2. Biblioteca corporativa 2
De Servicio de Documentación a Biblioteca corporativa
Crear un centro especializado en Formación y Empleo que integre en un solo
espacio todos los fondos documentales adquiridos por la Fundación Tripartita para
ponerlos a disposición de todos sus trabajadores y de aquellos investigadores
externos que soliciten su consulta.
Creación de un espacio de trabajo y consulta.
Corrección y normalización de registros
bibliográficos.
Clasificación de los fondos para su colocación
en las estanterías.
Definición de normativas y procedimientos de
trabajo.
Optimización del software documental.
Puesta en marcha de la biblioteca y sus
servicios.
3. Biblioteca corporativa 3
2.1.3 Biblioteca corporativa
Actividad 3 Biblioteca
2008 2008
Act.
1 T 2 T 3 T 4 T 1 T 2 T 3 T 4 T
1
2
3
1. Espacio y mobiliario específico para el archivo y consulta de fondos bibliográficos.
2. Servicios documentales para reorganización de fondos y nuevas funcionalidades.
3. Gestión del fondo documental, préstamos y consultas.
Proyecto del Plan de Gestión
Objetivo II
Incrementar las actuaciones de difusión y promoción de la Formación Profesional
para el Empleo entre empresas y trabajadores y extender la cultura de la
formación permanente basada en el diálogo social
5. Biblioteca corporativa 5
… y un mobiliario específico
Cuenta con el siguiente mobiliario:
Estanterías para almacenar fondos
bibliográficos.
Dos armarios metálicos para CD y
materiales y especiales.
Un revistero.
Dos puestos de trabajo con equipos
informáticos.
Un carro para libros.
Una mesa de consulta con iluminación
y ocho sillas.
6. Biblioteca corporativa 6
Biblioteca - Servicios
1. Acceso a su catálogo online
3. Consulta en sala
2. Préstamo de documentos
4. Documentos que garantizan el servicio.
7. Biblioteca corporativa 7
Servicios. 1. Catálogo online
Accesible a través de la Intranet en el apartado
Portal Conocimiento > Servicio de Documentación > Biblioteca
Información sobre los servicios documentales y préstamo.
Actualización del software de consulta y gestión documental.
8. Biblioteca corporativa 8
Servicios - 4. Documentos
Manual de procedimientos
Regula los procesos técnicos
para que sean efectuados de
una manera normalizada por
todo su personal.
Reglamento de la Biblioteca
Establece la misión y objetivos,
sus órganos de gobierno,
servicios que presta y la forma
de acceso de los usuarios.
Carta de servicios
Informa a los usuarios sobre
los servicios, sus derechos y
los compromisos de calidad
en la prestación los mismos.
Notas del editor
Ordenación (…) y recatalogación de los fondos documentales que actualmente integran el Servicio de Documentación y la organización de los servicios necesarios para la apertura de una Biblioteca corporativa
(Pliego de especificaciones técnicas servicios documentales)
Reglamento de la Biblioteca
I. Definición, objetivos y funciones de la Biblioteca
Art. 1.- La Biblioteca es un servicio de apoyo a la difusión y extensión del sistema de Formación Profesional para el Empleo de la Fundación Tripartita. Su objetivo principal es contribuir a la generación y extensión del conocimiento en materia de formación para el empleo e impulsar la cultura de la formación entre empresas, trabajadores y el resto de la sociedad.
Está constituida por todos los fondos bibliográficos y documentales adquiridos por la Fundación Tripartita, cualquiera que sea su procedencia, soporte material, el lugar donde se custodien, forma de adquisición y el concepto presupuestario con el que fueren adquiridos, constituyendo todos ellos parte del patrimonio de la Fundación.
Art. 2.- La misión de la Biblioteca de la Fundación Tripartita es facilitar a los miembros de la Fundación y a los usuarios externos que lo soliciten el acceso y difusión de la información técnica y profesional que requieran para sus fines de investigación, estudio o evaluación y demás actividades relacionadas con los objetivos institucionales.
A tal efecto, la Biblioteca tendrá una organización adecuada de sus servicios técnicos y de su personal, unas instalaciones apropiadas y un presupuesto específico.
Objeto
Crear un Centro de Documentación especializado en Formación Profesional para el Empleo, de manera que se convierta en un lugar de referencia de ámbito nacional para la extensión de la información y la generación de conocimiento.
Este centro facilitará el acceso y la consulta a través de medios tradicionales y electrónicos a las distintas fuentes de información, propias y externas, y a losfondos documentales de la Fundación Tripartita.
Justificación
Contar con un espacio común de referencia en el que consultar las fuentes de información sobre el sistema de Formación Profesional para el Empleo permitirá el acceso a usuarios internos y externos, que podrán realizar consultas y disponer de soportes para el desarrollo de investigaciones sobre temas relacionados con el sistema de formación. Igualmente, facilitará la difusión de la información
existente a través de la Web corporativa y la difusión de las publicaciones, proyectos y estudios realizados o financiados por la Fundación Tripartita.
Se trata de un proyecto novedoso que debe contribuir a la extensión del aprendizaje permanente y a convertir a la Fundación Tripartita en un referente de información para la gestión del conocimiento.
Suministro, entrega e instalación de mobiliario para las oficinas de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo, en Madrid. Lote F, Biblioteca (Junio 2007)