La empresa Master Sound implementó el sistema Profit Plus para mejorar el control de inventario en su área de almacén. Sin embargo, existen problemas como la falta de estandarización de parámetros al ingresar datos, diferencias entre inventario físico y sistema, y uso inadecuado del sistema por parte del personal. Se recomienda crear procedimientos e indicaciones claras para el uso del sistema, definir responsabilidades de seguridad de datos, y capacitar al personal para un mejor aprovechamiento de la tecnología.

2. La empresa objeto de estudio, es la compañía anónima Master Sound, cuya razón principal es la distribución y venta de productos de entretenimiento como son los Cd´s, Dvd´s, equipos de sonido, entre otros. En este tipo de organización es fundamental llevar un control de almacén. El ritmo de entrada y salida de materiales al que se ve sometida para la elaboración de sus procesos o la prestación de sus servicios , exige una respuesta oportuna para satisfacer a tiempo las necesidades de la misma.

3. Debido a la enorme competitividad que existe a nivel empresarial, el control del inventario juega un papel fundamental al momento de reducir costos por pérdidas de tiempo, y cubrir las expectativas de los clientes con respuestas oportunas, ahora el control del almacén no es una tarea sencilla ya que intervienen diversos aspectos, por ejemplo la naturaleza de los productos, el tiempo de rotación, los diferentes proveedores, los plazos de entrega, el transporte, la capacidad de almacenamiento, entre otras cosas.

4. Es por ésto que la empresa Master Sound, implementó el sistema administrativo PROFIT PLUS, el cual representa una nueva era en Sistemas de Información Integral, puesto que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo ambiente Windows.

7. Para el área de almacén de la empresa Master Sound, C.A sus clientes son todos los departamentos, áreas y personas a las que brinda precisamente sus servicios. Es por ésto la importancia del buen funcionamiento del mismo, sus clientes van desde la alta gerencia o dirección, hasta el personal auxiliar administrativo que requiere de información para ejecutar su trabajo de una manera adecuada, ésto conlleva a que es desde esta área donde se emita la información necesaria para la toma de decisiones en la empresa. TOMA DE DECISIONES

8. RECURSO HUMANO La empresa cuenta con 4 operadores en el área de almacén conformado de la siguiente manera: Un (1) Jefe de almacén: Es el responsable ante la dirección del establecimiento y funcionamiento del departamento, de manera que satisfaga las necesidades de la empresa a corto y largo plazo verificando la entrada y salida de los artículos. Tres (3) Analistas de almacén: son los responsables del establecimiento y funcionamiento del área así como también de vaciar en la base de datos del sistema las entradas y salidas de los artículos en existencia. Es importante mencionar que los cuatro (4) miembros de este departamento son los encargados hasta el momento de ingresar la información a la base de datos del sistema PROFIT PLUS.

9. La empresa Master Sound, C.A implementó el sistema administrativo PROFIT PLUS, el cual representa una nueva era en Sistemas de Información Integral, ya que es uno de los primeros y de hecho son pocos los sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo ambiente Windows Es por esta razón que actualmente la empresa y específicamente el área de almacén cuentan con los equipos necesarios para la aplicación de este sistema como se describen en la siguiente lámina : TIPO DE HARDWARE Y SOFTWARE