CONTABILIDADEMPRESA: Las empresas son organizaciones de personas que se reúnen con un objetivo en común, generalmente con ...
Concepto de contabilidad, sus objetivos, sus funciones, su rol en la empresa Definición: La contabilidad es el proceso de ...
Usuarios Internos: Es todo aquel que utilice la información que genere el sistema para la toma de decisiones en el        ...
Ganancias: Se registrarán en esta columna los saldos de las cuentas que representan aumentos de patrimonio, producto deope...
Es necesario destacar que no existe una clasificación única, pero prevalece, por lo general, la antes mencionada ya que es...
Los resultados no operacionales se presentan en forma neta, dado que no se requiere mayor información sobre acontecimiento...
Por lo general reciben el nombre de la operación que los origina, por ejemplo: sueldos o remuneraciones, arriendos,       ...
BANCO: Registra los movimientos de la cuenta corriente bancaria de la empresa, con disponibilidad inmediata y sin restricc...
OTROS ACTIVOS:Se debe incluir aquellos activos de la empresa no clasificados en los rubros anteriores, y estará compuesto ...
Impuesto a la renta: En este rubro se debe incluir el impuesto ala renta que corresponde pagar por los resultados del ejer...
Las anotaciones que se efectúen al DEBE (izquierda de la cuenta) reciben el nombre de ¿débitos? o ¿cargos? y las anotacion...
CLASIFICACIóN DE LAS CUENTAS:Según su naturaleza, se clasifican en:          Patrimoniales: Muestran el origen del patrimo...
Son manuales que ilustran respecto a los procedimientos técnico-contables y dentro de ellos podemos encontrar el Plan de  ...
Los fondos obtenidos producto de la operación de la empresa, pueden volver a invertirse en ésta o entregarse a los propiet...
Ejemplo:Utilizando el Tratamiento General de Cuentas analizado anteriormente, se registrarán transacciones comerciales en ...
Se Pide:            Desarrollar las transacciones en el cuadro esquemático indicado anteriormente.            Vaciar la in...
La documentación mercantil          CotizaciónEs un documento mediante el cual un proveedor entrega información sobre prec...
Boleta de VentaRequisitos que se debe reunir el formulario.Las boletas deben ser impresas y emitidas en formularios:      ...
Formato de Máquina Registradora
Guía de DespachoConcepto.La Guía de Despacho es un documento oficial que antes de ser puesto en USO debe ser timbrado por ...
Debe ser impreso teniendo en cuenta las disposiciones de la resolución 1661-Ex del Servicio de Impuestos Internos.        ...
Factura de CompraConcepto.Cuando un modesto trabajador desea vender un artículo a una empresa, suele presentarse el proble...
Contabilización de las Facturas de CompraEn el caso de las Facturas de Compra, a diferencia de lo que ocurre con las factu...
Deben ser impresos respetando las disposiciones de la Resolución 1661-Ex del Servicio de Impuestos Internos. (Ver Anexo )....
Estos documentos permiten cambiar el monto de los impuestos incluidos en las facturas cuando en ¡a determinación de éstos,...
Boleta de HonorariosPor cada ingreso percibido del ejercicio de la profesión o actividad lucrativa, debe emitirse una "Bol...
"Boletas de Prestación de Servicios de Terceros" por cuenta de tales personas. Estos documentos deberán cumplir, en genera...
Requisitos de una Letra de Cambio.La Letra de Cambio es un documento legal, lo cual significa que debe reunir una serie de...
Si el endoso contiene la cláusula valor en cobro, en cobranza o cualquier otra mención que indique un simple mandato, perm...
El Lugar y fecha de expedición.           La firma del suscriptorEl pagaré que no cumpla con las exigencias del artículo n...
Al Portador: Es aquel que no se le han borrado las frases la orden de ni o al portador. En la Práctica suele llamársele   ...
o Cruzado Especial: Cuando se ha designado un Banco determinado y sólo puede ser cobrado por ese banco u otro a quien dich...
Concepto y aplicación práctica de las normas y principios generalmente aceptados en la contabilidad.PRINCIPIOS CONTABLESAn...
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Guia contabilidad
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Guia contabilidad

4.061 visualizaciones

Publicado el

0 comentarios
3 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
4.061
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
3
Acciones
Compartido
0
Descargas
64
Comentarios
0
Recomendaciones
3
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Guia contabilidad

  1. 1. CONTABILIDADEMPRESA: Las empresas son organizaciones de personas que se reúnen con un objetivo en común, generalmente con fineslucrativos, desarrollando actividades que busquen la consecución de tales objetivos.Las empresas se pueden clasificar de diferentes maneras, dependiendo del criterio al que se haga referencia. A continuaciónpresentamos algunas de esas clasificaciones. En relación a su tamaño, las empresas pueden clasificarse en: o Pequeña o Mediana o Gran empresa En relación al sector económico, se clasifican en: o Empresas del sector primario: corresponde a empresas extractivas, relacionadas con recursos mineros, marítimos y agropecuarios. o Empresas del sector secundario: corresponde a empresas productivas que elaboran productos a través de la transformación de materias primas. o Empresas del sector terciario: corresponde a empresas comerciales y de servicios. o Empresas del sector cuaternario: corresponde a empresas de información y comunicación. En relación a la actividad o giro, las empresas se clasifican en: o Empresas productivas o Empresas comerciales o Empresas de servicios o Empresas financieras En relación a la identidad de los propietarios, se pueden clasificar en: o Empresas privadas: que son de propiedad de particulares. o Empresas públicas: que son propiedad del estado. o Empresas semiprivadas o semipúblicas: que integran capitales públicos y privados. En relación a su constitución, se clasifican en: o Empresas individuales: de propiedad de un solo dueño. o Empresas sociales. Sociedades: de propiedad de más de un individuo, y que se pueden clasificar en: o Sociedades de personas: que a su vez se clasifican en sociedades de responsabilidad limitada, colectivas y sociedades en comandita simple. o Sociedades de capital: que a su vez se clasifican en sociedades anónimas, sociedades en comandita por acciones y sociedades cooperativas.Cabe destacar que estas clasificaciones son solo algunas, las principales, de las cuales pueden ser objeto las empresas y que noson excluyentes entres sí, es decir podemos encontrar mezcladas las clasificaciones considerando más de algunos de los criteriosmencionados.Las empresas son sistemas viables que se desenvuelven en el entorno o medio ambiente, y como tales interactúan con el mediopara sobrevivir y desarrollarse.La empresa se relaciona con distintos entes, con los cuales realiza una serie de intercambios. Algunos de ellos son los siguientes: Consumidores Potenciales consumidores Proveedores Potenciales proveedores Inversionistas Bancos e instituciones financieras Estado, fisco y organizaciones gubernamentales y fiscalizadoras. Empresas de servicios como: Transporte, Información, Seguridad, Aseo, Alimentación, Capacitación, Servicios generales. Etc.
  2. 2. Concepto de contabilidad, sus objetivos, sus funciones, su rol en la empresa Definición: La contabilidad es el proceso de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa, los actos y operaciones quetengan características financieras y de interpretar los resultados.La contabilidad proporciona datos referidos al patrimonio de la empresa y de los cambios que la afectan durante un período detiempo.Estos datos son proporcionados a quienes administran la empresa (usuarios internos) y también a aquellos que interactúanactual o potencialmente con la empresa y que requieren de información para su propio proceso decisorio.La contabilidad registra el conjunto de transformaciones que constituyen hechos económicos.La organización cuenta con diferentes niveles administrativos que son los encargados de tomar decisiones a nivel estratégico,táctico u operacional.La administración de la empresa es la encargada de fijar los objetivos y planificar la manera de buscar la consecución de talesobjetivos a través de la operación que la entidad realice.Estos datos deben ser transmitidos al ciclo operacional para que sea éste quien lleve a cabo los planes de la administración y lerinda cuenta de los resultados obtenidos, para que ésta pueda evaluar la aplicación y eficiencia de la planificación, contrastandolo real con lo planificado y efectuando correcciones a los planes de manera de converger con las operaciones a la consecución delos objetivos.Para que el proceso antes planteado pueda ser eficiente, considerando todas las variables relevantes, la empresa requiere de unsistema capaz de procesar los diferentes datos con los que cuenta y obtener de ellos la información requerida por cada unidaddentro de la organización.La Información ContableLa empresa para su supervivencia, requiere información del entorno y de sus relaciones con éste, información del ámbito político,económico, social, tecnológico, de la competencia, de las necesidades de los clientes, etc.La información es un factor preponderante en la gestión administrativa de toda empresa, en su proceso constante de toma dedecisiones. Pero también es un aspecto clave para todos aquellos que interactúen con la empresa y deban tomar decisionesbasándose en esta información.Las definiciones de Información distan mucho unas de otras, pero variados autores recalcan esencialmente que "la información esun conocimiento bajo una forma comunicable". Se entiende, entonces, que la información implica un proceso comunicacional.Características y requisitos de la información contableLa información contable como base para la toma de decisiones debe cumplir con algunos requisitos básicos. Estas característicasse pueden sintetizar al indicar que la información debe ser: 1. Significativa: La información debe ser verdadera, exacta, para que refleje la realidad de los acontecimientos y debe estar referida a un nivel determinado, es decir, al usuario que realmente la necesita. 2. Completa: Que contenga la información necesaria sin omitir antecedentes importantes para el usuario. 3. Económica: El beneficio que se obtenga de la información debe ser superior al costo de obtenerla. 4. Oportuna: La información debe estar disponible para el usuario en el momento en que éste la necesite para tomar decisiones.Usuarios de la Información ContableLos usuarios de la información son aquellos que la requieren y la usan para procesos de toma de decisiones, y los podemosclasificar de la siguiente forma:
  3. 3. Usuarios Internos: Es todo aquel que utilice la información que genere el sistema para la toma de decisiones en el desarrollo de las funciones que cumplen en la misma empresa a cualquier nivel administrativo (Estratégico, táctico y operacional). Usuarios Externos: Es todo aquel que requiere información de la empresa para realizar sus propios procesos administrativos, que pueden o no afectar a la empresa.Del mismo modo, dependiendo del usuario de la información contable, ésta se puede clasificar de la siguiente forma:Los informes obtenidos de la contabilidad deben ser preparados tomando en consideración al usuario de esta información, quienes él que la requiere para los procesos de toma de decisiones, al interior o al exterior de la empresa.Adicionalmente, existe diferente reglamentación que exige que determinados entes comerciales presenten sus informesfinanciero-contables bajo una normativa específica, de manera de unificar la exposición y hacer comparables a las diferentesorganizaciones.Una vez definido el contexto en el que se desenvuelve la empresa y los requerimientos que hacen imprescindible un sistema queprocese datos, transformándolos en información, para la toma eficiente de decisiones, estamos en condiciones de definir"Contabilidad", y los conceptos relacionados con ella, que serán presentados en la siguiente unidad.El hecho económicoEl procesamiento de datos, extraídos de las operaciones que ha realizado la empresa y de su relación con su entorno, se efectúa através del Sistema de información que posee la empresa, cuya finalidad es justamente entregar datos procesados y relevantespara: Realizar el planeamiento de las actividades de la organización. La toma de decisiones adecuadas ante variadas alternativas. El control eficiente del cumplimiento de lo planeado y de la consecución del objetivo, en los diferentes niveles administrativos, ya sea Estratégico, Táctico u Operacional.El sistema de información contable es un subsistema del sistema general de información de la empresa, que consiste en una seriede elementos que interactúan entres sí, cuyo objetivo es entregar información para la planificación, la toma de decisiones y elcontrol.La característica principal del Sistema de información contable es que sólo registra hechos históricos y económicos, es decir,que se puedan expresar en términos monetarios y que digan relación con acontecimientos pasados.Este sistema de información contable es uno de los más importantes dentro de la empresa, pero por si sólo no entrega toda lainformación necesaria para los administradores, por lo que no se les puede restar importancia a los otros sistemas deinformación que posee la organización.Definición de los estados financierosLos estados financieros básicos que toda empresa debiera preparar son los siguientes: Balance General Estado de Resultados Estado de Flujo de EfectivoBalance de 8 columnas o TributarioEste informe se prepara para entregar una visión general de las cuentas. Es una hoja de trabajo que se prepara a partir delBalance de comprobación y saldos, agregándole cuatro columnas más, para mostrar las cuentas de activos y pasivos que seránutilizadas en la preparación del Balance General, y las cuentas de resultados, pérdidas y ganancias, que serán utilizadas en lapreparación del Estado de Resultados.De esta forma las columnas mencionadas incluirán:Activos: En esta columna se registrarán los saldos de las cuentas de activos incluidas en este informe.Pasivos: En esta columna se incluirán los saldos de las cuentas de pasivos y patrimonio.Pérdidas: Se registrarán en esta columna los saldos de las cuentas que representan disminuciones de patrimonio, producto deoperaciones realizadas por la empresa.
  4. 4. Ganancias: Se registrarán en esta columna los saldos de las cuentas que representan aumentos de patrimonio, producto deoperaciones realizadas por la empresa.En este ejemplo el resultado es una utilidad que en este informe se suma a las columnas de pasivos y de pérdidas solo paraefectos de igualar la columna de ACTIVOS con la columna de PASIVOS, e igualar la columna PéRDIDA con la columna GANANCIAS.Si el resultado hubiese sido una pérdida, ésta debería sumarse a las columnas de ACTIVO y GANANCIAS, solo para los mismosefectos. Balance General ClasificadoEste informe muestra la situación económica y financiera de una entidad a un momento determinado. Es un informe estático yaque presenta los antecedentes a un momento fijo en el tiempo, y donde para el momento siguiente o anterior la empresa tiene unvalor diferente.Por una parte muestra los recursos con los que la organización cuenta y por el otro muestra las fuentes de las cuales seobtuvieron dichos recursos.Como vimos anteriormente, los recursos y sus fuentes son la base o premisa en la que se sustentan los registros contables y quese conoce como dualidad económica.El balance general refleja dicha igualdad a través de la presentación de activos y pasivos, como se aprecia a continuación:En este informe se clasifican las cuentas en relación con la naturaleza de los conceptos antes mencionados y de esta forma laprimera clasificación quedará de la siguiente manera: Activos Pasivos PatrimonioNo obstante lo anterior, los balances suelen prepararse agrupando dichos conceptos en subclasificaciones que permitan unmayor análisis y una mejor interpretación. Por ello es que se efectúan subdivisiones basándose en diferentes criterios.El principal criterio, es decir, el criterio más utilizado para clasificar el Balance es el financiero, que clasifica tomando enconsideración si los conceptos involucrados son de corto o largo plazo, para a continuación ordenar:Los activos de acuerdo a su liquidez se clasifican en: Activos circulantes Activos fijos Otros activosLos pasivos y patrimonio de acuerdo a su exigibilidad. Pasivos circulantes Pasivos de largo plazo PatrimonioLo anterior se puede visualizar en la siguiente ilustración que muestra la estructura de un balance:
  5. 5. Es necesario destacar que no existe una clasificación única, pero prevalece, por lo general, la antes mencionada ya que es la queexige la Superintendencia de Valores y Seguros a todas las organizaciones que se encuentran bajo su supervisión, tal como sepudo apreciar al estudiar la Circular N º 1501 emitida por el citado organismo fiscalizador. Además podemos agregar que es laclasificación reconocida por las organizaciones de profesionales del área contable en nuestro país.Respecto al formato de presentación de este informe podemos mencionar que por lo general se prepara de manera de mostrar laestructura del balance de forma horizontal, es decir, se ubican al lado izquierdo los activos y al lado derecho los pasivos. Nopodemos dejar de mencionar que también se presenta este informe de manera vertical mostrando en primer lugar los activos y acontinuación los pasivos y el patrimonio.Utilizaremos el formato horizontal ya que es el que frecuentemente se utiliza en Chile y que permite visualizar un conceptoprimordial, en el que hemos puesto y pondremos mucha atención, como es EL PRINCIPIO DE DUALIDAD ECONóMICA. Estado de ResultadosEs el informe que muestra como, por la operación de la empresa, se ha generado el resultado durante un período determinado. Enél se presentan todas las cuentas de resultados que han tenido movimiento durante el ejercicio comercial, con la finalidad deobtener no solamente la cuantía del resultado, sino que también los motivos que lo originaron.El estado de resultados es un informe complementario al balance, como bien lo enuncia el principio contable "Relaciónfundamental de los Estados Financieros", ya que detalla la utilidad o pérdida que en el balance se expresa en una sola línea dentrodel patrimonio.Se dice que es un informe dinámico porque muestra los resultados obtenidos durante un lapso de tiempo , acumulando duranteese período todos los resultados que se generen, no a un momento determinado como el balance.Respecto a su formato de presentación al igual como fue planteado al analizar el Balance General, existen diferentes formas depresentar el Estado de Resultados, dentro de las cuales encontramos una vertical y una horizontal.Teniendo las mismas consideraciones que para el balance, se utilizará el formato vertical porque es el más divulgado en nuestropaís y permite visualizar como se va generando la variación de patrimonio producto de operaciones de la empresa.En este formato se presentan en primer lugar los resultados originados en operaciones del giro o actividad a la que se dedica laempresa y posteriormente se presentan los resultados de otras operaciones realizadas por la empresa de manera esporádica, nohabitual y que no corresponden a su giro.Dentro de las operaciones del giro es menester destacar aquellos resultados que dicen relación directa con la actividad principalde la entidad, es decir, si nos estamos refiriendo a empresas comercializadoras, se presentarán los ingresos brutos originados enlas ventas y los costos de las mercaderías vendidas de manera de determinar el margen operacional o de explotación producto delas ventas. A continuación se presentan como deducción los gastos agrupados según las funciones. De esta forma se obtiene elresultado operacional de la empresa
  6. 6. Los resultados no operacionales se presentan en forma neta, dado que no se requiere mayor información sobre acontecimientosesporádicos, y por lo tanto se desglosan solo en Ingresos Fuera de la explotación (Ganancias) y Gastos Fuera de la Explotación(Pérdidas).De la suma de los Resultados Operacionales con los Resultados No Operacionales se obtiene el Resultado del Ejercicio Antes deImpuestos.Podemos apreciar lo antes descrito en el siguiente ejemplo:El concepto de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastosToda empresa cuenta con recursos llamados contablemente Activos, y está sujeta al cumplimiento de determinadas obligaciones,si éstas obligaciones son con terceros se llaman contablemente Pasivos, y se denominan Patrimonio si tales obligaciones son conlos propietarios. Sobre la base de las definiciones anteriores podemos dar una definición general, de los conceptos involucrados, ala luz de la esencia de la opinión de diferentes autores: Activos: Son los recursos con los que cuenta la empresa, son bienes y derechos de propiedad de la empresa que tienen como característica la capacidad de producir beneficios futuros a la organización a través de su consumo, uso o venta. Pasivos: Son deudas u obligaciones que ha contraído la empresa con terceros ajenos a la organización, por haber obtenido recursos o servicios de ellos, por los cuales debe responder dentro de un determinado plazo. Son también llamados PASIVOS EXIGIBLES. Patrimonio: Corresponde al monto de los recursos que ha sido entregado o aportado por los inversionistas además de las variaciones sufridas por este. Es la propiedad neta de los dueños en la empresa, es decir, al MONTO de los activos sobre los que tienen derecho los propietarios, una vez pagadas todas las obligaciones con terceros ( o pasivos exigibles). Podemos decir que el Patrimonio es el exceso de activos sobre pasivos, también llamado Activo Neto.INGRESOS: Son aumentos brutos de patrimonio, producto de operaciones del giro de la empresa sin deducción alguna.Corresponde a la cantidad cobrada por la empresa al efectuar una venta o al prestar un servicio dentro de su actividad deexplotación.Este concepto hace referencia al valor económico de las operaciones planteadas, lo que puede ir o no ir acompañado de uningreso financiero, es decir de un flujo de efectivo.Los ingresos se materializan en aumentos de activos o disminuciones de pasivos.EJEMPLO en ecuación contable: Se venden mercaderías en $ 200 al contado. GASTOS: Son disminuciones de patrimonio producto de operaciones del giro de la empresa, generalmente originados por el consumo de bienes o servicios en la búsqueda de ingresos de explotación.
  7. 7. Por lo general reciben el nombre de la operación que los origina, por ejemplo: sueldos o remuneraciones, arriendos, publicidad, etc. Según la función se pueden clasificar en: gastos de administración, gastos de comercialización, gastos financieros, etc. Se materializan en disminuciones de activos o aumentos de pasivos.EJEMPLO en ecuación contable: Se pagan al contado gastos de arriendo por $ 100 PéRDIDAS: Corresponden a disminuciones de patrimonio producto de operaciones fuera del giro de la empresa, es decir, con ocasión de operaciones extraordinarias, no habituales o esporádicas, o de situaciones no controladas por la empresa, por ejemplo: robos, siniestros, etc. Las pérdidas no ayudan a la generación de ingresos o ganancias y, por lo tanto, la empresa debe tratar de tomar las medidas necesarias para evitarlas. Se materializan en disminuciones de activos o aumentos de pasivos. Son también denominados Gastos o Egresos fuera de la explotación.Detalle de algunas de las principales cuentasLa Superintendencia de Valores y Seguros, que es la entidad fiscalizadora de las Sociedades Anónimas y de todas aquellasempresas inscritas en el Registro de Valores, ha establecido en Circular Nº1.501, un detalle de las cuentas y sus clasificaciones, demanera de unificar criterios para todas las empresas que se encuentren bajo su supervisión.Dichas normas son compatibles con las opiniones de organizaciones de profesionales y por el Colegio de Contadores de Chile, yhan servido de modelo para otras organizaciones no fiscalizadas por dicha Superintendencia.A continuación, en base a la Circular N º 1.501 de la Superintendencia de Valores y Seguros, presentamos un detalle de algunas delas cuentas y rubros que más se utilizan. Cabe tener en consideración que en esta circular se agrupan cuentas en diferentesrubros de manera de sintetizar la presentación de los estados financieros.ACTIVOSLas cuentas del activo serán distribuidas en las siguientes tres clasificaciones generales: Activo circulantes Activos fijos Otros activosACTIVOS CIRCULANTESIncluye aquellos activos y recursos de la empresa que están realizados, vendidos o consumidos dentro del plazo de un año acontar de la fecha de los estados financieros.Los conceptos que conforman el activo circulante deberán incorporarse a los rubros que a continuación se definen:CAJA: Registra los movimientos de dinero en efectivo que realiza la empresa.
  8. 8. BANCO: Registra los movimientos de la cuenta corriente bancaria de la empresa, con disponibilidad inmediata y sin restriccionesde ningun tipo.DEPóSITOS A PLAZO: Está constituido exclusivamente por aquellos fondos que estén depositados en bancos e institucionesfinancieras no sujetos a restricciones de ningún tipo.VALORES NEGOCIABLES: Debe incluirse en este rubro sólo aquéllas inversiones en: Acciones con cotización bursátil que no exceden el 10% del capital social de la empresa emisora y el 5% del activo de la inversionista. El valor neto de la cartera de acciones se determinará deduciéndose la provisión por exceso del valor de costo, en relación a la cotización bursátil. Pagarés, bonos, cuotas de fondos mutuos u otros títulos de oferta pública que represente la inversión de fondos disponibles para las operaciones corrientes de la empresa.DEUDORES POR VENTAS: Deben incluirse en este rubro exclusivamente las cuentas por cobrar proveniente de las operacionescomerciales de la empresa.DOCUMENTOS POR COBRAR: Esta constituido por cuentas por cobrar documentadas (a través de letras, cheque a fecha,pagarés, etc.), proveniente exclusivamente de las operaciones comerciales.DEUDORES VARIOS: Se clasifican en este rubro todas aquellas cuentas por cobrar que no provengan de las operacionescomerciales de la empresa, tales como: cuentas corrientes del personal, anticipo a proveedores, deudores por venta del activofijos, etc.DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR A EMPRESAS RELACIONADAS : Se clasifican en este rubro todos aquellosdocumentos y cuentas por cobrar a empresas relacionadas, provengan o no de operaciones comerciales y cuyo plazo derecuperación no excede a un año a contar de la fecha de los estados financierosEXISTENCIAS: En este rubro deberá mostrarse el total de existencias del giro comercial, de propiedad de la empresa, conrotación efectiva dentro del periodo anual. Incluirá diferentes cuentas dependiendo del tipo de empresa.IMPUESTOS POR RECUPERAR: Corresponde incluir en este rubro el crédito fiscal neto, por concepto del impuesto el valoragregado y/o pagos provisionales efectuados en exceso a la provisión por impuesto a la renta.GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS: Se incluirán en este rubro exclusivamente aquellos pagos efectuados por servicios queserán recibidos por la empresa, en el curso del ejercicio siguiente al de la fecha de los estados financieros, tales como arriendospagados por anticipados, seguros, etc.OTROS ACTIVOS CIRCULANTES: Se incluirán en este rubro todas aquellas partidas que no pueden ser clasificadas en alguna delas definiciones anteriores de activos circulantes. Las partidas incluidas en este rubro deberán indicarse por su concepto, ennotas a los estados financieros, cuando representen un 5% o más del total del activo circulante.ACTIVOS FIJOSDentro del activo fijo deberán clasificarse todos los bienes que han sido adquiridos para usarlos en la explotación social y sin elpropósito de venderlos. Los conceptos que conforman el activo fijo deberán incorporarse a los rubros que a continuación sedefinen.TERRENOS: Está constituido por aquellos activos fijos de carácter inmobiliario no depreciables y todos aquellos activos noreproducibles, tales como yacimientos, bosques naturales, etc., aún cuando éstos estén sujetos a agotamiento en caso deexplotación.CONSTRUCCIONES Y OBRAS DE INFRAESTRUCTURA: Deben incluirse en este rubro todas aquellas partidas que representenbienes inmuebles, edificados o en construcción, residenciales o de uso industrial, comercial o de oficinas. Está además constituidopor obras de infraestructura tales como vías e instalaciones de ferrocarril, carreteras, calles, alcantarillados, puentes,instalaciones de aeropuertos, pozos, minas, etc. Este rubro debe incluir además, obras de infraestructura típicamente agrícolas,tales como: represas, canales, cercos, corrales, etc., como también las inversiones a largo plazo en plantaciones de frutales, viñas,etc., que darán en el futuro un producto en el rubro agrícola.MAQUINARIAS Y EQUIPOS: Se clasificarán en este rubro todos los activos fijos que representen el equipamiento básico para laproducción y transporte. Incluirá equipos de planta o explotación extractiva, agrícola, pesquera, o flotante, como también todoslos vehículos cuya dedicación principal es el transporte de bienes o personas.OTROS ACTIVOS FIJOS: Todas aquellas partidas que no pueden ser clasificadas a alguna de las definiciones anteriores de activosfijos deberán este rubro. Estas partidas deberán ser detalladas en las notas explicativas cuando representen montossignificativos.Deberán presentarse en esta cuenta aquellos activos fijos adquiridos mediante la suscripción de un contrato de leasing,indicando expresamente en una nota explicativa aquellos montos más significativos del activo fijo asignables a estos contratos, suforma de valorización y los principales términos del contrato.
  9. 9. OTROS ACTIVOS:Se debe incluir aquellos activos de la empresa no clasificados en los rubros anteriores, y estará compuesto por aquellos activos yrecursos de la empresa que no serán realizados, vendidos o consumidos dentro del plazo de un año a contar de la fecha de losestados financieros, los que deberán incorporarse a las cuentas que a continuación se definen:INVERSIONES EN OTRAS SOCIEDADES: Corresponde a aquellas inversiones en acciones sin cotización bursátil y derechos enotro tipo de sociedades, que no superen el 10% del capital social de la empresa emisora, ni el 5% del total de activos de lainversionista.MENOR VALOR DE INVERSIONES: Las empresas que deban contabilizar sus inversiones en otras compañías según el método delvalor patrimonial proporcional (circular N° 233, del 27 de Septiembre de 1982), deberán reflejar en este rubro las diferenciasdeudoras que se originen, ya sea al momento de adoptarse el método de V.P.P. o al efectuar una nueva inversión y contabilizarlade acuerdo a dicho método (1).MAYOR VALOR DE INVERSIONES: En esta cuenta deberá presentarse la diferencia acreedora que se origine, ya sea en elmomento de adoptarse el método del V.P.P. o al efectuar una nueva inversión y contabilizarse ésta de acuerdo a dicho método(circular N° 233. Del 27 de Septiembre de 1982).DEUDORES A LARGO PLAZO: Deberán incluirse en este rubro todas aquellas cuentas por cobrar (a excepción de aquellasempresas relacionadas), cuyo vencimiento excede a un año a contar de la fecha de cierre de los estados financieros. Deberáadicionalmente incluirse una nota explicativa separando esta cuenta en: documentos por cobrar, deudores por ventas y deudoresvarios, indicándose el monto asignable a cada ítem cuando los montos sean significativos.DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR A EMPRESAS RELACIONADAS: Cuando existan deudas a largo plazo de sociedadesrelacionadas, deberán presentarse separadamente bajo esta clasificación (netas de intereses no devengados) distinguiendoclaramente en un nota explicativa aquellas que sean del giro de la empresa de aquellas que no lo sean.INTANGIBLES: Se deberá incluir bajo este rubro exclusivamente aquellos activos intangibles que hayan significado undesembolso efectivo y que representen efectivamente un potencial de servicio para la empresa, tales como: patentes, marcas,derecho de llaves, licencias, etc., sin perjuicio de que cuando los montos sean significativos, en las otras a los estados financierosdeberá precisarse su contenido y la (s) forma (s) y período (s) de amortización.OTROS : Se deberán incluir en este rubro aquellas partidas que no puedan ser incorporadas a alguno de los rubros anteriores.Estas partidas deberán ser detalladas en una nota explicativa cuando el monto supere el 5% del ¿Total de otros activos? (código13.000)PASIVOSRepresenta la suma de los rubros de pasivos exigibles, interés minoritario, capital, reservas y utilidad del ejercicio, la que deberáanotarse al pie de la columna ¿Pasivos?.Las cuentas del pasivo serán distribuidas en tres clasificaciones generales: Pasivos circulantes Pasivos a largo plazo PatrimonioPASIVOS CIRCULANTES :Incluye aquellas obligaciones contraídas por la empresa, que serán canceladas dentro del plazo de un año a contar de la fecha delos estados financieros. Las cuentas que conforman el pasivo circulante deberán incorporarse a los rubros que a continuación sedefinen:OBLIGACIONES CON BANCOS E INSTITUCIONES FINANCIERAS A CORTO PLAZO : Está constituido exclusivamente por todasaquellas obligaciones contraídas con bancos e instituciones financieras que se liquidarán dentro del plazo de un año a contar dela fecha de cierre de los estados financieros, incluidos los intereses devengados por estas obligaciones.OBLIGACIONES CON BANCOS E INSTITUCIONES FINANCIERAS: Deberá incluirse en este rubro la porción circulante (convencimiento dentro de un año a contar de la fecha de cierre de los estados financieros) de créditos a largo plazo, contratados conbancos e instituciones financieras, así como también los intereses devengados que deban ser pagados dentro del plazo de un añoa contar de la fecha de cierre de los estados financieros.DIVIDENDOS POR PAGAR: (En sociedades anónimas) Está constituido por los dividendos provisorios y/o definitivos que se haacordado repartir y que a la fecha de los estados financieros no hayan sido pagados.CUENTAS POR PAGAR : Deben incluirse en este rubro aquellas obligaciones no documentadas provenientes exclusivamente delas operaciones comerciales de la empresa, netas de intereses no devengados a favor de terceros (PROVEEDORES)DOCUMENTOS POR PAGAR: Está constituido por cuentas por pagar documentadas a través de letras y otros documentos,provenientes exclusivamente de las operaciones comerciales de la empresa, netas de intereses no devengados a favor de terceros.ACREEDORES VARIOS: Deben incluirse en este rubro todas las obligaciones a menos de un año que no provengan de lasoperaciones comerciales de la empresa.DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR A EMPRESAS RELACIONADAS: Deberán clasificarse en este rubro aquellasobligaciones con empresas relacionadas, se encuentren o no documentadas, netas de intereses no devengados. Si el saldo de esterubro representa un monto significativo, se deberá detallar en una nota explicativa a los estados financieros, indicando lascondiciones (aspectos más relevantes) de este tipo de deudas.PROVISIONES: En este rubro se incluirán las estimaciones de obligaciones que a la fecha de los estados financieros se encuentranadeudadas, tales como gratificaciones, etc., y que serán liquidadas en el ejercicio siguiente.RETENCIONES: Se incluirán en este rubro todas aquellas retenciones por concepto de impuestos que no correspondan aimpuestos a la renta que graven los ingresos de la sociedad, tales como IVA e impuestos de 2ª categoría. Al mismo tiempodeberán incluirse aquellas obligaciones tales como remuneraciones adeudadas, cotizaciones previsionales, etc.
  10. 10. Impuesto a la renta: En este rubro se debe incluir el impuesto ala renta que corresponde pagar por los resultados del ejercicio,deducidos los pagos provisionales obligatorios o voluntarios que se aplicaron a esta obligación.Ingresos percibidos por adelantado: Está constituido por aquellos ingresos que se han recibido a la fecha de los estadosfinancieros y cuyo efecto sobre los resultados se realizará dentro del ejercicio siguiente.Otros pasivos circulantes: Incluye todas aquellas partidas que no puedan clasificarse en algún rubro del pasivo circulante. Laspartidas incluidas en este rubro deberán indicarse por su concepto, en notas explicativas a los estados financieros, cuandorepresenten un 5% o más del total del pasivo circulante.Pasivos a largo plazo:Incluye aquellas obligaciones de la empresa que serán canceladas o amortizadas en plazos superiores a un año a partir de la fechade los estados financieros. Las cuentas que conforman el pasivo a largo plazo deberán incorporarse a los rubros que acontinuación se definen:Obligaciones con bancos e instituciones financieras: Incluye aquellos préstamos otorgados exclusivamente por bancos einstituciones financieras, con vencimientos que exceden a un año, a contar de la fecha de cierre de los estados financieros(incluyendo los correspondientes intereses devengados, por pagar a más de un año).Obligaciones con el público (bonos): Está constituido por aquellas obligaciones contraídas a través de la emisión de bonos yotros títulos de oferta pública, con vencimientos que exceden a un año a contar de la fecha de cierre de los estados financieros(incluyendo los correspondientes intereses devengados, por pagar a más de un año).Documentos por pagar: Estará compuesto por aquellas obligaciones documentadas contraídas por la sociedad cuyovencimiento es más de un año (incluye los correspondientes intereses devengados, por pagar a más de un año).Acreedores varios: Está constituido por aquellas obligaciones a largo plazo no derivadas del giro de la empresa y no incluidas enrubros anteriores.Documentos y cuentas por pagar a empresas relacionadas: Deberán incluirse en este rubro todos aquellos documentos ycuentas por pagar a largo plazo a empresas relacionadas, se encuentren o no documentadas. Si el saldo de esta cuenta representaun monto significativo, deberá ser detallado en una nota explicativa a los estados financieros indicando las condiciones (aspectosmás relevantes) de este tipo de deudas.Provisiones: Incluye las estimaciones de costos o gastos devengados que se liquidarán a más de un año plazo, tal comoindemnizaciones por años de servicios, etc.PATRIMONIOCapital pagado Está constituido por el capital social efectivamente pagado, ya revalorizado, cuando se trate de estadosfinancieros anuales.Reserva revalorización capital: Bajo esta cuenta se deberá mostrar la revalorización del capital pagado, acumulada durante elejercicio debiendo traspasarse el saldo de esta cuenta al ¿Capital pagado¿ para la presentación de los estados financieros anuales,según lo establecido en el artículo 10° de la Ley n° 18.046, y en las disposiciones del Reglamento de Sociedades Anónimas.Sobreprecio en venta de acciones propias: El saldo de este rubro estará formado por el mayor valor obtenido en la colocaciónde acciones de pago, en conformidad a lo dispuesto en artículo 26 de la Ley N ° 18.046 y artículo 32 del Reglamento deSociedades Anónimas, según se trate de acciones con o sin valor nominal respectivamente, ya revalorizado a la fecha depresentación de los estados financieros.Otras reservas: Estarán constituidas por otras reservas de capitalización no definidas anteriormente y aquellas generadas pordisposiciones legales especiales que afecten a la sociedad.Déficit acumulado período de desarrollo: En este rubro deberán incluir los gastos de organización y puesto en marchaacumulados hasta la fecha del balance. De acuerdo a la circular N °077 del 7 de septiembre de 1981, el saldo de esta cuentadeberá tener el mismo tratamiento que las pérdidas acumuladas.Reserva futuros dividendos: Formada por la distribución y redistribución de utilidades destinadas a cubrir futuros repartos dedividendos, así como también, por el traspaso de los fondos registrados en la antigua cuenta de reserva para futuros dividendoshasta el 31 de diciembre de 1979 (de acuerdo a circular N°1.531).Utilidades acumuladas: En este rubro se incorporarán todas las reservas de utilidades no indicadas específicamente conanterioridad.Pérdidas acumuladas: Se anotarán en este rubro las pérdidas generales en ejercicios anteriores y no absorbidas a la fecha delbalance.Dividendos provisorios: Los dividendos provisorios, acordados y declarados durante el ejercicio deberán presentarserebajando la utilidad del mismo.El concepto cuenta, identificación y aplicación del tratamiento contable de cada grupo de cuentasLos hechos económicos se deben incorporar en la contabilidad de la empresa, a través del registro de las variaciones que ocurrenen los diferentes conceptos involucrados, sean Activos, Pasivos, Patrimonio y/o Resultados de operaciones que efectúe laempresa, modificando dicho Patrimonio (Utilidad, Pérdida, Ingreso, Gasto, Costo, Ganancia). Para ello utiliza lo que llamaremos¿CUENTA¿.CUENTA: Es la herramienta que permite acumular todos los movimientos, aumentos o disminuciones, que afecten a un mismoconcepto en un determinado período. Su representación gráfica para efectos académicos es la siguiente:
  11. 11. Las anotaciones que se efectúen al DEBE (izquierda de la cuenta) reciben el nombre de ¿débitos? o ¿cargos? y las anotaciones quese efectúen al HABER (derecha de la cuenta) reciben el nombre de ¿créditos¿ o ¿abonos?De esta forma nos referiremos indistintamente a ¿debitar¿ o ¿cargar¿ la cuenta cuando se le efectúe un registro al DEBE en ella, ynos referiremos también indistintamente a ¿acreditar? o ¿abonar? la cuenta cuando se le efectúe una anotación al HABER en ella.Para determinar el saldo de la cuenta debemos sumar por una parte todos los cargos efectuados y por otra todos los abonos. Ladiferencia entre dichos totales será el saldo de la cuenta. De esta forma se nos pueden presentar las siguientes situaciones: Que la sumatoria de los Débitos sea igual a la sumatoria de los Créditos: La cuenta tiene saldo cero, es decir, la cuenta está SALDADA. Que la sumatoria de los Débitos sea mayor a la sumatoria de los Créditos: La cuenta tiene un SALDO DEUDOR . Que la sumatoria de los Débitos sea menor a la sumatoria de los Créditos: La cuenta tiene un SALDO ACREEDOR .Tratamiento de las cuentasA base de la partida doble ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO, las cuentas son cargadas o abonadas para reflejar los aumentos ydisminuciones de cada concepto. Es así como las cuentas de:ACTIVOS: Aumentan al DEBE, es decir, para aumentar un activo se requiere un CARGO en dicha cuenta. Disminuyen al HABER, es decir, para disminuir un activo se requiere un ABONO en dicha cuenta.PASIVOS: Aumentan al HABER, es decir, para aumentar un pasivo se requiere un ABONO en dicha cuenta. Disminuyen al DEBE, es decir, para disminuir un pasivo se requiere un CARGO en dicha cuenta.PATRIMONIO Aumentan al HABER, es decir, para aumentar una cuenta de patrimonio se requiere un ABONO en dicha cuenta. Disminuyen al DEBE, es decir, para disminuir una cuenta de patrimonio se requiere un CARGO en dicha cuenta.INGRESOS, GANANCIAS Y UTILIDADES: Como cuentas de resultados positivos corresponden a aumentos de patrimonio y por lo tanto aumentan al HABER. Por ser cuentas de resultados son acumulativas y por lo tanto, al ser negativas pasan a ser disminuciones de patrimonio, es decir, gastos o pérdidas.GASTOS Y PéRDIDAS: Como cuentas de resultados negativos corresponden a disminuciones de patrimonio y por lo tanto aumentan al DEBE. Por ser cuentas de resultados son acumulativas y por lo tanto, al ser negativas pasan a ser aumentos de patrimonio, es decir, ingresos, ganancias o utilidades.
  12. 12. CLASIFICACIóN DE LAS CUENTAS:Según su naturaleza, se clasifican en: Patrimoniales: Muestran el origen del patrimonio. De Resultado: Muestran e informan las causas que producen la variación patrimonial, originada por operaciones de la empresa.Según su temporalidad, se clasifican en: Permanentes: Su saldo se traspasa de un período a otro. Temporales: Su saldo se cierra al finalizar cada ejercicio o período, para volver comenzar a acumular movimientos del nuevo período.Definición y elaboración del plan de cuentas y manual de cuentas PLAN DE CUENTAS Los planes de cuentas son listados en los cuales se ordenan y clasifican las cuentas de la empresa. Por ello, es claro que cada entidad debe preparar su propio Plan de cuentas, en base a sus necesidades de información, al giro o actividad que realice y a la normativa legal y tributaria a la que este sometida la empresa. En la preparación de planes de cuentas generalmente se utilizan códigos numéricos o alfanuméricos, con la finalidad de simplificar los registros, acelerar y hacer más eficientes los procesos contables. A continuación les presento un ejemplo de lo que podría ser el plan de cuentas de cualquier empresa. ACTIVOS o ACTIVOS CIRCULANTES  Caja  Banco  Banco de Chile  Banco Sudamericano o ACTIVOS FIJOS  Terrenos  Construcciones  Bienes Raíces OTROS ACTIVOS o Inversiones o Derecho de llave PASIVOS o PASIVOS CIRCULANTES  Proveedores  A 30 días  A 60 días  A 90 días o Documentos por pagar  A 30 días  A 60 días  A 90 días PASIVOS A LARGO PLAZO o Obligaciones con bancos a L.P. o Manual de cuentas Es el conjunto de normas que explican como deben ser tratadas y utilizadas las cuentas, en cuanto a su clasificación, a cuando deben efectuarse los registros, cual es su saldo y que significa éste. Corresponden a elementos normativos que contienen las instrucciones necesarias para un eficiente funcionamiento del sistema contable de la empresa.
  13. 13. Son manuales que ilustran respecto a los procedimientos técnico-contables y dentro de ellos podemos encontrar el Plan de cuentas y el Manual de cuentas.El proceso contableLas empresas son sistemas viables que se desenvuelven en el entorno o medio ambiente, y como tales interactúan con el mediopara sobrevivir y desarrollarse.La empresa se relaciona con distintos entes, con los cuales realiza una serie de intercambios. Algunos de ellos son los siguientes: Consumidores. Potenciales consumidores. Proveedores. Potenciales proveedores. Inversionistas. Bancos e instituciones financieras. Estado, fisco y organizaciones gubernamentales y fiscalizadoras. Empresas de servicios como: Transporte, Información, Seguridad, Aseo, Alimentación, Capacitación. Servicios generales. Etc.Podemos graficar la situación antes planteada, de la siguiente forma:La empresa: Ciclo operacionalEste gráfico muestra la actividad operacional que realiza la empresa, partiendo de la recepción de recursos que provienen delMercado de Capitales.Este Mercado entrega fondos a la organización con el ánimo de efectuar una inversión por un período indefinido de tiempo yesperando que les entregue una rentabilidad relativamente importante.Luego la empresa deberá utilizar estos fondos para adquirir por una parte bienes de Capital, que son bienes de valoressignificativos, que serán empleados en la organización durante más de un período, y por los cuales se obtendrán beneficiosfuturos producto de su utilización.Por otra parte, también invertirá estos fondos para la adquisición de recursos de rápida movilidad, los cuales serán aplicadosdirectamente a la producción a través de la incorporación de mano de obra, obteniendo productos en proceso y productosterminados que serán comercializados en el mercado de los clientes, quienes entregarán recursos financieros a la empresa enpago de estos artículos.
  14. 14. Los fondos obtenidos producto de la operación de la empresa, pueden volver a invertirse en ésta o entregarse a los propietarioscomo rentabilidad de su inversión.No podemos olvidar que las empresas deberán efectuar pagos por servicios recibidos del medio, que permitirán realizar lasactividades operacionales sin estar directamente relacionados con los productos elaborados por la organización, por ejemplo,alimentación del personal, seguridad, movilización, capacitación, etc.Este es el ciclo de las operaciones de una empresa productiva cualquiera, en él no se pueden apreciar los factores másimportantes que hacen que este ciclo se lleve a cabo eficientemente.No encontramos en este cuadro el motor de partida que da la fuerza, la orientación y que controla este ciclo, ni como fluye lainformación dentro de este ente llamado empresa, para que alcance los objetivos.La empresa, como sistema viable, posee en su organización distintos subsistemas que le permiten realizar las actividades para lacual fue creada, pudiendo cumplir con sus compromisos y utilizando eficientemente los recursos obtenidos, para que de estaforma rinda los frutos esperados por los inversionistas. La partida dobleLas organizaciones deben reconocer la igualdad que existe entre sus recursos y las obligaciones que se generaron para laobtención de ellosEn otras palabras, toda empresa debe reflejar la dualidad económica que se basa en que los pasivos y el patrimonio constituyenlas fuentes de financiamiento y el activo representa la forma como éstos han sido invertidos.Los sistemas contables consideran los dos aspectos de cada hecho económico que pueda afectar esta igualdad y su composición.Ejemplo:La sociedad recibe del socio $ 1.000.000 como aporte para constitución de ésta.En este caso, la sociedad debe reflejar la recepción de un activo, en esta ocasión el dinero que recibe. La fuente u origen de estosrecursos es el socio, que esta efectuando un aporte de capital, materializándolo con la entrega de dicho activo.En la ecuación contable del ejemplo anterior queda de manifiesto la dualidad económica, antes mencionada, donde los recursostienen una directa concordancia con las fuentes que los generan, reflejando que todo lo que la empresa tiene lo obtiene de algunafuente.Desarrollo del cuadro de análisis de transaccionesTodas las cuentas presentan ciertos patrones de comportamiento en virtud de su naturaleza y clasificación a que pertenecen. Laspropiedades de cada una de las cuentas, se puede observar a través de la ecuación del patrimonio, como se puede apreciar acontinuación:
  15. 15. Ejemplo:Utilizando el Tratamiento General de Cuentas analizado anteriormente, se registrarán transacciones comerciales en el siguienteesquema:El 05.08.01 se constituye una empresa con los siguientes bienes y obligaciones: Dinero efectivo $500.000 Muebles y Útiles $800.000 Letras por Pagar $200.000 07.08.01 Se abre cuenta corriente depositando $350.000 Se compra mercadería por $200.000. Se gira cheque por 10.08.01 $120.000 y el saldo con letra a 60 días 15.08.01 El dueño de la empresa retira $20.000 para uso personal Se vende el 70% de las mercaderías en $385.000. Condiciones: 18.08.01 90% en efectivo y saldo al crédito simple Se paga el consumo de energía eléctrica por $20.000 con 22.08.01 cheque 26.08.01 Se paga sueldo al empleado del local por $50.000 en efectivo Se gira cheque para pagar el 50% de las letras del día 05 de 28.08.01 agosto El cliente de la venta del día 18 de agosto cancela el 50% de su 30.08.01 deuda
  16. 16. Se Pide: Desarrollar las transacciones en el cuadro esquemático indicado anteriormente. Vaciar la información del cuadro esquemático a las cuentas T que intervienen en el ejercicio. Presentar el Balance General al 30 de agosto de 2001 y el Estado de Resultados para el período. Presentar además el Balance Tributario al 30 de agosto de 2001.Solución: Cuadro de Análisis de Transacciones: o Cuentas T:
  17. 17. La documentación mercantil CotizaciónEs un documento mediante el cual un proveedor entrega información sobre precios, condiciones de crédito y otros datos deinterés con el objeto de que el cliente tome una decisión relacionada con una futura compra.Deberá extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y el otro se envía alproveedor.El formato de la Cotización es el siguiente:· Orden de CompraDespués de recibir la Cotización y elegir la opción más conveniente, se emite la orden de compra, que es una solicitud escrita, enque se pide al proveedor el envío de la mercadería a una fecha precisa. Aunque el pedido se haya efectuado personalmente a unvendedor, telefónicamente o por fax, conviene llenar la orden respectiva como medida de control.En empresas de gran magnitud, esta función se separa en dos departamentos diferentes, que corresponden respectivamente a lasdos etapas en que se divide el proceso de compras. La primera etapa consistirá en la comprobación de la necesidad de adquirir undeterminado artículo y la cantidad que éste se requiere, hecho que se efectúa en el Departamento de Compras; para que,posteriormente, el Departamento de Finanzas se encargue de solicitar las cotizaciones a los proveedores, estudie la másconveniente y determine la forma de pago más adecuada a la situación financiera por la que atraviesa la empresa en esemomento.En la orden de compra se debe indicar principalmente la especificación y cantidad de la mercadería solicitada y las instruccionesrelativas al despacho mismo, al igual que el precio y condiciones de pago.Se hace generalmente en seis ejemplares, que se distribuyen en la siguiente forma:· Un original para el proveedor.· Una copia para el departamento de recepción.· Una copia para el departamento de bodega.· Una copia para el archivo del departamento de compras.· Una copia para el departamento de contabilidad.· Una copia para el departamento de ventas (para permitir el estudio de su comercialización).El formato de la Orden de Compra es el siguiente:
  18. 18. Boleta de VentaRequisitos que se debe reunir el formulario.Las boletas deben ser impresas y emitidas en formularios: En duplicado. Numerados correlativamente de imprenta. En el membrete debe indicarse la misma información señalada para las facturas. Las boletas deben ser timbradas por el Servicio de Impuestos Internos.Información que se debe registrar en las boletas.El formulario debe contener un espacio para indicar la fecha. En los casos que estas se emitan, en forma manuscrita, deberáseñalarse el mes de emisión mediante el uso de palabras o números árabes ( números corrientes ). En ningún caso podrá usarsenúmeros romanos.Los vendedores y prestadores de servicios que, por el giro de sus negocios, transfieran especies o presten servicios, tanto afectoscomo exentos de IVA, en las boletas, deberán indicar1 separadamente, los montos de las operaciones gravadas y no gravadas.En las boletas deberán indicarse el monto global de la venta en cl que debe incluirse el IVA( tratándose de operaciones gravadas ). Momento en que deben emitirse las boletas.El art. 55 del D.L. 825, en sus incisos 40 y 50 establece:"Las boletas deberán ser emitidas en el momento de la entrega real o simbólica de las especies, en conformidad a lasdisposiciones reglamentarias respectivas"."En caso de prestaciones de servicios, las boletas deberán ser emitidas en el momento mismo en que la remuneración se percibao se ponga en cualquier forma, a disposición del prestador del servicio".Las boletas deben emitirse, incluso, por ventas que están exentas del IVA.Por ventas inferiores a $ ..........................no es necesario emitir boletas. Formato Tradicional
  19. 19. Formato de Máquina Registradora
  20. 20. Guía de DespachoConcepto.La Guía de Despacho es un documento oficial que antes de ser puesto en USO debe ser timbrado por el Servicio de ImpuestosInternos. Se utiliza para el despacho de mercaderías, ya sea dentro de la ciudad o fuera de ella.La Guía de Despacho es uso controlado y debe utilizarse, necesariamente, en aquellos despachos entre unidades de la propiaempresa, si éstas se encuentran en diferentes locales. Cuando se trata de despacho, a raíz de ventas de mercaderías, éstos puedenir acompañados de la boleta de compraventa, de la factura o de la Guía de Despacho, si los dos comprobantes anteriores de ventano se han emitido.Requisitos que debe reunir el formulario de Guía de Despacho.a) El formulario debe imprimirse teniendo en cuanta las disposiciones de Resolución 1661-Ex del Servicio de Impuestos Internos.Además deben:b) Ser timbradas por el Servicio de Impuestos internos.c) Contener en el membrete nombre, dirección y N0 de RUT del vendedor Ser numerados correlativamente de imprenta.d) Extenderse en triplicado (El original y 2a. copia deberán ser entregados al comprador quien adherirá el original a la facturaque posteriormente reciba. La 1a. copia deberá ser conservada por el vendedor durante 6 años previa anotación, en ella, del N0de la factura emitida, cuando se trata de una venta).Información que se debe registrar en el formulario de Guía de Despacho.a) En el formulario de Guía de Despacho debe anotarse.b) Fecha de Emisión ( que debe corresponder a la del envío de las especies al comprador o del retiro de ellas por éste, sinperjuicio del plazo prudencial que transcurra desde el despacho hasta llegar las mercaderías a su destino).d) Detalle y precio unitario de las especies enviadas ( o retiradas ).Las Guías de Despacho, correspondientes a ventas, deben ser facturadas máximo hasta los primeros 5 días del mes siguiente al dedespacho pero la Factura debe hacerse con la fecha del despacho.En el caso del simple traslado de bienes corporales muebles que realice un vendedor o prestador de servicios. En vehículosdestinados al transporte (le carga deberá siempre emitirse una Guía de Despacho ya que no habrá factura ni boleta paraacompañar la carga.Es obligatorio exhibir, ante el personal del Servicio de Impuestos internos. Las Guías de Despacho, Facturas o Boletas de Venta,correspondientes a las mercaderías que se trasladan en vehículos destinados al transporte de carga.El formato de la Guía de Despacho es el siguiente: FacturaRequisitos que debe reunir el formulario.EL formulario de factura debe reunirlos siguientes requisitos:
  21. 21. Debe ser impreso teniendo en cuenta las disposiciones de la resolución 1661-Ex del Servicio de Impuestos Internos. Debe ser timbrada por el Servicio de Tesorería. Debe imprimirse, al menos, en triplicado El original y 2° copia deben entregarse al cliente. La 1a. copia debe quedar en poder del vendedor. En cada copia, debe indicarse su destino. El duplicado y el triplicado obligatorios, y las copias extras, deberán llevar impresa, diagonalmente, la frase: "No da derecho a Crédito Fiscal". Debe ser foliado de imprenta, tanto en el original corno en sus capias. En el membrete, la empresa emisora, debe quedar individualizada a través de la siguiente información que debo ser impresa:o Nombre completo.o RUT (Rol Único Tributario).o Dirección del local de ventas en que la factura se emite ( no la de la casa matriz).o Comuna o lugar.o Giro del negocio.o Teléfono y casilla ( si la empresa los tiene ).o Pie de imprenta.Información que debe registrarse al emitir una factura.En el encabezamiento, la factura debe contemplar los espacios necesarios para registrar:a) Fecha de emisión.b) Individualización del Comprador (la misma información recién indicada en la empresa que emite la factura).c) Numero y fecha de la Guía de Despacho, si es que la hubo.En el cuerpo de la factura debe incluirse:a) Detalle de las mercaderías vendidas, precio unitario y valor.b) Monto de la venta (sin impuestos). El detalle, precio unitario y valor de las mercaderías puede omitirse si se han emitido "Guías de Despacho " (las que deben ser timbradas por el Servicio de Impuestos Internos).c) Monto del Impuesto al Valor Agregado.d) Monto total de la factura.e) Condiciones de venta, es decir, lugar en que se hace entrega de las mercaderías (en la bodega del vendedor, en el domicilio delcomprador, etc.).f) Condiciones de pago: Debe indicarse si la venta es a crédito o al contado.Es necesario destacar la importancia de indicar, por separado, el monto del IVA ya que el Art. 25 del D.L. 825 establece que, parahacer uso del crédito fiscal, es decir, para poder recuperar el impuesto pagado, el comprador deberá acreditar que el tributo le hasido recargado en las respectivas facturas.Momento en que deben emitirse las facturas.El Art 55 DL. 825 en sus incisos 10, 20 y 30 establece:En los casos de ventas de bienes corporales muebles. Las facturas deberán ser emitidas en el mismo momento en que se efectúela entrega real o simbólica de las especies. En los casos de prestaciones de servicios, las facturas deberán emitirse en el mismoperiodo tributario en que la remuneración se perciba o se ponga, en cualquier forma, a disposición del prestador del servicio "Sin embargo, los contribuyentes podrán postergar la emisión de sus Facturas hasta quinto día posterior a la terminación delperíodo en que se hubieren realizado las operaciones, debiendo, en todo caso, corresponder su fecha al periodo tributario en queellas se efectuaron"."En caso que las facturas no se emitan al momento de efectuarse la entrega real o simbólica de las especies, los vendedoresdeberán emitir y entregar al adquirente, en esa oportunidad, una guía de despacho numerada y timbrada por el Servicio deImpuestos Internos. Esta guía deberá contener todas las especificaciones que señale el Reglamento. En la factura que se otorgueposteriormente deberá indicarse el número y fecha de la guía o guías respectivas".Las facturas deben emitirse, incluso por ventas que no estén gravadas con IVA.El formato de la Factura es el siguiente:
  22. 22. Factura de CompraConcepto.Cuando un modesto trabajador desea vender un artículo a una empresa, suele presentarse el problema de que éste no ha hechoiniciación de giro comercial ante el Servicio de Impuestos y, por lo tanto, no dispone de facturas. En esos casos, las empresas, quenecesitan contar con un comprobante de las compras que efectúan, deben emitir una "Factura de Compra" en la que se dejaconstancia del articulo comprado, de sus valor y del monto del impuesto que la propia empresa deberá pagar ya que el vendedorcarece de la estructura contable y administrativa necesitan para hacerlo.Dado que las facturas de compra sólo pueden emitirse para casos en que el vendedor no desarrolla habitualmente actividadescomerciales, el Servicio de Impuestos Internos no acepta que, en un mes, se emitan más de dos facturas de compra a nombre deun mismo vendedor, Igualmente, si el vendedor realiza, aunque sólo sea en una venta en dos o tres meses seguidos, se entiendeque él desarrolla una actividad comercial permanente y, por lo tanto, el debe hacer iniciación de giro y emitir sus propias facturas( de venta).Requisitos que debe reunir el formulario para facturas de compra.Los formularios para Factura de Compra, deben:a) Imprimirse respetando las disposiciones en cuanto a tamaño, color del papel y tinta, de la Resolución 1.661-Ex del Servicio deImpuestos Internos (Ver Anexo).b) Señalar, en su encabezamiento, su calidad de facturas de compra.c) Ser foliados de imprenta.d) Llevar impreso el nombre del contribuyente emisor ( membrete ) o su razón social, número de RUT, dirección delestablecimiento indicando la comuna o lugar, giro del negocio, número telefónico, casilla ( si la hay ), nombre o razón social delimpresor y dirección de su establecimiento gráfico.e) Ser timbrados por el Servicio de Impuestos Internos.Información que se debe consignar en la Factura de Compra al momento de emitirla.Al emitir la Factura de Compra se debe tener cuidado de incluir en ella la siguiente información.a) Fecha de emisión.b) Nombre completo, domicilio, comuna o lugar según corresponda, giro o actividad, número de cédula de identidad y Rol ÚnicoTributario del vendedor del bien, o cualquier otro antecedente que permita su identificación ( N0 de patente del vehículo, etc.)c) Detalle de [a mercadería transferida, precio unitario y monto neto de la operación.d) Monto del impuesto retenido.e) Monto total de la transacción, incluido el IVA.Declaración del IVA retenido en las Facturas de CompraEl monto del IVA retenido a terceros, deberá ser declarado como débito fiscal de terceros por el adquirente de las especies, en elmismo periodo tributario que corresponda a la fecha de las respectivas" facturas de compra".
  23. 23. Contabilización de las Facturas de CompraEn el caso de las Facturas de Compra, a diferencia de lo que ocurre con las facturas que hacen llegar tos proveedores, el IVA no sepaga al vendedor, sino que la empresa lo retiene.Veamos un ejemplo de contabilización de una Factura de Compra comparándolo con el caso de un proveedor que emite suspropias facturas. Contabilización normal cuando el proveedor emite sus propias facturasSupongamos que a un proveedor, que emite sus propias facturas, se le hace una compra de $25.000 más IVA. El asiento por lacompra será; Caso de compra a un proveedor que no tiene facturas propiasEl asiento por la compra debería hacerse así; El formato de la Factura de Compra es el siguiente: Liquidación FacturaRequisitos que debe reunir el formulario.
  24. 24. Deben ser impresos respetando las disposiciones de la Resolución 1661-Ex del Servicio de Impuestos Internos. (Ver Anexo ).Deben ser:a) Numeradas correlativamente.b) Timbradas por el Servicio de Impuesto Internos.En general, deben contener los mismos datos exigidos para las facturas (Art. 73 del D.S. N0 55 de hacienda inciso final).Cuándo deben emitirse e información que deben contener.El Art. 73° del D.S. N0 55 de Hacienda ( Reglamentario de la Ley sobre Impto. al Valor Agregado), en sus incisos 1° y 2° establece."Los comisionistas distribuidores deben efectuar a sus mandantes, dentro de cada periodo tributario, a lo menos, una liquidacióndel total de las ventas o de los servicios efectuados por su cuenta y el Impuesto al Valor Agregado recargado en dichasoperaciones"."Si el comisionista distribuidor efectúa varias liquidaciones dentro de un periodo tributario deberá, en todo caso, hacer unaliquidación que resuma los parciales realizados dentro del mismo período".Las referidas liquidaciones constituyen el débito fiscal del mandante.Se recurre a una Liquidación - Factura cuando el comisionista, además de hacer el detalle de las mercaderías del mandantevendidas por él ( comisionista), incluye una liquidación de sus propios honorarios por los servicios prestados.El formato de la Liquidación Factura es el siguiente: Nota de Débito y CréditoObligaciones de emitir estos documentos.Hasta la dictación del DL. 825, las Notas de Débito y las Notas de Crédito eran de uso limitado en las empresas y no requerían deformalidades legales.A partir de la dictación del citado decreto ley, los documentos en comento pasaron a constituirse en una herramienta, más decontrol tributario debiendo cumplir, por lo mismo, con normas precisas, tanto en cuanto a su formato, como a las circunstanciasen que deben ser emitidas.El Art. 57 del D.L. 825 establece: "Los vendedores y prestadores de servicios afectos a los impuestos del Titulo II, del articulo 40(Impuesto a la importación de televisores ), y del Párrafo 30 del Título III ( Impuesto adicional a las bebidas alcohólicas,analcohólicas, bienes y productos similares ) deberán emitir notas de créditos por los descuentos o bonificaciones otorgados conposterioridad a la facturación a sus compradores o beneficiarios de servicios, como asimismo, por las devoluciones a que serefieren los números 2 y 3 del articulo 21". ( Devoluciones de mercaderías y restitución a los compradores cíe los depósitos porenvases)."Igualmente, los vendedores y prestadores de servicios deberán ser extendidas con los mismos requisitos y formalidades que lasfacturas y boletas y, en ellas, deberán indicarse, separadamente, cuando proceda, el monto de los impuestos del Titulo II, delarticulo 40 y del Párrafo 3° de Titulo III que correspondan"."Las notas de crédito y de débito estarán exentas de los tributos contenidos en el decreto ley N0 619, de 1974"Es conveniente destacar que estos documentos sólo pueden ser extendidos para modificar facturas emitidas con anterioridad y"sólo pueden ser extendidos a nombre del mismo comprador de bienes o beneficiario de servicios indicado en la factura que semodifica".
  25. 25. Estos documentos permiten cambiar el monto de los impuestos incluidos en las facturas cuando en ¡a determinación de éstos, seha incurrido en algún error o cuando, el vendedor, ha otorgado una rebaja en el precio de alguna venta.Requisitos que deben reunir los formularios de Notas de Débitos y Notas de Crédito.· Estos formularios deben ser impresos respetando las disposiciones de la Resolución 4 1661-Ex del Servicio deImpuestos Internos ( ver Anexo ).· Deben ser timbrados por el Servicio de Impuestos Internos.· Deben contener los mismos datos que las facturas.Información que se debe registrar en estas Notas.En el encabezamiento de éstas notas se debe indicar:a) Nombre completo del comprador, su RUT> Dirección de su negocio, comuna o lugar, giro del negocio.b) Número y fecha de la factura que se rectifica.c) Tipo de modificación, su causa y la forma en que afecta al impuesto incluido en la factura que se modifica.Tratándose de un error que se desea enmendar, parece conveniente señalar en el texto de la Nota de Débito o Nota de Crédito: El problema detectado. La forma en que ese problema afecta a la factura que se corrige, señalando, independientemente, el efecto en el valor de la venta, en el monto del impuesto y en el valor total de la factura.¿Cuándo procede emitir Nota de Débito y cuándo Nota de Crédito? La Nota de Débito: Las Notas de Débito se emiten cuando el valor de una factura o el IVA cargando en ella (o ambos) ha sido inferior a lo que correspondían. La Nota de Crédito: Las Notas de Créditos se emiten cuando en una factura se cobró un valor excesivo ya sea en el valor neto de ella, en el IVA (o en ambos valores); cuando el vendedor otorga una rebaja de precio o descuento con posterioridad a la facturación o cuando el comprador devuelve mercaderías (Art. 21 y 57 D.L. 825)Plazo para emitir las Notas de Débito y Notas de Crédito.No hay plazo límite para la emisión de estas notas. Se pueden emitir en el momento en que se detecte el error, incluso si éste esde años anteriores. El formato de la Nota de Débito y Crédito son los siguientes:
  26. 26. Boleta de HonorariosPor cada ingreso percibido del ejercicio de la profesión o actividad lucrativa, debe emitirse una "Boleta de Honorarios",cumpliendo con los requisitos que se indican en el punto siguiente, cualquiera sea el domicilio o residencia de la persona quesolicitó el servicio.¿ Cuáles son los requisitos que deben reunir las boletas de honorarios? Numeración correlativa impresa y timbrada por el Servicio de Impuestos Internos. Emisión en duplicado con el siguiente destino impreso: Original: Cliente y Copia: Archivo contribuyente para su posterior revisión por el Servicio de Impuestos Internos. Se podrá agregar un mayor número de copias para fines de control interno, caso en el cual en cada una de ellas deberá indicarse su destino en forma impresa y la frase "COPIA NO VALIDA PARA EFECTOS TRIBUTARIOS". Contener en forma impresa la siguiente información del contribuyente emisor: Nombre completo; Número de RUT; Dirección (calle, Nº, casilla, teléfono y comuna) y profesión o actividad. Cuando el profesional o la persona que desarrolla una ocupación lucrativa, además tenga la calidad de trabajador dependiente, podrá indicar en la boleta como dirección la correspondiente al de su trabajo habitual en donde se le retiene el impuesto único de Segunda Categoría. Contener la siguiente información del cliente: Nombre completo; Nº de RUT, Dirección (calle, Nº y comuna) y actividad.¿ En qué oportunidad deben emitirse las boletas de honorarios?Cuando se percibe el honorario o la remuneración respectiva, entendiéndose que tal situación ocurre cuando la renta haingresado materialmente al patrimonio del contribuyente, sin que importe si ella se ha devengado o no al momento de supercepción. De esta manera, la percepción de un honorario en forma anticipada a la prestación del servicio mismo, genera laobligación de emitir la boleta correspondiente y considerarlo como ingreso bruto del período en que se percibió. La percepciónde una renta se produce por cualquiera de las siguientes circunstancias: Pago efectivo: Este concepto también alcanza a aquellos casos en que la obligación se extingue por algunas de las formas alternativas al "pago efectivo", establecidas en el Código Civil, como ser, la compensación, confusión, etc. Abono en cuenta: Esto es, cuando en la contabilidad del deudor la renta se abona en la cuenta corriente del acreedor o beneficiario de ella; y puesta a disposición del interesado: Esto es, cuando el deudor está en condiciones de pagar la renta y así se lo da a conocer a su beneficiario, informándole que la renta está a su disposición o depositada en su cuenta corriente en algún banco o entidad financiera o le pide instrucciones sobre que hacer con ella.· Cuando deba emitirse una boleta de honorarios con anterioridad a la ocurrencia de los hechos anotados, debe considerarseque ella se está utilizando como un medio de cobro a la renta, y en tal caso su emisión no obliga al contribuyente a contabilizarlapara el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, sino que sólo cuando se produzca el pago efectivo, el abono en cuenta o lapuesta a disposición del interesado de la renta correspondiente.¿ Quiénes están liberados de emitir boletas de honorarios?Las empresas obligadas a llevar contabilidad que reciban servicios de personas de escasos conocimientos -que no se encuentranen condiciones de emitir una "Boleta de Honorarios" sujeta a las formalidades descritas precedentemente, deberán emitir
  27. 27. "Boletas de Prestación de Servicios de Terceros" por cuenta de tales personas. Estos documentos deberán cumplir, en general,con los mismos requisitos exigidos para las Boletas de Honorarios indicados en el punto 4.1.2) anterior, con las excepciones quese indican:oEmitirse en duplicado, entregándose la copia al prestador del servicio y el original queda en poder de la empresa pagadora de larenta para su posterior revisión por el Servicio (pudiéndose emitir en más ejemplares al igual que las Boletas de Honorarios),indicándose en forma destacada e impresa su calidad de "Boleta de Prestación de Servicios de Terceros".o Indicar nombre completo, domicilio y Nº de Cédula Nacional de Identidad o RUT del prestador del servicio.oEl ejemplar original que queda en poder de la empresa debe ser firmado por el prestador del servicio.¿ Cuáles son las sanciones por no otorgar boletas de honorarios?El no otorgamiento de Boletas de Honorarios o de Prestación de Servicios a Terceros, o el otorgamiento de éstas sin cumplir conlos requisitos exigidos, es sancionado con una multa del 50% al 500% del monto del ingreso no boleteado, con un mínimo de 2Unidades Tributarias Mensuales y un máximo de 40 Unidades Tributarias Anuales, y además, con la clausura de hasta 20 días dela oficina o del estudio profesional en el cual se cometió la infracción, considerando las atenuantes y agravantes del infractor.La reiteración de la infracción señalada, es sancionada con presidio o relegación menor en su grado máximo, entendiéndose queexiste reiteración cuando se cometan dos o más infracciones entre las cuales no medie un período superior a 3 años.El formato de la Boleta de Honorario es el siguiente: Letra de CambioLa Letra de Cambio puede ser definida de la siguiente forma: Documento expedido por una persona, llamada Librador, mandandoa otra persona, llamada Librado, que en la fecha que se indica pague cierta cantidad de dinero a la persona indicada llamadaTomador o Beneficiario. La Letra de Cambio está regulada por la ley número 18092 publicada en el diario oficial del 14-01-1982.Personas que intervienen en la Letra de Cambio.En la letra de Cambio intervienen al menos tres personas: quien la emite, denominado Librador, ( por ejemplo un vendedor);aquel a quien se dirige la orden de pago, denominado Librado(por ejemplo un comprador), y la persona a cuyo favor se ordenahacer el pago, que recibe el nombre de Tomador (por ejemplo el Banco en el que el vendedor-librador ha descontado la letra):a) Librado o aceptante: Es la persona que ha de hacerse cargo del pago de la letra a su vencimiento.b) Librador: Es la persona que crea la Letra dando la orden de pago al librado.c) Tomador: Es la persona a quien el librador transmite la letra(normalmente un banco), para que el librado pague. El tomadorpuede endosar la letra a terceras personas o presentarla a la aceptación y al cobro.d) Avalista: Es la persona que garantiza que el importe de la letra va a ser hecho efectivo en el día de su vencimiento por ellibrado, ya que en caso contrario, se hace responsable del pago.e) Endosante y endosatario: El endosante es la persona que, siendo poseedora de la letra, la transmite a otra(endosatario), pormedio del endoso, quien, a su vez, puede transmitirla mediante un endoso posterior. Relaciones que se establecen entre estas personas:
  28. 28. Requisitos de una Letra de Cambio.La Letra de Cambio es un documento legal, lo cual significa que debe reunir una serie de requisitos establecidos en la ley para quenazcan los efectos típicos de la letra, a saber:a) La indicación de ser Letra de Cambio escrita en el mismo idioma empleado en el título.b) El lugar y fecha de su emisión. No obstante si la letra no indicare l lugar de la emisión se considerará girada en el domicilio dellibrador.c) La orden, no sujeta a condición de pagar una cantidad determinada o determinable en dinero.d) El nombre y apellido de la persona a que debe hacerse el pago o a cuya orden debe efectuarse.) El nombre, apellido y domiciliodel librado.f) El lugar y la época del pago. No obstante, si la letra no indicare el lugar del pago, éste deberá hacerse en domicilio del libradoseñalado en el documento, y si no contuviere la fecha de su vencimiento, se considera pagadera a la vista.g) La firma del Librador.Menciones de la Letra de Cambio.1. Numero total de las Letras.2. Fecha de Vencimiento.3. Lugar y Fecha de emisión.4. El importe de la Letra en números.5. El vencimiento de la letra. Es un requisito esencial; si él la letra se considera pagadera a la vista.6. El nombre completo del tomador. Otro requisito esencial.7. El importe de la letra ( con letras ).8. El nombre, RUT y domicilio del Librado.9. Firma del librador.10. La aceptación de la letra mediante su firma. Requisito esencial.Endoso de la Letra.El endoso es el escrito por el cual el tenedor legítimo transfiere el dominio de la letra, la entrega en cobro o la constituye enprenda.El endoso debe estamparse al dorso de la misma o de una hoja de prolongación adherida a ella, ésta debe ser firmada por elendosante.El endoso puede aparecer en distintas formas: Si la letra sólo está firmada es un endoso traslaticio de dominio, éste garantiza laaceptación y pago de la letra y el o los endosantes serán solidariamente responsables de los efectos de la falta de aceptación opago, salvo estipulación en contrario estampada en el dorso.
  29. 29. Si el endoso contiene la cláusula valor en cobro, en cobranza o cualquier otra mención que indique un simple mandato, permite alportador ejercitar todos los derechos de la letra, salvo los de endosar en garantía o dominio.El endoso en garantía es aquel que lleva escrito al dorso valor en garantía, éste faculta al portador para ejercer todos los derechosemanados de la letra.El endoso hecho por el endosatario en garantía sólo vale como endoso en cobro.Aceptación de la Letra: La aceptación debe constar en la letra misma por medioi de las palabras acepto, aceptada u otrasequivalentes, junto con la firma del librado. La sola firma de éste en el anverso de la letra importa aceptación. El acto de aceptarsignifica reconocer la deuda.La aceptación no puede requerirse en días feriados, en día sábado ni el 31 de diciembre.El Aval.El aval es un acto escrito y firmado en la letra de cambio, es una hoja de prolongación adherida a ésta, o en un documentoseparado, por el cual el girador, un endosante o un tercero garantizan en todo o parte, el pago de ella.Vencimiento de la Letra: La letra tiene 4 tipos de vencimientos:1. A la Vista: Es pagadera a su presentación.2. A un plazo de la vista: El término de esta letra corre desde el día de su aceptación o de su protesto por falta de aceptación.3. A un plazo de la fecha de giro: Esta corre desde el día de su emisión.4. A un día fijo y determinado: Esta es pagadera en el día designado. Si la letra no es pagadera en el plazo de un año y no existeprotesto, prescribe la deuda. Toda deuda prescribe en el plazo de cinco años.El Protesto.La letra puede protestarse por falta de aceptación y por falta de pago.El protesto se rescribe al dorso de la letra; éste debe hacerse a través de notario.En los protestos por falta de pago, el aviso se entregará en el lugar donde aquel debe efectuarse, y el primero o en el segundo díahábil siguiente que no fuere sábado.El formato de la Letra de Cambio es el siguiente: PagaréEs un documento que acredita deudas, por el cual una persona se confiesa deudora de otra por cierta cantidad de dinero, y seobliga a pagarla en determinado plazo.Se rige casi por los mismos artículos de la letra de cambio. Personas que intervienen en el Pagaré. En el pagaré intervienen almenos dos personas a saber:1. Beneficiario: Es la persona a cuya orden se ha de facturar el pago.2. Suscriptor: Es la persona que ha de hacerse cargo del pago del pagaré o las cuotas del pagaré.3. Fiador o aval: Es la persona que afianza un pagaré. Una persona afianza o avala un pagaré cuando declara por escrito queresponde por el cumplimiento o deuda que ha contraído otra persona. Requisitos del Pagaré, siendo el pagaré un documentoforma, debe reunir una serie de requisitos que son casi los mismos que una letra de cambio, a saber: La indicación de ser pagaré, escrita en el mismo idioma empleado en el título. La promesa, no sujeta a condición, de pagar una determinada o determinable cantidad de dinero. El lugar y época de pago. No obstante, si el pagaré no indicare que éste debe efectuarse en el lugar de su expedición, y en caso de no contener la fecha de vencimiento, se considerará pagadero a la vista. El nombre y apellido del beneficiario o la persona a cuya orden se ha de efectuar el pago o la indicación de que es pagadero al portador.
  30. 30. El Lugar y fecha de expedición. La firma del suscriptorEl pagaré que no cumpla con las exigencias del artículo n¼ 102 del Código de Comercio no valdrá como pagaré.Bajo la responsabilidad del suscriptor, su firma podrá estamparse por otros procedimientos que se autoricen en el reglamento, enlos casos y con las formalidades que en él se establezcan.Vencimiento del Pagaré: El pagaré puede ser extendido por medio de una de las siguientes formas:1. A la Vista.2. A un Plazo contado desde su fecha.3. A un día Fijo y determinado.El pagaré puede tener también vencimientos sucesivos, y en tal caso, para que el no pago de una de las cuotas haga exigibles elmonto total insoluto, es necesario que se indique en el documento. En caso contrario, cada una de las cuotas morosas seráprotestada separadamente.El suscriptor de un pagaré queda obligado de igual manera que el aceptante de una letra de cambio. El formato del Pagaré es el siguiente:ChequeEl cheque, es una orden escrita y girada contra un banco para que éste pague a su presentación, el todo o parte de los fondos queel librador puede disponer en cuenta corriente.Personas que intervienen en el cheque:1. El Girador o Librador: Es la persona que gira el cheque en contra de donde tiene la cuenta corriente.2. El Librado: Es la persona a quien se le ordena que pague el cheque, esto es, el Banco contra el cual se gira.3. El Tomador o Tenedor: Es la persona a cuyo nombre se gira el chequeFormalidades del cheque.Los cheques deben ser emitidos por los Bancos, en talonarios con series especiales y numeraciones correlativas.El cheque debe expresar:1. El nombre del Librado ( Banco ).2. El lugar y fecha de expedición.3. La cantidad girada en letras y en números. Si hay disconformidad, prevalece la expresada en letras.4. La firma de Librador o Girador.También puede expresarse el nombre de la persona a cuyo favor se gira el cheque (tomador o tenedor); pero si no se indicapersona alguna se entiende pagadero al portador, es decir, a la persona que lo presente al banco para su cobro.Plazos para cobrar un cheque.Es de 60 días contados desde la fecha de su giro, si el banco estuviese en la misma plaza de su emisión; de 90 días si estuviere enplaza distinta y de 120 días para los cheques girados en el extranjero y pagaderos en Chile.Los cheques que no son cobrados dentro del plazo que señala la ley, caducan y el banco no tiene la obligación de pagarlos, salvoque el girador autorice con su firma el pago, acto, éste último que se conoce con el nombre de revalidación de un cheque.Clasificación del Cheque, según su circulación.
  31. 31. Al Portador: Es aquel que no se le han borrado las frases la orden de ni o al portador. En la Práctica suele llamársele cheque abierto. Estos cheques pueden ser cobrados por cualquier persona. Sin embargo tratándose de , el Banco debe dejar constancia de la identidad de quien lo cobra, exigiendo la presentación de su Cédula Nacional de Identidad. Ejemplo:· A la Orden: Es aquel al que se le ha borrado la frase o al portador. En la práctica se le conoce como cheque cerrado.Debe ser cobrado por la persona a cuya orden fue extendido, o a quien le haya sido endosado, o por el mandatario del tenedor conpoder suficiente. Se puede cobrar personalmente, en cuyo caso se debe cancelar o puede ser depositado, para esto se debeendosar, concepto que veremos más adelante.· Cheque Nominativo: Es aquel al que se le han borrado las frases a la orden de y o al portador. Sólo puede ser cobradopor la persona a cuyo nombre se extiende o por su mandatario con poder suficiente. También puede endosarse en comisión decobranza, pero únicamente a un Banco y por aquel a cuyo nombre se extiende. Cheque Cruzado: Es aquel que tiene en su anverso dos líneas paralelas y transversales y sólo puede ser presentado al pago por un banco. Puede al mismo tiempo extenderse como nominativo, o a la orden o al portador. El cheque cruzado debe llevar en su anverso dos líneas paralelas y transversales desde el extremo superior al inferior. Puede presentarse bajo dos modalidades:o Cruzado General: Cuando entre las líneas transversales no tiene designación.
  32. 32. o Cruzado Especial: Cuando se ha designado un Banco determinado y sólo puede ser cobrado por ese banco u otro a quien dicha institución se lo haya endosado en comisión de cobranza.Endoso del Cheque.Es la firma del beneficiario ( o de su representante si se trata de una persona jurídica) puesta al dorso del cheque, mediante lacual se transfiere el dominio del documento o se entrega en cobro.Todo cheque que se deposite debe ser endosado. Hay dos formas de endosar un cheque: Endoso General: consiste en estampar al dorso del cheque la firma y timbre de la razón social si es persona jurídica. Puede ser cobrado por cualquier persona. Endoso Nominativo: Puede ser cobrado o depositado sólo por la persona a nombre de quien se extiende el endoso.Protesto de Cheque.El cheque se protesta por falta de pago. El protesto se estampa al dorso, al momento de la negativa de pago; expresándose lacausa, la fecha y la hora con la firma del librado, sin que sea necesaria la intervención de un ministro de fe.Todo cheque protestado, por falta de fondos o cuenta cerrada, debe ser aclarado en el Banco a la brevedad posible.· Boleta de GarantíaLa boleta de garantía es, en forma genérica, un depósito de dinero que constituye en un Banco, el depositante o tomador, a favorde un beneficiario, en garantía del buen cumplimiento de una obligación asumida por el depositante ante ese beneficiario. Cuandoel depósito se constituye en forma efectiva por el tomador, se le llama propiamente "depósito en garantía" y cuando el tomadorobtiene un crédito con el banco, que se documenta mediante un pagaré, se le denomina "Boleta de Garantía" sin que estadistinción produzca efectos prácticos para el beneficiario.Personas que intervienen en la operación. El Tomador: es quien efectúa el depósito en el banco a nombre de un tercero y para hacerlo obtiene generalmente un crédito en la institución bancaria; El Beneficiario: es el tercero a cuyo nombre se ha hecho el depósito y a quien se le extiende la boleta; El Banco: Es quien recibe el depósito o que otorga un crédito por él a su cliente (tomador), y que emite el documento.Cláusulas que contiene una boleta en garantía. El nombre y firma del banco depositario; El lugar y fecha del otrogamiento; Circunstancia de que el depósito se recibe a favor de una determinada persona (beneficiario); El nombre del tomador (contratista); La obligación que se trata de garantizar con el documento; El monto de la cantidad depositada (pudiendo ser en pesos, en dólares o en unidades de fomento) y El plazo o vigencia de la boleta.El formato de la Boleta de Garantía es el siguiente:
  33. 33. Concepto y aplicación práctica de las normas y principios generalmente aceptados en la contabilidad.PRINCIPIOS CONTABLESAnalizaremos los principios y normas contables de aceptación general, establecidos en el Boletín Técnico Nº1 del Colegio deContadores de Chile, y que tienen por finalidad guiar la acción en lo que a registros contables se refiere. Estos principios sonlos que a continuación se mencionan:Principios contables 1. Equidad 2. Entidad contable 3. Empresa en marcha 4. Bienes económicos 5. Moneda 6. Período de tiempo 7. Devengado 8. Realización 9. Costo Histórico 10. Objetividad 11. Criterio prudencial 12. Significación o importancia relativa 13. Uniformidad 14. Contenido de fondo sobre la forma 15. Dualidad económica 16. Relación fundamental de los estados financieros 17. Objetivos generales de la información financiera 18. ExposiciónPara ello citaremos cada principio, según lo indicado en el Boletín Técnico, y luego procederemos a su interpretación. 1. EQUIDAD: "La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto". Este principio plantea que la contabilidad debe prepararse de forma que "refleje con equidad" la realidad de la empresa, asegurando la rectitud y la imparcialidad en la presentación de informes objetivos, libres de intereses particulares de algunos usuarios de la información, garantizando que ésta refleja fiel y exactamente lo acontecido en la empresa. Este es el principio ético que sustenta el proceder de quienes elaboran los informes contables, entregando información equitativa para todos los interesados. 2. ENTIDAD CONTABLE: "Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma". Establece que la contabilidad de una empresa debe registrar los hechos económicos que la afectan, considerando que ésta es una organización independiente de las personas o entidades que se relacionen con ella y sobre todo de sus propietarios. Al crearse un negocio éste existe por si mismo, separadamente de sus propietarios, acreedores y de todos aquellos que tengan intereses en él, y por lo tanto el sistema contable debe entregar información referente al negocio en si mismo. Este principio apunta a que la contabilidad debe registrar los hechos económicos de la empresa, sin considerar las operaciones o actividades personales de los propietarios, salvo en lo que respecta a las operaciones que afecten a la empresa en su relación con ellos. 3. EMPRESA EN MARCHA: "Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad económica y, por consiguiente, las cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarse constancia

×