UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO“SANTA TERESIA DEL NIÑO JESÚS”   SAN CRISTÓBAL – TACHIRA    Distribuidora FranMar C.A  Caso: Proye...
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UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO“SANTA TERESIA DEL NIÑO JESÚS”   SAN CRISTÓBAL – TACHIRA    HOJA DE EVALUACIÓN              3
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INTRODUCCION        Conocemos como ejercicio económico al periodo de tiempo por el cual seexpone la información en los est...
CAPITULO I                                      El Problema1.1 Planteamiento del problema.       La costumbre de festejar ...
En tan poco tiempo de funcionamiento, ya se ha venido aumentando suvolumen de ventas, lo que necesariamente ha extendido t...
1.3 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION1.3.1 Objetivo General       Crear u sistema informativo contable que permita el buen fun...
1.4 JUSTIFICACIONGarcía L Sergio S Publicado en el 2000 “Las Cuentas por Pagar son obligacionesque surgen por operaciones ...
CAPITULO II                                      Marco Teórico.       2.1 Antecedentes.       Ostos (2008) su proyecto se ...
   Significado (semántica): ¿Qué quiere decir? Del significado extraído de una    información, cada individuo evalúa las ...
2.2.2 Procesamiento de la Información2.2.2.1 Procesamiento de Datos       Por procesamiento de datos se entienden habitual...
Conforme a ello, los sistemas informáticos deben realizar las siguientes trestareas básicas:          Entrada: captación ...
2.2.4.1 Ofimática        Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear,coleccionar, almacenar, m...
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CONCLUCIONES        En el estudio contable se logro detectar un incumplimiento con las cuentas porpagar, las cuales se vie...
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en formasignificativa y en términos de dinero, las operacion...
Por consiguiente es notoria la importancia de la programación en unaempresa, ya que permite a todos y cada uno de los empl...
RECOMENDCIONES        Es importante mantener un control continuo de los libros diario y mayor parallevar una contabilidad ...
BIBLIOGRAFIA                                Paginas Webhttp://www.wordreference.com/sinonimoshttp://es.wikipedia.org/wiki/...
DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES.Los documentos mercantiles negociables sustituyen al dinero en efectivo, que enconsecue...
Requisitos que debe llenar una letra de cambio según el artículo 410 del Código deComercio:   a. La denominación de la "Le...
Es un documento de crédito en virtud del cual una persona promete formalmentepagar una deuda en determinada fecha posterio...
•   El chequeEs un giro a nombre del Banco donde se tenga establecida la cuenta. Constituye unaorden que el titular de la ...
3. Fecha   4. A quien se le emitió   5. Propósito o motivo por el cual se extendió   6. Saldo anterior   7. Cantidad depos...
5. Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las   mercancías.6. Firma del comprador.       ...
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Proyecto final

  1. 1. UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO“SANTA TERESIA DEL NIÑO JESÚS” SAN CRISTÓBAL – TACHIRA Distribuidora FranMar C.A Caso: Proyecto Contable Informático San Cristóbal, 13 de Junio 2011 1
  2. 2. UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO“SANTA TERESIA DEL NIÑO JESÚS” SAN CRISTÓBAL – TACHIRA Distribuidora FranMar C.A Caso: Proyecto Contable Informático Participantes: Mogollón V. María José Ostos S. María Francia Docentes: Prof. William Mora Prof.Consuelo Rodríguez San Cristóbal, 13 Junio 2011 2
  3. 3. UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO“SANTA TERESIA DEL NIÑO JESÚS” SAN CRISTÓBAL – TACHIRA HOJA DE EVALUACIÓN 3
  4. 4. UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO “SANTA TERESIA DEL NIÑO JESÚS” SAN CRISTÓBAL – TACHIRA Proyecto Contable Informático Integrates: Mogollón V. María José Ostos S. María Francia Docentes: Prof. William Mora Prof. Consuelo Rodríguez RESUMEN El proyecto tuvo por objetivo la creación de una empresa de compra y ventadenominada DISTRIBUIDORA FranMar C.A, se estableció con el la finalidad decrear un sistema informático contable, se cumplió con cada uno de los aspectosreferentes a un ejercicio económico, permitiendo arrojar resultados sobre lasoperaciones efectuadas. (En la cual se basa si hubo ganancias o pérdidas) El proyecto permitió hacer uso de herramientas informáticas para supresentación, escrita y contable, así como el diseño de un vídeo tutorial y lapublicación WEB (en la cual se encuentra en la siguiente dirección xxxxxxxxxx) dela presentación, brindando una proyección al trabajo desarrollado. 4
  5. 5. INTRODUCCION Conocemos como ejercicio económico al periodo de tiempo por el cual seexpone la información en los estados contables. La duración del periodo de dichoejercicio estará determinado por el contacto social o en su defecto durara un año ycoincidirá con el año en el calendario, iniciando el 1 de enero y finalizando el 31 dediciembre. Distribuidora FranMar C.A esta estructurada por una serie dedepartamentos que se encargan de buen funcionamiento de las instalaciones. El estudio se estructuro en tres capítulos, los cuales contienen la siguienteinformación: el capitulo I presenta la visión, misión, estructura, planteamiento delproblema, interrogante de la investigación, los objetivos, justificación. El capitulo IImuestra los antecedentes de la investigación, bases teóricas. El capitulo III actaconstitutiva, registro de identificación fiscal, asiento de apertura, libro diario, libromayor, balances de comprobación (Enero-Diciembre), hoja de trabajo 12 columnas,asientos de cierre de ejercicio, estado financiero balance general y ganancias ypérdidas, índices financieros por trimestres, resumen de los índices financieros.Seguidamente de las conclusiones y recomendaciones. 5
  6. 6. CAPITULO I El Problema1.1 Planteamiento del problema. La costumbre de festejar los aniversarios con una torta no es tan antigua comopodría pensarse. El origen de la torta de cumpleaños se remonta a una primitivatradición griega. Los griegos se tomaron a los egipcios, los cuales ya celebraban loscumpleaños de los hijos varones, es decir, el hábito de festejar el cumpleaños, y delos persas la idea de incluir una torta dulce en la celebración. En Venezuela se desconoce a partir de que fecha se empezaron a celebrarcumpleaños alrededor de las tortas. Lo cierto es que se ha convertido en unatradición en todo el país que se festeje el aniversario del nacimiento de amigos yfamiliares degustando tortas de distintos sabores, presentaciones y con distintasdecoraciones. Ahora bien, en San Cristóbal se localizaron distintos comercios donde sededican a la elaboración tortas para la celebración de cumpleaños a precios solidariosy de gran calidad en su sabor y presentación. De aquí nace la idea de poner al serviciode de cualquier industria y o fabrica de tortas un servicio el cual les proporcionara lamayor comodidad al momento de distribuir, repartir o difundir sus productos en lazona norte de San Cristóbal. Para esto era necesario contar con la infraestructura,personal y capital necesario. Este proyecto se concretó al crear Distribuidora FranMar C.A el 1 de enero de2010 para lo cual se contó con el capital de distintos socios y el ingreso de undistinguido personal que se encargaran de la administración y atención de los clientes. 6
  7. 7. En tan poco tiempo de funcionamiento, ya se ha venido aumentando suvolumen de ventas, lo que necesariamente ha extendido también las operacionesadministrativas y contables, en cuanto al inventario, cuentas por pagar y compras queaún se registran manualmente. Al transcurrir los meces Se viene notando retraso en el pago a los proveedoresinclusive en servicios públicos. Ahora bien, se ha presentado retraso en cuanto alpago de los proveedores. Es notorio que esta situación no se origina por falta deliquidez, pero esto trae como consecuencia que en algunos casos no haya despacho deproductos necesarios.1.2 Interrogante de la investigación ¿Qué solución a nivel informático contable puede tomar DistribuidoraFranMar C.A para mejorar su funcionamiento? 7
  8. 8. 1.3 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION1.3.1 Objetivo General Crear u sistema informativo contable que permita el buen funcionamiento deDistribuidora FranMar C.A1.3.2 Objetivos Específicos • Control en los libros diarios y mayor durante el año • Determinar las causas que ocasionan el incumplimiento en las cuentas por pagar. • Suministrar un buen servicio a la comunidad. 8
  9. 9. 1.4 JUSTIFICACIONGarcía L Sergio S Publicado en el 2000 “Las Cuentas por Pagar son obligacionesque surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios),servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contrataciónde inversiones en proceso; obligaciones que deben ser cumplidas en el plazofijado a fin de garantizar la operatividad del negocio. Ya con los puntos anteriormente señalados, cabe destacar que la empresacreada recientemente debe mantener un buen funcionamiento tanto para la solvenciacomo para la productividad. Por otro lado también es necesario reconocer las causasque originan el retraso en el pago de facturas de servicios y productos que sonindispensables para la operación ya que esto puede afectar seriamente la rentabilidady la continuidad del negocio en el mercado. 9
  10. 10. CAPITULO II Marco Teórico. 2.1 Antecedentes. Ostos (2008) su proyecto se llama” sistema informático contable” su objetivofue crear un sistema contable informático para llevar a cabo el buen funcionamientode la empresa con la asistencia de libro contables. Con el objetivo de favorecer a laempresa. Fue una investigación posible y según. Esta planificación fue posibledurante los 12 meses, para este estudio se conto con un grupo de empleados de 4personas en los cuales se utilizaron medios factibles como lo es la programación. Asífue como se llevo a ensayar dicho objetivo. 2.2 Bases Teóricas.2.2.1 Información En sentido general, la información es un conjunto organizadode datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado deconocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje. Los datos sensoriales una vez percibidos y procesados constituyen unainformación que cambia el estado de conocimiento, eso permite a los individuos osistemas que poseen dicho estado nuevo de conocimiento tomar decisionespertinentes acordes a dicho conocimiento. Desde el punto de vista de la ciencia de la computación, la información esun conocimiento explícito extraído por seres vivos o sistemas expertos comoresultado de interacción con el entorno o percepciones sensibles del mismo entorno.En principio la información, a diferencia de los datos o las percepciones sensibles,tienen estructura útil que modificará las sucesivas interacciones del ente que poseedicha información con su entorno. En general la información tiene una estructura interna y puede ser calificadasegún varios aspectos: 10
  11. 11.  Significado (semántica): ¿Qué quiere decir? Del significado extraído de una información, cada individuo evalúa las consecuencias posibles y adecúa sus actitudes y acciones de manera acorde a las consecuencias previsibles que se deducen del significado de la información. Esto se refiere a qué reglas debe seguir el individuo o el sistema experto para modificar sus expectativas futuras sobre cada posible alternativa. Importancia (relativa al receptor): ¿Trata sobre alguna cuestión importante? La importancia del la información para un receptor, se referirá a en qué grado cambia la actitud o la conducta de los individuos. En las modernas sociedades, los individuos obtienen de los medios de comunicación masiva gran cantidad de información, un gran parte de la misma es poco importante para ellos, porque altera de manera muy poco significativa la conducta de los individuos. Esto se refiere a en qué grado cuantitativo deben alterarse las expectativas futuras. A veces se sabe que un hecho hace menos probables algunas cosas y más otras, la importancia tiene que ver con cuanto menos probables serán unas alternativas respecto a las otras. Vigencia (en la dimensión espacio-tiempo): ¿Es actual o desfasada? En la práctica la vigencia de una información es difícil de evaluar, ya que en general acceder a una información no permite conocer de inmediato si dicha información tiene o no vigencia. Esto tiene que ver con la sincronización en el tiempo de los indicios que permiten reevaluar las expectativas con las expectativas en un momento dado. Validez (relativa al emisor): ¿El emisor es fiable o puede proporcionar información no válida (falsa)? Esto tiene que ver si los indicios deben ser considerados en la reevaluación de expectativas o deben ser ignorados por no ser indicios fiables. Valor (activo intangible volátil): ¿Cómo de útil resulta para el destinatario? 11
  12. 12. 2.2.2 Procesamiento de la Información2.2.2.1 Procesamiento de Datos Por procesamiento de datos se entienden habitualmente las técnicas eléctricas,electrónicas o mecánicas usadas para manipular datos para el empleo humano o demáquinas. Por supuesto, dado que se ha avanzado mucho en la comparación entrecomputadoras y cerebros, ¿por qué no invertir la situación y afirmar que el cerebro escapaz de procesar datos? Un dato es un símbolo lingüístico o numérico que representa ya sea algoconcreto como abstracto. "1, 2, 3" son datos. En el momento de enlazar datos. Comopor ejemplo, "1, 2, 3" = "ventas diarias de enero 1,2,3", los datos se convierten eninformación. Es habitual confundir datos con información. Podemos definir, primeramente, a un “sistema”, como el conjunto deindividuos, objetos, etc., interrelacionados que concurren a un mismo fin, es decir,que realizan una misma función con un mismo propósito. Los integrantes semodifican entre sí, y los agentes externos modifican al sistema. Procesamiento: esta es la acción (cualquiera que sea), que se ejecuta, en estecaso sobre los datos, y que logra en ellos una transformación. Entonces podemos concluir que el procesamiento de Datos es cualquierordenación o tratamiento de datos, o los elementos básicos de información, medianteel empleo de un sistema. Se logra sobre los datos algún tipo de transformación. Esesta transformación la que convierte al dato en información. ¿A partir de quémomento un dato pasa a ser información? Bueno a partir del momento en que esosdatos (procesados ya) llegan a ser útiles para determinada persona. Quién procesa los datos realiza un control de calidad sobre los mismos, pero¿cómo sabe éste si finalmente su trabajo ha cumplido o no su objetivo? Medianterecibir una respuesta inteligente del otro.2.2.3 La Informática La Informática es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicación deltratamiento automático de la información, utilizando sistemas computacionales,generalmente implementados como dispositivos electrónicos. También está definidacomo el procesamiento automático de la información. 12
  13. 13. Conforme a ello, los sistemas informáticos deben realizar las siguientes trestareas básicas:  Entrada: captación de la información.  Proceso: tratamiento de la información.  Salida: transmisión de resultados. En los inicios del procesado de información, con la informática sólo se facilitaban los trabajos repetitivos y monótonos del área administrativa. La automatización de esos procesos trajo como consecuencia directa una disminución de los costes y un incremento en la productividad. En la informática convergen los fundamentos de las ciencias de la computación, la programación y metodologías para el desarrollo de software, la arquitectura de computadores, las redes de computadores, la inteligencia artificial y ciertas cuestiones relacionadas con la electrónica. Se puede entender por informática a la unión sinérgica de todo este conjunto de disciplinas. 2.2.4 Programa Informático Un programa informático es un conjunto de instrucciones que una vezejecutadas realizarán una o varias tareas en una computadora. Sin programas, estasmáquinas no pueden funcionar. Al conjunto general de programas, se ledenomina software, que más genéricamente se refiere al equipamiento lógico osoporte lógico de una computadora digital. En informática, se los denomina comúnmente binarios, (propio ensistemas Unix, donde debido a la estructura de este último, los ficheros no necesitanhacer uso de extensiones. Posteriormente, los presentaron como ficheros ejecutables,con extensión .exe, en los sistemas operativos de la familia Windows) debido a queuna vez que han pasado por el proceso de compilación y han sido creados, lasinstrucciones que se escribieron en un lenguaje de programación que los humanosusan para escribirlos con mayor facilidad, se han traducido al único idioma que lamáquina comprende, combinaciones de ceros y unos llamada código máquina. Elmismo término, puede referirse tanto a un programa ejecutable, como a su códigofuente, el cual es transformado en un binario cuando es compilado. 13
  14. 14. 2.2.4.1 Ofimática Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear,coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesariaen una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicasde un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, latransferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónicarelativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientosexistentes. La ofimática con red de área local (LAN) permite a los usuarios transmitirdatos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias deltrabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex,microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen enesta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980,cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.2.2.4.2 Openoffice Es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) queincluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones,herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponible paravarias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y MacOS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado elformato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, asícomo también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010. OpenOffice.org tiene como base inicial a StarOffice, una suite ofimáticadesarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystemsen agosto de 1999. Eldesarrollo de la suite está liderado por Oracle Corporation (inicialmente por SunMicrosystems), en conjunto con otras compañías como Novell, RedHat, RedFlagCH2000, IBM, Google, entre otras. El código fuente de la aplicación está disponiblebajo la Licencia pública general limitada de GNU (LGPL) versión 3. 14
  15. 15. 2.2.5 Vinculación de la informática con la contabilidad La ciencia y la informática aplicadas a la contabilidad hacen que el ContadorPúblico pueda igualmente desarrollar una mejor actividad profesional, al consideraresa técnica como un medio también de agilizar y facilitar su trabajo. La producción del documento informático que configura un sistema diferenteal de la contabilidad común y corriente, es decir, la contabilidad manual, hace que esacontabilidad se produzca por medio de máquinas, que vienen a ser las intermediariasdel proceso informativo, con resultado a la información definitiva, para dar origen deesa manera a los respectivos libros de contabilidad. Estos libros principales yauxiliares, conformados de acuerdo con la Ley, producen y constituyen en esos casos,los verdaderos Libros de Contabilidad de la Empresa.2.2.6 Contabilidad Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizarel patrimonio de las empresas, con el fin de servir a la toma de decisiones y control,presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil paralas distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemática yestructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidadesmonetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y deciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con lafinalidad de facilitar a los diversos públicos interesados. 15
  16. 16. 16
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  20. 20. CONCLUCIONES En el estudio contable se logro detectar un incumplimiento con las cuentas porpagar, las cuales se vieron afectadas a lo largo del año, esta problemática no es pororiginada falta de liquides ya que la empresa cuenta con un excelente capital. Hemosfinalizado con que el estudio realizado tubo un éxito a pesar de las faltas antesmencionadas, se puede destacar que en cada uno de los trimestres del año cursante sedemostró un incremento en la productividad y solvencia de la empresa. La cual nospermite tomar en cuenta dicho ejercicio para el próximo año de funcionamiento de laindustria. Este proyecto tuvo como finalidad, demostrar los conocimientos adquiridos enlas asignaturas correspondiente a Programación y Contabilidad las cuales nosproporcionaron los argumentos necesarios para realización de dicho estudio contable,incluyendo formulas matemáticas y redacción para cada uno de los capítulos. 20
  21. 21. La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en formasignificativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuandomenos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados. Lacontabilidad va más allá del proceso de creación de registros e informes. A continuación El Sistema de información contable sigue un modelo básico yun sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad,flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. La Informática es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicación deltratamiento automático de la información, utilizando sistemas computacionales,generalmente implementados como dispositivos electrónicos. También está definidacomo el procesamiento automático de la información. La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen lanecesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Asíobtendrá, mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtenerinformación de carácter legal. La importancia de la informática Debemos tener en cuenta que la informáticaen la actualidad, forma parte no digamos esencial, si no primordial de la cotidianidadde las personas, porque con todos y cada uno de los programas que nos ofrece, nosestá permitiendo, una comunicación mucho más avanzada que en los tiempos denuestros antepasados, ya que nos es más fácil estar comunicados unos con otros, sinnecesidad de trasladarnos de un lugar a otro, con un simple clic, estamos hablando apesar de la distancia que nos separe en ese momento. Importancia de un sistema contable, quizás es el elemento más importante entoda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica yfinanciera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar deella. No sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro,lo que viene a ser lo más interesante, el sistema contable permite tener unconocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones conprecisión. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad. Este mismo permite tener elconocimiento global la empresa, y de cómo funciona, permite el empresario tomarmejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandesoportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podráaprovechar. Es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondosu empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades demejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiadotarde detectarlas. 21
  22. 22. Por consiguiente es notoria la importancia de la programación en unaempresa, ya que permite a todos y cada uno de los empleados llevar una contabilidadmas clara y concisa con la ayuda de formulas matemáticas y programas informáticoslos cuales están estructurados para clasificación inmediata de las cuentas a nivelcontable no obstante es importante decir y aclarar que Proceso a través del cual sedefinen estructuras programáticas, metas, tiempos, responsables, instrumentos deacción y recursos necesarios para el logro de los objetivos de largo y mediano plazosfijados en el Plan Nacional de Desarrollo y los Programas Sectoriales y que se iránconcretando mediante la programación económica y social, considerando laslimitaciones y posibilidades reales de la economía nacional. En conclusión todos y cada uno de estos beneficios son fundamentalmenteimportantes en una empresa ya que permite el mejor funcionamiento y distribución decada departamento de dicha empresa. 22
  23. 23. RECOMENDCIONES Es importante mantener un control continuo de los libros diario y mayor parallevar una contabilidad clara y concisa. Se amerita sostener la estructura del ejercicio para realizar con precisiónoperaciones contables que permitan mostrar la solvencia de la empresa. Es necesario cumplir mensualmente con las cuentas por pagar para que así nose acumulen y proporcionen un descontrol en la productividad de la empresa. 23
  24. 24. BIBLIOGRAFIA Paginas Webhttp://www.wordreference.com/sinonimoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Inform%C3%A1ticahttp://es.wikipedia.org/wiki/Programa_inform%C3%A1ticohttp://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1ticahttp://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.orghttp://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad 24
  25. 25. DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES.Los documentos mercantiles negociables sustituyen al dinero en efectivo, que enconsecuencia son negociables. Estos son: letras de cambio, pagarés y cheques.En conclusión los Documentos Mercantiles son documentos de crédito de muchaimportancia para realizar las transacciones legales en cualquier país. En Venezuela,esas transacciones tienen su base legal en el Código de Comercio Vigente, en dondese estipula todo lo referente a las mismas.Tanto la Letra de Cambio, el Pagaré como el Cheque son documentos de crédito sonde mucha importancia ya que los mismos conforman una garantía de recuperación delvalor de la prestación de un servicio o de la venta de algún bien, ya sea mueble oinmueble; puesto que mediante su emisión, el tomador puede recurrir a fuenteslegales establecidas, como ya se dijo en el Código de Comercio, para hacer efectivosu pago. • La Letra de CambioEs el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud de la cual unapersona manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, la cantidad de dinero queexprese.Documento mercantil mediante el cual una persona (el librador) concede un crédito aotra (el librador) comprometiéndose esta ultima a pagar el importe señalado a la fechade vencimiento acordada. Como documento mercantil es un instrumento negociablecuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador puede diferir del tenedorde la letra.Asimismo, la letra de cambio puede presentarse en una entidad financiera aldescuento, es decir, la entidad financiera paga el tenedor el importe de la letra antesde la fecha de vencimiento y se encarga de cobrársela al librador llegando la fecha devencimiento.Según el artículo 410 a 485 del código de comercio:Es un documento a la orden, en virtud del cual una persona (EL LIBRADOR) emite yordena a otra (EL LIBRADO) que acepte pagar y pague, en cierto plazo, a un tercero(Beneficiario) o a su orden una suma de dinero que se determina el la letra de cambio.En otros términos, es una orden que se da a una persona para que pague a un tercerocierta suma de dinero en un determinado plazo. 25
  26. 26. Requisitos que debe llenar una letra de cambio según el artículo 410 del Código deComercio: a. La denominación de la "Letra de Cambio" o "Única de Cambio" expresada en el mismo texto del titulo y en el mismo texto del titulo y en el mismo idioma empleado en la redacción del documento. También puede usarse la cláusula "a la orden". Con esto se busca mayor claridad en el documento y evitar confusiones. b. Orden pura y simple de pagar una cantidad determinada de dinero. Es decir que no este sometida a condición alguna y que la cantidad sea expresada con precisión en la moneda que se va a pagar. Si la cantidad se expresa en números y letras y existe disparidad, valdrá la cantidad expresada en letras. Si se expresa en números y hay diferencia, valdrá la cantidad menor. c. El nombre del que debe pagar: librado, girado u obligado directo. No necesariamente su firma. La ausencia del nombre del librado determina la nulidad del titulo. En caso de empresa, debe mencionarse el nombre exacto, porque de otra manera es nula. d. Librada la letra y aceptada por el girado se hace necesario saber cuando deberá éste cancelar su valor y, por lo tanto, cuando deberá presentársele al cobro. Para ello debe indicarse en forma precisa la fecha de vencimiento o fecha de pago. Si el vencimiento no estuviera indicado, se considera pagadera "a la vista". A partir del vencimiento es exigible el pago de la letra y esta devenga intereses moratorios. En cuanto al vencimiento, la letra de cambio puede ser: • A día fijo. • A cierto plazo de la fecha. • A la vista. • A cierto término vista. • Si tienen otro tipo de vencimiento son nulas. a) Lugar donde debe efectuarse el pago y a la falta de esto se considerará como lugar de pago el domicilio del librado designado al lado del nombre de esté. b) Nombre de la persona a quien o a cuya orden debe efectuarse el pago beneficiario. c) La fecha y lugar donde la letra fue emitida. Si no se indica el sitio se considerará como suscrita en el lugar designado al lado del nombre del librador. d) La firma del que gira la letra – librador, girador, emitente –. Este requisito es indispensable para la validez de la letra de cambio. • El Pagare. 26
  27. 27. Es un documento de crédito en virtud del cual una persona promete formalmentepagar una deuda en determinada fecha posterior. Es un título valor o instrumentofinanciero; documento escrito mediante el cual una persona —el emisor— secompromete a pagar a otra persona —el beneficiario— una determinada cantidad dedinero en una fecha acordada previamente.Los pagarés pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir aun tercero. Los pagarés pueden emitirlos individuos particulares, empresas o elestado.Según el artículo 486 al 488: Es una promesa o compromiso unilateral de pagoescrita, en virtud del cual una persona natural o jurídica se obliga a pagar a otra ó a suorden, una cierta suma de dinero en una fecha determinada.De acuerdo al artículo 486, los pagares deben contener: a. La fecha de emisión y firma del documento. b. La cantidad en número y letras. c. La época de su pago, es decir, la fecha de vencimiento. d. La persona a quien ó a cuya orden debe ser pagado. e. La expresión de si es por valor recibido y en que especie ó por valor en cuenta. f. Al pagaré se aplican las siguientes disposiciones similares a las establecidas para las letras de cambio: a. Los plazos en que vencen, es decir, los vencimientos: a día fijo, a cierto plazo de la fecha, a la vista y a cierto término vista. b. Lo relativo al endoso. c. Los términos para la presentación, cobro protesto. d. Lo referente al aval. e. Lo relativo al pago y al por intervención. f. Lo concerniente al protesto. g. Los términos de la prescripción.El portador de un pagaré protestado por falta de pago, tiene derecho a cobrar de losresponsables: a. b. El valor de la obligación. c. Los intereses desde la fecha de protesto. d. Los gastos del protesto. e. Los intereses de estos desde la demanda judicial. f. Los gastos judiciales que hubiese desembolsado. 27
  28. 28. • El chequeEs un giro a nombre del Banco donde se tenga establecida la cuenta. Constituye unaorden que el titular de la cuenta dirige a su banquero para que éste pague unadeterminada cantidad al beneficiario que se indique o al portador. Es una orden omandato de pago incorporado a un título de crédito que permite al librador disponer,en favor de una determinada persona o del simple portador del título, de fondos quetenga disponibles en un banco.El cheque deberá contener: la denominación de cheque inserta en el texto mismo deltítulo, el mandato puro y simple de pagar una suma determinada de dinero, el nombredel que debe pagar (al que se denomina librado), que por fuerza ha de ser un banco, ellugar de pago, la fecha y el lugar de la emisión del cheque, la firma del que lo expide,al que se denomina librador.El librador o tenedor de un cheque podrá solicitar al banco (librado) que preste suconformidad al mismo, con lo cual se acredita la autenticidad de éste y la existenciade fondos suficientes en la cuenta del librador.El cheque puede ser librado para que se pague a persona determinada, con o sincláusula “a la orden” o “no a la orden”; puede también ser librado para que se pagueal portador. El cheque al portador se trasmite mediante su entrega o tradición; elcheque extendido a favor de una persona concreta, con o sin la cláusula a la orden, estransmisible por medio de endoso.El endoso deberá ser total, puro y simple; deberá, además, escribirse en el cheque yserá firmado por el endosante. El endoso transmite todos los derechos resultantes delcheque. El pago de un cheque podrá garantizarse mediante aval, ya sea por latotalidad o por parte de su importe. Esta garantía podrá ser prestada por un tercero opor el librador.El cheque es pagadero a la vista. Cualquier mención contraria se reputa no escrita. Ellibrado podrá exigir, al pago del cheque, que éste sea entregado con el "recibí" delportador. Se presumirá pagado el cheque que después de su vencimiento se hallare enpoder del librado.El Talonario de ChequesPara efectuar un pago mediante cheque, primero se llena el talonario para así tenercontrol de a quien se le emitió el cheque y por cuanto se lo emitió. El talonariocontiene los siguientes datos: 1. Número de Cheque 2. Cantidad del Cheque 28
  29. 29. 3. Fecha 4. A quien se le emitió 5. Propósito o motivo por el cual se extendió 6. Saldo anterior 7. Cantidad depositada 8. Total 9. Menos la cantidad del cheque 10. Saldo disponiblePrincipales Causas por las Cuales un Cheque Puede Ser Rechazado por el Banco 1. Cuando se ha borrado o repasado lo escrito 2. Cuando la cuenta del banco no tiene fondos suficientes 3. Cuando la Firma no concuerda con la firma registrada en la entidad bancaria. DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES.Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros decontabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de unaoperación mercantil. Estos son: • ReciboDocumento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en elmismo expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus características son: 1. Lugar, día, mes y año en el que se emite el recibo. 2. Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende. 3. Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega. 4. Cantidad en números. 5. Firma de quien emite el recibo. • FacturaEs la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancíascompradas. Sus características son: 1. Nombre y domicilio del comprador y el vendedor. 2. Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación. 3. Condiciones de pago. 4. Mencionar los documentos si los hay. 29
  30. 30. 5. Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías.6. Firma del comprador. 30

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