Conferencia impartida en el marco de BizBarcelona 2015

2. El treball col·laboratiu
com eina de millora.
joaquim.carbonell@neos.cat

3. 3
L’equip, en conjunt, pot obtenir
més i millors resultats que el més
capacitat dels seus integrants.
De UBC Library a Flickr

4. 4
De woodleywonderworks a Flickr
Perquè suma més …
Coneixement
Experiència
Empenta
Auto-control
Errors
Compromís
Creativitat
Capacitat de treball

5. 5
De Novartis AG a Flickr
El treball col·laboratiu
és el que duen a terme
un nombre elevat de
persones, que
persegueixen un
objectiu o resultats
comuns i accepten
unes normes i un
sistema d’organització
que els permetrà assolir
els resultats desitjats.

6. 6

7. 7
De Joaquim Carbonell
Requereix
Objectius
compartits
Entorn de treball
obert i flexible
Normes
conegudes i
acceptades
Lideratge
Responsabilitat
individual
Habilitats
socials
Comunicació efectiva

8. 8
De Biblioteca de Arte a Flickr
Lideratge a mig camí entre:

9. 9
De Troup Dresser a Flickr
Lideratge participatiu
Fomenta la confiança en l’equip
Fomenta la responsabilitat compartida
Realitza reunions freqüents
Escolta a les persones
Recompensa el rendiment
Fomenta la participació

10. 10
De Natalie Wilson a Flickr
Promou un ambient agradable
Satisfà les necessitats dels col·laboradors
Feed-back positiu
Ofereix recompenses generals
Persegueix la integració
Evita conflicte
Lidertatge afiliatiu

11. 11
De Joaquim Carbonell
Útil en situacions de …
Resolució de reptes
Planificació operativa
i estratègica
Planificació i avaluació
de projectes
Identificació del
coneixement tàcit
Avaluació i anàlisi

12. 12
De Joaquim Carbonell
Genera …
La dinamització dels equips
La motivació dels seus integrants
Propostes acceptades
Aflorament de coneixement
Integració d’equips dispersos

13. 13
Eines
+

14. 14
• Diferents tipologies d’arxius: documents de text, full de
càlcul, presentacions, mapes conceptuals, qüestionaris, …
• Aprenentatge altament intuïtiu.
• Accés i edició des de dispositiu mòbil.
• Emmagatzematge al núvol.
• Elevades prestacions d’edició.
• Importació i exportació de diferents formats.
• Edició conjunta i síncrona de documents.
• Inserció de comentaris amb línia de conversa.
• Nivells de permís d’accés i edició.
• Traduccions automàtiques.
• Estructura d’arbre per la localització dels arxius.
• Integració amb múltiples aplicacions.

15. 15

16. 16

17. 17

18. 18

19. 19

20. 20
• Plataforma per a la gestió de projectes.
• Creació de projectes, fases i tasques.
• Diferents espais de treball.
• Assignació de tasques, establiment i control de dates.
• Diferents criteris per a l’ordenació de les tasques.
• Línies de diàleg per a cada una de les tasques assignades.
• Associació a tasques de documents des de diferents
plataformes.
• Aprenentatge molt intuïtiu i excel·lent funció d’ajuda.
• Integració amb múltiples calendaris.
• Múltiple sistema d’avisos.
• Complert tauler de control.
• App per a tauletes i mòbil.

21. 21

22. 22

23. 23

24. 24

25. 25

26. 26
Frens més freqüents
De Joaquim Carbonell
Manca d’objectius
Manca de dinamització i lideratge
Manca de metodologia compartida
Manca de planificació
Dificultats per visualitzar els resultats
Dificultats per adaptar-se / accés a la tecnologia

27. 27
De Mercedes Blanco en Flickr
Fases per a la seva implantació
Establiment dels objectius
Formació de l’equip
Establiment de les normes
Model del dinamització
Assignació i seguiment de tasques
Comunicació dels resultats
Presentació de les eines
Identificació i tractament dels frens
Avaluació del clima de treball

28. Dubtes i qüestions

29. GRÀCIES!
joaquim.carbonell@neos.cat