura básica de las cuentas contables. Cada cuenta representa un elemento patrimonial o de resultado de una empresa y se divide en dos partes: debe y haber. El debe recoge aumentos de valor y el haber recoge disminuciones, representando la dinámica de cada cuenta a través del tiempo. Las cuentas muestran la posición estática de cada elemento a través de su saldo. Se registran valores numéricos en las columnas debe y haber, siendo cargos los registros en debe y abonos los de haber.
2. La cuenta contable.
• La cuenta es el elemento básico y central en la
contabilidad y en los servicios de pagos. La
cuenta contable es la representación valorada en
unidades monetarias, de cada uno de los
elementos que componen la estructura de una
empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del
resultado de la misma (ingresos y gastos),
permite el seguimiento de la evolución de los
elementos (partidas) en el tiempo.
3. • Por lo tanto, hay tantas cuentas como
elementos patrimoniales que tenga la
empresa y, en consecuencia, el conjunto de
cuentas de una empresa supone una
representación completa del patrimonio y del
resultado (beneficios o pérdidas) de la
empresa
La cuenta contable
4. Estructura de la cuenta.
• La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se
destinan a recoger los aumentos de valor y la
otra recoge las disminuciones. El esquema de
la cuenta se representa por una T. La parte
izquierda es la "debe o cargo", la derecha
"haber o el abono", pero no tiene ninguna
relación con el significado propio de la
palabra.
5. Estructura de la cuenta.
• Las anotaciones en el debe o en el haber se
pueden sumar y ambas sumas representan la
dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo
revela la posición estática de dicha cuenta.
6. Forma de registro.
• Se anota sobre la parte superior del esquema
de mayor “el nombre de la cuenta”,
seguidamente, en las dos columnas de la
misma se anotan los valores numéricos, en la
columna de la izquierda el debe y en la
derecha el haber.
7. Forma de registro.
• Cuando en una cuenta anotamos una cantidad
en el DEBE, se dice que estamos haciendo un
CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que
estamos haciendo un ABONO.
8. • Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la
cuenta de BANCOS por 100,000 pesos.
Ahora un ABONO de 50.000 pesos en la misma
cuenta
Forma de registro.
9. Estructura de la cuenta.
• La cuenta de BANCOS que estamos utilizando
es una cuenta de ACTIVO, por lo que las
entradas en el banco (ingresos de dinero) se
sitúan en el DEBE. En nuestro caso práctico,
hemos realizado un ingreso de 100,000 pesos
y una extracción de 50,000 pesos.
10. • Dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las
cantidades se colocarán en el DEBE o en
el HABER. Cada cuenta sólo puede ser
de: ACTIVO, PASIVO, RESULTADOS DEUDORAS
O ACREEDORAS.
Estructura de la cuenta.