2. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA
El proceso contable y la Contabilidad son considerados como un método de
registro, así como un sistema de información y de control del fenómeno
económico y financiero que tiene lugar en el proceso circulatorio y de
creación de valores que constituye el soporte para la toma de decisiones en
la unidad económica.
Es importante tener en consideración que toda la información generada en el
proceso contable debe ser útil tanto a quienes ven la empresa desde dentro
como a aquellos otros cuyo interés por la misma se ejercita desde fuera de
ella por motivos diversos. Más importante aún es entender que esta utilidad
radica en la calidad del proceso y en los principios y normas que se empleen
para obtener el producto final, el cual se ve reflejado en la información
financiera de una organización.
3. Objetivo General
Analizar y aplicar el proceso contable para la elaboración, análisis e
interpretación de la información financiera para la toma de decisiones y
desarrollo de las mismas.
Objetivos Específicos.
Identificar los elementos esenciales de la cuenta, describir los convenios
sobre su funcionamiento y la terminología utilizada.
Obtener una visión de conjunto de ciclo contable, analizando
detenidamente las distintas fases que lo integran.
Suministrar una primera aproximación de los estados contables que
informan del patrimonio y del resultado de una unidad económica: balance
y cuenta de resultados.
Analizar los diferentes pasos del ciclo contable.
Describir los diferentes principios y Estados Financieros.
4.
5. PROCESO CONTABLE
LA CONTABILIDAD
Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y
registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos,
con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando
la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil
para las distintas partes interesadas.
6. OBJETIVO
ADMINISTRATIVO
ofrecer información a los
usuarios internos para
suministrar y facilitar a
la administración intrínseca
la planificación, toma de
decisiones y control de
operaciones.
FINANCIERO
proporcionar información a
usuarios externos de las
operaciones realizadas por un
ente, fundamentalmente en el
pasado por lo que también se le
denomina contabilidad
histórica.
7. FUNCIONES
CONTROLAR
Para que los recursos de las
entidades puedan ser
administrados en forma eficaz,
es necesario que sus
operaciones sean controladas
plenamente, requiriéndose
establecer antes
el proceso contable y cumplir
con sus fases de:
sistemización, valuación
y registro.
INFORMAR
El informar a través de
los estados
financieros los afectos
de las operaciones
practicadas,
independientemente de
que modifiquen o no
al patrimonio de las
entidades, representa
para sus directivos y
propietarios
1) Conocer cuáles son y a cuánto
ascienden sus recursos, deudas,
patrimonio, productos y gastos
2) Observar y evaluar
el comportamiento de la entidad.
3) Comparar los resultados obtenidos
contra los de otros períodos y otras
entidades.
4) Evaluar los resultados obtenidos
previamente determinados.
5) Planear sus operaciones futuras
dentro del marco socioeconómico en el
que se desenvuelve.
8. RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON
OTRAS DISCIPLINAS
CON EL
DERECHO
POSITIVO
"Código de Comercio": regula las
relaciones mercantiles entre
comerciantes y no comerciantes.
"Código Civil": este
código norma la
propiedad y su
usufructo,
los contratos y otras
relaciones entre
personas naturales o
jurídicas.
"Lees ilación Laboral": reglamenta los
deberes y derechos de las partes,
derivados del contrato de trabajo.
"Legislación Fiscal:
determina las
contribuciones,
gravámenes y
desgravámenes,
sobre los beneficios
o utilidades.
9. CON LA ECONOMÍA
• las relaciones son tan
estrechas, que no se
puede suponer la una
sin la otra: Se
complementan. La
economía estudia la
riqueza de un país o
de una organización
cualquiera, y la
contabilidad la registra
y da cuenta de ella.
CON LA ESTADÍSTICA
• podemos afirmar que
la contabilidad se vale
de
los métodos estadístic
os de investigación,
para alcanzar mejor
sus objetivos; y que, a
su vez, la estadística
se nutre de los datos
que aporta la
contabilidad.
CON LA INGENIERÍA
• determina y controla
los costos. Ayuda a
evaluar
la factibilidad financier
a de los proyectos.
10. TRANSACCIONES COMERCIALES
Son aquellas que buscan suministrarnos la información necesaria para
llevar un control más ordenado de las operaciones realizadas en una
empresa o negocio.
La forma común de expresar estas transacciones es a través de las
denominadas cuentas “T, las cuales se hacen de forma separada y luego
son llevadas al Diario General.
11. PARTES DE LA
CUENTA
CONTABLE
El titular o
nombre de la
cuenta
se refiere a la cuenta en la que estamos
registrando.
si un negocio compra mercancías a crédito,
deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de
mercancías” (este es el titular) y un crédito a
“Proveedores”(otro titular).
Debe o Débito
El Debe, también llamado débito, se coloca en
la parte izquierda de la cuenta y representa
todo lo que “entra” al negocio o el motivo de
por qué salió algo.
Haber o
Crédito
Es la parte derecha de la cuenta y representa
todo lo que “sale” de la empresa o bien el
motivo de por qué entró algo.
Saldo
Es la diferencia entre el debe y el haber.
Si la suma de los débitos de una cuenta son
mayores que la suma de los créditos, entonces
se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor.
Si por el contrario el total de los créditos es mayor
que los débitos el saldo será acreedor.
12. NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
En esta columna se registran los
productos, valores y servicios recibidos
por la empresa expresados en
términos monetarios
La anotación o registro que se realiza
en ésta columna se llama
Débito, Debitar o Cargar
En esta columna se registran los
productos, valores y servicios
entregados por la empresa
expresados en términos monetarios
La anotación o registro que se realiza
en ésta columna se llama
Crédito, Acreditar o Abonar
SALDO
13. CLASES DE SALDOS
SALDO
es la diferencia de la suma
del DEBE menos la suma del
HABER.
Saldo deudor: La suma del DEBE
es mayor que (>) la suma del
HABER.
Saldo acreedor: La suma del
DEBE es menor que (<) la suma
del HABER.
Saldo cero o nulo: La suma del
DEBE es igual a la suma del
HABER.
14. GRUPOS
CUENTAS
REALES
En las cuentas reales se incluyen
los Activos, Pasivos y el Capital.
Estas tres cuentas son las que se
utilizan en el Estado de
Situación Financiera y se les llama
“cuentas reales” porque permanecen
abiertas por más de un
período contable conservando sus
balances.
CUENTAS
NOMINALES
se incluyen los Ingresos, Costos y
Gastos.
Estas últimas se usan en el Estado
de Resultados(también llamado
Estado de Ganancias y/o Perdidas).
Se les llama nominales porque se
cierran tras finalizar cada período
contable, es decir, que solo se
utilizan durante un período de
tiempo determinado y luego su
balance comenzará en cero.
15. GRUPOS Y SUBGRUPOS DEL PLAN DE CUENTAS
1. ACTIVO
• Activo Corriente
• Activo Fijo o No Corriente
• Otros Activos
2. PASIVO
• Pasivo Corriente
• Pasivo Fijo o No Corriente
• Otros Pasivos
3. PATRIMONIO
• Capital
• Reservas
• Resultados
16. 4.INGRESOS
• Operacionales
• No Operacionales
• Financieros
5. COSTOS
• Operacionales
• No Operacionales
6.GASTOS
• Operacionales
• No Operacionales
• Financieros
7. CUENTAS DE
ORDEN
• Deudoras
• Acreedoras
17. LA ECUACIÓN CONTABLE Y SUS VARIACIONES
La ecuación contable es la fórmula fundamental de la contabilidad. Es la
siguiente:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO (Capital)
Activo = Pasivo + Patrimonio
1.000 = 800 + 200
Pasivo = Activo - Patrimonio
800 = 1.000 - 200
Patrimonio = Activo - Pasivo
200 = 1.000 -
800
18. TIPOS DE
ASIENTOS
CONTABLES
SIMPLES
Son aquellos en los que se afecta una
sola cuenta del debe y una sola
cuenta del haber, compuesto por una
cuenta acreedora y una cuenta
deudora.
COMPUESTOS
Son aquellos en los que la
columna del debe y el haber son
afectadas por mas de un registro
monetario
*Compuesto por una cuenta
deudora y varias acreedoras.
*Compuesto por varias cuentas
deudoras y una acreedora.
*Compuesto por varias cuentas
deudoras y varias cuentas
acreedoras.
19. CLASES
ASIENTO CONTABLE
POR NATURALEZA:
Es el asiento o registro contable que
nos indica el lugar donde se han
comprado o donde se han efectuado
los gastos, con el objeto de planificar
la producción o venta a realizarse
dentro del territorio nacional y de esa
forma tener información a nivel
macroeconómico.
ASIENTO POR DESTINO:
Es el asiento o registro contable que
se efectúa a fin de aclarar y clasificar
de lo que se ha comprado o gastado
hacia que centro de costos se
transfiere.
20. Recibimos el producto
(electrodomésticos, computadora,
mercadería, vehículo, etc.) o servicio
(sueldo, servicio telefónico, fotocopias,
pensión escolar, etc.) o también un valor.
Entregamos un producto, valor o
servicio.
Una empresa compra una computadora en $ 600
Pregunta Respuesta Cuentas Valor Acción
¿Qué recibo? Computadora Equipo de computación $ 600,00 Debitar
¿Qué entrego? Dinero Caja $ 600,00 Acreditar
21.
22.
23.
24. CONCLUSIONES
• Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en
llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus
pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas
para lograr su fin.
• Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla
de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se
siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
RECOMENDACIONES
• Conocer los principios contables, sobre todo el principio de partida doble.
• Analiza y estudia el plan de cuentas, analizando las cuentas del activo, pasivo,
patrimonio, ingresos y gastos.
• Desarrolla el Ciclo Contable, analizando los diversos libros contables obligatorios y voluntarios.
• Analiza los diversos estados financieros como son el Balance General, el Estado de Resultado,
el Estado de flujo de efectivo, el estado de situación patrimonial y el estado de fondos, realizar
su interpretación y proyección para diagnosticar la situación económica y financiera de la
empresa.