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PARTES DEL COMPROBANTE DE EGRESO Este documento se utiliza en la Contabilidad de las empresas para conocer en detalle : Fe...
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Julián Vásquez 35.354.123 200.456.988,20 FIRMA DE BENEFICIARIO  Para evitar fraudes y llevar un control es recomendable qu...
SOPORTES DE LOS COMPROBANTES DE EGRESO $  20.456.988,20 20.456.988,20 05  03  2011 Acefer y cia Ltda 05  03  2011 05  03  ...
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VISTA PRELIMINAR DE COMPROBANTE  DE EGRESO (SOFTWARE) Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz
FORMATO COMPROBANTE DE EGRESO EN EXCEL  Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz
COMPROBANTE DE EGRESO (MINERVA) Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz
CONCLUSIÓN Es importante este documento porque  nos permite llevar el control  y registro de los  pagos efectuados a travé...
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El comprobante de egreso

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El comprobante de egreso

  1. 1. COMPROBANTE DE EGRESO O PAGO Expositores: Caterine Piraquive Calderón Adriana Ruíz Carrillo Articulo 123 del código de comercio Decreto 2649 de 1993 Contabilidad II Docente: Mauricio Cárdenas Méndez
  2. 2. EL COMPROBANTE DE EGRESO Conocido también como orden de pago o comprobante de pago Es un soporte que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo. $ 20.456.988,20 20.456.988,20 05 03 2011 Acefer y cia Ltda 05 03 2011 05 03 2011 05 03 2011 ACEFER Y CIA. LTDA DOSCIENTOS MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS CON VEINTE CTS M/CTE 200.456.988,20 Acefer y cia Ltda 200.456.988,20 DE EGRESO Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz
  3. 3. $ 20.456.988,20 20.456.988,20 05 03 2011 $ 20.456.988,20 200.456.988,20 Acefer y cia Ltda 05 03 2011 ACEFER Y CIA. LTDA VEINTE MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS CON VEINTE CVT M/CTE Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo Original Copia 05 03 2011 05 03 2011 ACEFER Y CIA. LTDA DOSCIENTOS MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS CON VEINTE CTS M/CTE 200.456.988,20 Acefer y cia Ltda 200.456.988,20 DE EGRESO Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz
  4. 4. PARTES DEL COMPROBANTE DE EGRESO Este documento se utiliza en la Contabilidad de las empresas para conocer en detalle : Fecha de expedición A quien se paga Descripción del pago Valor Cuentas afectadas 05 03 2011 $ 200.456.988,20 200.456.988,20 Acefer y cia Ltda 05 03 2011 ACEFER Y CIA. LTDA DOSCIENTOS MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS CON VEINTE CTS M/CTE Copia del cheque Consecutivo Firma y sello de recibido # Cheque Nombre Banco Firmas de quienes intervienen en la ejecución Fecha recibido D M A DE EGRESO Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz
  5. 5. ¡IMPORTANTE! En algunas ocasiones, y por el afán con que se trabaja en los departamentos contables, es posible que se olvide dar cumplimiento a la norma del Artículo 123 del Decreto 2649 de 1993. “ 123.— Soportes. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren . $ 20.456.988,20 05 03 2011 05 03 2011 ACEFER Y CIA. LTDA VEINTE MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS CON VEINTE CTS M/CTE $ 20.456.988,20 05 03 2011 Acefer y cia Ltda 05 03 2011 05 03 2011 05 03 2011 ACEFER Y CIA. LTDA Acefer y cia Ltda INCONVENIENTES <ul><li>No podemos identificar el directamente responsable en caso de alguna inconsistencia </li></ul><ul><li>Al acumularse muchos documentos sin la firma, luego no tienen tiempo de agregarlas. </li></ul><ul><li>Si los que tenían que firmarlo se fueron de la empresa es aún más complicado porque tendríamos que ir a buscarlos para cumplir con este requisito. </li></ul>Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz
  6. 6. Julián Vásquez 35.354.123 200.456.988,20 FIRMA DE BENEFICIARIO Para evitar fraudes y llevar un control es recomendable que el comprobante de egreso este debidamente firmado y sellado por el beneficiario del pago, pero no es una obligación legal. COPIA DEL CHEQUE Es importante tener copia del cheque para comprobar que el valor, fecha y nombre del beneficiario que esta escrito en el cheque es igual al del comprobante de egreso $ 20.456.988,20 05 03 2011 05 03 2011 ACEFER Y CIA. LTDA DOSCIENTOS MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS CON VEINTE CTS M/CTE COPIA DEL CHEQUE 200.456.988,20 D M A DE EGRESO Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz 05 03 2011
  7. 7. SOPORTES DE LOS COMPROBANTES DE EGRESO $ 20.456.988,20 20.456.988,20 05 03 2011 Acefer y cia Ltda 05 03 2011 05 03 2011 05 03 2011 ACEFER Y CIA. LTDA DOSCIENTOS MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS CON VEINTE CTS M/CTE 200.456.988,20 Acefer y cia Ltda 200.456.988,20 Cada comprobante de egreso debe tener soportes que justifiquen el desembolso de dinero , estos deben anexarse y conservarse archivados en orden cronológico de tal manera que sea posible su verificación. DE EGRESO Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz Julián Vásquez D M A 35.354.123 05 03 2011
  8. 8. OTROS FORMATOS DE COMPROBANTES DE EGRESOS COMPROBANTE DE EGRESO DE UN SOFTWARE CONTABLE Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz
  9. 9. VISTA PRELIMINAR DE COMPROBANTE DE EGRESO (SOFTWARE) Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz
  10. 10. FORMATO COMPROBANTE DE EGRESO EN EXCEL Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz
  11. 11. COMPROBANTE DE EGRESO (MINERVA) Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz
  12. 12. CONCLUSIÓN Es importante este documento porque nos permite llevar el control y registro de los pagos efectuados a través de cheques dejando constancia de el valor, a nombre de quien fue girado , fecha y concepto. Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz

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