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Seminario de Informática Unidad 4: Planillas de Cálculo Microsoft Excel
Las Hojas de Cálculo son herramientas de software diseñadas para introducir, calcular, manipular y analizar conjuntos de números, reemplazando las tareas asociadas con la confección de planillas basadas en el uso de calculadora, lápiz y papel. Las Hojas de Cálculo permiten la  automatización  de distintas tareas, de manera que con una hoja  bien diseñada  se pueden efectuar reiteradamente una serie de  cálculos  cuyos  resultados  se modifican automáticamente ante el cambio de los  datos  contenidos en ella.  Los productos más conocidos son Excel de Microsoft, Lotus 1-2-3 de Lotus Development, Quattro Pro de Corel, y Calc de Open Office para Linux. Conceptos
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Generalidades Error común que debe evitarse:  Ingresar en una misma celda números y fórmulas. ¿ Por qué ? Siempre se debe iniciar el trabajo con una idea en mente.  Diseñe sus hojas de cálculo separando rangos de datos de las las fórmulas. Muchas veces es conveniente bloquear celdas que contengan fórmulas o datos que no deben modificarse para evitar “pisarlos”. El trabajo ordenado minimiza errores, facilita la tarea y posteriores modificaciones.
(Valor)
[object Object],[object Object],[object Object],Generalidades Importante : al iniciar un proyecto asígnele un nombre y grabe la hoja como primera opción. Le ayudará a encontrar el archivo de Autoguardado ¿Cuál es la cantidad máxima de celdas que se pueden almacenar en un cuaderno de Excel ? Para superar esta limitación se pueden Vincular Hojas ,[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Generalidades
Cuadro de Posición
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Generalidades
Ingresando Datos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Editando el contenido de una Celda ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Importante : nunca utilice la barra espaciadora para borrar el contenido de una celda, ya que de esta manera en lugar de borrar el contenido está ingresando una cadena de caracteres vacíos que puede causar problemas en los cálculos y operaciones que realice posteriormente.
Menús ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
 
 
 
 
 
 
 
 
Trabajos Prácticos Práctico 3 Práctico 2 Principales Actividades del Ej. 1: Copiar/Pegar ( desde word a excel); Configurar página Principales Actividades del Ej. 2: Formulas/ Copiar/Pegar ( desde excel a word); Guardar como Principales Actividades del Ej. 3: Ordenar; Gráficos; Copiar/Pegar ( gráficos) Formulas Funciones
Sumas – Funciones - Referencias
Formulas Una fórmula en excel en realidad es una operación matemática o lógica  sobre direcciones : acá dice sumar la sexta celda, la quinta, la cuarta, la tercera, la segunda y la primera celdas de la columna donde está la formula. Entonces si la copiamos a la fórmula se copian las direcciones de esta. Veamos.....
Formulas - Referencias Se copió la fórmula en excel o sea las  direcciones : en la copia la fórmula dice sumar la sexta celda, la quinta, la cuarta, la tercera, la segunda y la primera celdas arriba de donde está la formula. Estas direcciones se denominan  referencias relativas  o sea se adaptan a donde son copiadas
Formulas - Referencias Se copió la fórmula en excel o sea las  direcciones pero ahora  no se adaptaron a su destino y mantienen la referencia de dirección anterior. Estas direcciones se denominan  referencias absolutas  o sea no se adaptan a donde son copiadas
Formulas - Referencias Fórmula de direcciones Relativas Fórmula de relaciones absolutas Fórmula con columna relativa y fila absoluta Fórmula con columna absoluta y fila relativa Importante: Este tipo de formulas tiene su importancia al momento de armar o copiar todo o partes de hojas en excel
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  • 1. Seminario de Informática Unidad 4: Planillas de Cálculo Microsoft Excel
  • 2. Las Hojas de Cálculo son herramientas de software diseñadas para introducir, calcular, manipular y analizar conjuntos de números, reemplazando las tareas asociadas con la confección de planillas basadas en el uso de calculadora, lápiz y papel. Las Hojas de Cálculo permiten la automatización de distintas tareas, de manera que con una hoja bien diseñada se pueden efectuar reiteradamente una serie de cálculos cuyos resultados se modifican automáticamente ante el cambio de los datos contenidos en ella. Los productos más conocidos son Excel de Microsoft, Lotus 1-2-3 de Lotus Development, Quattro Pro de Corel, y Calc de Open Office para Linux. Conceptos
  • 3.
  • 5.
  • 6.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.  
  • 13.  
  • 14.  
  • 15.  
  • 16.  
  • 17.  
  • 18.  
  • 19.  
  • 20. Trabajos Prácticos Práctico 3 Práctico 2 Principales Actividades del Ej. 1: Copiar/Pegar ( desde word a excel); Configurar página Principales Actividades del Ej. 2: Formulas/ Copiar/Pegar ( desde excel a word); Guardar como Principales Actividades del Ej. 3: Ordenar; Gráficos; Copiar/Pegar ( gráficos) Formulas Funciones
  • 21. Sumas – Funciones - Referencias
  • 22. Formulas Una fórmula en excel en realidad es una operación matemática o lógica sobre direcciones : acá dice sumar la sexta celda, la quinta, la cuarta, la tercera, la segunda y la primera celdas de la columna donde está la formula. Entonces si la copiamos a la fórmula se copian las direcciones de esta. Veamos.....
  • 23. Formulas - Referencias Se copió la fórmula en excel o sea las direcciones : en la copia la fórmula dice sumar la sexta celda, la quinta, la cuarta, la tercera, la segunda y la primera celdas arriba de donde está la formula. Estas direcciones se denominan referencias relativas o sea se adaptan a donde son copiadas
  • 24. Formulas - Referencias Se copió la fórmula en excel o sea las direcciones pero ahora no se adaptaron a su destino y mantienen la referencia de dirección anterior. Estas direcciones se denominan referencias absolutas o sea no se adaptan a donde son copiadas
  • 25. Formulas - Referencias Fórmula de direcciones Relativas Fórmula de relaciones absolutas Fórmula con columna relativa y fila absoluta Fórmula con columna absoluta y fila relativa Importante: Este tipo de formulas tiene su importancia al momento de armar o copiar todo o partes de hojas en excel
  • 27. Sumas – Funciones - Referencias
  • 35. Preguntas y Dudas ? ? ? ?