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TRABAJODEUML
LA HISTORIA DE UML?
El lenguaje UML comenzó a gestarse en octubre de 1994, cuando
Rumbaugh se unió a la compañía Rational fundada por Booch (dos
reputados investigadores en el área de metodología del software).
El objetivo de ambos era unificar dos métodos que habían
desarrollado: el método Booch y el OMT (Object Modelling Tool). El
primer borrador apareció en octubre de 1995. En esa misma época
otro reputado investigador, Jacobson, se unió a Rational y se
incluyeron ideas suyas. Estas tres personas son conocidas como
los “tres amigos”. Además, este lenguaje se abrió a la
colaboración de otras
empresas para que
aportaran sus ideas. Todas
estas colaboraciones
condujeron a la definición
de la primera versión de
UML.
Es un lenguaje de
modelado visual que se usa
para especificar, visualizar,
construir y documentar
artefactos de un sistema de software. Se usa para entender,
diseñar, configurar, mantener y controlar la información sobre los
sistemas a construir.
UML capta la información sobre la estructura estática y el
comportamiento dinámico de un sistema. Un sistema se modela
como una colección de objetos discretos que interactúan para
realizar un trabajo que finalmente beneficia a un usuario externo.
El lenguaje de modelado pretende unificar la experiencia pasada
sobre técnicas de modelado e incorporar las mejores prácticas
actuales en un acercamiento estándar.
UML no es un lenguaje de programación. Las herramientas pueden
ofrecer generadores de código de UML para una gran variedad de
lenguaje de programación, así como construir modelos por
ingeniería inversa a partir de programas existentes.

DIAGRAMAS DE CASOS DE USOS?
Documentan el comportamiento de un sistema desde el punto de
vista del usuario. Por lo tanto los casos de uso determinan los
requisitos funcionales del sistema, es decir, representan las
funciones que un sistema puede ejecutar. Su ventaja principal es
la facilidad para interpretarlos, lo que hace que sean
especialmente útiles en la comunicación con el cliente.
o

Conjunto de secuencias de acciones, cada secuencia
representa un posible comportamiento del sistema.

o

Actores, se tratan de los roles que pueden jugar los agentes
que interactúan con el sistema. Los roles son jugados por
personas, dispositivos, u otros sistemas. Podríamos distinguir
entre actores primarios, para los cuales el objetivo del caso de
uso es esencial y actores secundarios, que interactúan con el
caso de uso, pero cuyo objetivo no es esencial.

Variantes, son versiones especializadas, un caso de uso que
extiende a otro o un caso de uso que incluye a otro
Como veremos a continuación, en los diagramas de casos de uso
se muestran: casos de uso (representados en forma de elipses),
actores (en forma de personajes) y relaciones (en forma de líneas
y/o flechas). UML define cuatro tipos de relaciones en los
diagramas de casos de uso:
o
o

Comunicación: Relación (asociación) entre un actor y un caso
de uso. El estereotipo de la relación de comunicación es:
<<communicate>> aunque generalmente no se estipula ningún
nombre, como podemos apreciar en el siguiente ejemplo de
comunicación:

o

Inclusión: Un caso de uso base incorpora explícitamente el
comportamiento de otro en algún lugar de su secuencia. La
relación de inclusión sirve para enriquecer un caso de uso con
otro y compartir una funcionalidad común entre varios casos de
uso, también puede utilizarse para estructurar un caso de uso
describiendo sus subsunciones. El caso de uso incluido existe
únicamente con ese propósito, ya que no responde a un
objetivo de un actor.

Estas relaciones se representan mediante una flecha discontinua
con el estereotipo <<include>>. Algunos casos de uso típicos de
inclusión son: comprobar, verificar, buscar, validar, autentificar o
login… En principio, no deberíamos abusar de este tipo de
relación, para no hacer una descomposición funcional del sistema.
A partir de UML 1.3 la relación <<include>> reemplazó al
denominado <<uses>>.
Veamos un ejemplo de inclusión entre casos de uso
o

Extensión: Un caso de uso base incorpora implícitamente el
comportamiento de otro caso de uso en el lugar especificado
indirectamente por este otro caso de uso. En el caso de uso
base, la extensión se hace en una serie de puntos concretos y
previstos en el momento del diseño, llamados puntos de
extensión, los cuáles no son parte del flujo principal. La
relación de extensión sirve para modelar: la parte opcional del
sistema, un su flujo que sólo se ejecuta bajo ciertas
condiciones o varios flujos que se pueden insertar en un punto
determinado. Este tipo de relación produce confusión y no
debería utilizarse en exceso. Conviene su uso sólo para insertar
un nuevo comportamiento no previsto en un caso de uso
existente. Estas relaciones se representan mediante una flecha
discontinua con el estereotipo <<extend>>.

Veamos un ejemplo de extensión:

En este ejemplo usamos la relación de extensión entre los casos
de uso Abrir acción de mejora yResolver consulta. En este caso
tendremos el punto de extensión “resolución retrasada” (en el
caso de uso Resolver consulta) debido a que cuando haya pasado
un tiempo estipulado por la organización (por ejemplo 3 días
laborales) se abrirá una acción de mejora para dejar constancia
del retraso y realizar posteriormente las acciones pertinentes, de
ahí que digamos que el caso de uso Abrir acción de mejora es una
subfunción de uso que puede extender al caso de uso Resolver

consulta.
o

Especialización y generalización de los casos de uso: Un caso
de uso (subcaso) hereda el comportamiento y significado de
otro, es decir las relaciones de comunicación, inclusión y
extensión del super-caso de uso. En muchas ocasiones este
super-caso de uso es abstracto y corresponde a un
comportamiento parcial completado en el subcaso de uso. O
dicho de otra manera, Los casos de uso “hijo” son una
especialización del caso de uso “padre”. En la medida de lo
posible debería evitarse puesto que produce cierta confusión en
algunas ocasiones.

Veamos un ejemplo de generalización:

Como podemos ver en este último ejemplo también pueden existir
vínculos de generalización oherencia entre actores. Los actores
especializados (Abogado y Psicólogo) heredan los casos de uso
del actor general (Profesional). La punta de flecha apunta al actor
más general. Hay que reseñar que los actores especializados
pueden tener otros casos de uso propios que no estarán
disponibles para los demás actores. Este tipo de herencia entre
actores sí que se usa frecuentemente puesto que nos simplifica
considerablemente el diagrama, nos ahorra un número importante
de relaciones de comunicación entre actores y casos de uso y nos
sirve para esclarecer visualmente la jerarquía entre actores del
sistema.

RECOLECCIÓN DE DATOS
La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de
técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista
para desarrollar los sistemas de información, los cuales pueden
ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la observación, el
diagrama de flujo y el diccionario de datos.
Todos estos instrumentos se aplicarán en un momento en
particular, con la finalidad de buscar información que será útil a
una investigación en común. En la presente investigación trata
con detalle los pasos que se debe seguir en el proceso de
recolección de datos, con las técnicas ya antes nombradas.
TENICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

LA ENTREVISTA
Las entrevistas se utilizan para recabar información en forma
verbal, a través de preguntas que propone el analista. Quienes
responden pueden ser gerentes o empleados, los cuales son
usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales del
sistema propuesto o aquellos que proporcionarán datos o serán
afectados por la aplicación propuesta. El analista puede
entrevistar al personal en forma individual o en grupos algunos
analistas prefieren este método a las otras técnicas que se
estudiarán más adelante. Sin embargo, las entrevistas no siempre
son la mejor fuente de datos de aplicación.
Dentro de una organización, la entrevista es la técnica más
significativa y productiva de que dispone el analista para recabar
datos. En otras palabras, la entrevista es un intercambio de
información que se efectúa cara a cara. Es un canal de
comunicación entre el analista y la organización; sirve para
obtener información acerca de las necesidades y la manera de
satisfacerlas, así como concejo y comprensión por parte del
usuario para toda idea o método nuevos. Por otra parte, la
entrevista ofrece al analista una excelente oportunidad para
establecer una corriente de simpatía con el personal usuario, lo
cual es fundamental en transcurso del estudio.

CUESTIONARIO
Los cuestionarios proporcionan una alternativa muy útil para la
entrevista; si embargo, existen ciertas características que pueden
ser apropiada en algunas situaciones e inapropiadas en otra. Al
igual que la entrevistas, deben diseñarse cuidadosamente para
una máxima efectividad.
Recabación de datos mediante cuestionarios
Para los analistas los cuestionarios pueden ser la única forma
posible de relacionarse con un gran número de personas para
conocer varios aspectos del sistema. Cuando se llevan a cabo
largos estudios en varios departamento, se puede distribuir los
cuestionarios a todas las personas apropiadas para recabar
hechos en relación al sistema. En mayor parte de los casos, el
analista no verá a los que responde; no obstante, también esto es
una ventaja porque aplican muchas entrevista ayuda a asegurar
que el interpelado cuenta con mayor anonimato y puedan darse
respuestas más honesta ( y menos respuestas pre hechas o
estereotipadas). También las preguntas estandarizadas pueden
proporcionar datos más confiables.
Selección de formas para cuestionarios
El desarrollo y distribución de los cuestionarios; por lo tanto, el
tiempo invertido en esto debe utilizarse en una forma inteligente.
También es importante el formato y contenido de las preguntas en
la recopilación de hechos significativos.
Existen dos formas de cuestionarios para recabar datos:
cuestionarios abiertos y cerrados, y se aplican dependiendo de si
los analistas conocen de antemano todas las posibles respuestas
de las preguntas y pueden incluirlas. Con frecuencia se utilizan
ambas formas en los estudios de sistemas.
Cuestionario Abierto
Al igual que las entrevistas, los cuestionarios pueden ser abiertos
y se aplican cuando se quieren conocer los sentimientos,
opiniones y experiencias generales; también son útiles al explorar
el problema básico, por ejemplo, un analista que utiliza
cuestionarios para estudiar los métodos de verificación de crédito,
es un medio.
El formato abierto proporciona una amplia oportunidad para
quienes respondan escriba las razones de sus ideas. Algunas
personas sin embargo, encuentran más fácil escoger una de un
conjunto de respuestas preparadas que pensar por sí mismas.
Cuestionario Cerrado
El cuestionario cerrado limita las respuestas posibles del
interrogado. Por medio de un cuidadoso estilo en la pregunta, el
analista puede controlar el marco de referencia. Este formato es el
método para obtener información sobre los hechos. También
fuerza a los individuos para que tomen una posición y forma su
opinión sobre los aspectos importantes.

LA OBSERVACIÓN
Otra técnica útil para el analista en su progreso de investigación,
consiste en observar a las personas cuando efectúan su trabajo.
Como técnica de investigación, la observación tiene amplia
aceptación científica. Los sociólogos, sicólogos e ingenieros
industriales utilizan extensamente ésta técnica con el fin de
estudiar a las personas en sus actividades de grupo y como
miembros de la organización. El propósito de la organización es
múltiple: permite al analista determinar que se está haciendo,
como se está haciendo, quien lo hace, cuando se lleva a cabo,
cuanto tiempo toma, dónde se hace y por qué se hace.
"¡Ver es creer! Observar las operaciones la proporciona el analista
hechos que no podría obtener de otra forma.

Tipos de Observación
El analista de sistemas puede observar de tres maneras básicas.
Primero, puede observar a una persona o actitud sin que el
observado se dé cuenta y su interacción por aparte del propio
analista. Quizá esta alternativa tenga poca importancia para el
análisis de sistemas, puesto que resulta casi imposible reunir las
condiciones necesarias. Segundo, el analista puede observar una
operación sin intervenir para nada, pero estando la persona
observada enteramente consciente de la observación. Por último,
puede observar y a la vez estar en contacto con las personas
observas. La interacción puede consistir simplemente en
preguntar respecto a una tarea específica, pedir una explicación,
etc.
Preparación para la observación
Determinar y definir aquella que va a observarse.
Estimular el tiempo necesario de observación.
Obtener la autorización de la gerencia para llevar a cabo la
observación.
Explicar a las personas que van a ser observadas lo que se va a
hacer y las razones para ello.
Conducción de la observación
Familiarizarse con los componentes físicos del área inmediata de
observación.
Mientras se observa, medir el tiempo en forma periódica.
Anotar lo que se observa lo más específicamente posible, evitando
las generalidades y las descripciones vagas.
Si se está en contacto con las personas observadas, es necesario
abstenerse de hacer comentarios cualitativos o que impliquen un
juicio de valores.
Observar las reglas de cortesía y seguridad.
Secuela de la observación
Documentar y organizar formalmente las notas, impresionistas,
etc.
Revisar los resultados y conclusiones junto con la persona
observada, el supervisar inmediato y posiblemente otro de
sistemas.
CUADRO COMPARATIVO

La Entrevista

VENTAJAS

DESVENTAJAS

-Asegura la elaboración uniforme de las preguntas para todos los
que van a responder.
-Fácil de administrar y evaluar.
-Evaluación más objetiva tanto de quienes responden como de las
respuestas a las preguntas.
-Se necesita un limitado entrenamiento del entrevistador.
-Resulta en entrevistas más pequeñas.
-El entrevistador tiene mayor flexibilidad al realizar las preguntas
adecuadas a quien responde.
-El entrevistador puede explotar áreas que surgen
espontáneamente durante la entrevista.
-Puede producir información sobre área que se minimizaron o en
las que no se pensó que fueran importantes.
-Alto costo de preparación.
-Los que responden pueden no aceptar un alto nivel en la
estructura y carácter mecánico de las preguntas.
-Un alto nivel en la estructura puede no ser adecuado para todas
las situaciones.
-El alto nivel en las estructuras reduce responder en forma
espontánea, así como la habilidad del entrevistador para continuar
con comentarios hacia el entrevistado.
-Puede utilizarse negativamente el tiempo, tanto de quien
responde como del entrevistador.
-Los entrevistadores pueden introducir sus sesgos en las
preguntas o al informar de los resultados.
-Puede recopilarse información extraña
-El análisis y la interpretación de los resultados pueden ser largos.
-Toma tiempo extra recabar los hechos esenciales.
Cuestionario

VENTAJAS
-Costo relativamente bajo.
-Proporciona información sobre un mayor
número de personas en un periodo breve.
-Fácil para obtener, cuantificar, analizar e
interpretar datos.
-Menores requerimientos de personal
capacitado
-Mayor posibilidad de mantener anonimato de
los encuestados.
-Eliminación de los sesgos que introduce el
encuestador.

DESVENTAJAS
-Es poco flexible, la información no puede
variarse ni profundizarse.
-Si el cuestionario es enviado por correo,
posible que no sean devueltos o que no se
obtengan respuestas.
-No utilizado en personas que no saben leer ni
escribir.
-No permite adaptar dudas.
-Resulta difícil gestionar cuestionarios
completamente contestadas.
-Se deben obtener grandes muestras.

La Observación
VENTAJAS

DESVENTAJAS

-Permite tener datos cuantitativos y
cualitativos

-Se requiere de mucha habilidad y agudeza
para “ver” los fenómenos estudiados.

-Se observan características y condiciones
de los individuos.

-Demanda gran cantidad de tiempo.

-También conductas, actividades,
características o factores ambientales.
-Puede ser utilizado en cualquier tipo de
investigación y en cualquier área del saber.
-Es un método que no depende de terceros
o de registros; con ellos se eliminan sesgos
y ambigüedades.

-Tiene sesgos; el humano ve lo que quiere ver.
-Al momento de la interpretación pueden
distorsionarse los hechos e ir más allá de lo
que vimos en realidad.

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UML historia y diagramas

  • 1. TRABAJODEUML LA HISTORIA DE UML? El lenguaje UML comenzó a gestarse en octubre de 1994, cuando Rumbaugh se unió a la compañía Rational fundada por Booch (dos reputados investigadores en el área de metodología del software). El objetivo de ambos era unificar dos métodos que habían desarrollado: el método Booch y el OMT (Object Modelling Tool). El primer borrador apareció en octubre de 1995. En esa misma época otro reputado investigador, Jacobson, se unió a Rational y se incluyeron ideas suyas. Estas tres personas son conocidas como los “tres amigos”. Además, este lenguaje se abrió a la colaboración de otras empresas para que aportaran sus ideas. Todas estas colaboraciones condujeron a la definición de la primera versión de UML. Es un lenguaje de modelado visual que se usa para especificar, visualizar, construir y documentar artefactos de un sistema de software. Se usa para entender, diseñar, configurar, mantener y controlar la información sobre los sistemas a construir. UML capta la información sobre la estructura estática y el comportamiento dinámico de un sistema. Un sistema se modela como una colección de objetos discretos que interactúan para realizar un trabajo que finalmente beneficia a un usuario externo. El lenguaje de modelado pretende unificar la experiencia pasada
  • 2. sobre técnicas de modelado e incorporar las mejores prácticas actuales en un acercamiento estándar. UML no es un lenguaje de programación. Las herramientas pueden ofrecer generadores de código de UML para una gran variedad de lenguaje de programación, así como construir modelos por ingeniería inversa a partir de programas existentes. DIAGRAMAS DE CASOS DE USOS? Documentan el comportamiento de un sistema desde el punto de vista del usuario. Por lo tanto los casos de uso determinan los requisitos funcionales del sistema, es decir, representan las funciones que un sistema puede ejecutar. Su ventaja principal es la facilidad para interpretarlos, lo que hace que sean especialmente útiles en la comunicación con el cliente. o Conjunto de secuencias de acciones, cada secuencia representa un posible comportamiento del sistema. o Actores, se tratan de los roles que pueden jugar los agentes que interactúan con el sistema. Los roles son jugados por personas, dispositivos, u otros sistemas. Podríamos distinguir entre actores primarios, para los cuales el objetivo del caso de uso es esencial y actores secundarios, que interactúan con el caso de uso, pero cuyo objetivo no es esencial. Variantes, son versiones especializadas, un caso de uso que extiende a otro o un caso de uso que incluye a otro Como veremos a continuación, en los diagramas de casos de uso se muestran: casos de uso (representados en forma de elipses), actores (en forma de personajes) y relaciones (en forma de líneas y/o flechas). UML define cuatro tipos de relaciones en los diagramas de casos de uso: o
  • 3. o Comunicación: Relación (asociación) entre un actor y un caso de uso. El estereotipo de la relación de comunicación es: <<communicate>> aunque generalmente no se estipula ningún nombre, como podemos apreciar en el siguiente ejemplo de comunicación: o Inclusión: Un caso de uso base incorpora explícitamente el comportamiento de otro en algún lugar de su secuencia. La relación de inclusión sirve para enriquecer un caso de uso con otro y compartir una funcionalidad común entre varios casos de uso, también puede utilizarse para estructurar un caso de uso describiendo sus subsunciones. El caso de uso incluido existe únicamente con ese propósito, ya que no responde a un objetivo de un actor. Estas relaciones se representan mediante una flecha discontinua con el estereotipo <<include>>. Algunos casos de uso típicos de inclusión son: comprobar, verificar, buscar, validar, autentificar o login… En principio, no deberíamos abusar de este tipo de relación, para no hacer una descomposición funcional del sistema. A partir de UML 1.3 la relación <<include>> reemplazó al denominado <<uses>>. Veamos un ejemplo de inclusión entre casos de uso
  • 4. o Extensión: Un caso de uso base incorpora implícitamente el comportamiento de otro caso de uso en el lugar especificado indirectamente por este otro caso de uso. En el caso de uso base, la extensión se hace en una serie de puntos concretos y previstos en el momento del diseño, llamados puntos de extensión, los cuáles no son parte del flujo principal. La relación de extensión sirve para modelar: la parte opcional del sistema, un su flujo que sólo se ejecuta bajo ciertas condiciones o varios flujos que se pueden insertar en un punto determinado. Este tipo de relación produce confusión y no debería utilizarse en exceso. Conviene su uso sólo para insertar un nuevo comportamiento no previsto en un caso de uso existente. Estas relaciones se representan mediante una flecha discontinua con el estereotipo <<extend>>. Veamos un ejemplo de extensión: En este ejemplo usamos la relación de extensión entre los casos de uso Abrir acción de mejora yResolver consulta. En este caso tendremos el punto de extensión “resolución retrasada” (en el caso de uso Resolver consulta) debido a que cuando haya pasado un tiempo estipulado por la organización (por ejemplo 3 días laborales) se abrirá una acción de mejora para dejar constancia del retraso y realizar posteriormente las acciones pertinentes, de ahí que digamos que el caso de uso Abrir acción de mejora es una subfunción de uso que puede extender al caso de uso Resolver consulta.
  • 5. o Especialización y generalización de los casos de uso: Un caso de uso (subcaso) hereda el comportamiento y significado de otro, es decir las relaciones de comunicación, inclusión y extensión del super-caso de uso. En muchas ocasiones este super-caso de uso es abstracto y corresponde a un comportamiento parcial completado en el subcaso de uso. O dicho de otra manera, Los casos de uso “hijo” son una especialización del caso de uso “padre”. En la medida de lo posible debería evitarse puesto que produce cierta confusión en algunas ocasiones. Veamos un ejemplo de generalización: Como podemos ver en este último ejemplo también pueden existir vínculos de generalización oherencia entre actores. Los actores especializados (Abogado y Psicólogo) heredan los casos de uso del actor general (Profesional). La punta de flecha apunta al actor más general. Hay que reseñar que los actores especializados pueden tener otros casos de uso propios que no estarán disponibles para los demás actores. Este tipo de herencia entre
  • 6. actores sí que se usa frecuentemente puesto que nos simplifica considerablemente el diagrama, nos ahorra un número importante de relaciones de comunicación entre actores y casos de uso y nos sirve para esclarecer visualmente la jerarquía entre actores del sistema. RECOLECCIÓN DE DATOS La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de información, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la observación, el diagrama de flujo y el diccionario de datos. Todos estos instrumentos se aplicarán en un momento en particular, con la finalidad de buscar información que será útil a una investigación en común. En la presente investigación trata con detalle los pasos que se debe seguir en el proceso de recolección de datos, con las técnicas ya antes nombradas.
  • 7. TENICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS LA ENTREVISTA Las entrevistas se utilizan para recabar información en forma verbal, a través de preguntas que propone el analista. Quienes responden pueden ser gerentes o empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales del sistema propuesto o aquellos que proporcionarán datos o serán afectados por la aplicación propuesta. El analista puede entrevistar al personal en forma individual o en grupos algunos analistas prefieren este método a las otras técnicas que se estudiarán más adelante. Sin embargo, las entrevistas no siempre son la mejor fuente de datos de aplicación. Dentro de una organización, la entrevista es la técnica más significativa y productiva de que dispone el analista para recabar datos. En otras palabras, la entrevista es un intercambio de información que se efectúa cara a cara. Es un canal de comunicación entre el analista y la organización; sirve para obtener información acerca de las necesidades y la manera de satisfacerlas, así como concejo y comprensión por parte del
  • 8. usuario para toda idea o método nuevos. Por otra parte, la entrevista ofrece al analista una excelente oportunidad para establecer una corriente de simpatía con el personal usuario, lo cual es fundamental en transcurso del estudio. CUESTIONARIO Los cuestionarios proporcionan una alternativa muy útil para la entrevista; si embargo, existen ciertas características que pueden ser apropiada en algunas situaciones e inapropiadas en otra. Al igual que la entrevistas, deben diseñarse cuidadosamente para una máxima efectividad. Recabación de datos mediante cuestionarios Para los analistas los cuestionarios pueden ser la única forma posible de relacionarse con un gran número de personas para conocer varios aspectos del sistema. Cuando se llevan a cabo largos estudios en varios departamento, se puede distribuir los cuestionarios a todas las personas apropiadas para recabar hechos en relación al sistema. En mayor parte de los casos, el analista no verá a los que responde; no obstante, también esto es una ventaja porque aplican muchas entrevista ayuda a asegurar que el interpelado cuenta con mayor anonimato y puedan darse respuestas más honesta ( y menos respuestas pre hechas o estereotipadas). También las preguntas estandarizadas pueden proporcionar datos más confiables. Selección de formas para cuestionarios El desarrollo y distribución de los cuestionarios; por lo tanto, el tiempo invertido en esto debe utilizarse en una forma inteligente. También es importante el formato y contenido de las preguntas en la recopilación de hechos significativos.
  • 9. Existen dos formas de cuestionarios para recabar datos: cuestionarios abiertos y cerrados, y se aplican dependiendo de si los analistas conocen de antemano todas las posibles respuestas de las preguntas y pueden incluirlas. Con frecuencia se utilizan ambas formas en los estudios de sistemas. Cuestionario Abierto Al igual que las entrevistas, los cuestionarios pueden ser abiertos y se aplican cuando se quieren conocer los sentimientos, opiniones y experiencias generales; también son útiles al explorar el problema básico, por ejemplo, un analista que utiliza cuestionarios para estudiar los métodos de verificación de crédito, es un medio. El formato abierto proporciona una amplia oportunidad para quienes respondan escriba las razones de sus ideas. Algunas personas sin embargo, encuentran más fácil escoger una de un conjunto de respuestas preparadas que pensar por sí mismas. Cuestionario Cerrado El cuestionario cerrado limita las respuestas posibles del interrogado. Por medio de un cuidadoso estilo en la pregunta, el analista puede controlar el marco de referencia. Este formato es el método para obtener información sobre los hechos. También fuerza a los individuos para que tomen una posición y forma su opinión sobre los aspectos importantes. LA OBSERVACIÓN Otra técnica útil para el analista en su progreso de investigación, consiste en observar a las personas cuando efectúan su trabajo. Como técnica de investigación, la observación tiene amplia aceptación científica. Los sociólogos, sicólogos e ingenieros
  • 10. industriales utilizan extensamente ésta técnica con el fin de estudiar a las personas en sus actividades de grupo y como miembros de la organización. El propósito de la organización es múltiple: permite al analista determinar que se está haciendo, como se está haciendo, quien lo hace, cuando se lleva a cabo, cuanto tiempo toma, dónde se hace y por qué se hace. "¡Ver es creer! Observar las operaciones la proporciona el analista hechos que no podría obtener de otra forma. Tipos de Observación El analista de sistemas puede observar de tres maneras básicas. Primero, puede observar a una persona o actitud sin que el observado se dé cuenta y su interacción por aparte del propio analista. Quizá esta alternativa tenga poca importancia para el análisis de sistemas, puesto que resulta casi imposible reunir las condiciones necesarias. Segundo, el analista puede observar una operación sin intervenir para nada, pero estando la persona observada enteramente consciente de la observación. Por último, puede observar y a la vez estar en contacto con las personas observas. La interacción puede consistir simplemente en preguntar respecto a una tarea específica, pedir una explicación, etc. Preparación para la observación Determinar y definir aquella que va a observarse. Estimular el tiempo necesario de observación. Obtener la autorización de la gerencia para llevar a cabo la observación.
  • 11. Explicar a las personas que van a ser observadas lo que se va a hacer y las razones para ello. Conducción de la observación Familiarizarse con los componentes físicos del área inmediata de observación. Mientras se observa, medir el tiempo en forma periódica. Anotar lo que se observa lo más específicamente posible, evitando las generalidades y las descripciones vagas. Si se está en contacto con las personas observadas, es necesario abstenerse de hacer comentarios cualitativos o que impliquen un juicio de valores. Observar las reglas de cortesía y seguridad. Secuela de la observación Documentar y organizar formalmente las notas, impresionistas, etc. Revisar los resultados y conclusiones junto con la persona observada, el supervisar inmediato y posiblemente otro de sistemas.
  • 12. CUADRO COMPARATIVO La Entrevista VENTAJAS DESVENTAJAS -Asegura la elaboración uniforme de las preguntas para todos los que van a responder. -Fácil de administrar y evaluar. -Evaluación más objetiva tanto de quienes responden como de las respuestas a las preguntas. -Se necesita un limitado entrenamiento del entrevistador. -Resulta en entrevistas más pequeñas. -El entrevistador tiene mayor flexibilidad al realizar las preguntas adecuadas a quien responde. -El entrevistador puede explotar áreas que surgen espontáneamente durante la entrevista. -Puede producir información sobre área que se minimizaron o en las que no se pensó que fueran importantes. -Alto costo de preparación. -Los que responden pueden no aceptar un alto nivel en la estructura y carácter mecánico de las preguntas. -Un alto nivel en la estructura puede no ser adecuado para todas las situaciones. -El alto nivel en las estructuras reduce responder en forma espontánea, así como la habilidad del entrevistador para continuar con comentarios hacia el entrevistado. -Puede utilizarse negativamente el tiempo, tanto de quien responde como del entrevistador. -Los entrevistadores pueden introducir sus sesgos en las preguntas o al informar de los resultados. -Puede recopilarse información extraña -El análisis y la interpretación de los resultados pueden ser largos. -Toma tiempo extra recabar los hechos esenciales.
  • 13. Cuestionario VENTAJAS -Costo relativamente bajo. -Proporciona información sobre un mayor número de personas en un periodo breve. -Fácil para obtener, cuantificar, analizar e interpretar datos. -Menores requerimientos de personal capacitado -Mayor posibilidad de mantener anonimato de los encuestados. -Eliminación de los sesgos que introduce el encuestador. DESVENTAJAS -Es poco flexible, la información no puede variarse ni profundizarse. -Si el cuestionario es enviado por correo, posible que no sean devueltos o que no se obtengan respuestas. -No utilizado en personas que no saben leer ni escribir. -No permite adaptar dudas. -Resulta difícil gestionar cuestionarios completamente contestadas. -Se deben obtener grandes muestras. La Observación VENTAJAS DESVENTAJAS -Permite tener datos cuantitativos y cualitativos -Se requiere de mucha habilidad y agudeza para “ver” los fenómenos estudiados. -Se observan características y condiciones de los individuos. -Demanda gran cantidad de tiempo. -También conductas, actividades, características o factores ambientales. -Puede ser utilizado en cualquier tipo de investigación y en cualquier área del saber. -Es un método que no depende de terceros o de registros; con ellos se eliminan sesgos y ambigüedades. -Tiene sesgos; el humano ve lo que quiere ver. -Al momento de la interpretación pueden distorsionarse los hechos e ir más allá de lo que vimos en realidad.