2. ¿Qué es la
Contabilidad?
La contabilidad es un
recurso del que se dispone
para administrar
los gastos e ingresos de
una compañía. Cualquier
empresa en el desarrollo de
su actividad realiza
operaciones de compra,
venta, financiación como
consecuencia de esas
actividades su patrimonio
varía y obtiene un
beneficio o una pérdida.
3. Importancia
•La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el
presente de una empresa, sino el futuro, ya que podemos
hacer previsiones. La utilidad de la Contabilidad consiste
en obtener una información para poder tomar decisiones y
controlar la gestión económica
Función
• registrar hechos económicos, considerando una serie de
formativas que existen para estandarizar este registro, de tal
modo que la información emanada de la contabilidad sea
comprendida por todos los que la utilizan para tomar
decisiones.
Objetivos
• Proveer información cuantitativa y oportuna en forma
estructurada y sistemática sobre las operaciones de una
empresa, considerando los eventos económicos que la afectan
para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones sociales,
económicas y políticas
4. El hombre gracias a su
ingenio proporcionó al
principio métodos
primitivos de registración;
como es la tablilla de
barro. Desde entonces la
evolución del sistema
contable no ha parado en
desarrollar.
La Edad Antigua
Se consolida el "solidus",
moneda de oro que es
admitida como principal
medio de transacciones
internacionales,
permitiendo mediante
esta medida homogénea
la registración contable.
La Edad Media
Nace Fray Lucas de Paciolo,
Autor de la obra "Tractus XI",
donde se habla de las
prácticas comerciales, ventas
intereses, letras de cambio,
etc. Con gran detalle, ingresa
en el aspecto contable
explicando el inventario,
como una lista de activos y
pasivos preparado por el
propietario de la empresa
antes que comience a operar.
Edad Moderna
da lugar a la creación de
Escuelas como ser: la
personalista, del valor, la
abstracta, la jurídica y la
positivista tendientes a
solucionar problemas
relacionados con precios y la
unidad de medida de valor,
apareciendo conceptos
referidos a depreciaciones,
amortizaciones, reservas,
fondos, etc.
Edad Contemporánea
La historia de la contabilidad es una parte fundamental de la
historia económica y, más aun, de la historia en general.
5. PRINCIPIOS CONTABLES
Los principios contables son una serie de
normas básicas de obligado cumplimiento
que deben observarse en la formación de
una contabilidad, para reflejar la imagen
fiel del patrimonio, de la situación
financiera y de los resultados de la
empresa.
1.- La aplicación de los principios
contables incluidos en los apartados
siguientes deberá conducir a que las
Cuentas Anuales, formuladas con
claridad, expresen la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y
de los resultados de la empresa.
2.- La contabilidad de la
empresa se desarrollará
aplicando obligatoriamente
los principios contables que
se indican a continuación:
6. Devengo. Los efectos de las
transacciones o hechos económicos
se registrarán cuando ocurran,
imputándose al ejercicio al que las
cuentas anuales se refieran, los
gastos y los ingresos que afecten al
mismo, con independencia de la
fecha de su pago o de su cobro.
Empresa en funcionamiento. Se
considerará, salvo prueba en contrario,
que la gestión de la empresa continuará
en un futuro previsible, por lo que la
aplicación de los principios y criterios
contables no tiene el propósito de
determinar el valor del patrimonio neto a
efectos de su transmisión global o parcial,
ni el importe resultante en caso de
liquidación.
Uniformidad. Deberá mantenerse en el
tiempo y aplicarse de manera uniforme para
transacciones, otros eventos y condiciones
que sean similares, en tanto no se alteren los
supuestos que motivaron su elección. De
alterarse estos supuestos podrá modificarse
el criterio adoptado en su día; en tal caso,
estas circunstancias se harán constar en la
memoria, indicando la incidencia
cuantitativa y cualitativa de la variación
sobre las cuentas anuales.
Prudencia. Se deberá ser
prudente en las estimaciones
y valoraciones a realizar en
condiciones de incertidumbre.
La prudencia no justifica que
la valoración de los elementos
patrimoniales no responda a
la imagen fiel que deben
reflejar las cuentas anuales.
7. No compensación. Salvo que
una norma disponga de forma
expresa lo contrario, no podrán
compensarse las partidas del
activo y del pasivo o las de
gastos e ingresos, y se
valorarán separadamente los
elementos integrantes de las
cuentas anuales.
Importancia relativa. Se admitirá la no
aplicación estricta de algunos de los principios
y criterios contables cuando la importancia
relativa en términos cuantitativos o
cualitativos de la variación que tal hecho
produzca sea escasamente significativa y, en
consecuencia, no altere la expresión de la
imagen fiel. Las partidas o importes cuya
importancia relativa sea escasamente
significativa podrán aparecer agrupados con
otros de similar naturaleza o función.
3.- En los casos de conflicto
entre principios contables,
deberá prevalecer el que
mejor conduzca a que las
cuentas anuales expresen la
imagen fiel del patrimonio, de
la situación financiera y de los
resultados de la empresa.
8. La Administración:
Los objetivos de la
contabilidad debe ser
suministrar información
para maximizar el
aprovechamiento de los
recursos mediante la
adecuada distribución de
los mismos con la mejor
administración.
La Economía:
Mediante dos (2) ramas la
macroeconomía y la
microeconomía, ayuda a entender
las operaciones que se deben
registrar y que la contabilidad debe
informar por medio de su inclusión
en los estados financieros.
Las Finanzas:
Informan en muchos casos
las decisiones que toma
una empresa y que tienen
incidencia en el cambio de
los activos, pasivos y el
patrimonio, por lo cual,
toda decisión que se tome
en el área financiera, debe
estar soportada por
análisis de los estados
financieros que emite la
contabilidad.
La Informática :
Es la disciplina que auxilia
a la contabilidad al poner
al servicio de ésta, todos
los avances que
proporciona la tecnología
para el procesamiento de
la información financiera,
con la utilización de los
programas de contabilidad.
La Estadística:
Auxilia a la
contabilidad, ya que el
uso o empleo de
cálculos de tipo
estadístico, permite
establecer diferentes
registros contables que
afectan los estados
financieros.
9. El Derecho:
Es una de las disciplinas que tiene una mayor
relación con la contabilidad por intermedio de sus
diferentes ramas.
La Matemática:
Se relaciona con la contabilidad
por cuanto ayuda
suministrando métodos
cuantitativos para calcular
razones y proporciones que se
derivan de las diferentes
partidas de los estados
financieros o para establecer un
punto de equilibrio entre
ingresos, costos y gastos.
1. Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las
actividades mercantiles en general, desde el momento en que se
constituye una sociedad, hasta su liquidación.
2. Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una
empresa o patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgánica
del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos
que la contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho
que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales,
la Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE),
La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro
Habitacional, entre otras.
3. Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que
tienen las empresas por tributos que son establecidos en
diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la
Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las
Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente
las de patente de industria y comercio, para la cual la
contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.
10. Se enfoca en información para personas
e instituciones externas relacionadas
con la empresa. Por ejemplo: los
acreedores e inversionistas no son parte
de la administración cotidiana de una
compañía. Así mismo ayuda a evaluar la
incertidumbre de los ingresos, los
reportes que precisa son: El Balance
General, El Estado de Resultados
(también conocido como Estado de
Ganancias y Pérdidas), Estado y
Evolución del Patrimonio, Estados de
cambios en la situación financiera.
Se encarga de generar valor al
interior de la empresa u organización,
con procesos de planificación,
aprovisionamiento y control,
necesarios. Esta esta destinada a
facilitar las funciones de planeación,
control, y toma de decisiones, la cual
se centra en información para los
tomadores de decisiones internos,
como los altos directivos, los jefes de
departamentos, etc.
11. USUARIOS INTERNOS:
1. Dueños/socios de la empresa.
Esperan los resultados para ver si
reciben dividendo y ven correspondida
su inversión.
2. Directores/gerentes. Normalmente
tienen vinculados sus salarios con los
logros de la empresa en cuanto a
rentabilidad, objetivos comerciales o
de actividad.
3. Mandos intermedios.
USUARIOS EXTERNOS:
1. Los inversores actuales son también
usuarios internos, mientras que los potenciales
externos quieren conocer sobre la empresa
para participar en ella y obtener una
rentabilidad.
2. Analistas financieros. Son parte de los
agentes del mundo financiero que canalizan y
dirigen las inversiones. Hacen seguimiento de
la evolución de las empresas, analizan los
resultados y aconsejan a sus clientes
inversores.
3. Prestamistas.
4. Empleados.
5. Proveedores.
6. Clientes.
7. Administración pública (Gobierno). Se nutre de los impuestos directos e indirectos.
8. Competidores. Tratan de mejorar analizando y comparándose con la competencia más próxima.
9. Medios de comunicación. La información económica es relevante en los medios de comunicación e
influyen en la opinión pública.
10. Público en general. Acceden a esta información en casos de interés más puntuales.
