La propuesta presenta el diseño de un sistema computarizado para mejorar el proceso de inscripción de la Unidad Educativa Bello Monte, actualmente manual. El sistema automatizaría el proceso a través de una aplicación web que almacenaría y procesaría la información de manera segura y eficiente. El sistema constaría de módulos para inscribir estudiantes, docentes, padres y representantes; e imprimir reportes. Se realizó un estudio de factibilidad que concluyó que los recursos tecnológicos existentes son suficientes y no requ

1. PROPUESTA
En este capítulo se da a conocer la presentación, justificación, objetivos,
fundamentación, estructura, factibilidad y costo de la Propuesta para el Diseño de
un El Sistema Computarizado para el proceso de inscripción de la “Unidad
Educativa Bello Monte”, que permitirá el control de las inscripciones en la Unidad
educativa Nacional Bello Monte, para el mejoramiento en la calidad del servicio.
Presentación
Para poder exponer la propuesta formulada por los expertos fue necesario
realizar una valoración previa referente al actual proceso de inscripción que se
lleva de forma manual, así como de los requerimientos necesarios para la
ejecución de la propuesta aquí presentada y la factibilidad de la misma. La
propuesta plantea la necesidad del desarrollo de un sistema de información que
lleve en forma efectiva el control del proceso de inscripción en la Unidad educativa
Nacional Bello Monte.
De tal forma el proceso pasa de ser manual a uno totalmente automatizado,
a través de una aplicación bajo el entorno web independiente de cualquier Sistema
Operativo bien sea Linux o Windows, el mismo se ha desarrollado con software
libre para lo cual se necesito para escribir código PHP y crear páginas web
dinámicas, Los requisitos siguientes:
1. Un servidor dónde nuestras páginas PHP sean interpretadas y
devueltas después de dicha interpretación, para tal fin se selecciono
XAMPP 1.8.2. como servidor web. Este paquete tiene la característica
principal que se puede instalar para cualquiera de los diferentes
sistemas operativos, es decir, existen versiones tanto para Windows
como para Linux o Macinstosh.
2. Disponer de un editor de textos con el que escribir el código de la
página PHP o editor de código abierto para programadores y
diseñadores web en la propuesta se utilizo Bluefish que es un
software editor HTML multiplataforma POSIX y con licencia GPL, lo
que lo convierte en software libre dirigido a diseñadores web

2. experimentados y programadores y se enfoca en la edición de páginas
dinámicas e interactivas. Y es capaz de reconocer diversos lenguajes
de programación y de marcas, corre en muchos de los sistemas
operativos compatibles con POSIX (Portable Operating System
Interface) tales Linux, FreeBSD, MacOS-X, OpenBSD, Solaris y Tru64.
3. Una base de datos donde guardaremos, recuperaremos y
consultaremos nuestros datos la propuesta cuenta con MYSQL el cual
es un sistema de administración de bases de datos (Database
Management System, DBMS) para bases de datos relacionales. Así,
MySQL no es más que una aplicación que permite gestionar archivos
llamados de bases de datos.
4. Un navegador web, como por ejemplo Google Chrome. Puede valer
cualquier otro como Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari, etc.
Una vez descrita las aplicaciones requeridas para elabora la propuesta es
necesario señalar que el Sistema Computarizado para el proceso de inscripción
de la “Unidad Educativa Bello Monte” para la "Unidad educativa Nacional Bello
Monte permitirá realizar el almacenamiento de información mediante los procesos
requeridos por el usuario, también contará con una seguridad de acceso, lo cual
permitirá solo al usuario encargado tener entrada al sistema, con el fin de evitar
pérdidas de información del departamento. Y por lo tanto, a la propia institución.
El sistema contará con una persona encargada como soporte técnico en
sistemas, el cual permitirá llevar el control del efectivo funcionamiento del mismo.
Justificación.
Los sistemas de información son la mejor herramienta a la hora de procesar
gran cantidad de datos, de otra forma los datos procesados serían menos
confiables. En este orden de ideas, el sistema propuesto es una herramienta
confiable para el manejo y manipulación de información.
El sistema propuesto en esta investigación está orientado a mejorar el
proceso de inscripción de la Unidad educativa Nacional Bello Monte, además de
permitir al usuario que maneje el sistema, realizar tareas de manera rápida,
evitando así pérdida de tiempo y de información.

3. La iniciativa de incluir esta herramienta en la Unidad educativa Nacional Bello
Monte, responde a la carencia de control de inscripciones antes mencionados, sin
embargo, el propósito del diseño de un sistema automatizado para la escuela, es
el mayor y mejor control en el manejo de los procesos de información, creando un
ambiente cómodo para el usuario.
La comunicación entre el usuario y el sistema propuesto será más confiable y
amigable para así facilitar el efectivo funcionamiento del sistema de inscripción de
la Unidad educativa Nacional Bello Monte.
Objetivos de la Propuesta.
Losobjetivospropuestosparalapropuestasonlossiguientes:
ObjetivoGeneral.
En el diseño del sistema propuesto para la Unidad educativa Nacional Bello
Monte, se pretende lograr mejorar el proceso actual de inscripción adaptándolo a
la comodidad de operar dicho sistema por los usuarios encargados controlando la
cantidad de información almacenada de manera segura precisa y eficiente en la
base de datos que contiene la información del alumno inscrito.
Objetivos Específicos.
 Determinar las fallas en el proceso actual de inscripción de los alumnos
inscritos por el departamento Administrativo Docente de la Unidad educativa
Nacional Bello Monte.
 Elaborar un sistema que permita controlar el proceso de inscripción del
alumnado evitando la pérdida de tiempo, lentitud en el proceso, pérdida de
información, agotamiento del personal y duplicación de inscripciones.
 Controlar los ingresos y egresos de inscripción mediante reportes, ya sea por
pantalla e impresora. Modificar y agregar funciones de acuerdo a los
reglamentos internos del departamento Administrativo Docente (inscripción).
Fundamentación
Está fundamentado sobre la base del desarrollo de sistemas informáticos
que vienen orientándose sobre el enfoque de la sistematización progresiva de los
procesos internos que se lleva a cabo diariamente, para obtener un flujo rápido de

4. informaciones fiables, elevar la cantidad y disminuir los costos operativos
asociados otorgando respuestas inmediatas a las necesidades del alumno inscrito.
Además de lo anterior la adecuada terminación de requerimientos del
sistema propuesto, la comunicación de los usuarios directos del sistema de
información – comunicación realizada a través del cuestionario aplicado – fue
necesario la observación de los procesos de inscripción que se realiza
actualmente (de forma manual) en el departamento administrativo docente.
También se observó los equipos, software, hardware empleados en el
departamento en el departamento administrativo docente.
Fue a través de esta estrategia que los autores pudieron establecer que,
además de los fallos evidenciados en la etapa de investigación preliminar, dentro
del plantel se cuenta con los recursos necesarios para realizar el diseño del
sistema de información en el departamento administrativo docente permitiendo así
optimizar el proceso de control efectivo del proceso de inscripción de la Unidad
educativa Nacional Bello Monte.
Quedando de parte de los investigadores proveer el software con que no
cuenta para ello se descara de la web de los desarrolladores el software libre
necesario y mencionado en los cuatro aspectos en la parte de la presentación. Así
tendrá entonces todos los elementos para realización y puesta en funcionamiento
de la propuesta.
Es necesario hacer notar que la automatización de un determinado sistema
el cual es utilizado como una herramienta factible, con el fin de facilitar el
desarrollo de actividades de mayor envergadura en cuanto al procesamiento de
información y labor del personal.
Estructura
En el presente punto se mostrará el funcionamiento del modelo propuesto: El
Sistema Computarizado para el proceso de inscripción de la "Unidad Educativa
Bello Monte”, el cual estará basado en la manipulación de objetos dispuestos en
pantallas de trabajo que básicamente representa el programa. Se encuentra
diseñada para inscripción de alumnos.

5. La tareas y actividades principales del programa tiene contraseña para el
acceso al sistema seguidamente presenta una pantalla donde da la bienvenida al
operador del sistema y muestra los menú de Inscribir y Usuario, luego de hacer
clic en el menú inscribir se presentara la pantalla principal del sistema.
En la primera pantalla e operador tendrá las opciones de inscribir un alumno
e imprimir la respectiva planilla con la foto incluida, se necesita hacer clic en cada
ítem para completar todos los datos de la inscripción y la fotografía se guarda
posteriormente con la letra a mas el numero de planilla que corresponde al alumno
por ejemplo el alumno con planilla 1 su fotografía se debe guardar como a1.jpg en
la carpeta fotos es importante destacar que el formato usado es jpg.
Estudio de Factibilidad
Después de definir la problemática presente y establecer las causas que
ameritan de un nuevo sistema, es pertinente realizar un estudio de factibilidad
para determinar la infraestructura tecnológica y la capacidad técnica que implica la
implantación del sistema en cuestión, así como los costos, beneficios y el grado de
aceptación que la propuesta genera en la Institución. Este análisis permitió
determinar las posibilidades de diseñar el sistema propuesto y su puesta en
marcha, los aspectos tomados en cuenta para este estudio fueron clasificados en
tres áreas. Según las categorías mencionadas en líneas anteriores humana,
económica, material y tecnológica, la distribución de los recursos a emplear en el
desarrollo de prototipo se da de la siguiente forma:
RecursosHumanos.
 La Directora de la Unidad educativa Nacional Bello Monte.
 Personal Administrativo Docente encargado del sistema propuesto.
RecursosEconómicos
El plantel cuenta con equipos computarizados que satisfacen las
necesidades del sistema, los autores aseguran que, no es necesario comprar
equipos nuevos para el departamento. En cuanto al software del sistema los
equipos ya poseen el sistema operativo Windows 2000, para ello se usara

6. entonces el software mencionado en el los aparte anteriores para la plataforma
especifica.
RecursosTecnológicos
Para garantizar un rendimiento adecuado del sistema propuesto es necesario
que los equipos hardware donde se van a instalar y operar el sistema cumplan con
los siguientes requerimientos mínimos:
 Unidad central de procesamiento (CPU) Pentium III,
 Memoria RAM, mínimo admitido es de 64 megabytes (MB).
 Disco duro de 20 GB.
 Sistema operativo Windows o Windows 98
 Monitor VGA,
 teclado y mouse.
PosiblesPantallasdel Sistema.
Pantalla de Inicio de Sesión
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.
En esta pantalla diseñada con PHP, HTML, CSS y JavaScript tenemos el
nombre de usuario, donde se deberá colocar el nombre del usuario autorizado por
el departamento Administrativo Docente para el manejo del sistema,
Introduzca el Usuario
Asignado
Presione el
Botón Ingresar
Introduzca la
contraseña

7. seguidamente tenemos la contraseña que dicho usuario autorizado por el
Departamento Administrativo Docente deberá introducir correctamente para que el
sistema se inicie y pueda ser manejado por dicho usuario también tenemos 2
botones Ingresar que sirve para validar el nombre y contraseña del usuario y
cancelar que sirve para dejar sin efecto la validación.
Al ingresar al Sistema, el usuario podrá acceder a cualquiera de las
opciones genéricas de un portal web.
1. En la misma, podrá visitar las opciones disponibles: INICIO,
NOSOTROS, CONTACTOS e INICIAR SESIÓN.
Presentacióndel Inicio del Sistema
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.
Una vez que el usuario valide su nombre y contraseña y los mismos sean
correctos se visualizará esta pantalla. Contiene el mensaje de Bienvenido y el
nombre del usuario, nombre del sistema, logotipo de la Unidad educativa Nacional
Bello Monte. Así mismo aparecen el menú Inscribir y el menú Usuario y
desaparece el de iniciar sesión. Y solo se verá así: Inicio, Nosotros, Quiénes
somos, Contacto, Inscribir, Usuarios.

8. Menú del Sistema
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.
En esta pantalla se visualizan los menús que el operador autorizado
del sistema utilizará para manejarlo debidamente. En estos encontramos
el menú estándar con las opciones: Inicio, Nosotros, Quiénes somos
y Contacto inicialmente y adicionalmente cuenta con menús
adicionales una vez iniciada la sesión desapareciendo el de iniciar
sesión y quedan entonces: Inicio, Nosotros, Quiénes somos,
Contacto, Inscribir, Usuarios, además del mensaje de bienvenida
en la parte superior, estos menús realizan las operaciones necesarias
para hacer el sistema lo más amigable a los visitantes de la web.
Menús de Inscripción
Cuando la opción inscribir es seleccionada se pasara a otra pantalla
donde se inicia la operación de inscripción de alumnos y en la misma las
opciones disponibles son: Revisar Mensajes, Inscribir, Docente,
Alumnos, Padres, Madres, Representantes, Imprimir Planillas,
Listados en Pantalla y Listados Pdf, necesarios para incluir datos.
El Sistema consta de un menú Estándar con los
siguientes submenúes habilitados:
Una vez que el usuario ha iniciado sesión el Sistema
cambiara al menú operativo:

9. Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.
Revisar Mensajes
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

10. Inscribir
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.
Una vez que el usuario llena a los datos de la planilla, en las
pantallas siguientes puede observar los requisitos: cédulas, apellidos,
nombres, fecha de nacimiento, edad, lugar de nacimiento, sexo,
dirección habitación y teléfono habitación. En si los dato básicos
necesarios para el docente, alumnos y sus padres y representantes. Una
vez suministrados todos estos datos el usuario podrá guardar los datos,
para lo cual usara el botón aceptar.
Datos de Docente
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

11. Datos de Alumnos
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.
Datos de Padres
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

12. Datos de Madres
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.
Datos de Representantes
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

13. Imprimir Planillas
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.
Mediante esta panta se efectúa el proceso que tiene lugar cuando un
representante tramite una operación de inscripción del alumno, y así mismo toda
la dinámica que conlleva el control de requisitos solicitados y recibidos de la
respectiva solicitud.

14. Modelo físico de la base de Datos
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.

15. Modelo lógico de la base de Datos
Fuente: Diseñado por los Investigadores, año 2015.
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n
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16. Tablasde Sistema
docentes
estudiantes
grado
libro
madre
padre
planilain
representante
seccion
turno
usuarios
Vistasdel Sistema
cumplen
alumnos
mescolegio
listgrado
verlibros