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Word 2007. Compartir información. Dibu
Autor: Julián Casas
Curso: | 1733 alumnos | Fecha publicación: 20/10/2010
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Capítulo 7: Revisión de documentos en Word
Si trabajas en equipo, Word te puede ayudar a la hora de editar un documento
creado por varios usuarios. Si haces clic en la ficha Revisar, de la cinta de opciones,
puedes observar el grupo de comandos Seguimiento, entre los que se encuentra la o
Control de cambios. (figura 13.2).
Figura 13.2. Comandos de Revisar con el Control de cambios activado
En principio, no está activa la opción Controlde cambios; lo cual quiere decir
Word no está controlando los cambios que estés realizando en el documento.
Si activas la opción Controlde cambios pulsando en el icono, quedará resalta
con un fondo en otro color (puedes activar también en la barra de estado, con el botó
derecho del ratón, un indicador de cuándo el control de cambios está activado), y Wo
comenzará a controlar todos esos cambios, según las especificaciones que le indique
Para mostrar rápidamente los cambios realizados, haz clic en Mostrar marcas del gr
Seguimiento de la ficha Revisar, y cuando muestre todos los comentarios, se
seleccionarán todos los tipos de comentario en el menú Mostrar.
Word marcará todas las modificaciones que se realicen en el documento actua
la siguiente forma:
ð Cuando borras un texto éste se sigue mostrando en pantalla en color rojo y
tachado por una línea.
ð Todo el texto que añadas se mostrará en rojo y subrayado.
Las herramientas de Revisar te permiten controlar las modificaciones que se
realizan en el documento. Vamos a ver los iconos principales pero uno a uno para qu
puedas observar mejor cómo funcionan:
ð Icono Control de cambios: lo hemos visto, es un icono tipo interruptor. Cua
activas, todo del texto que añades se muestra en rojo y subrayado del mismo color, y
texto que eliminas se muestra tachado y en rojo. Cuando lo desactivas, no se registra
modificaciones que hagas a continuación.
ð Iconos Cambio anterior y Cambio siguiente: con ellos, Word recorre el
documento buscando el texto que, mediante el icono Control de cambios, se ha dec
controlar.
ð Iconos Aceptar cambio y Rechazar cambiar: cuando encuentras un texto c
los iconos Cambio anterior y Cambio siguiente, o cuando simplemente pones el pu
inserción en un texto del que se está controlando su modificación, estos iconos hacen
Word elimine la marca y acepte el cambio o lo rechace respectivamente; el texto añad
se mostrará como el resto del texto y el rechazado se eliminará físicamente.
ð Icono Nuevo comentario: permite añadir comentarios al texto; se mostrará u
división en el lateral de la pantalla en la cual puedes escribir el comentario. El texto do
se realice ese comentario se muestra resaltado en un globo. Una vez que el comenta
haya considerado y se desee borrar, hay que situar el punto de inserción sobre él y h
clic en el icono Eliminar comentario.
ð Icono Panel de revisiones: despliega en el área de trabajo un panel que res
todos los cambios en ese momento, de qué tipo son, en qué parte del documento se
producen (en el encabezado y pie de página, en el cuerpo principal, en cuadros de te
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etc.) y la fecha, hora y usuario que lo realizó. También sirve como localizador, porque
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solo hacer doble clic en el cambio listado nos desplaza al lugar donde está.
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De esta forma tan sencilla, aunque al principio te puede resultar un poco liosa,
puedes hacer que Word te ayude cuando edites un tica
Ofim texto.
¡Practica! Sitúate al final del documento, activa la revisión y escribe y borra tex
Posteriormente, acepta alguno de los cambios y rechaza otros, incluye comentarios y
elimínalos a continuación, para que veas que no es tan complicado.
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