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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DDEE IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN?? 
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  1. 1. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE INFORMATICA “IBARRA” DDiisseeññoo ddee SSiisstteemmaass JJuuaann EEccIIhheeggIIaarraayy CChhaanngg DDOOCCEENNTTEE
  2. 2. DATOS PERSONALES: CCUURRRRIICCUULLOO •NOMBRES: JUAN ROBYN EHEGARAY CHANG •DIRECCION: JUAN DE VELASCO 2-54 Y SALINAS •TELEFONO: CONV. 062601344 CEL. 0992785114 •EMAIL: JUANROBYN@HOTMAIL.COM •BLOG: WWW.JUANROBYN.BLOGSPOT.COM DATOS ESTUDIANTILES •ESTUDIOS PRIMARIOS: ESCUELA 28 DE SEPTIEMBRE •ESTUDIOS SECUNDARIOS: COLEGIO TEODORO GÓMEZ DE LA TORRE •SUPERIOR: INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR IBARRA – TÉCNICO PROGRAMADOR INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR IBARRA – TECNOLOGO EN SISTEMAS UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES: LICENCIADO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES: EG. INGENIERIA EN SISTEMAS INFORMACION LABORAL: •UNIDAD EDUCATIVA SAGRADO COIRAZON DE JESUS – HNAS. BETHLEMITAS: DOCENTE DE 1996 A 2003 •UNIAD EDUCATIVA DIOCESANA BILINGÜE: DOCENTE DESDE 2003 HASTA LA PRESENTE FECHA •INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR IBARRA:: DOCENTE DESDE 1994 HASTA LA PRESENTE FECHA. JUAN ECHEGARAY CHANG DOCENTE
  3. 3. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” OOBBJJEETTIIVVOOSS DDEELL DDIISSEEÑÑOO DDEE SSIISSTTEEMMAASS Objetivo General: •Conocer la manera de realizar análisis de requerimientos y el diseño de los Sistemas de Información. Objetivos Especificos: •Manejar adecuadamente el enfoque sistémico a fin de llegar a determinar la incidencia de los sistemas en cada una de las actividades. •Analizar e identificar los diferentes modelos de desarrollo para la elaboración de productos software. •Conocer, expresar y organizar los requerimientos para el desarrollo de un producto software. •Determinar las actividades implicadas en el proceso de ingeniería de requerimientos en el desarrollo de un producto software.
  4. 4. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” OOBBJJEETTIIVVOOSS DDEELL DDIISSEEÑÑOO DDEE SSIISSTTEEMMAASS Objetivos Específicos: •Manejar el modelamiento de sistemas para el desarrollo de software. •Conocer, las perspectivas estructurales para el diseño de software para una ejecución centralizada y para una ejecución distribuida. •Manejar los diferentes aspectos de diseño de interfaces de usuario(a). •Conocer, las perspectivas estructurales para el diseño de software para una ejecución centralizada y para una ejecución distribuida.
  5. 5. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” DDIISSEEÑÑOO DDEE SSIISSTTEEMMAASS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL Software Administrativo
  6. 6. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” QQUUEE EESS LLAA IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN?? La información es un elemento fundamental para el buen funcionamiento de cualquier tipo de organización. Determina la consecución de los objetivos de la empresa repercutiendo en el éxito o fracaso del negocio. Para que la información cumpla con sus objetivos es necesario que posea ciertas características: Debe ser relevante: tiene que ser importante, que sea la información que nosotros necesitamos. Debe estar actualizada: debe utilizarse en el momento de ser generada. Debe ser económica: la obtención de la información no debe generar un coste elevado para la empresa. Debe ser rápida: el acceso a la información debe realizarse de forma rápida y sencilla. Debe ser de calidad: es importante que la información carezca de errores y sea completa. Debe ser objetiva: no cabe opción a subjetividades. Debe ser completa: el tener la información incompleta es peor que no tener nada. Debe ser aplicable: la información debe ser adecuada para la toma de una decisión, además de ser importante y pertinente. Una información que no satisfaga estas características carecerá de valor y, por tanto, no será válida para la organización.
  7. 7. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” FUNDAMENTOS DDEE LLOOSS SSIISSTTEEMMAASS DDEE IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN??  Se denomina sistema de información a un conjunto de elementos que, partiendo de datos externos o internos, genera información útil para la organización.  Las empresas utilizan fundamentalmente los sistemas de información automatizados. Sin embargo, cualquier sistema que no funcione correctamente de forma manual, tampoco lo va a hacer por el hecho de estar automatizado.  Sistema de información automatizado: conjunto integrado de procesos desarrollados en un entorno usuario-computadora que, operando sobre unos datos, recopilan, procesan y distribuyen la información necesaria para facilitar la actividad habitual de la organización, la dirección y control de la misma, la toma de decisiones, la coordinación y el análisis.
  8. 8. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” FUNDAMENTOS DDEE LLOOSS SSIISSTTEEMMAASS DDEE IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN??  Entrada: datos que vamos a introducir.  Proceso: es toda la gestión de esa información (manipulación y transformación de los datos) para la organización.  Salida: es el resultado que obtenemos.  Almacenamiento: donde guardamos la información y podemos recuperarla en cualquier momento. La información almacenada debe mantenerse mediante un proceso de actualización.  Retroalimentación: hay casos en que la entrada de información puede ser la salida de otro. Hay que tener en cuenta si existen fallos en el sistema (tiene que detectarlos). Es la salida que se utiliza para efectuar cambios en actividades de entrada o procesamiento. Debe evaluarse.
  9. 9. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” FUNDAMENTOS DDEE LLOOSS SSIISSTTEEMMAASS DDEE IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN?? Proveedores ENTORNO ORGANIZACION SSIISSTTEEMMAA DDEE IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN Entrada Procesamiento Salida Retroalimentación Agencias reguladoras Clientes Accionistas Deudores
  10. 10. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” COMPONENTES DDEE LLOOSS SSIISSTTEEMMAASS DDEE IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN??  Recurso Humano: personas que participan en los sistemas de información. Especialista en informática: desarrollan el sistema. Usuarios finales: utilizan el sistema de información, introduciendo datos y usando la información que éste genera.  Software y Hardware: software se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico de un computador digital, y comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica, en contraposición a los componentes físicos del sistema (hardware). Programas: donde se encuentra el Software del sistema y el Software de aplicación. Procedimientos: son las instrucciones operacionales utilizadas por las personas que harán uso del sistema de información. Componente físico: esta constituido por las computadoras y el equipo periférico que pueda conectarse a ellas.
  11. 11. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” COMPONENTES DDEE LLOOSS SSIISSTTEEMMAASS DDEE IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN??  Bases de datos: Una base de datos (en inglés: database) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. Los datos utilizados por el sistema están organizados en bases de datos.  Telecomunicaciones: los medios de comunicación, los recursos humanos, hardware, software y datos que respaldan la operación y el uso de redes de comunicaciones.
  12. 12. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DDEE IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN?? La administración de una organización consiste fundamentalmente en la capacidad de manejar sistemas complejos en mayor o menor grado. Para la práctica administrativa, actualizada y adecuada, serán los sistemas utilizados los que así lo determinen, por lo tanto deben ser realistas, objetivos y flexibles de modo que vayan acordes con el momento histórico y la situación en que sean implantados. Así mismo, se hace necesario que sean claros y que den la posibilidad a cambios estructurales. La administración es en sí una metodología efectiva aplicable a las actividades y a las relaciones humanas, siendo los sistemas un medio de acción y de resultados. Mediante los sistemas se evita que se pierdan de vista los objetivos primordiales de la organización, de no ser por los sistemas es posible que se caiga en divagaciones.
  13. 13. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DDEE IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN?? Los sistemas que se elaboran sin haber considerado posibles situaciones de cambio corren el riesgo de quedar obsoletos e inservibles, por esto se hace necesario hacer modificaciones paulatinas, cada vez que aparezcan factores que ameriten ajustes. Como ejemplo se puede tomar la organización como un sistema, que a la vez se rige por un sistema de planes. El conjunto de planes elegidos para regir una empresa constituye, asi mismo, un sistema jerárquico excesivamente complejo. Estamos, por lo tanto, rodeados de sistemas y no tiene importancia el hecho de que lo sean, o sólo se los perciban y si algún tipo de sistema necesario no existiera, sería imprescindible inventarlo.
  14. 14. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS DDEE IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN?? La característica inicial de un sistema consiste en estar compuesto por partes que ejercen interacción, sin esas interacciones el estudio de sistemas sería poco interesante, ya que son las interacciones las que nos dan el comportamiento de un sistema y hacen de su análisis una tarea muy compleja. Los componentes de un sistema están integrados por subpartes y, a su vez, éstas están ligadas mediante diversas interfases. La descripción completa del comportamiento del sistema exige la descripción del comportamiento de cada componente, así como las interrelaciones de esos componentes. Los límites de un sistema son necesariamente arbitrarios, o sea, cualquier rama de la jerarquía de un sistema puede ser considerada como un sistema en sí mismo.
  15. 15. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” CCAARRAACCTTEERRIISSTTIICCAASS DDEE LLOOSS SSIISSTTEEMMAASS DDEE IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN?? En general, existen interacciones entre un sistema y su medio ambiente, pero las variables exógenas se tratan como si fueran incontrolables, se considera que sólo las variables endógenas, que se emplean para describir un sistema, son susceptibles de cierto grado de control significativo. La fijación de un límite esencial arbitrario entre un sistema y su medio ambiente entraña el peligro de que las interacciones significativas no se consideran en forma explícita, tal fracaso introduce a la penalidad tradicionalmente asociada con las suboptimizaciones, es decir, la de lograr que sus metas locales no guarden coherencia con las metas superiores o globales. La estructura interna de un sistema como un límite con el medio ambiente, es un tanto cuanto convencional. En resumen, podemos decir que todo sistema, cualquiera que sea su naturaleza, tiene tres características bbáássiiccaass::
  16. 16. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” CCAARRAACCTTEERRIISSTTIICCAASS DDEE LLOOSS SSIISSTTEEMMAASS DDEE IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN??  Todo sistema contiene otros sistemas ((ssuubbssiisstteemmaass)) y a la vez está contenido en otros sistemas de carácter superior. Lo que da como resultado una auténtica categorización de suprasistemas, sistemas y subsistemas.  Todos los componentes de un sistema, así como sus interrelaciones, actúan y ooppeerraann oorriieennttaaddooss eenn ffuunncciióónn ddee llooss oobbjjeettiivvooss ddeell ssiisstteemmaa. Se puede deducir que los objetivos constituyen el factor o elemento que direcciona todas las partes del conjunto. Todos lo componentes de un sistema son funcionalmente divisibles pero estructuralmente indivisibles.  LLaa aalltteerraacciióónn oo vvaarriiaacciióónn de una de las partes o de sus relaciones iinncciiddeenn eenn llaass ddeemmááss y en el conjunto. Sin dejar de reconocer la importancia de otras características, ésta constituye uno de los soportes básicos para la construcción del modelo o matriz de análisis administrativo.
  17. 17. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” CCAARRAACCTTEERRIISSTTIICCAASS DDEE LLOOSS SSIISSTTEEMMAASS DDEE IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN?? Todo sistema debe tener las siguientes características: EEssttaabbiilliiddaadd.. Permite que el sistema funcione eficazmente a las acciones de los factores externos del mismo. AAddaappttaabbiilliiddaadd. Es la capacidad que tiene el sistema para evolucionar dinámicamente con arreglo a su entorno. EEffiicciieenncciiaa.. Por lo cual el sistema obtiene su objetivo. SSiinneerrggiiaa. Es la capacidad de actuación del sistema total en mayor magnitud que la suma de las partes que lo componen.
  18. 18. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” TTAALLLLEERR EENN CCLLAASSEE Utilizando el INTERNET, los estudiantes realizarán un trabajo de investigación, de acuerdo a los siguientes puntos: 1. TTEEMMAA:: PPRRIINNCCIIPPIIOOSS DDEE LLOOSS SSIISSTTEEMMAASS 2. Realizar en Grupos de trabajo de hasta 2 personas 3. Utilizar el formato entregado por el profesor 4. Subir el documento a la aplicación utilizada como herramienta de recepción de tareas y consultas.
  19. 19. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” AANNAALLIISSIISS YY DDIISSEEÑÑOO DDEE SSIISSTTEEMMAASS AAnnáálliissiiss ddee pprroobblleemmaass ee iiddeennttiiffiiccaacciióónn ddee ssoolluucciioonneess
  20. 20. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” CCAARRAACCTTEERRIISSTTIICCAASS DDEELL MMEETTOODDOO  Es uno de variados mmééttooddooss aapplliiccaabblleess..  EEss uunn pprroocceeddiimmiieennttoo fflleexxiibbllee..  SSuu eeffiicciieenncciiaa yy eeffeeccttiivviiddaadd ddeeppeennddee ddee llooss ppaarrttiicciippaanntteess..  GGeenneerraa uunn ccoonnsseennssoo ddee ooppiinniioonneess eenn eell pprroocceessoo ddee ppllaanniiffiiccaacciióónn..  RReeqquuiieerree uunnaa aapplliiccaacciióónn rreeaalliissttaa..
  21. 21. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” PPAASSOOSS PPRRIINNCCIIPPAALLEESS DDEELL MMEETTOODDOO 1. Identificar eell pprroobblleemmaa.. 22..EExxaammiinnaarr llooss eeffeeccttooss ddeell pprroobblleemmaa.. 33..IIddeennttiiffiiccaarr llaass ppoossiibblleess ccaauussaass ddeell pprroobblleemmaa.. 44..DDeeffiinniirr llooss oobbjjeettiivvooss ppaarraa llaa ssoolluucciióónn.. 55..FFoorrmmuullaarr aacccciioonneess ppaarraa ssoolluucciioonnaarr eell pprroobblleemmaa.. 66..CCoonnffiigguurraarr aalltteerrnnaattiivvaass vviiaabblleess yy ppeerrttiinneenntteess..
  22. 22. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIOONN DDEE PPRROOBBLLEEMMAASS ``PPUUNNTTOOSS IIMMPPOORRTTAANNTTEESS 1. Identificación ddeell pprroobblleemmaa Identificar los principales problemas de la situación analizada. Centrar el análisis en un problema (problema principal). Formular el problema como un estado negativo. Priorizar problemas existentes (no aleatorios, ficticios o futuros). No confundir el problema con la falta de una solución. HHaaccee ffaallttaa uunnaa ppoossttaa HHaayy uunnaa aallttaa ttaassaa ddee eennffeerrmmeeddaaddeess
  23. 23. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” IDENTIFICACION DDEE PPRROOBBLLEEMMAASS OOrriiggeenn ddee iiddeeaass ddee pprrooyyeeccttoo Demandas o necesidades insatisfechas Problemas o limitaciones en el proceso del desarrollo Recursos no utilizados o subutilizados Necesidad de complementar otras inversiones Iniciativas de empresarios Reacción a presiones políticas o sociales Seguimiento de objetivos nacionales Ocurrencia de sucesos naturales Deseo de crear una capacidad local Origen internacional Propuestas de inversión multinacionales Programas de organizaciones bio multilaterales Acuerdos internacionales Nuevos consensos de la comunidad internacional
  24. 24. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” IDENTIFICACION DDEE PPRROOBBLLEEMMAASS EEXXAAMMEENN DDEE LLOOSS EEFFEECCTTOOSS Es un excelente y sencillo instrumento para identificar las repercusiones del problema. Los efectos se representan gráficamente hacia arriba y encadenados. Para su construcción: Se colocan sobre el problema y en un primer nivel, todos los efectos directos o inmediatos, los cuales se unen mediante flechas que nacen del problema identificado. Estudiar para cada efecto de primer nivel, si hay otros efectos derivados de él. Colocarlos en un segundo nivel y unirlos con el o los efectos de primer orden. Continuar así hasta llegar a un nivel que se considere superior a la órbita de competencia.
  25. 25. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” IDENTIFICACION DDEE PPRROOBBLLEEMMAASS EEXXAAMMEENN DDEE LLOOSS EEFFEECCTTOOSS
  26. 26. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” IDENTIFICACION DDEE PPRROOBBLLEEMMAASS IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIOONN DDEE CCAAUUSSAASS  Se identifican las causas posibles del problema y se representan bajo éste.  A su vez, se buscan causas de las causas, construyendo las raíces encadenadas del árbol.  Es recomendable dar rienda suelta a la creatividad. Una buena definición de las causas aumenta la probabilidad de soluciones exitosas.
  27. 27. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” IDENTIFICACION DDEE PPRROOBBLLEEMMAASS IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIOONN DDEE CCAAUUSSAASS
  28. 28. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “IBARRA” IDENTIFICACION DDEE PPRROOBBLLEEMMAASS AARRBBOOLL DDEE CCAAUUSSAA EEFFEECCTTOO
  29. 29. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE INFORMATICA “IBARRA”

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