microsoft excel

1. Carlos Raúl Yataco Lévano
Docente

2. Es un software que se utiliza para realizar operaciones de tipo
matemático, estadístico, financiero, contables, etc.
Excel esta compuesto básicamente en tres partes:
 Hoja de cálculo electrónica.
 Gráficos estadísticos.
 Base de datos
¿Qué es Microsoft Excel?

3. Versiones de Microsoft Excel
• Microsoft Office 95
• Microsoft Office 97
• Microsoft Office 2000
• Microsoft Office XP
• Microsoft Office 2003
• Microsoft Office 2007
• Microsoft Office 2010
• Microsoft Office 2013
• Microsoft Office 2016
• Microsoft Office Mobile

4. 1. Hacer clic en el botón de Windows que se encuentra en la barra de tareas.
2. Hacer clic en Todos los Programas. Se mostrará la lista de los programas que tiene instalados en su computadora.
3. Hacer clic en Microsoft Office 2013 y del submenú que le aparecerá, haga clic en Excel 2013 para abrir el programa.
Como iniciar Excel 2013-primera forma
clic

5. Como iniciar Excel 2013-segunda forma
1. Apretamos la tecla Windows + R para abrir la ventana Ejecutar
2. En la ventana ejecutar escribiremos la palabra: Excel
3. Damos Clic en Aceptar o presionamos Enter y nuestra hoja de Excel se abrirá.

6. Como iniciar Excel 2013-tercera forma
Doble clic al icono
de Excel ubicado
en el escritorio

7. Descripción del Entorno

8. 1.- La cinta de opciones
2.- Las fichas de Trabajo
3.- Los grupos de opciones
4.- Los comandos
5.- Los cuadros de dialogo
6.- La barra rápida
7.- La barra de aumento
8.- Columnas
9.- Filas
10.- Etiquetas o Pestañas

9. 1. Columnas : encabezadas por una letra en orden
alfabético desde la A hasta XFD (tiene 16,384
columnas rotuladas).
2. Filas : encabezadas por un número desde 1
hasta 1’048,576
3. Celdas : Intersección de una fila y una
columna, se les denomina con la letra de la
columna y el número de la fila. Ejm: A3, C6, etc.
4. Etiqueta : Por defecto un libro de Excel tiene
tres hojas de trabajo, pero se pueden colocar n
hojas en un libro.
5. Dirección de celda: Nos indica la celda activa
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Descripción de un
Hoja de Cálculo

10. Una hoja de calculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas. La ventana solo
despliega una parte de la hoja de cálculo por lo que es importante conocer como desplazarse o
moverse a través de ella.
Como desplazarse en una hoja de cálculo

11. Libro
Hoja
Página
Es el archivo que se genera al guardarlo y
esta compuesto por un conjunto de hojas.
Cada libro de trabajo cuenta inicialmente
con tres hojas de cálculo, y cada una de ellas
esta compuesta por planillas o páginas.
La página esta formada por celdas y estas
son el área de trabajo de la hoja de cálculo
donde se insertan los diferentes tipos de
datos.

12. Para insertar una hoja de cálculo da clic en la pestaña Inicio, despliega el
comando Insertar o también Mayús+F11
O bien, presiona el botón Insertar hoja de cálculo que se encuentra
enseguida de las hojas iniciales.
Agregar, renombrar y eliminar hojas
Agregar

13. Para cambiare el nombre de una hoja se da doble clic en el nombre inicial y
se escribe el nuevo nombre.
O bien, se selecciona la hoja se presiona botón derecho del ratón (anti click)
y elige la opción cambiar nombre y listo.
Renombrar

14. Para eliminar una hoja de cálculo da clic en la pestaña Inicio, despliega el
comando Eliminar y elige la opción Eliminar hoja.
O bien, se selecciona la hoja se da clic derecho y elige la opción eliminar del
menú contextual.
Eliminar hojas

15. Para desplazarse entre las hojas sólo basta visualizarla y dar clic en la pestaña
o solapa correspondiente. Cuándo el número de hojas insertadas repasa el
área de visibilidad se utilizan los botones de desplazamiento hasta llegar a la
hoja deseada.
Desplazamiento entre las hojas del libro
ClicDesplazarse

16. CURSORES DE CELDA
Sirve para seleccionar.
Copia el contenido de la celda
Mueve el contenido de la
celda.

17. FORMATO DE CELDAS
Clic derecho en la celda;
se desprende las
opciones: número,
alineación, fuente,
relleno y proteger

18. Permite elegir el número de cifras
decimales.
Presenta los
diferentes formatos
que podemos aplicar
a las celdas.
Permite seleccionar
como van a aparecer
los números
negativos.
Se merca para
que cada tres
cifras los
números
aparezcan
separados por
un punto.
NUMERO

19. Distintos tipos de
categorías que
modifican a los
números
Ejemplos de monedas
MONEDA

20. Aquí se puede decidir en
que posición se quiere que
este el texto
Haciendo clic y
arrastrando permite
cambiar la orientación
del texto
ALINEACIÓN

21. Tipos de líneas
Cómo quedarían
las celdas
Borde
BORDE

22. Relleno
RELLENO

23. FICHAS DE TRABAJO

24. INICIO

25. INSERTAR

26. DISEÑO DE PAGINA

27. FORMULAS

28. DATOS

29. REVISAR

30. VISTA

31. NITRO PRO 10

32. • Es una ecuación (1) que efectúa cálculos con los DATOS (valores) de la hoja de
cálculo.
• Toda formula debe comenzar (2) por el signo igual (=).
• Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas (3) en la misma hoja de
cálculo (20, 10 y 5), o a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o celdas en
otras hojas de otros libros.
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2
¿Qué es una Fórmula?

33. Especifican el tipo de cálculo
que se desea realizar con los
elementos de una fórmula.
Microsoft Excel incluye cuatro
tipos diferentes de
operadores de cálculo:
aritmético, texto y
relacionales.
Operador
Aritmético
Operación
+ (signo más) Suma
– (signo menos) Resta
* (asterisco) Multiplicación
/ (slash) División
% (signo de porcentaje) Porcentaje
^ (acento circunflejo) Exponenciación
() (paréntesis) Agrupación
Operadores de Cálculo

34. Excel calcula la fórmula
de izquierda a derecha,
según el orden específico
de cada operador de la
fórmula. Para ello, utiliza
la precedencia de las
operaciones y los
paréntesis.
Operador Descripción
: (dos puntos)
(un solo espacio)
; (punto y coma)
Operadores de referencia
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
* y / Multiplicación y división
+ y - Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
=
< >
<=
>=
<>
Comparación
Orden de las Operaciones en las Fórmulas

35. • Identifica una celda o un rango de celdas en una
hoja de cálculo e indica Excel en qué celdas
debe buscar los valores o los datos que desea
utilizar en una fórmula
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• Las referencias permiten utilizar datos de
distintas partes de una hoja de cálculo en una
fórmula.
2
• Puede hacerse referencia a las celdas de otras
hojas en el mismo libro y a otros libros
3
Referencia de Celdas

36. Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de
la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
Por ejemplo, si copia una referencia
relativa de la celda B2 a la celda B3, se
ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
Referencia Relativa

37. Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda
que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
Por ejemplo, si copia una referencia
absoluta de la celda B2 a la celda B3,
permanece invariable en ambas celdas
=$A$1.
Referencia Absoluta

38. Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y
una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.
Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se
ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.
Por ejemplo, si se copia una referencia
mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de
=A$1 a =B$1.
Referencia Mixta

39. Errores
• #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero
• #¡REF!: una referencia de celda no es válida
• #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto
• #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula
• #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función
• #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula
• #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o
cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.