El documento describe la importancia de la contabilidad y los sistemas de información contable. Explica que la contabilidad registra, clasifica y resume las operaciones de un negocio para interpretar sus resultados y apoyar la toma de decisiones. También describe los elementos clave de un sistema de información contable como los métodos, procedimientos y recursos utilizados para controlar las actividades financieras de una empresa.
2. LA CONTABILIDAD Y EL SITEMA CONTABLE
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con fin de interpretar sus
resultados, para que los gerentes conozcan los movimientos del
negocios, para la toma de decisiones, conocer la estabilidad, la solvencia y la
capacidad financiera de la empresa.
El sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumidas. Un sistema de información bien diseñado ofrece
control, compatibilidad, flexibilidad y un control de costos y beneficios
3. LA CONTABILIDAD Y EL SITEMA CONTABLE
La contabilidad es un sistema de información que recopila, clasifica y registra
de forma ordenada y sistemática las operaciones que ejecuta la empresa.
Esta información se presenta en estados financieros. Funciona como el espejo
de la empresa recopila todas las transacciones que realiza.
Debe ser comprensible, clara y ordenada
Debe ser útil, puede ser utilizada para distintas personas
Debe ser confiable y contar con soportes que validen las actividades
realizadas.
Debe ser comparable, la información que emite debe se uniforme en distintos
periodos de tiempo en que aparece.
Debe ser pertinente, pues allí deben estar los datos necesarios relacionados
específicamente con los movimientos de la empresa
4. EL ESPEJO DE LA EMPRESA: LA CONTABILIDAD
El espejo de la empresa:
la contabilidad
Se constituye
C
Tiene vienes
u
T
Compra e
r
n
Produce a
empresa d
t Balance general
Contratación de personal a
u
s
c
Vende: sus ingresos c
por venta c
i
o
ó
Le deben dinero n
n
t
Deben dinero a
e
b
Paga impuestos n
l Estado de resultado
e
Obtiene utilidades
s
5. FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD
conocer demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica de n ente representante para la comunidad.
6. CUALIDADES DE LA INFORMACION
CONTABLE
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases
uniformes
Para cumplir con los objetivos y cualidades de la información contable, al
sistema contable se le integran nuevos componentes que permitan evaluar la
gestión de los administradores, ejercer el control sobre las operaciones del
ente económico y cumplir con las cualidades de la información contable.
7. APORTES DE LA CONTABILIDAD
los sistema de información contable has
transcendido la función financiera
tradicional enmarcada por normatividad
de tipo legal y tributaria que en el
entorno económico necesitó un
momento de la historia
8. ELEMENTOS DE UN SISTEMA CONTABLE
Los elementos de entrada: tecnología datos contables, los principios de
contabilidad, las normas internacionales, materiales, maquinaria, el
personal, los recursos económicos entre otros.
Los elementos de conversión: hay elementos de entrada que se convierten
en elementos de conversión. Como son los datos contables que se
transforman los datos y se agrupan en información financiera.
Los elementos de salida: son los informes financieros y no financieros que
permitan controlar el proceso del registro contable
El medio: el medio es el cual se establecen los sistemas de información
ejemplo( junta central de contadores, contaduría general de la nación
supersociedades entre otros)estarán generando normatividad que afecta a las
organizaciones.
9. ELEMENTOS DE UN SISTEMA CONTABLE
La visión: propósito imaginario donde se visualiza la organización en el
futuro, es una meta ambiciosa pero asequible.
La misión: tarea especifica que se encarga a una persona o a un grupo debe
haber organización. Evalúa directamente la forma como evalúa directamente
la forma como la empresa realizará su visión.
Los objetivos: de una empresa se logran a través de sus productos, los cuales
deben ser aceptados por los cliente
10. CICLO CONTABLE
PARTES DEL CICLO CONTABLE
APERTURA: al constituirse la empres, se inicia el proceso contable con los
aportes de el dueño, los accionistas o socios registrados en la escritura de
constitución, con la que elaboran el inventario general inicial, el balance
general inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado
comprobante de apertura, que sirve para abrir los libros principales y
auxiliares
MOVIMIENTO: las transacciones comerciales que a diario realiza una empresa
deben estar respaldadas por un soporte que permita su registro en el
comprobante de diario y su traslado a los libros principales y libros de
contabilidad, el registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo
con sus necesidades, se puede realizar de forma diaria, semanal, quincenal o
mensual, en el comprobante de diario y en los libros. Al final se elabora el
balance de prueba.
11. CICLO CONTABLE
PARTES DEL CICLO CONTABLE
CIERRE: en esta etapa se elabora los Siguiente.
Asiento de ajuste: registrando el comprobante de contabilidad. Se denomina
comprobante de ajuste, y se traslada a los libros principales y auxiliares.
Hojas de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirve como base para
la elaboración de los estados financieros. Balance general, y estado de
resultado.
Comprobante de cierre: se elabora anualmente para cancelar las cuentas
nominales o de resultado y se trasladan a los libros principales y auxiliares.
