1. PSO-DCA-001
VERSIÓN:
PROCESO DE EVALUACIÓN MPSO:
Aprobadopor
Fecha: / /
Revisado por:Elaborado por: Fecha: / /
UNIVERSIDAD FERMIN TORO
MAESTRIA EN GERENCIA EMPRESARIAL
SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
PROCESO DE ENTREGA DE NOTAS
Docente: Autor:
Msc. ClaudiaZammarelli Lcdo. Ruben Melean
Grupo 14A

2. PSO-DCA-001
VERSIÓN:
PROCESO DE EVALUACIÓN MPSO:
Aprobadopor
Fecha: / /
Revisado por:Elaborado por: Fecha: / /
INDICADOR (ES) % de Notas procesadas
INTERFACE (ES):
DOCUMENTOS DE REFERENCIAS: Norma ISO 9001:2008.
OBJETIVO: Proporcionar los lineamientos para entregar las notas de los estudiantes en el Departamento de Control Académico.
ALCANCE: Abarca a todo el personaldocente del Instituto Universitario
RESPONSABLE (S): Docentes: Entregan las Notas, Jefe de Div de Control Académico, Asistente delDepartamento de Control Académico.
Evaluación en digital y Físico. • Realizar y firmar las actas de evaluación para el control
académico.
REG-DCA-010: Entrega de Actas de
Evaluación
Soportes debidamente aprobados
Reglamento Interno PSM
Reglamneto Interno de Evaluación del
rendimiento Estudiantil
Docentes Estudiantes
ENTRADA DESCRIPCIÓN DE PROCESO SALIDA
REQUISITOS DE ENTRADA REQUISITOS LEYES Y
REGLAMENTOS
PROVEEDOR CLIENTE

3. PSO-DCA-001
VERSIÓN:
PROCESO DE EVALUACIÓN MPSO:
Aprobadopor
Fecha: / /
Revisado por:Elaborado por: Fecha: / /
DocenteAsistentedeControl
Académico
DivdeControl
Académico
P. )Planificar actividades H. ) Realiza actividades de admisión e
inscripción
V. ) Verifica documentación y
requisitos
A. )Aplica acciones para
minimizar tiempos
DIAGRAMA
A P
V H
Departamento de Control
de Estudios solicita
Actas de Evaluación y
Pendrive con Actas
Digitales
Firma Plantilla de
Entrega de Actas
Pendrive
Según las fechas
establecidas entrega las
actas en físico (de acuerdo
a requisitos) y en digital
Revisa Información Tanto
en Físico como en Digital
Firma una de las actas
(A)
Vacía las Notas en el
Sistema Se imprime 2 del
Corte Entregado
Archiva las Notas en
Físico e Identificarlos con
el Nombre del Profesor
Entrega de Actas de
Evaluación (Físico y Digital
Imprimir Actas definitivas:
Se Clasifican
Encuadernar por Escuelas
y Archiva los Tomos FIN
INICIO

4. PSO-DCA-001
VERSIÓN:
PROCESO DE EVALUACIÓN MPSO:
Aprobadopor
Fecha: / /
Revisado por:Elaborado por: Fecha: / /
A. - Docente firma una de las actas y se archiva con actas manuales,la otra se le entregan al profesor.
B. CONDICIONES GENERALES
• Las actas de evaluación deben ser llenadas en bolígrafo negro,sin enmienda ni tachaduras,debidamente firmadas por los alumnos yel profesor.
• Los Pendrive con actas digitales deben contener la misma información que las actas en físico.
• Se debe tener Sistema de Evaluación en correcto funcionamiento
• La entrega de evaluación se debe realizar de cada corte, según calendario académico vigente al momento
DESCRIPCIÓN DE PROCESO