8. I. Instalación del EpiData en un equipo con windows.

9. I. Instalación del EpiData en un equipo con windows.

10. I. Instalación del EpiData en un equipo con windows. Una vez instalado el programa se ejecuta, ya sea desde el inicio de windows o a partir del ícono del escritorio

11. II. Acceso a los formatos diseñados para el ingreso de los datos. Los formatos para el ingreso de datos han sido organizados en un mail. Así entonces se debe ingresar a recuperar la información con los siguientes datos: Mail: [email_address] Clave de acceso: lineabase Una vez se ingresa, en el inbox se encontrarán que existen tres mail con el titulo de técnicos. Cada uno de ellos corresponde a uno de los formatos físicos que han servido para llevar los registros.

12. II. Acceso a los formatos diseñados para el ingreso de los datos. Instrumento físico Nombre de mail con datos Técnicos mensual Técnicos mensual Técnicos anual unidades Formato técnicos anual unidades Técnicos anual organizaciones tecnicos anual organizaciones

13. II. Acceso a los formatos diseñados para el ingreso de los datos.

14. II. Acceso a los formatos diseñados para el ingreso de los datos. A modo de ejemplo miremos el caso más extenso de ahora en adelante. Se trata del formato de técnicos anual para unidades productivas. Los pasos serían los siguientes. 1. Ingreso al mail y descargo en el escritorio el archivo. Descomprimir el archivo en el escritorio, para este efecto se puede usar el winzip o el winrar

15. II. Acceso a los formatos diseñados para el ingreso de los datos. II. una vez descomprimido el archivo abrimos el EpiData, y seleccionamos la opción número cuatro como se indica a continuación. Una vez se oprime esta opción se selecciona el archivo que corresponde a la carpeta que se descomprimió momentos antes, se encontrarán con que la carpeta contiene tres archivos del mismos nombre pero con extensión diferente. Siempre se trabaja con la extensión .rec y los demás archivos no se modifican ni se mueven en ningún momento. Una vez selecciono el archivo lo abro y deberé entonces tener una imagen como la siguiente en pantalla.

16. II. Acceso a los formatos diseñados para el ingreso de los datos. Corresponde cada renglón a una pregunta o espacio de información requerida en el instrumento (formato) ya diligenciado Los renglones amarillos son los espacios para el ingreso de información. Ahora bien, en el momento que se torna azul, es por que estamos a punto de ingresar esa información.

17. III. Ingresando datos del formato físico a la plantilla. El formato de EpiData ha sido diseñado para que corresponda a cada pregunta (del formato físico) una línea del formato en el computador, así sólo debo ingresar la información correspondiente a la pregunta. Además de lo anterior se conservó la numeración original, para permitir encontrar más rápido los datos, preguntas y por tanto la información encontrada. Es importante tener en cuenta que a cada pregunta se le dejo el texto (o un extracto) para reconocer que información se debe ingresar en cada espacio

18. III. Ingresando datos del formato físico a la plantilla. Número de las preguntas Espacio para ingreso de la información

19. III. Ingresando datos del formato físico a la plantilla. En estas preguntas o grupos, el digitador(a) encontrará que se tienen predispuestos unos valores, para ingresarlos basta con oprimir en sus teclados el mas (+) o la tecla F9, se les desplegará un menú con las opciones de respuestas de esas preguntas. También se puede ingresar directamente el número correspondiente para la respuesta obtenida.

20. IV. Envío de datos finales (al terminar el proceso). Cada vez que se termine un formulario el programa preguntara si debe guardar el registro en el disco, a esta opción seleccionamos el si para poder acceder a nuevo formato para llenar un nuevo registro. Por último al terminar el proceso de baseado de los datos y cerrar el EpiData, procedemos a comprimir la carpeta que habíamos creado antes en el escritorio, para entonces enviar ese archivo al mail de donde bajamos los formatos.