1. 1
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“RAFAEL MARÍA BARALT”
VICERRECTORADO ACADÉMICO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN:
PNF EN CONTADURIA PÚBLICA
SISTEMAS CONTABLES Y FINANCIEROS EN LA EMPRESA
INVERSIONES Y COMERCIALIZADORA FRANKLYN C.A. DEL
MUNICIPIO BARALT ESTADO ZULIA
Autores:
Johenmary Mora C.I 30.816.072
Sebastian Morillo C.I 31.123.510
Irimar Marin C.I 30.236.112
Marianny Diaz C.I 29.926.701
Tutor:
Dr. Milagros Ramos.
Mene Grande, Mayo del 2021
2. 2
DEDICATORIA
Este trabajo se lo dedicamos en primer lugar a Dios, quien nos dio
fuerzas en los momentos más difíciles y supo guiarnos por el buen camino a
pesar de los problemas que se nos han presentado.
También para nuestras familias que gracias a ellos somos lo que
somos, a nuestra madre por su apoyo incondicional por el buen consejo de
amor que nos supo impartir para formarnos. De igual manera a esas
personas que supieron apoyarnos e incentivarnos a no abandonar cuando
las cosas se pusieron difíciles.
3. 3
AGRADECIMIENTOS
El día a día de cada uno de nosotros está lleno de aciertos y
desaciertos sin embargo Gracias a Dios seguimos llenos de vida, y las
personas a nuestro alrededor que nos motivan a seguir, a quienes queremos
agradecer:
A Dios todo poderoso por su infinita misericordia para con nosotros,
nunca nos deja solos y es nuestro principal sustento para seguir.
A nuestros padres, familiares y amigos, quienes nos apoyan y nos
motivan para no darnos por vencidos y seguir luchando por nuestros sueños.
A la Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt” por
acobijarnos como estudiantes universitarios, agradecemos toda la mística de
trabajo y su vocación de servicio.
A los profesores que más que formarnos con conocimientos, también
nos inculcan valores y ética de trabajo para desarrollarnos en nuestro futuro
profesional.
Al profesor Dr. Richard Pérez por su paciencia y apoyo para con
nosotros.
Estaremos infinitamente agradecidos con todos, Dios los bendiga.
4. 4
ÍNDICE DE GENERAL
Pág.
PORTADA Iii
DEDICATORIA Iv
AGRADECIMIENTO V
ÍNDICE DE GENERAL Vi
ÍNDICE DE CUADROS Ix
RESUMEN DEL PROYECTO Xi
INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULO I 3
DESCRIPCION DEL PROYECTO 4
1. Descripción del contexto 4
1.1 Caracterización de la Comunidad 9
1.2 Naturaleza de la Organización 9
1.3 Descripción del Diagnóstico Situacional 9
1.3.1 Metodología 9
1.3.2 Problemas Necesidades o Intereses del Contexto 9
1.3.2.1 Alternativas de Solución 10
1.3.2.2 Alternativa Seleccionada 11
1.4 Objetivos del proyecto 11
1.5 Justificación e Impacto Social 10
CAPITULO II 12
PLANIFICACION DEL PROYECTO 12
2. Cronograma de Actividades 18
5. 5
CAPITULO III 18
CONCLUSIONES 19
RECOMENDACIONES 19
3.1 Conclusiones 19
3.2. Recomendaciones 20
CAPITULO IV 20
PROPUESTA 20
4. Propuesta de Productos y Servicios 20
4.1 Fundamentación Teórica
4.2 Población Beneficiada
4.3 Objetivos de la Propuesta
4.4 Plan de Acción
4.5 Descripción del Producto
4.6 Presentación del Producto
REFERENCIAS
ANEXOS
7. 7
RESUMEN DEL PROYECTO
En general muchas empresas tienen deficiencia contables que
intervienen en el funcionamiento eficaz de la misma, como afectados directos
esta investigación se centró en la empresa Inversiones y Comercializadora
Franklyn C.A del Municipio Baralt del Estado Zulia. Atreves de una
información obtenida por una serie de preguntas formuladas por los
investigadores presentados a los dueños de la empresa quienes
amablemente respondieron a estas, siendo así la información obtenida
primordial para detectar la problemática en la que estará basada la presente
investigación.
Como objetivo general plantear un software contable a la empresa lo
cual sirva y supla las necesidades detectadas en este ya que mediante la
investigación realizada se detecta que la empresa Inversiones y
Comercializadora Franklyn C.A, no cuenta con un sistema contable para
registrar sus movimientos causando esto déficit en su servicio.
Como propuesta a la empresa para suplir su falta de un sistema contable se
presentó el software CONTASOL que es un programa diseñado para
controlar la contabilidad sujeta estimación directa simplificada y normales asi
como de profesionales, facilita la emisión de libros oficiales e impuestos de
manera rápida y sencilla.
8. 8
INTRODUCCIÓN
La siguiente investigación tiene como finalidad, estudiar y analizar el
entorno de una situación para corresponder a su necesidad, llegar a la
problemática y transformar mediante el estudio y la aplicación de una
solución efectiva a la realidad deficiente de la empresa seleccionada, se
buscó la atención de los personajes que hacen vida en la empresa
Inversiones y Comercializadora Franklyn C.A del Municipio Baralt de Estado
Zulia para mostrarle la importancia y por qué deben cumplir con las deberes
que dicta el CODIGO ORGANICO TRIBUTARIO y la leyes contables de la
República Bolivariana de Venezuela. Implementando distintos medios,
instrumentos y/o técnicas que nos llevaran y facilitaran la ejecución de la
investigación acción participativa, buscando un efecto positivo y notorio no
solo en cada uno de los miembros de la empresa sino también que el
resultado traspase hasta los habitantes de la comunidad donde la empresa
presta sus servicios.
Promoviendo la importancia de estar al tanto y poner en práctica lo
que dicta la normativa contable vigente en Venezuela para así moralizar
fallas y efectuar de forma culta el uso de los sistemas contables, que servirán
para corroborar e instaurar la contabilidad de la empresa, ya que, no cuenta
con un análisis, ni analista contable de las transacciones que esta realiza,
entonces el implemento de dicho sistema causará cambios positivos y
benéficos para la empresa. Este estudio está interpretado en cuatro capítulos
que corresponden al logro de los objetivos trazados.
En el primer capítulo está basado, en la descripción del contexto,
donde de forma exacta se da a conocer las partes o elementos que
componen el entorno del sujeto a estudiar, es decir, la caracterización de la
comunidad del sector “Los Barrosos Arriba”, iniciando desde un diagnostico
situacional que permite concebir y denotar las problemáticas vivas en la
empresa selecta.
9. 9
Estando este estudio desarrollado en una participación conjunta que
asocia a los actores de la indagación juntamente con la comunidad, para así
obtener diferentes disyuntivas que respondan a los problemas demostrados.
Cada uno de los elementos que se detallan dentro de esta fase sirve como
apoyo para comprender de manera extensa y profunda el problema
experimentando, implantando propósitos, metodologías y herramientas en la
realización del mismo.
El segundo capítulo está compuesto por la planificación, la cual tiene
un papel muy significativo, para el logro de los objetivos específicos,
mediante la determinación de los agraciados directos e indirectos y la
ilustración objetiva del producto cimentado en la capacitación especial de
todo el personal que de la empresa, es necesario un orden clasificado y
organizado para las actividades que se llevaran a cabo y los costos que
estás generarán, estableciendo por medio de esto un método estratégico
donde se definan las metas que se quieren conseguir.
Tercer capítulo, fundamentado en las valoraciones de la investigación,
permitiendo así poder llegar a las conclusiones y recomendaciones,
enfocándonos también en la importancia que reside en la evaluación de un
proceso, puesto que, el análisis permite encontrar puntos a mejorar dentro de
los métodos que se están llevando a cabo, no solo para mejorar sino para
que dado caso sea transformado u suprimido del proceso.
En el cuarto y último capítulo, hace énfasis la propuesta, una oferta o
planeación que busca esquematizar el propósito del proyecto, esta se trata
de una serie de charlas sobre los libros contables, y la importancia de cumplir
las normativas contables de Venezuela, basándose prioritariamente en la
Carta Magna, es decir, en la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela, y siguiéndole a esta las demás leyes orgánicas y especiales,
todo esto con fin de suscitar un cambio palpable en el medio estudiado.
10. 10
CAPÍTULO I
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
1. Descripción del Contexto
El Estado Zulia es uno de los estados que cuentan con un 70% de
industrias que aportan un gran ingreso económico a la nación, dentro
de esa industrias tenemos la industria petrolera, la ganadería, la
manufacturera, la pesca, la agricultura, cada una de ellas emplea un
rol importante y económico al desarrollo del país.
Ahora bien, el Municipio Baralt cuenta con un 55% de esas industrias
ya que es un municipio Foráneo y cuenta con dichos recursos tanto
naturales e industriales que impulsan el desarrollo económico de la
nación.
Cabe destacar que en el sector “Los Barrosos Arriba” se encuentra
úbicado el taller “Inversiones y Comercializadora Franklyn C.A” que
ofrece servicios de mecánica diesel en general.
Dicha empresa será nuestro experimento de investigación, para
detectar sus deficiencias en el tema de las leyes orgánicas y
especiales de las cuales debe ser participe sin excepción, siendo así
los investigadores una ayuda que se centrará en resaltar las fallas
encontradas, exponerlas y buscar soluciones factibles a estas,
partiendo por servir de asesores y brindado conocimientos mediante
algunas actividades de formación y asesoría, contando con la
participación de expertos en el área, para que los agentes de dicha
11. 11
empresa tenga conocimiento de lo necesarias y obligatorias que son
cumplir con las leyes contables que la nación impone.
1.1 Caracterización de la Comunidad
Consejo comunal
Barroso Arriba
Reseña histórica del sector Los Barrosos Arriba
Cuenta la historia el señor Ángel Alberto Riera, que llegó a la
comunidad en 1950.
Se dice que su nombre proviene de la primera familia en llegar aquí de
apellido "Barrosos" que era una familia que tenía una gran casa que hacían
fiestas y actividades lo cual era muy concurrida por los pocos habitantes que
tenía la comunidad, luego ellos vendieron esa casa a la de apellidos Briceño
- Perdomo.
Otras de las familias en habitar desde sus principios la comunidad eran la
familia de apellido Campos, y los Duran, para esos tiempos solo habían
alrededor de 15 casas, que estaban situadas solo en dos calles de nombre
Altamira y Bella Vista.
No existía un colegio como tal, solo estaba la "Escuela Unitaria N° 54"
instalada en una vieja casa situada cerca de lo que fue el club el "Tenampa"
no había ningún centro de médico, y entre las bodegas más reconocidas
estaba la del señor Ángel Briceño conocido popularmente como el "Gocho".
Los Barrosos
Principales actividades económicas
Comercio Formal
Panaderias
Charcuteria
Bodegas
12. 12
Licorerias
Supermercado
Talleres mecanicos
Talleres de latoneria y pintura
Carpinteria
Carniceria
Empresa Sarismag (Procesadora de Sal)
Empresa Arenera
Inversiones y Comercializadora Franklyn C.A
Centro de Salud
Ambulatorio Barrio Adentro
Escuela
U.E.N Br Marcos Tulio Andrade
1.2 Naturaleza de la Organización
Razón social
Inversiones y Comercializadora Franklyn C.A RIF. J 410832363
Productos o Servicios que genera la organización
La empresa presta Servicios preventivo y correctivo en mecánica
diésel en general, especialista en reparación de motores Caterpila, Kunming.
Reparación de cajas de Fullers, reparación de aires y sistema
eléctrico.
Además presta servicios con herramientas a la vanguardia de la
tecnología en el área de mecánica de transporte de carga pesada.
13. 13
Localización geográfica de la Organización
Inversiones y Comercializadora Franklyn C.A se encuentra ubicada en:
Calle Prolongación de La Carretera Nacional San Pedro Lagunillas, Calle La
Polar, Local N° S/N, sector Altamira Pueblo nuevo Edo. Zulia. Zona Postal
4012.
Resumen de la Creación de la Organización
Inversiones y Comercializadora Franklyn C.A. tuvo su inicio en el año
2000, su fundador el señor Franklyn Gil padre del ahora dueño Franco Gil
siendo esta una empresa familiar.
Cuenta el señor Franco Gil que su papá obtuvo conocimientos sobre
la mecánica diésel en general como observador mientras trabaja en otros
talleros siendo esto inspiración para levantar con mucho esfuerzo su propio
taller inculcando así esta labor a su hijo, quien años más tarde decidió
estudiar y especializarse en el área, brindándole a la empresa la posibilidad
de estar a la vanguardia de la tecnología mecánica.
1.3 Descripción de Diagnostico Situacional
Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y
este movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la
tecnología, las nuevas demandas de información, los cambios sociales,
culturales y económicos existentes en este nuevo entorno. Todo esto pone de
manifiesto el nuevo horizonte que debe seguir la contabilidad y el profesional
contable, pues la contabilidad es quizás una de las actividades por no decir
la más importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de
informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el
14. 14
posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos.
La contabilidad se puede llevar según el giro de la empresa, existe la
contabilización de los costos incurridos en las entidades o cualquier tipo de
organización y ésta es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de
las organizaciones debido a que le ayuda a planear y controlar sus
actividades dentro de ella. Lo elemental para el éxito de las micro, pequeñas
y medianas empresas es el control para detectar fallas, faltantes, establecer
sistemas y procedimientos que prevengan los problemas y optimicen la
empresa. Toda información requerida en la contabilidad de servicios sirve de
herramienta a la empresa en un momento determinado para los usuarios
internos y externos de dicha entidad.
La empresa Inversiones y Comercializadora Franklyn C.A actualmente
no cuenta con un área contable definida formalmente, está empresa es
administrada únicamente por su propietario, quien cuenta que no cuenta con
este porque sus clientes son mayormente trabajadores independientes y no
grandes empresas, causando así un incumplimiento en los códigos y leyes
contables.
Actualmente la situación económica de la empresa es estable por el
avance tecnológico que están implementando en sus herramientas
vanguardistas. Pero siendo su déficit la falta de implementación de un
sistema contable que registre las transacciones que esta realiza, entrada y
salidas, es decir el uso de sistema contables y análisis financieros de las
mismas. Por otra parte al no contar con este uso de sistema contable de
forma eficiente en la determinación de costos por el servicio brindado, se ve
afectada ya que como no se tiene una información confiable y oportuna se
toman decisiones inoportunas en la aplicación de algunas políticas como la
aplicación de los precios a los productos y servicios ofertados y no se
conocen con exactitud todas las utilidades.
El establecimiento de un sistema de contabilidad en una entidad es un
proceso complejo que si no está bien elaborado puede influir negativamente
15. 15
en los resultados de la gestión empresarial, por eso hoy en día el sistema
contable gestionarse y adecuarse para ser operado por personal calificado.
Resulta muy difícil que una persona lleve sus registros de entradas, salidas,
inversiones y un sin número de transacciones que determinarían si la
empresa es rentable y si atiende al principio de negocio en marcha por tal
motivo es muy beneficioso para la empresa que inicie con la utilización de un
sistema contable.
1.3.1 Metodología
Dentro del enfoque cualitativo, la Investigación Acción Participativa es
la metodología a utilizar en esta investigación pues en acuerdo con Rojas
(2010, 49) es un método que busca obtener resultados fiables y útiles para
mejorar situaciones colectivas, es una forma de indagación emprendida por
participantes en situaciones sociales con el propósito de mejorar la
racionalidad o justicia de sus prácticas sociales, así como la comprensión de
estas prácticas y de las situaciones donde ellas tienen lugar.
Población o sujetos de estudio
Así mismo, siendo la población a investigar la comunidad del sector
Los Barrosos Arriba la cual se le aplicó un muestreo intencional homogéneo
bajo el criterio de reducir la variación para centrarse en el tópico de mayor
interés para el investigador acuerdo con Martínez (2013, 87). Dicho modelo
quedo formado por informantes claves, siendo ellos el Dueño de la empresa
Inversiones y Comercializadora Franklyn C.A Franco Gil, y un miembro del
consejo comunal, el Admi. José Gregorio Viloria.
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos
16. 16
En este sentido la técnica utilizada para la recolección de datos se
basó en una visita que realizaron los investigadores donde si dirigieron hasta
las instalaciones de la empresa utilizando las medidas de bioseguridad
necesarias, donde fueron atendidos por el Director y dueño Franco Gil quién
amablemente les respondió a una serie de preguntas que con anticipación
los indagadores con ayuda de un tutor y un especialista en el área de la
contaduría Pub. Formularon, estas que luego de analizar las respuestas
dadas los llevaran a interceptar las fallas que la empresa presenta.
Análisis de la información
Según Rojas (2010; 145), el análisis cualitativo no debe verse como
una fase final que ocurre una vez obtenidos los datos, sino como un proceso
continuo que comienza cuando el investigador se plantea las primeras
interrogantes. Es, al mismo tiempo, una acción muy personal y creativa. Para
el análisis de la información en esta indagación, se consumará la discusión
con los personajes implicados mediante el análisis de las respuestas dadas
por estos. El objetivo fundamental de estas técnicas es representar la
importancia que el texto hablado o escrito tiene en la compresión de la vida
social de acuerdo con lo expuesto por Matínez (2013;130)
1.3.2 Problemas, necesidades o interés del contexto
- No existe un contador en cargado del registro de las operaciones
realizadas por la empresa y sus miembros.
- No cuentan con un analista financiero que oriente al dueño a definir
estrategias para un mejor provecho de sus ganancias.
- No maneja un manual de contabilidad.
17. 17
- No cuenta con un cartel informativo que muestre los datos de los
empleados y el personal que hace vida en el lugar en general.
1.3.2.1 Alternativa de Solución:
- Valerse de un contador para que atestigüe el buen movimiento de los
aspectos financieros y contables de la empresa. Promover acciones
participativas en el dueño y sus trabajadores sobre la importancia de
conocer sobre información financiera empresarial.
- Definir y efectuar el uso de un sistema contable para el registro de las
transacciones u operaciones, entradas y salidas de la empresa.
1.3.2.2 Alternativa Seleccionada
Como respuesta a la problemática enfrentada en la empresa
Inversiones y Comercializadora Franklyn C.A. se propone la implementación
tanto de un contador, como de un software contable, siendo estos guías para
crear una estructura organizativa, misión, visión y sistema contable adaptado
a las necesidades de la empresa, permitiendo así generar información,
eficaz, positiva, transparente, encaminada al óptimo beneficio, con elevados
esquemas de calidad en consentimiento a la normativa legal vigente.
1.4 Objetivos del proyecto
Objetivo general:
- Plantear un software contable en la empresa Inversiones Y
Comercializadora Franklyn C.A. del Municipio Baralt del Estado Zulia.
Objetivos específicos:
18. 18
- Determinar las circunstancias actuales del sistema contable y
financiero en la empresa Inversiones y Comercializadora Franklyn
C.A. del Municipio Baralt del Estado Zulia.
- Identificar las peculiaridades del sistema contable y financiero en la
empresa Inversiones y Comercializadora Franklyn C.A. del Municipio
Baralt del Estado Zulia.
- Plantear un software contable en la empresa Inversiones y
Comercializadora Franklyn C.A. del Municipio Baralt del Estado Zulia.
- Efectuar un sofware en la empresa Inversiones y Comercializadora
Franklyn C.A. del Municipio Baralt del Estado Zulia.
Justificación de la Investigación
Las empresas que prestan servicios forman parte de una de los
grandes empujes iniciativos de empoderamiento del Poder Popular en los
aspectos Económicos de Venezuela, acarreada de forma relevante por el
aspecto académico institucional. Para dar cumplimiento al requisito
estipulado en el documento rector del PNF en contaduría pública en la
UNERMB y bajo la línea de investigación “Mejoramiento de los procesos
contables relacionados con la producción, comercialización, y distribución de
empresas de Producción Social” esta investigación sienta las bases para
estudios dentro de la comunidad, sirviendo como fuente de consulta
bibliográfica para los investigadores de esta problemática.
Como justificación legal, en la República Bolivariana de Venezuela se
pueden referir distintas leyes y planes estratégicos como Bases Legales para
la Contaduría Pública que permite sustentar este estudio. Entre otras:
- Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
- Ley orgánica de la Administración Pública.
19. 19
- Ley Orgánica de Planificación.
- Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social.
- Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector público.
- Ley Orgánica de Procedimiento Administrativo.
- Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública.
En estos referentes, es reconocida la importancia de la contaduría pública
como factores de desarrollo social.
Por otro lado, la justificación práctica de esta investigación se sustenta en
la identificación de un problema delimitado; en cierto espacio, en un
momento determinado y dirigido a un colectivo específico. La capacidad para
afrontar el objeto de estudio se define en que el inconveniente de
investigación está ubicado en el Sector Los Barrosos del Municipio Baralt del
Estado Zulia es decir, es posible gracias al contacto que tienen los
investigadores como miembros de la comunidad con todos los componentes
del objeto de estudio; y es realizable por el acceso al contexto de los sujetos.
Adicionalmente, los implicados opinan espontáneamente su interés por
entender y mejorar su situación tomando el esfuerzo que esto implique.
Por tanto, el beneficio que produce generar nuevos conocimientos sobre
un objeto de estudio como tal, se da en esta investigación al ayudar con
argumentos útiles para el impulso de programas de formación; propuestas
para la integración de empresas en la consolidación de una cultura
tecnológica, teórica y social orientada a la independencia económica,
además, el empoderamiento técnico de los elementos administrativos,
financieros, y contables propios de una empresa.
Como justificación metodológica la demostración vinculada en este
trabajo apoyara el proyecto de una metodología para la implementación de
una estructura administrativa, financiera y contable apropiada, permitiendo el
óptimo rendimiento, con altos estándares de calidad y conforme a la
normativa legal vigente, como una intervención metodológica, comunicativa,
20. 20
cultural y tecnológica, orientada a apoyar al poder popular en el desarrollo de
capacidades empresariales para generar una práctica económico –
productiva eficaz y sustentable mediante la investigación in situ de estos
procesos.
Finalmente, como justificación social serán considerados aspectos
externos y propios de la persona, donde confluyen inconstantes como; la
información que es normalmente externa y por tanto debe ser espigada de
algún lugar teniendo naturalezas tanto objetivos como subjetivos.
CAPITULO II
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Trayecto I
Trimestre I Trimestre II Trimestre III
Este primer periodo
constó en la realización
de las visitas
correspondientes a la
comunidad, a la
empresa selecta,
conjuntamente de las
entrevistas oportunas
para la elección de la
problemática elegida.
Se implantó los
criterios para la
obtención de la
información a obtener,
y el resto de los labores
a ejecutar, se
escudriñó la
fundamentación teórica
y demás fuentes de
información necesaria
en la investigación
Luego del proceso de
investigación realizado
y detectar las fallas de
la empresa en su
sistema contable se,
indagó para proponer
un sistema contable, de
fácil uso, pero eficaz
para los registro de la
empresa.
21. 21
CAPITULO III
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Durante el desarrollo de esta investigación se intenta demostrar que el
objetivo principal es facilitar el uso de un software contable en la Empresa
Inversiones y Comercializadora Franklyn C.A del Municipio Baralt Estado
Zulia, ya que busca mejorar el Estado de Resultados, además de ofrecer
información con el fin de ayudar a la Gerencia a analizar la gestión de su
empresa y que tenga la posibilidad de tomar las decisiones correctas para el
próspero crecimiento de la misma.
Por otra parte, hemos realizado una breve descripción sobre el uso de
los sistemas contables, ya que a través del uso de los mismos permite tener
un orden de las operaciones, además de la gran importancia de los controles
de validación y de consistencia que se deben realizar al momento de
registrar los comprobantes contables. Esto disminuye en gran medida la
posibilidad de error humano y aumenta la confianza sobre la información
contenida dentro del sistema contable.
Por último el sistema contable debe ser lo suficiente flexible para
poder adaptarse a los constantes cambios que se suceden en la economía
actual del país. En este sentido, y tomando en cuenta el marco legal y
normativo vigente en el país, se puede decir que Inversiones y
Comercializadora Franklyn C.A del Municipio Baralt Estado Zulia, Cumple
con las instrucciones reglamentarias, no obstante, independientemente de la
debilidades que presenta la empresa, se puede concluir que la información
financiera emitida estará acorde con todos los requerimientos exigidos para
ejercer el control interno esperado si hacen el uso eficiente de este Sistema.
22. 22
Recomendaciones
Considerando que la mayoría de los datos de cada empresa son
únicos, no solo porque ella es la propietaria de los mismos sino porque
pueden constituir un factor clave en el mantenimiento de una posición
competitiva en el mercado, se hace indispensable que las pequeñas y
medianas empresas desarrollen un sistema de control interno en
concordancia con un adecuado sistema de información contable, que la
pérdida o alteración de los datos puede afectar la rentabilidad de la empresa
e incluso poner en riesgo el principio de empresa en marcha.
Probablemente en la actualidad uno de los recursos más importantes
con que cuentan las empresas, lo constituye la información, por ello es
prioritario hacer uso y conocer a cabalidad e aporte que concede la
Tecnología de la información, acelerando el desarrollo que las entidades
deben incluir dentro de sus estrategias, pues indudablemente el contar con
dichas tecnologías concede poder. En el estudio practicado se pudo verificar
algunas deficiencias, pero es adecuado sugerir algunas ideas encaminadas
al mejoramiento de las operaciones:
- En Principio es necesario que la empresa al enfrentarse a la toma de
decisiones sepa identificar la naturaleza del problema, al tratarse de
uno estructurado puede apoyarse con los manuales de normas,
capacitación y procedimientos para que sus trabajadores puedan
decidir asuntos rutinarios y dejen tiempo libre al líder para que se
encargue de problemas no estructurados que requieren su completa
atención.
- De igual manera se considera ineludible que las pequeñas y medianas
empresas, y particularmente la empresa Inversiones y
Comercializadora Franklyn C.A del Municipio Baralt Estado Zulia
implementen un sistema de control interno conducente a la
23. 23
comprobación de la entrada de datos al sistema integrado de
información financiera y contable para obtener resultados consistentes
y confiables.
- Así mismo, se exhorta a la empresa Inversiones y Comercializadora
Franklyn C.A. del Municipio Baralt del Estado Zulia A promover la
capacitación de sus trabajadores que utilizan el sistema integrado de
información financiera y contable e impulsar la culturización del control
dentro de su empresa.
24. 24
CAPITULO IV
PROPUESTA
4.Propuesta de Producto y Servicio
4.1 Fundamentación Teórica
CONTASOL es un programa muy sencillo de instalar y con el que se
puede iniciar el programa contable de una manera inmediata es un programa
de contabilidad gratis pero profesional y esto te permite usarlo con tantas
empresas como necesites.
Contasol está diseñada para controlar la contabilidad de empresas
sujetas a estimación directa, simplificadas y normales así como de
profesionales y autónomos facilita la emisión de libros oficiales e impuesto de
manera rápida y sencilla, permitiendo la configuración de los libros de
compras y gastos y de ventas e ingresos, permitiendo múltiples filtro para
emitir exactamente lo que necesita. Podrá emitir un informe con los
movimientos de un cliente, conocer el registro de un gasto a lo largo de un
año y muchas cosas más.
Este software cuenta con todos y cada uno de los módulos oficiales existente
e incluye todas las minoraciones e índices correctores contemplados en la
ley.
Este programa está diseñado para que la introducción de factura sea
un punto muy ágil. Tiene múltiples opciones y atajos de teclados que aporta
rapidez a este proceso. Dispone de una opción que es muy demandada, la
de duplicar factura de un mismo proveedor para que solo cambiar la fecha y
el importe.
25. 25
Contasol por sí mismo comprobara si la factura que has introducido
condice con la otra.
Dispone además de modelos configurables de balance, cuanta de
pérdidas y ganancia, estados de flujo de efectivo, estados de cambio en el
patrimonio neto, memoria, cuadro de financiación, etc.
Contasol incluye la posibilidad de establecer el calendario de
obligaciones fiscales de las empresas creadas para que puedas visualizarla
en una única pantalla con un solo clic.
Controla todos los medios de tu empresa fácilmente, inmovilizado
material. Inmovilizado intangible, inmovilizado inmaterial, inmovilizado
financiero, etc.
4.2 Población beneficiada
Como beneficiarios directos de este proyecto se encuentran en primer
lugar el Sr Franco Gil y su Padre Franklyn Gil, quienes con las verificación de
su estructura contable tecnificada esperan confirmar si la previa inversión en
mejorar las capacidades administrativas de su negocio ha brindado los
resultados esperados por otra parte, se benefician directamente los
investigadores de este proyecto al poner en practica todos los conocimientos
en la investigación como parte de su vinculación al medio laboral y
26. 26
comunitario. En sentido indirecto, resulta beneficiada la comunidad vecina
del sector Los Barrosos Arriba y demás clientes de la zona al contar con un
ente comercial, técnica y administrativamente actualizado que propone
alternativas modernas para satisfacer las necesidades de consumo de los
mismos.
4.3 Objetivos de la Propuesta
Objetivo General
- Proponer el Software CONTASOL para el proceso de sistemas
contables y financieros de la empresa Inversiones Y Comercializadora
Franklyn C.A. del Municipio Baralt del Estado Zulia.
Objetivos Específicos
- Diagnosticar el funcionamiento técnico y operativo para la
implantación del Software CONTASOL en la empresa Inversiones y
Comercializadora Franklyn C.A. del Municipio Baralt Estado Zulia
- Planificar acciones para la implantación del Software CONTASOL en
la empresa Inversiones y Comercializadora Franklyn C.A. del
Municipio Baralt Estado Zulia
- Evaluar la efectividad Software CONTASOL en la empresa
Inversiones y Comercializadora Franklyn C.A. del municipio Baralt
Estado Zulia
27. 27
4.4 Plan de acción
Cuadro 2 Plan de acción para el proyecto
¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde?
¿Quiénes
?
¿Con
qué?
Diagnostic
ar el
funcionami
ento
técnico y
operativo
para la
implantaci
ón del
Softwar
CONTAS
OL en la
empresa
Inversione
s y
Comerciali
zadora
Franklyn
C.A. del
Municipio
Baralt
Estado
Zulia
Visita
03-03-
2021
Inversione
s y
comerciali
zadora
Franklyn
C.A.
Investigad
ores
Material de
apyo,
cuadernos,
teléfonos,l
apiceros
28. 28
Planificar
acciones
para la
implantaci
ón del
Software
CONTASO
L en la
empresa
Inversione
s y
Comerciali
zadora
Franklyn
C.A. del
Municipio
Baralt
Estado
Zulia
Trabajo de
investigaci
ón para
proponer
un
software
eficaz.
24-05-
2021
Inversione
s y
Comerciali
zadora
Franklyn
Investigad
ores
Registro
del campo,
verificació
n de que la
empresa
contara
con los
instrument
os
necesarios
(computad
or,
internet,
personal
capacitado
, libros
folio) para
la
implantaci
ón del
sistema a
proponer
Evaluar la
efectividad
Software
CONTASO
L en la
empresa
Inversione
s y
Comerciali
Los
investigad
ores se
dirigieron
hasta la
empresa
para
evaluar la
efectividad
del
software
que fue
propuesto.
25-10-
2021
Inversione
s y
Comerciali
zadora
Franklyn
C.A
Investigad
ores y
delegado
Registro
de campo
nos
dirigimos
hasta la
empresa
para
evaluar el
funcionami
ento del
software
en la
empresa
29. 29
zadora
Franklyn
C.A. del
municipio
Baralt
Estado
Zulia
Fuente: Elaboración propia (2021)
4.6 Presentación del Producto
Toda empresa busca cumplir con objetivos previamente planeados, de
tal manera que el logro de los mismos permitirá tener el éxito de cada
organización, no obstante, hay diversas funciones que se deben cumplir a
cabalidad para la consecución de las metas trazadas, en el caso de la
contabilidad es un factor determinante, puesto que a través de ella se puede
medir los índices de rentabilidad y ganancias que tiene cualquier negocio o
actividad comercial, por esto es de vital importancia que toda empresa lleve
la siguientes operaciones:
- Registro de acciones financieras: Todas las gestiones que el negocio
lleve a cabo en la parte administrativa deben ser registradas en los
libros contables, pero de manera sistematizada en este caso por
medio de un sistema contable que sea eficiente y eficaz en el manejo
de información.
- Selección de la información: Al ser una empresa comercial, la cantidad
de información que se manejará será ardua, por lo que sería preferible
que se clasifique la información de tal forma que permita mantener un
orden, esto se puede dar por medio de cursos, horarios y materia.
30. 30
El uso del Software contable CONTASOL en la empresa Inversiones y
Comercializadora Franklyn C.A. busca adaptar las necesidades actuales
de la empresa a los actuales procesos de producción y óptimo
rendimiento, con altos estándares de calidad y conforme a la normativa
legal vigente. Dado que estos factores determinan el destino de las
empresas, se consideran los siguientes aspectos: