1. SISTEMAS APLICADOS 1.
TEMA.
BASES DE DATOS ACCESS.
INTEGRANTES:
RENE RICARDO CHAVEZ.
MERY AN URUEÑA.
JUAN CARLOS JUNCA.

2. 1. Qué diferencia hay entre vista
diseño y vista hoja de datos en
acces?
TIPO
USO
VISTA DISEÑO
Se usa para agregar o modificar campos manualmente pues esta contiene las
herramientas necesarias para editar cualquier aspecto relacionado con la
estructura del objeto
VENTAJA DE
Se usa para configurar el diseño de la tabla.
CADA VISTA
VISTA HOJA
Se usa para introducir
y modificar la
información de la
tabla. (Datos)
Ofrece más recursos
que permiten editar
con facilidad los
componentes de la
tabla.

3. 2. qué tipo de datos maneja acces, explíquelos.
Tipos de datos de Access2000 son:
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto
caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de
50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o
explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

4. Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el
año 100 al año 9999.
Moneda: para valores de moneda y datos numéricos
utilizados en cálculos matemáticos en los que estén
implicados datos que contengan entre uno y cuatro
decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda
del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del
mismo.

5. Auto numérico: número secuencial (incrementado de
uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft
Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro
a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden
actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de
entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o
Activado/desactivado).

6. Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja
de cálculo de Microsoft Excel, un documento de
Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos
binarios).
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y
números almacenada como texto y utilizada como
dirección de hipervínculo. Una dirección de
hipervínculo puede tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

7. Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información sobre
herramientas.
Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas
que crea un campo que permite elegir un valor de otra
tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o
un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia
el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente,
Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en
los valores seleccionados en él.

8. 3. como se crea una tabla en
acces en vista de diseño?
Lo primero es seleccionar una base de datos en blanco.

9. Luego se pulsa el botón Diseño de tabla que se
encuentra en Crear.

10. Luego llenamos los campos con la información.

11. colocamos primero el campo clave. seleccionamos el campo
correspondiente y pulsar el botón Clave principal que se encuentra en
la ficha Diseño.

12. Para cada uno de los campos creados se pueden modificar
ciertas propiedades. Se selecciona alguno de los campos y se
puede ver en mayor detalle en Propiedades del campo.

13. Luego pulsamos el botón Guardar y asignamos
un nombre a la tabla; esto nos permite guardar
modificaciones que hemos realizado.

14. 4. qué tipo de relaciones maneja
acces, y cuando se utilizan.
• Relación uno a uno: sirve para relacionarse
con un único registro de la otra tabla o
viceversa.
• Relación uno a varios: puede relacionarse con
un registro de la otra tabla, puede tener mas
de un registro.
• Relación de varios a varios: puede relacionarse
con mas de un registro de la otra tabla y
viceversa.